項目管理平臺建設(shè)方案

項目管理平臺建設(shè)方案 服務(wù)實體注冊申請表 服務(wù)注冊申請表 精品文檔交流 目錄 1項目簡介 3 1 1項目背景 3 1 2項目目標 3 1 3本期項目范圍 4 2項目管理系統(tǒng)設(shè)計 5 2 1建設(shè)目標 5 2 2平臺架構(gòu) 5 2 3業(yè)務(wù)流程 6 2 4功能規(guī)劃 6 2 4 1項目動態(tài) 6 2 4 2項目啟動與結(jié)項 6 2 4 3項目計劃管理 6 2 4 4項目執(zhí)行與監(jiān)控管理 6 2 4 5報表管理 7 2 4 6知識庫管理 7 2 4 7用戶管理 8 2 4 8角色管理 8 2 4 9權(quán)限管理 8 2 4 10日志管理 8 2 4 11數(shù)據(jù)字典管理 8 精品文檔交流 1 1項項目目簡簡介介 1 1 1 1 項項目目背背景景 項目開發(fā) 交付 運維 交易業(yè)務(wù)開展 處于粗放管理狀態(tài) 目前通過郵件 會議 報告等形式對項目信息 進度 任務(wù)進行管理 人員溝通任務(wù)工作量大 不利于信息資 料傳遞準確性 一致性 另外 項目信息保存在不同的員工和部門中 不能對項目整體 進度 計劃執(zhí)行情況有全面 直觀的了解 另外項目信息不能及時有效的在不同部門間 共享 相互之間不了解 不能形成有效的合力推動業(yè)務(wù)的進展 以至于不能及時發(fā)現(xiàn)問 題 甚至影響決策 1 1 2 2 項項目目目目標標 1 1 解決多項目實時監(jiān)控的難題 解決多項目實時監(jiān)控的難題 橫向監(jiān)控 可以實現(xiàn)對多項目的監(jiān)控 及時發(fā)現(xiàn)項目的問題 并且可以將一些隱蔽 在下面的問題通過類似項目之間對比等方式發(fā)現(xiàn) 而無需等到問題暴露出來才進行處理 縱向監(jiān)控 通過對項目深度的監(jiān)控 掌握項目各個可能發(fā)生問題的環(huán)節(jié) 將問題挖 掘出來 而不是停留在事務(wù)的表面 簡單的進行了解 這樣實現(xiàn)了對項目的全面監(jiān)控 從而確保了項目的有效執(zhí)行 2 2 改善工作流程 固化優(yōu)秀的管理模式 實現(xiàn) 改善工作流程 固化優(yōu)秀的管理模式 實現(xiàn) 管理復制管理復制 任何類型的項目 企業(yè)在管理上都應該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式 在承接 一個具體項目時 再根據(jù)具體情況進行相應調(diào)整 通過本系統(tǒng) 可優(yōu)化企業(yè)的工作流程 固化優(yōu)秀的管理模式 實現(xiàn)管理復制的連鎖效應 3 3 提高企業(yè)的知識管理能力和輔助決策能力 提高企業(yè)的知識管理能力和輔助決策能力 集中沉淀項目實施過程的大量數(shù)據(jù) 通過知識管理功能有效的管理這些資源 為企 業(yè)領(lǐng)導的戰(zhàn)略提供定量的 有力可靠的參考依據(jù) 同時 提升企業(yè)的知識管理能力和學 習能力 4 4 提高項目計劃和進度的控制能力 提高項目計劃和進度的控制能力 進度是施工項目管理的最基本內(nèi)容 也是成本的最基本載體 項目的所有成本其實 都是通過進度來組織和發(fā)生的 由于項目環(huán)節(jié)眾多 如何實現(xiàn)進度的多級協(xié)同 如何合 理的組織材料 設(shè)備 采購 安裝的協(xié)調(diào)等問題 是項目經(jīng)理非常關(guān)心的問題 精品文檔交流 1 1 3 3 本本期期項項目目范范圍圍 