如何寫驗(yàn)貨英文報(bào)告

1 怎樣寫驗(yàn)貨報(bào)告怎樣寫驗(yàn)貨報(bào)告 一份驗(yàn)貨報(bào)告是一次驗(yàn)貨的真實(shí)記錄 一份完整的驗(yàn)貨報(bào)告應(yīng)該真實(shí) 全面 公正 要讓我們的客戶在沒(méi) 有親自到場(chǎng)的情況下 對(duì)委托給我們的貨的各種狀況有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí) 這就對(duì)報(bào)告提出了很高的要求 以下是一份 ITS 雜貨組 GENERAL 的空白報(bào)告模式 我們以它為例 分析一下該怎樣寫好一份合格的報(bào)告 黑體部分為原報(bào)告內(nèi)容 INSPECTION REPORT APPLICANT 申請(qǐng)驗(yàn)貨人的地址DATE 驗(yàn)貨日期 一般為客戶 但也可能是中間商 具體情況參考BOOKING FORM SHEET 上的信息 ATTN 聯(lián)系人 產(chǎn)品照片 安裝后 產(chǎn)品獨(dú)立包裝照片 PRODUCT ASSEMBLED UNIT PACKING DESCRIPTION 產(chǎn)產(chǎn)品描述 一般形似為 數(shù)量 產(chǎn)品 例 5000PCS of Wooden Table BUYER 客戶名稱 如果該次驗(yàn)貨是由客戶申請(qǐng) 則此處不填 如果該次驗(yàn)貨由中間商申請(qǐng) 則此處須填上 SUPPLIER 中間商名稱 如果該次驗(yàn)貨有客戶申請(qǐng) 則此處須填上 如果該次驗(yàn)貨由中間商申 請(qǐng) 則此處不填 ORDER NO 定單號(hào) 注 要注意是 ORDER NO 或 CONTRACT NO 例如 H Schneider 一般為 CONTRACT NO MODEL NO STYLE NO 客人的貨號(hào) 可在定單中找出 SUPPLIER ART NO 中間商的貨號(hào) 可在定單中找出 COLOR 產(chǎn)品顏色 如果有的話 DATE OF INSPECTION 驗(yàn)貨日期 toto PLACE OF INSPECTION 驗(yàn)貨地點(diǎn) CONCLUSION THE INSPECTION RESULTS OF THE ABOVE MENTIONED MERCHANDISE ARE FOUND AS FOLLOWS INSPECTION CRITERIA RESULT A QUANLITY AVAILABLE 驗(yàn)貨員到廠時(shí) 所驗(yàn)的這批貨的完整包裝的數(shù)量是否達(dá)到客 人的要求 大多數(shù)客人要求要 100 生產(chǎn)完成 至少 80 完整 包裝 但也有少數(shù)客人要求 100 生產(chǎn)完成和 100 完全包裝 例如 AUCHAN NOT CONFORMED 的幾種情況 1 數(shù)量低于客人要求 但在客人或供應(yīng)商的要求下驗(yàn)貨 并 出備注 2 2 出貨數(shù)量與定單或 BOOKING FORM SHEET 上所要求的數(shù)量 不同 并出備注 3 任何與數(shù)量有關(guān)的不確定 不符問(wèn)題 并出備注 B PRODUCT DESCRIPTION STYLE AND COLOUR 所驗(yàn)的產(chǎn)品與客人提供的確認(rèn)樣是否完全一致 包括材料 顏色 形狀 尺寸 圖案等任何一點(diǎn)不同都判該點(diǎn)為 NOT CONFORMED 并出備注 C WORKMANSHIP 手工方面是否超過(guò) AQL 標(biāo)準(zhǔn) 在 AQL 范圍內(nèi)則為 CONFORMED NOT CONFORMED 的幾種情況 1 手工超過(guò) AQL 要求 2 驗(yàn)貨過(guò)程中 雖然手工合格 但發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的功能存在某方 面明顯的缺陷 判該點(diǎn)為不確定項(xiàng) 并出備注 3 任何與手工有關(guān)的不確定問(wèn)題 D DATA MEASUREMENT CHECKING所有客人要求測(cè)試 測(cè)量的項(xiàng)目是否都符合要求 所有項(xiàng)目都 符合客人要求 則該項(xiàng)結(jié)論為 CONFORMED NOT CONFORMED 的幾種情況 1 任何一項(xiàng)測(cè)量 測(cè)試結(jié)果與要求不符 結(jié)果是否在誤差范 圍內(nèi) 如沒(méi)有提供誤差范圍 實(shí)際測(cè)量出的數(shù)據(jù)與要求有 任何不一致都視作 與要求不符 2 因?yàn)閮x器 設(shè)備 環(huán)境 人為或其他原因?qū)е氯魏我豁?xiàng)測(cè) 量 測(cè)試不能完成 并出備注 例 某毛絨玩具廠不能提 供 METAL DETECTOR 金屬探測(cè)器 而不能完成客人要求 的 METAL DETECT CHECK 俗稱 過(guò)針車 或工廠不 同意做摔箱測(cè)試 或由于天氣原因不能進(jìn)行某項(xiàng)測(cè)試 例 如 驗(yàn)相機(jī)時(shí) 無(wú)法在雨天條件下拍到客人所要求的戶外 照片 3 任何與測(cè)量 測(cè)試有關(guān)的不確定問(wèn)題 E PACKAGING包裝方面是否符合客人要求 NOT CONFORMED 的幾種情況 1 包裝方法 材料與客人所提供資料不符 2 任何與包裝有關(guān)的不確定問(wèn)題 F SHIPPING MARK嘜頭是否符合客人要求 NOT CONFORMED 的幾種情況 1 嘜頭位置與要求不符 2 嘜頭中單詞拼寫錯(cuò)誤 3 嘜頭信息不全 錯(cuò)誤 4 漏印嘜頭 5 任何與嘜頭有關(guān)的不確定問(wèn)題 SUMMARY RESULTCRITICALMAJORMINOR WORKMANSHIPNUMBER OF DEFECT ALLOWED