現(xiàn)代辦公設備之概述傳真機1.ppt

農(nóng)廣校顧鳳霞 上農(nóng)培訓大廈五樓 現(xiàn)代辦公設備 概述 傳統(tǒng)設備電話 傳真機 復印機 數(shù)字化設備1 電腦 包括網(wǎng)絡 2 電腦常用外設 打印機 掃描儀 刻錄機 3 電腦擴展外設 數(shù)碼相機 攝像機 投影儀 學習內(nèi)容 1 了解設備的用途及其當前的情況和未來的方向2 掌握設備的簡單操作 學習目的 第一章傳真機第二章復印機第三章打印機第四章數(shù)字圖片簡單處理第五章掃描儀第六章數(shù)碼相機第七章數(shù)碼攝錄機第八章投影機第九章刻錄機第十章網(wǎng)絡初步 視情況 具體章節(jié) 第一單元 傳真機 打印機 復印機 投影機 第一章傳真機 概述簡稱 定義 是在公用電話網(wǎng)或其他相應網(wǎng)絡上傳輸文件 報紙 相片 圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設備 是目前采用公用電話網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的唯一方法 傳真機的分類 小知識 三類傳真機和四類傳真機 熱敏傳真機 噴墨傳真機 激光傳真機 色帶傳真機 移動傳真機 數(shù)碼傳真機 傳真機的功能 四大基本功能 1 電話 2 發(fā)送文件 3 接收文件 4 復印 自發(fā)自收 其他功能1 縮位撥號2 無人值守 主要為收方無人 3 自動縮小4 廣播傳送5 無紙接收6 管理報告7 自我診斷8 自動切換 傳真機的基本使用 撥打電話 機器準備 放好原稿 監(jiān)聽信號 按啟動鍵 掛上話機 機器準備 接聽電話 按啟動鍵 掛上話機 發(fā)送 接收 安裝注意事項 1 附近必須設有電源和電話線 2 機器前后兩端必須留有一定空間 傳真機的使用 1 傳真機打印時 全白的困惑如果您的傳真機為熱感式傳真機 則有可能是記錄紙正反面安裝錯誤 請將記錄紙反面放置再重新試試 熱感式傳真機所使用的傳真紙 只有一面涂有化學藥劑 因此安裝錯了在接收傳真時不會印出任何文字或圖片 如果您的傳真機為噴墨式傳真機 則有可能是噴嘴頭堵住 請清潔噴墨頭或更換墨盒 常見故障 2 紙張無法正常饋出請檢查進紙器部分有異物阻塞 原稿位置掃描傳感器失效 進紙滾軸間隙過大等 另外應檢查發(fā)送電機是否轉(zhuǎn)動 如不轉(zhuǎn)動則需檢查與電機有關(guān)的電路及電機本身是否損壞 3 電話正常使用 無法收發(fā)傳真如果您的電話與傳真機共享一條電話線 請檢查電話線是否連接錯誤 請將電信局電話線插入傳真機標示 LINE 插孔 將電話分機插入傳真機標示 TEL 插孔 4 機器卡紙 卡紙 是傳真機很容易出現(xiàn)的故障 特別是使用新的紙張或使用過了的紙張都較容易產(chǎn)生卡紙故障 如果發(fā)生 卡紙 時 在取紙時要注意 只可扳動傳真機說明書上允許動的部件 不要盲目拉扯上蓋 而且盡可能一次將整紙取出 注意不要把破碎的紙片留在傳真機內(nèi) 5 傳真或打印時紙張出現(xiàn)黑線或白線當對方向你發(fā)送的文件或自己在復印時打印的文件出現(xiàn)一條或數(shù)條黑線 如果是CCD傳真機 可能是反射鏡頭臟了 如果是CIS傳真機 可能是透光玻璃臟了 請根據(jù)傳真機使用手冊說明 用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可 如果清潔完畢后仍有無法解決問題 請將您的傳真機送修檢查 白線通常這是由于熱敏頭 TPH 斷絲或沾有污物 如果是斷絲 則應更換相同型號的熱敏頭 如果有污物可用棉球清除 6 傳真機功能鍵無效如果您的傳真機出現(xiàn)功能鍵無效的現(xiàn)象 首先檢查按鍵是否有被鎖定 然后檢查電源 并重新開機讓傳真機再一次進行復位檢測 以清除某些死循環(huán)程序 如果還不能解決問題 請送修檢查 7 接收到的傳真字體變小一般傳真機會有壓縮功能將字體縮小以節(jié)省紙張 但會與原稿不同版面不同 可參考手冊將 省紙功能 關(guān)閉或恢復出廠默認值即可 G3傳真機和G4傳真機 四類傳真機的具體指標如下 一類機 是指采用雙邊帶調(diào)制 對傳輸信號無任何頻帶壓縮措施 適于在電話電路上以每毫米4線的掃描密度在6分鐘內(nèi)傳輸一頁ISOA4幅面文件設備 有關(guān)標準為 CCITTT 2二類機 是指采用頻帶壓縮技術(shù) 在每毫米4線的掃描密度下使一頁ISOA4幅面的文件經(jīng)話路傳輸?shù)臅r間大約為3分鐘的設備 頻帶壓縮方法可以用編碼和 或 殘余邊帶的方式 但不采用減少多余度的文件信號處理 有關(guān)標準為 CCITTT 3三類機 是指在調(diào)制處理前采取措施減少報文信號中信號冗余度 并能1分鐘左右的時間經(jīng)電話電路傳輸一頁ISOA4幅面的典型打字文件設備 有關(guān)標準為 CCITTT 4四類機 是指對發(fā)送前的報文采取減少信息冗余度措施的 主要用于公用數(shù)據(jù)網(wǎng) PDN 的設備 此類設備將使用適于公用數(shù)據(jù)網(wǎng)的通信規(guī)程 并保證文件的無差錯接受 經(jīng)適當?shù)恼{(diào)制處理 也可用在公用電話交換網(wǎng)上 有關(guān)標準為 CCITTT 6 一類機 G1 在話路上傳送一頁A4幅面 210mm 296mm 文件約6分鐘時間 二類機 G2 在話路上傳送一頁A4幅面文件 約需3分鐘 三類機 G3 在話路上傳送一頁A4幅面文件 約需1分鐘 四類機 G4 高速文件傳真機 傳送一頁A4幅面文件 只需3秒鐘 在70年代以前 主要是