1 本期承建的系統(tǒng)是太陽能源項目管理系統(tǒng) 2 BS 結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng) 員工可通過頁面直接訪問 3 系統(tǒng)通過權(quán)限進行管理 不同角色員工具有不同的操作權(quán)限 4 通過顏色區(qū)分進展狀態(tài) 5 能夠?qū)崿F(xiàn)消息提醒功能與郵件推送 6 能夠?qū)崿F(xiàn)信息的手機推送 需要提供短信接口服務(wù) 7 項目管理部對項目參與部門和人員角色進行定義 維護人員信息 8 實現(xiàn)項目文檔管理 與關(guān)鍵節(jié)點鏈接 9 語言 中文 精品文檔交流 2項項目目管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)設(shè)計計 項目管理系統(tǒng)是針對項目的開發(fā) 建設(shè) 實施 運維 交易整個過程的狀態(tài)進行有效的 管理和監(jiān)控 促進項目有效的管理和進行 2 1建建設(shè)設(shè)目目標標 通過項目管理系統(tǒng)對項目進行有效的管理 實現(xiàn)如下目標 實現(xiàn)項目進度信息的動態(tài)管理 能夠?qū)椖窟M度信息進行有效的展示 項目信息資源的共享 提高工作效率 關(guān)鍵節(jié)點項目信息的自動推送 消息提醒 知識管理 項目文檔和資料的集中管理和共享 2 2平平臺臺架架構(gòu)構(gòu) 2 3業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程 精品文檔交流 2 4功功能能規(guī)規(guī)劃劃 2 4 1項項目目動動態(tài)態(tài) 用戶成功登錄系統(tǒng)后進入項目管理系統(tǒng)首頁 首頁顯示項目的最新動態(tài)信息 方便 用戶了解到最新的項目進展情況 2 4 2項項目目啟啟動動與與結(jié)結(jié)項項 在項目啟動階段 首先進行立項申請 立項申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批 審批通過并指定 該項目的項目經(jīng)理后 立項完成 項目進入執(zhí)行過程 在進行立項申請時 需要錄入項目的標識 特征 執(zhí)行信息 里程碑計劃等信息 項目標識信息包括項目名稱 項目編號 型號 項目特征包括控制級別 項目密級 項 目分類 項目經(jīng)費 萬 項目等級等 項目執(zhí)行信息包括主承部門 分管領(lǐng)導 預計 項目經(jīng)理等 可以上傳軟件項目任務(wù)書 項目初步范圍說明等文件作為項目附件 項目驗收通過后 項目經(jīng)理可以申請對項目結(jié)項 首先提交結(jié)項申請 包含結(jié)項申 請理由 項目自我評價 并提供項目結(jié)項所需的相關(guān)材料 結(jié)項申請經(jīng)領(lǐng)導審批通過后 項目結(jié)項完成 結(jié)項后 項目進入歷史項目庫 不允許再對項目進行任何操作 精品文檔交流 2 4 3項項目目計計劃劃管管理理 項目啟動后進入項目計劃階段 項目管理人員需要對項目進行進度 人力資源 質(zhì) 量等方面進行的有效的規(guī)劃 為以后項目的運行奠定基礎(chǔ) 用戶可以自定義項目階段 以項目階段為基礎(chǔ)設(shè)定項目的計劃內(nèi)容 計劃制定工作 包括指定任務(wù)的計劃開始時間和完成時間 計劃工期 計劃工作量等內(nèi)容 管理人員可以根據(jù)項目計劃和項目進度完成情況 分析項目存在的問題 2 4 4項項目目執(zhí)執(zhí)行行與與監(jiān)監(jiān)控控管管理理 