TOTAL OVERALL INSPECTION RESULT 1 以上 A B C D E F 幾點(diǎn)中 任一點(diǎn)為 NOT CONFORMED 則總結(jié) 論為 NOT CONFORMED 2 出現(xiàn) CONFORMED 和 NO REQUIREMENT GIVEN 并存的情況 則總結(jié)論為 PENDING 3 所有項(xiàng)為 CONFORMED 則總結(jié)論為 CONFORMED to applicant s requirement FOR DETAILS PLEASE REFER TO THE ATTACHED INSPECTION REPORT 3 INSPECTION REQUIREMENT FINAL RANDOM INSPECTION INSPECTION STANDARD ADOPTED Single Sampling Plan For Normal Inspection General Level II ACCEPTABLE QUALITY LEVEL AQL FOR CRITICAL NONCONFORMITY DEFECTIVE MAJOR NONCONFORMITY DEFECTIVE MINOR NONCONFORMITY DEFECTIVE MAJOR MINOR NONCONFORMITY DEFECTIVE INSPECTION RESULTS THE INSPECTION RESULTS WERE FOUND AS FOLLOWS A QUANTITY AVAILABLE LOT SIZEACTUAL AVAILABLE QUANTITY SHIPMENT NOT FINISHED QUANTITY SAMPLING SIZE FROM REQUESTED INSPECTION QUANTITY ORDER QUANTITY A A PACKED B NOT PACKED C D PACKED QUANTITY NOT PACKED QUANTITY NO OF PIECE 定單數(shù)量 要求驗(yàn)貨數(shù) 量 出貨數(shù)量完整包裝好 的數(shù)量 未包裝 但 已是成品 的數(shù)量 未完成的數(shù) 量 還在生 產(chǎn)中 從完整包裝 好的產(chǎn)品中 的抽樣數(shù)目 從未包裝好 的產(chǎn)品中所 抽查檢的數(shù) 量 NO OF CARTON 箱數(shù)出貨箱數(shù)完整包裝好 的箱數(shù) 未包裝 但 已是成品 的箱數(shù) 箱數(shù)從完整包裝 好的產(chǎn)品中 所抽的箱數(shù) 注 上表中 A B C D CARTONCARTON SELECTEDSELECTED FORFOR SAMPLINGSAMPLING 所抽檢的箱子的流水號(hào) 如果有的話 TOTALTOTAL NUMBERNUMBER OFOF INSPECTEDINSPECTED CARTONSCARTONS SEALEDSEALED WITHWITH ITSITS GUMMEDGUMMED TAPETAPE 有 ITS 封箱膠帶的箱子流水號(hào) 盡量 做到驗(yàn)完后把已驗(yàn)過(guò)且沒(méi)問(wèn)題的產(chǎn)品重新用 ITS 膠帶封箱 B PRODUCT DESCRIPTION STYLE AND COLOUR CHECK AGAINST P O C WORKMANSHIP DETAILS OF NON CONFORMITY DEFECTIVES CRITICALMAJORMINORMAJ MIN 手工方面的缺陷 嚴(yán)重缺陷重大缺陷小缺陷 重大缺陷與小 缺陷的總和 H Schneider ACTUAL FINDING ALLOWED 4 注 手工方面的詳細(xì)資料及寫法祥見附 八 INSPECTION RESULTS d Data measurement 1 Metal detection samples 過(guò)針測(cè)試 一般用在紡織品 洋娃娃 毛絨填充玩 具等容易埋入針頭 大頭針 斷針等尖利金屬的產(chǎn) 品檢測(cè)中 常用的儀器是 METAL DETECTOR 金屬探測(cè)器 所有抽檢的樣品必須 進(jìn)行過(guò)針測(cè)試 包括經(jīng)檢驗(yàn)有問(wèn)題的樣品 2 Assembly check samples 對(duì)于組裝產(chǎn)品 例家具等 需安裝一定數(shù)量的產(chǎn) 品 以檢查其是否存在安裝方面的問(wèn)題 如無(wú)特殊 要求 一般做 5 個(gè) 3 Visual stuffing cleanliness Check samples 對(duì)于有填充工序存在的產(chǎn)品 例 毛絨玩具 充棉 衣服等 需要將其完全拆開 檢查填充物的清潔度 氣味 濕度及是否混雜其他不潔物等 如無(wú)特殊要 求 一般做 5 個(gè) 測(cè)試前 要征求廠家的意見 4 Transportation drop test on master carton samples 摔箱測(cè)試 依據(jù)一角三邊六面 從小到大的原則進(jìn) 行 但測(cè)試前要征求工廠的意見 一般做一箱 7 Handle strength check samples 包袋等有柄或把手等配件的產(chǎn)品 如客戶有要求 需對(duì)其進(jìn)行里力測(cè)試 如無(wú)特殊要求 一般做 5 個(gè) Procedure Put kg weight inside the bag Pull the handle with moderate force for 5 times To check whether any breakage torn or detach was found 8 Handle snatch check samples Procedure Put kg weight inside the bag Pick it up sharply for 5 times To check whether any breakage torn or detach was found 