晚會策劃書范文

晚會策劃書2012年音樂系社團(tuán)展演暨音韻社成立晚會策劃書一、整體情況1、晚會主題：音樂系社團(tuán)展演暨音韻社成立晚會策劃書2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。3、時 間：2012年5月15日19：0022：004、地 點(diǎn)：音樂系藝術(shù)實(shí)踐中心5、主辦單位：音樂系社團(tuán)部承辦單位：音樂系系團(tuán)總支、學(xué)生會協(xié)辦單位：大音琴行6、晚會形式：舞蹈、器樂演奏等。7、面向?qū)ο螅簯鸦瘜W(xué)院全體同學(xué)二、工作人員和項(xiàng)目組7、工作人員顧 問：總策劃：8、項(xiàng)目組：（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：劉越組員：任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組組長：#、#組員：宣傳部、社團(tuán)部全體成員任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及攝像c、裝飾晚會現(xiàn)場。（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長：#、#組員：外聯(lián)部任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、晚會當(dāng)天接待贊助商。（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組組長：#、#組員：系禮儀隊(duì)任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在入口前2名和晚會現(xiàn)場4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。c、物品購買及工作證發(fā)放、及請柬等；d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師（5）第五項(xiàng)目組：舞臺組組長：#、#組員：學(xué)生會成員任務(wù)：a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量；b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；（6）第七項(xiàng)目組：衛(wèi)生組組長：#、#組員：勞衛(wèi)部、社團(tuán)部全體成員任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。（8）第八項(xiàng)目組：贊助商接待組組長：#、#組員：晚會負(fù)責(zé)人任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。C、如有其他問題及時聯(lián)系劉越。（9）第九項(xiàng)目組：機(jī)動組組長：#、#組員：全體成員任務(wù)：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品B、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳C、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。三、各階段任務(wù)及工作分配9、晚會前三個階段：（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（即日起至5月14日）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人2個（原則上有我系人員主持）由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。（2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（5月10日5月13日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，并進(jìn)行排練。2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。3、會場確定：由劉越負(fù)責(zé)。聯(lián)系藝術(shù)實(shí)踐中心。4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。（3）晚會倒計(jì)時期（5月12日5月13日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放。3、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 邀請嘉賓：學(xué)院方面：*等領(lǐng)導(dǎo)。社會方面：各贊助公司代表。 院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會主席 邀請媒體：懷化學(xué)院四大媒體。10、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（2）費(fèi)用處理（3）書面總結(jié)（4）制作及院報(bào)宣傳四、節(jié)目單11、本次晚會共*個節(jié)目（暫定）：節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）五、資金預(yù)算用 途 金額（單位：元） 備注六、后期宣傳：1、廣播方面：廣播臺新聞播報(bào)2、報(bào)紙方面懷化學(xué)院報(bào)報(bào)道（其它社會媒體視情況而定）3