項目計劃發(fā)布后 項目進入執(zhí)行階段 在項目執(zhí)行階段 項目成員需要定期匯報所 承擔任務(wù)的完成情況 質(zhì)量保證人員需要定期進行過程和產(chǎn)品審核 供方項目需要匯報 項目進展情況 需求人員需要匯報需要執(zhí)行及變更情況 項目經(jīng)理 項目信息維護人員 管理層可以查看編輯項目階段信息 進展 完成情況 主要成果 需要解決問題等信息 隨時把項目最新進展信息更新到系統(tǒng) 方便所有人員共享項目信息 項目經(jīng)理需要在項目進度表或工作分解結(jié)構(gòu)內(nèi)預定的里程碑處或控制區(qū)域內(nèi)將過程 和產(chǎn)品的執(zhí)行數(shù)據(jù) 監(jiān)控項目的狀態(tài) 并給相關(guān)領(lǐng)導匯報項目進展情況 通過對任務(wù)工 作產(chǎn)品規(guī)模跟蹤 監(jiān)控項目規(guī)模偏差 通過對任務(wù)進度的跟蹤 關(guān)鍵路徑的跟蹤 監(jiān)控 項目的工作量 進度情況 通過查詢項目的整體風險閾值 監(jiān)控項目的風險情況 通過 檢查質(zhì)量問題的嚴重程度和閉環(huán)情況 來監(jiān)控項目的質(zhì)量情況 精品文檔交流 項項目目執(zhí)執(zhí)行行與與監(jiān)監(jiān)控控 項項目目進進展展報報告告 項項目目跟跟蹤蹤情情況況 項項目目計計劃劃 研研制制計計劃劃 人人力力 資資源源 計計劃劃 評評審審 計計劃劃 審審核核 計計劃劃 風風險險 計計劃劃 測測量量 分分析析 計計劃劃 成成本本 計計劃劃 個個人人工工作作 匯匯報報 質(zhì)質(zhì)量量檢檢查查 供供方方項項目目 執(zhí)執(zhí)行行 過程執(zhí)行 數(shù)據(jù) 產(chǎn)品數(shù)據(jù)配配置置管管理理 計計劃劃 執(zhí)執(zhí)行行 對對比比 計劃數(shù)據(jù) 測測試試執(zhí)執(zhí)行行 需需求求工工作作 產(chǎn)產(chǎn)品品規(guī)規(guī)模模情情況況 任任務(wù)務(wù)進進度度跟跟蹤蹤 評評審審質(zhì)質(zhì)量量情情況況 問問題題來來源源分分析析 項項目目報報告告 里里程程碑碑報報告告 采采取取 糾糾正正 措措施施 調(diào) 整 項 目 計 劃 SQA報報告告 項目執(zhí)行與監(jiān)控過程 2 4 5報報表表管管理理 根據(jù)用戶查詢的項目的信息 用戶可以直接把項目信息導出報表 方便用戶對項目 信息進行有效的分析和存檔 2 4 6知知識識庫庫管管理理 知識庫管理集中對項目的過程文檔等相關(guān)文件資料的存儲與管理 功能包括 文件上傳 下載 文件的維護 文件的在線預覽 包括所有的 Office Pdf 等 文件的權(quán)限控制 Pdf 轉(zhuǎn)換 合并 pdf 文件的搜索 精品文檔交流 2 4 7用用戶戶管管理理 用戶管理模塊主要是方便系統(tǒng)管理員對用戶信息進行新增 刪除 修改 查詢等操 作 2 4 8角角色色管管理理 系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的角色的維護 可以對角色信息進行創(chuàng)建 查詢 修改 刪除操 作 2 4 9權(quán)權(quán)限限管管理理 系統(tǒng)管理員對后臺操作用戶分配菜單權(quán)限 并分配各模塊的信息錄入人員 信息審 核人員的權(quán)限 用戶擁有菜單權(quán)限才可以對數(shù)據(jù)進行維護 2 4 10日日志志管管理理 系統(tǒng)管理員可通過本模塊查看