9 Tension test samples 拉力測(cè)試 通常用來(lái)測(cè)試 1 帶小部件的玩具 例 如 玩具的眼睛 紐扣或任何可能容易脫落而不符 合玩具生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的小部件 2 任何材料或產(chǎn)品的縫 線和接縫出的拉力 例如 衣服 包袋 塑料袋 刷子等 常用的工具是 TENSION GAUGE 拉力 尺 根據(jù)客戶的具體要求確定測(cè)試數(shù)量 Procedure Put on At lbs and stand for seconds To check whether any breakage torn or detach was found 10 Product measurement samples 產(chǎn)品尺寸 如無(wú)特殊要求 一般測(cè)量 5 個(gè) 11 Carton dimension samples 外箱尺寸 一般量?jī)上?12 Scan the barcocde check scanned no to match the printed no on the barcode Also check the barcode samples 條形碼檢查 檢查所讀出的數(shù)字是否與條碼表上印刷的一 致 是否與要求一致 常用的儀器是 BAR CODE READER 條形碼掃描儀 如無(wú)特殊要求 一般檢查 5 個(gè) 5 no to match with the requirement 13 Quantity check samples 點(diǎn)數(shù) 檢查外箱中的產(chǎn)品數(shù)量是否與要求一致 點(diǎn)數(shù)過(guò)程 中 應(yīng)有廠方人員在場(chǎng) 如無(wú)特殊要求 一般檢查兩箱 14 Carton dimension check samples 15 Carton gross weight check samples 外箱毛重 一般測(cè)量?jī)上?16 Battery compartment fitting check samples 電池裝配檢查 針對(duì)帶電池的產(chǎn)品 每個(gè)被檢驗(yàn)的產(chǎn)品 或依據(jù)客人要求 都需裝上電池 若客戶有特殊要求 用客戶指定的電池品牌 檢查其功能 17 Candle burn check check no black smoke spark bad smell and no excessive dripping of wax Also check the candle shall not topple over during the test Samples 蠟燭燃燒測(cè)試 在燃燒的過(guò)程中 檢查是否有黑煙 火焰 閃爍 難聞的氣味 過(guò)多的蠟油滴落等現(xiàn)象 并注意在燃 燒過(guò)程中蠟燭是否傾斜 如無(wú)特殊要求 一般做 5 個(gè) 18 Moisture content check Samples 濕度檢查 凡涉及到含水的天然材料 例如木頭 藤 草 等植物性材料制成的產(chǎn)品 都要求做此項(xiàng)檢查 常用到的 工具是 MOISTURE METER 木材含水率測(cè)定儀 如無(wú) 特殊要求 一般測(cè) 5 個(gè) 19 Thickness check Samples 厚度檢查 一般用來(lái)測(cè)量產(chǎn)品或材料的要求比較精確的長(zhǎng) 度 厚度 或直徑 常用到的工具有 CALIPER 卡尺 和 MICROMETER 千分尺 CALIPER 常用來(lái)測(cè)量一些 有固定形狀的產(chǎn)品 例如 硬塑產(chǎn)品 金屬產(chǎn)品或陶瓷產(chǎn) 品等 MICROMETER 常用來(lái)測(cè)量一些較薄較軟的東西 例如 布 泡沫塑料 紙等材料 如無(wú)特殊要求 一般量 5 個(gè) 20 Tape test Samples 色牢度測(cè)試 通常用來(lái)檢查印在光滑表面的圖案 商標(biāo)等 印刷品或覆蓋在產(chǎn)品表面的色彩是否容易脫落 常用的工 具是 如無(wú)特殊要求 一般只做五個(gè) 21 Battery voltage test Samples 電池電壓測(cè)試 檢查電池的電壓是否與其標(biāo)注一致 適用 于任何使用電池操作的產(chǎn)品 常用的工具是 MULTIMETER 萬(wàn)用表 如無(wú)特殊要求 一般只做 5 個(gè) 22 Time accuracy test Samples 時(shí)間精確度測(cè)試 通常用來(lái)檢查電子表 石英鐘 石英表 機(jī)械表等 常用到的工具是 ACCURACY TESING APPLIANCE 準(zhǔn)度測(cè)試儀 如無(wú)特殊要求 一般測(cè) 10 個(gè) 如果該批貨要求 100 地做準(zhǔn)度測(cè)試 若發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)度問(wèn) 題時(shí) 則將其計(jì)入缺陷 注 1 在實(shí)際驗(yàn)貨過(guò)程中 根據(jù)具體的產(chǎn)品 決定該做哪些測(cè)試項(xiàng)目 2 在做某些有破壞性的檢查前 應(yīng)征求廠家的意見 如果有某項(xiàng)測(cè)試不被廠家同意進(jìn)行 而它又是客 人要求一定要做的 應(yīng)在備注中注明 廠家不同意做 這一點(diǎn) 3 有關(guān)測(cè)量 測(cè)試的相關(guān)資料詳見附 二 附 三 6 INSPECTION RESULTS E FORM OF PACKAGING 包裝方法 描述包裝的原則是 從最小的包裝單位材料寫起 舉例來(lái)說(shuō) 一箱一次性相機(jī)的包裝描 述包括以了下幾個(gè)方面 1 單個(gè)相機(jī)上的任何標(biāo)貼 包括條行碼標(biāo) CE 標(biāo) 仿偽標(biāo)等 如果有的話 2 