如何處理運(yùn)費(fèi)關(guān)稅

如何處理采購(gòu)運(yùn)費(fèi)和關(guān)稅一、概覽：如何處理采購(gòu)業(yè)務(wù)中的運(yùn)費(fèi)和關(guān)稅，一般有兩種情況：1、 可以當(dāng)作期間費(fèi)用處理，在采購(gòu)、收貨、發(fā)票校驗(yàn)環(huán)節(jié)和關(guān)稅運(yùn)費(fèi)沒(méi)有關(guān)系，等關(guān)稅和運(yùn)費(fèi)確認(rèn)的時(shí)候，可以直接作為管理費(fèi)用處理(直接供應(yīng)商發(fā)票即可)。2、 對(duì)于原材料采購(gòu)發(fā)生的運(yùn)費(fèi)和關(guān)稅，很多時(shí)候財(cái)務(wù)人員要求運(yùn)費(fèi)和關(guān)稅需要進(jìn)入存貨或生產(chǎn)成本，但是這里會(huì)有兩個(gè)問(wèn)題：第三方負(fù)責(zé)運(yùn)輸，另外一個(gè)問(wèn)題是運(yùn)費(fèi)的發(fā)票和材料采購(gòu)發(fā)票可能是脫節(jié)的，比如在材料采購(gòu)發(fā)票收到后一個(gè)月才能收到運(yùn)費(fèi)發(fā)票。對(duì)于這種情況，可以采用在建立采購(gòu)訂單的時(shí)候預(yù)估一個(gè)運(yùn)費(fèi)，然后等費(fèi)用發(fā)票收到以后把差異處理到存貨里或處理到生產(chǎn)成本科目，此時(shí)如果運(yùn)費(fèi)發(fā)票校驗(yàn)時(shí)的數(shù)量大于等于當(dāng)前存貨數(shù)量，那么差異將進(jìn)入存貨科目運(yùn)費(fèi)發(fā)票校驗(yàn)時(shí)的數(shù)量小于當(dāng)前存貨數(shù)量，且當(dāng)前存貨數(shù)量不為0，那么差異將在存貨和成本科目中按照數(shù)量分?jǐn)偖?dāng)前存貨數(shù)量為0，那么差異將全部進(jìn)入成本科目。二、業(yè)務(wù)操作（第二種情況）Step 1: 建立采購(gòu)訂單。這里我們定義了一個(gè)Condition Type ZOA1 來(lái)預(yù)估運(yùn)費(fèi)1000元。Step 2: 收貨如上圖的收貨財(cái)務(wù)憑證，1000元運(yùn)費(fèi)已經(jīng)進(jìn)入材料科目，而這1000運(yùn)費(fèi)的貸方科目就是其他應(yīng)付款（作為一個(gè)中轉(zhuǎn)科目）Step 3: 材料發(fā)票校驗(yàn)如上圖，這里校驗(yàn)的金額只是采購(gòu)材料的應(yīng)付款，和運(yùn)費(fèi)并沒(méi)有關(guān)系。財(cái)務(wù)憑證如下圖：Step 4: 運(yùn)費(fèi)發(fā)票校驗(yàn)如上圖，需要注意選擇“Planned delivery costs”,同時(shí)還需要去更改供應(yīng)商，因?yàn)檫@個(gè)供應(yīng)商是材料采購(gòu)的供應(yīng)商，而不是運(yùn)費(fèi)的供應(yīng)商。點(diǎn)擊“Details”去更改供應(yīng)商。這里的金額，比當(dāng)初計(jì)劃的金額多了100元，如果當(dāng)前庫(kù)存夠的話，那么應(yīng)該進(jìn)入存貨科目。財(cái)務(wù)憑證如下圖，分析：21811700 這個(gè)科目的借方正好對(duì)沖收貨的時(shí)候貸方金額12110107 多出的100元差異進(jìn)入存貨科目（因?yàn)榇藭r(shí)的材料存貨大于此次采購(gòu)數(shù)量）如果當(dāng)前庫(kù)存為60KG（即當(dāng)前庫(kù)存不足100），那么系統(tǒng)會(huì)把這100元差異在存貨和成本科目里按照數(shù)量分?jǐn)偅?cái)務(wù)憑證如下：Remark:如果運(yùn)費(fèi)沒(méi)有在采購(gòu)訂單中預(yù)估，那么等收到運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí)可以當(dāng)作Unplanned來(lái)處理，在如下畫面中填入收到的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。三、配置下面的配置是一些關(guān)鍵步驟，可能不夠全面。1、定義Condition TypePath: IMG-Materials Management-Purchasing-Conditions-Define Price Determination Process-Define Condition Types2、定義Calculation SchemasPath: IMG-Materials Management-Purchasing-Conditions-Define Price Determination Process- Define Calculation Schema控制收貨的時(shí)候過(guò)度科目21811700就是FR4（OBYC中定義科目）。3、定義科目決定Transaction Code: OBYC4、Define Schema GroupPath: IMG-Materials Management-Purchasing-Conditions-Define Price Determination Process- Define Schema Group5、Define Schema DeterminationPath: IMG-Materials Management-Purchas