單個(gè)相機(jī)的包裝方式 包括說(shuō)明書 獨(dú)立膠袋 彩盒等 如果有的話 3 內(nèi)箱 盒 包裝情況 包括數(shù)量 顏色等配比情況 如果有的話 4 外箱包裝情況 包括每箱的內(nèi)箱 盒 數(shù) 如果有的話 總件數(shù) 紙箱的坑數(shù) 是否打包裝帶 等 完整的英文描述如下 Each piece was stuck with a bar code label on the back bar code no 22 3452 345 555 packed into a heat sealed polybag with a instruction sheet then packed into a printed gift box Forty 40 pieces were packed into a single wall corrugated inner carton sealed with gum tapes Four 4 inner cartons 160 pieces were packed into a triple wall corrugated export carton sealed with gum tapes and secured by 2 nylon straps 注 有關(guān)包裝的資料 寫法 見附 F SHIPPING MARKS WIDER SIDE SIDES NARROWER SIDE SIDES 外箱主嘜 一般印在紙箱教寬的兩面 但也有例 外 視具體情況而定 要注明是幾面印刷 外箱側(cè)嘜 一般印在紙箱的較窄面 但也有例外 視具體情況而定 要注明是幾面印刷 注 1 應(yīng)如實(shí)記錄下外箱上的信息 不能擅自更改 包括字母的大小寫或廠家弄錯(cuò)的信息 2 所有貼在外箱上的貼標(biāo) 包括商標(biāo) 條形碼標(biāo)等 都應(yīng)如實(shí)記錄 3 所有外箱六面上的信息 都應(yīng)被如實(shí)記錄 特別是紙箱的頂部和底部 容易被忽略 有些客戶 例 SIPLEC 要求頂部和底部也印上客人信息 4 如果有內(nèi)箱 盒 而內(nèi)箱 盒 上也有嘜頭或貼標(biāo) 也應(yīng)如實(shí)記錄 5 包裝方面的詳細(xì)資料及寫法 見附 五 附 六 附 七 附件一 紙箱的種類 附件一 紙箱的種類 SPECIAL ATTENTION 所驗(yàn)的這批貨中 有任何方面 包括數(shù)量 產(chǎn)品的款式 顏色 手工 包裝 嘜頭等 有任何一點(diǎn)與客戶要求 不符或不確定的情況 都應(yīng)出備注給客人 所出各點(diǎn)備注 應(yīng)按照前面所提過(guò)的OVERALL CONCLUSION 中 A B C D E F 各點(diǎn)的順序排列 這樣 備注的內(nèi)容就比較條理清晰 有什么問(wèn)題一目了然 注 怎樣寫備注及備注方面的資料 見附 九 NOTE 不影響產(chǎn)品的出貨 但必須提客戶注意的事項(xiàng) 7 PHOTO ATTACHMENT 產(chǎn)品的前面 安裝后 產(chǎn)品的側(cè)面 安裝后 Front View Assemble Product Side View Assembled Product 產(chǎn)品的后面 安裝后 獨(dú)立包裝盒 前面 Rear view Assembled Product Unit Packing Box Front 獨(dú)立包裝盒 側(cè)面 條形碼的位置 Unit Packing Box Side Barcode Location 8 PHOTO ATTACHMENT 外箱嘜頭 較寬面 外箱嘜頭 較窄面 Shipping Mark Wider Side Shipping Mark Narrower Side 包裝方法包裝好的產(chǎn)品 完全包裝好且堆放好 準(zhǔn)備驗(yàn)貨的部分 PackagingPacked Product in Stock and Ready for Inspection 典型的缺陷備注中提到的問(wèn)題 Typical DefectiveSpecial Attention 注注 隨著數(shù)碼相的廣泛使用 越來(lái)越多的客戶對(duì)驗(yàn)貨公司提出了拍照的要求 拍照的重要性日益突顯 因?yàn)?照片能夠很直觀很客觀地反映真實(shí)的情況 很多時(shí)候 客人對(duì)報(bào)告中所提及的情況不甚了解 這時(shí)候 照片 能讓客人及時(shí)的了解他們想知道的東西 所以在驗(yàn)貨過(guò)程中 驗(yàn)貨員要盡可能多地拍照片 從箱子堆放的 情況 嘜頭 包裝 包括內(nèi) 外箱 產(chǎn)品的獨(dú)立包裝 獨(dú)立包裝上的文字圖案信息 特別是 SIPLEC 對(duì)彩 盒上的文字說(shuō)明的拍照要求非常嚴(yán)格 產(chǎn)品的各個(gè)角度 特別是缺陷樣品的情況 要盡可拍得多一些 拍 得清晰 一份驗(yàn)貨報(bào)告所涉及到的知識(shí)非常廣泛 貨驗(yàn)得好 并不代表能寫出一份好報(bào)告 目前我們的客人多以國(guó) 外為主 所以我們的報(bào)告都用英文出具 驗(yàn)貨報(bào)告不同與文學(xué)作品 不需要華麗的詞匯和復(fù)雜的句型 報(bào) 告語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔 用詞要準(zhǔn)確 多用簡(jiǎn)單句 不要用過(guò)于復(fù)雜的復(fù)句或多重復(fù)句 能把意思表達(dá)清楚就行 了 避免表達(dá)不清 造成客人的誤解 另外 不同的國(guó)家使用不同的度量衡 不同的電壓周波 驗(yàn)貨員在 寫報(bào)告的時(shí)候 應(yīng)注意這些方面的差異 根據(jù)客人的要求 注意換算和選擇相應(yīng)的計(jì)量單位 下面就介紹 一些寫報(bào)告是常用的英文知識(shí)和其它知識(shí) 9 附 一 語(yǔ)法常識(shí)附 一 語(yǔ)法常識(shí) 名詞的數(shù) 名詞的數(shù) 1 普通名詞 集合名詞為單數(shù)時(shí)前面必須加 a an the 但其前面有所有格 my your 等 或冠詞相等語(yǔ) this that every 等 時(shí)不加冠詞 若為復(fù)數(shù)形態(tài)不可加不定冠詞 a an 若是指特定的人或事物 則必須加 定冠詞 the 2 數(shù)量單位的詞 如 dozen hundred million thousand 前有數(shù)值時(shí)不加 s 但前面無(wú)數(shù)值而大約 表數(shù)值且接系動(dòng)詞時(shí)則須加 s 例 I bought two dozens of eggs 誤 I bought two dozen eggs 正 There are hundreds of students here 正 3 數(shù)詞與名詞用 連接形成復(fù)數(shù)名詞做形容詞用時(shí) 該名詞只用單數(shù)形 例 She is a five year old girl 不可用 five years old 4 有些名詞通常用復(fù)數(shù)形 但須后接單數(shù)動(dòng)詞 例 mews billiards measles wages 復(fù)數(shù)名詞的形成 復(fù)數(shù)名詞的形成 1 規(guī)則變化 a 一般名詞之后 S 例 book books b 字尾為 s sh ch tf z x es 字尾為 ch 且發(fā)音為 tf 才 es 否則 s 例 box boxes class classes c 字尾為 f fe 時(shí)去把 f fe 改 ves 例 wife wives leaf leaves 例外 chief chiefs handkerchief handkerchiefs d 字尾為 子音 0 時(shí) es 例 tomato tomatoes 例外 planao planos photo photos negros e 字尾為 子音 y 時(shí)去 y 改成 ies 例 baby babies f 字尾為 母音 y 時(shí)只 s 例 boy boys 2 不規(guī)則變化 例 man men foot feet tooth teeth mouse mice datum data analysis analyses 3 單復(fù)數(shù)同形 例 Chinese Japanese cattle sheep deer 4 復(fù)合名詞的復(fù)數(shù) 例 passer by passers by maid servant maid servants man servant men servants 5 文字 數(shù)字 字母或記號(hào)的復(fù)數(shù)是 例 7 s x s 動(dòng)詞的變化 動(dòng)詞的變化 動(dòng)詞有三種基本形態(tài) 原形 過(guò)去式及過(guò)去分詞 三種形態(tài)的變化有規(guī)則性變化和不規(guī)則變化兩 種 1 規(guī)則動(dòng)詞的變化 10 a 大多數(shù)的動(dòng)詞是原形字尾加 ed 例 ask asked asked call called called b 字尾為 e 者 只加 d 例 like liked liked love loved loved c 字尾為 子音 y 者 去 y 加 ied 例 study studied studied carry carried carried d 字尾為 母音 y 者 只加 ed 例 play played played delay delayed delayed e 單音節(jié)的動(dòng)詞 字尾為 短母音 單子音 者 重復(fù)子音字母 再加 ed 例 stop stopped stopped beg begged begged f 兩個(gè)音節(jié)且重音在后的動(dòng)詞 字尾為單子音者 重復(fù)子音字母 再加 ed 例 permit permitted permitted prefer preferred preferred g 字尾為 c 且發(fā)音為 k 的動(dòng)詞 加 ked 例 picnic picnicked picnicked frolic frolicked frolicked 2 不規(guī)則動(dòng)詞的變化 a A A A cut cut cut put put put set set set b A B B Buy bought bought Say said said Find found found c A B C Do did done Take took taken d A B A Come came come Run ran run e A A B Beat beat beaten 形容詞的用法 形容詞的用法 1 形容詞緊接在所修飾的 代 名詞之前 以直接修飾該字時(shí) 稱為形容詞的限定用法 It s a heavy carton 2 形容詞若被當(dāng)作補(bǔ)語(yǔ) 以間接修飾 代 名詞時(shí) 稱為形容詞的敘述用法 The carton is heavy 3 大多數(shù)的形容詞可同時(shí)用于限定用法及敘述用法 但某些形容詞只可用于限定用法 11 It s a wooden crate 正 The crate is wooden 誤 4 某些形容詞只可做敘述用法而不能做限定用法 Well ill afraid alive alone She is ill 正 She is a ill girl 誤 5 用來(lái)修飾 something anything everything nothing someone somebody anyone anybody everybody everybody nobody 等不定代詞的形容詞須放在其后 I ll tell you something interesting 6 非人稱形容詞 是不可用來(lái)修飾人 只可修飾物的形容詞 Amusing exciting useful 7 人稱形容詞 可用來(lái)修飾人的形容詞 Surprised bored excited 數(shù)量形容詞 數(shù)量形容詞 表示數(shù)量 程度的形容詞 例如 many little few much 1 many a few few 復(fù)數(shù)可數(shù)名詞 復(fù)數(shù)動(dòng)詞 are much a little little 單數(shù)不可數(shù)名詞 單數(shù)動(dòng)詞 is 2 many a 單數(shù)可數(shù)名詞 單數(shù)動(dòng)詞 is 3 a few a little 之意為 雖少尚有 是肯定句 few little 之意為 幾乎沒(méi)有 是否定句 4 some 通常用于肯定句 5 any 通常用于否定句 條件句或疑問(wèn)句 用于肯定句表示 任何一個(gè) 之意 后接單數(shù)動(dòng)詞 Any one can play it 6 Several both 復(fù)數(shù)名詞 復(fù)數(shù)動(dòng)詞 are 7 A number of 復(fù)數(shù)名詞 復(fù)數(shù)動(dòng)詞 are a good deal of a amount of 不可數(shù)名詞 單數(shù) 動(dòng)詞 8 Enough all some any no a lot of lots of plenty of 其后接復(fù)數(shù)名詞加復(fù)數(shù)動(dòng)次或接不可數(shù)名詞加單數(shù) 動(dòng)詞 形容詞的位置 形容詞的位置 形容詞通常放在名詞之前 1 Present 出席的 和形容詞片語(yǔ)或子句需放在名詞之后 例 All the people present a man of honesty 2 不同種類的形容詞排列順序?yàn)?代名形容詞 數(shù)量形容詞 性狀形容詞 例 these five good cartons 3 連系動(dòng)詞 be become feel grow fall get look smell taste seem sound etc 形容詞 例 the clothes smell unpleasant 正 the clothes smell unpleasantly 誤 4 keep make find 受詞 形容詞 例 he make me sick 正 he make me sickly 誤 冠詞 形容詞 名詞的位置 冠詞 形容詞 名詞的位置 1 冠詞 名詞 例 a carton 12 2 冠詞 形容詞 名詞 例 a damaged carton 3 冠詞 副詞 形容詞 名詞 例 a badly damaged carton 4 All both many rather quite such what 冠詞 形容詞 名詞 例 All the damaged cartons 5 How as so too 形容詞 冠詞 名詞 例 How damaged the carton 6 Double the 名詞 例 Double the carton 雙倍的箱子 副詞的位置 副詞的位置 1 表示時(shí)間的副詞 位置如下 a 副詞 動(dòng)詞 b be 動(dòng)詞 副詞 動(dòng)詞 c 助動(dòng)詞 副詞 主動(dòng)詞 2 同種類副詞以 小單位 大單位 的順序放置 3 不同種類的副詞依下列順序排列 a 地方 方法 時(shí)間 b 狀態(tài) 地方 時(shí)間 例 All the products were packed completely 狀態(tài) at the warehouse before shipment delivery 時(shí)間 4 作為副詞的介詞 on in down 與及物動(dòng)詞結(jié)成片語(yǔ)時(shí) 若受詞為名詞 可放在副詞前或后 若受詞 為代名詞 則需放在片詞的中間 例 pick the cartons up 正 pick up the cartons 正 pick it up 正 pick up it 誤 5 加強(qiáng)語(yǔ)氣時(shí)可將副詞放在句首 但助動(dòng)詞與主詞的位置要倒置 若本身不是助動(dòng)詞 則需加 do does did 但 up out off away down 放在句首時(shí) 通常動(dòng)詞放在主詞前即可 不用再加助動(dòng)詞 do 但若 主詞是代名詞時(shí) 動(dòng)詞位置不變 例 Hardly had the inspector arrived there when it began to rain Down fell the carton Down it fell 副詞的種類 副詞的種類 1 簡(jiǎn)單副詞 單單用作修飾其他字或詞句 依其意義可分為時(shí)間副詞 地方副詞 程度副詞 方法或狀 態(tài)副詞 a 時(shí)間副詞 例 lately often soon b 地方副詞 例 here back everywhere c 程度副詞 例 hardly quite very d 方法或狀態(tài)副詞 例 gladly easily anyhow e 肯定或否定副詞 例 yes no entirely 注 1 already 通常用語(yǔ)肯定句 yet 用語(yǔ)否定句或疑問(wèn)句 且放在句末 2 just 剛剛 和完成式并用 just now 剛才 與過(guò)去式并用 3 too 用于肯定和疑問(wèn)句 either 用于否定句 且放在句末 13 4 ago 用于過(guò)去式 表示以現(xiàn)在為起點(diǎn) before 用于過(guò)去完成式 表示以當(dāng)時(shí)為起點(diǎn) 但當(dāng) before 不和時(shí) 間副詞典并用 只含糊表示 以前 之意 可和過(guò)去式 現(xiàn)在完成式并用 5 good 為形容詞 只修飾名詞或代名詞 但不可修飾動(dòng)詞 well 作副詞是 好 的意思 只能修飾動(dòng)詞 well 做形容詞是 健康 的意思 與 good 的意思不同 6 enough 通常放在修飾詞的后面 too 放在修飾詞之前 7 once 曾經(jīng) 一次 一旦 用于肯定句 ever 曾經(jīng) 無(wú)論何時(shí) 用于否定 疑問(wèn)或條件句 但若 ever 表示 老是 之意 可用于肯定句 8 以下形容詞加 ly 時(shí) 意思不同 bad 壞 badly 很 late 晚 遲 lately 近來(lái) high 高 highly 很 near 近 nearly 幾乎 hard 努力 hardly 幾乎不 2 疑問(wèn)副詞有 when where how why 3 關(guān)系副詞 具有連接詞作用的副詞 一般用在表示時(shí)間 地方 理由等名詞之后來(lái)引導(dǎo)形容 詞子句 而該名詞成為關(guān)系副詞之前述詞或先行詞 有時(shí)可省略 That was the reason why the manufacturer did not seal the cartons The time when the loading began was ten o clock 否定構(gòu)句否定構(gòu)句 含有否定句詞或否定意思的句子稱為否定句 1 否定字詞 not no never 2 含有否定含義的字詞 few hardly seldom 3 部分否定 是對(duì)事物的一部分加以否定 not all not every 例 Not all the cartons were broken 并非所有的箱子都破了 4 全部否定 是對(duì)事情的全部加以否定 neither none nobody 例 None of the products were found with hangtag 所有的產(chǎn)品都沒(méi)有吊牌 5 雙重否定 指在一個(gè)句子中有兩個(gè)否定詞 表示肯定的意思 否定詞 but or without no 例 Few people but love money 幾乎人人愛(ài)錢 因?yàn)橐驗(yàn)?的幾種表達(dá)方式 的幾種表達(dá)方式 because for on account of cause on the basis of follow as for by reason of inasmuch what with for as much as in respect that since 都可表示 因?yàn)?及 由 引起 的意思 注 1 Because 多用于表示直接原因 而 for 可以表示原因又可以用于提出說(shuō)明 語(yǔ)氣比 because 輕得多 2 Because 引導(dǎo)的從句一般放在主句后 有時(shí)也可放在主句前 而 for 引導(dǎo)的句子只能放在后面 另外在回答 Why 的問(wèn)句時(shí) 只能用 because 不能用 for 再者 for 不能跟 not but 這一結(jié)構(gòu)連用 例 I did it not because I liked it but because I had to do it 正 I did it not for I liked it but for I had to do it 誤 3 Due to because of 后接名詞或名詞短語(yǔ) 4 Because of 因?yàn)?由于 為了 I didn t go out because of rain 因?yàn)橄掠?所以我沒(méi)有出去 5 在 reason is 的后面 人們常用 that 而不用 because 開頭的從句 6 for 和 because 在表示 原因 的時(shí)候意思基本相同 一般可以互相代用 7 since Inasmuch as because 14 Since you re not interested I won t tell you about it 既然你不感興趣 那我就不告訴你了 8 inasmuch adv 與 as 連用 起連接詞作用 表示 因?yàn)?由于 既然 As the waves are high I shall not go out in the boat 既然風(fēng)浪很大 我就不乘船出海了 序數(shù)詞 序數(shù)詞 first第一second第二 third第三fourth第四 fifth第五sixth第六 seventh第七eighth第八 ninth第九tenth第十 eleventh第十一twelfth第十二 thirteenth第十三fourteenth第十四 fifteenth第十五sixteenth第十六 seventeenth第十七eighteenth第十八 nineteenth第十九twentieth第二十 twenty first第二十一twenty second第二十二 twenty third第二十三thirtieth第三十 thirty first第三十一fortieth第四十 fiftieth第五十sixtieth第六十 seventieth第七十eightieth第八十 ninetieth第九十 one hundredth第一百 one hundred and first第一百零一hundred and thirty fourth第一百三十四 two hundredth第二百three hundredth第三百 four hundredth第四百five hundredth第五百 six hundredth第六百seven hundredth第七百 eight hundredth第八百nine hundredth第九百 one thousandth第一千thousand and first第一千零一 two thousand and thirty fourth第二千零三十四ten thousandth第一萬(wàn) one millionth第一百萬(wàn)billionth第十億 美 美作 billionth 作 trillionth 基數(shù)詞 基數(shù)詞 0 nought zero O1 one 2 two3 three 4 four5 five 6 six7 seven 8 eight9 nine 10 ten11 eleven 12 twelve13 thirteen 14 fourteen15 fifteen 16 sixteen17 seventeen 18 eighteen19 nineteen 20 twenty21 twenty one 22 twenty two23 twenty three 15 30 thirty32 thirty two 40 forty50 fifty 60 sixty70 seventy 80 eighty90 ninety 100 one hundred101 one hundred and one 156 one hundred and fifty six192 one hundred and ninty two 200 two hundred300 three hundred 1 000 one thousand1 001 one thousand and one 1 300 thirteen hundred one thousand and three hundred 2 000 two thousand 2 034 two thousand and thirty four 6 502 six thousand five hundred and two 38 000 thirty eight thousand 45 672 forty five thousand six hundred and seventy two 500 000 five hundred thousand 1 000 000 one million 3 123 400 three million one hundred and twenty three thousand and four hundred 8 000 000 eight million 47 000 000 forty seven million 900 000 000 nine hundred million 1 000 000 000 a milliard one milliard 美作 a billion one billion 1 050 000 000 one billion and fifty million 10 000 000 000 ten billion 200 000 000 000 two hundred billion 1 000 000 000 000 a billion one billion 美作 a trillion one trillion 6 000 000 000 000 six million million 分?jǐn)?shù) 分?jǐn)?shù) 1 2 one half a half1 10 one tenth a tenth 1 3 one third1 100 one hundredth one per cent 3 4 three fourths1 1000 one thousandth 1 5 one fifth1 10000 one ten thousandth 2 5 two fifths21 2 two and one half two and a half 7 8 seven eighths42 3 four and two thirds 百分比 百分比 100 one hundred per cent 0 5 point five per cent 1 46 one point four six per cent 小數(shù) 小數(shù) 2 05 two point nought five two point O five 6 003 six point nought nought three six point O O three 78 12 seventy eight point one two 附 二 常用單位換算 附 二 常用單位換算 16 1 英美制到公制 英美制到公制 Linear Measure 長(zhǎng)度長(zhǎng)度 1 inch 英寸 25 4 millimetres 毫米 1 foot 英尺 12 inches 英寸 0 3048 metre 米 1 yard 碼 3 feet 英尺 0 9144 metre 米 1 statute mile 英里 1760 yards 碼 1 609 kilometres 千米 Square Measure 面積面積 1 square inch 平方英寸 6 45 sq centimetres 平方厘米 1 square foot 平方英尺 144 sq in 平方英寸 9 29 sq decimetres 平方分米 1 square yard 平方碼 9 sq ft 平方英尺 0 836 sq metre 平方米 Cubic Measure 體積體積 1 cubic inch 立方英寸 16 4 cu centimetres 立方厘米 1 cubic foot 立方英尺 1728 cu in 立方英寸 0 0283 cu metre 立方米 1 cubic yard 立方碼 27 cu ft 立方英尺 0 765 cu metre 立方米 2 公制到英制 公制到英制 Linear Measure 長(zhǎng)度長(zhǎng)度 1 millimetre 毫米 0 03937 inch 英寸 1 centimetre 厘米 10 mm 毫米 0 3937 inch 英寸 1 decimetre 分米 10 cm 厘米 3 937 inches 英寸 1 metre 米 10 dm 分米 1 0936 yards 碼 3 2808 feet 英尺 1 decametre 十米 10 m 米 10 936 yards 碼 1 hectometre 百米 100 m 米 109 4 yards 碼 1 kilometre 千米 1000 m 米 0 6214 mile 英里 1 mile marin 海里 1852 m 米 1 1500 mile 英里 Square Measure 面積面積 1 square centimetre 平方厘米 0 155 sq inch 平方英寸 1 square metre 平方米 1 196 sq yards 平方碼 1 are 公畝