Excel表格高級篩選教程.doc

Excel表格高級篩選教程2010-07-04 07:48:33|分類：I T|標(biāo)簽：篩選條件區(qū)域|字號訂閱 Excel中的“自動篩選”功能大家也許并不陌生，對于條件簡單的篩選操作，它基本可以應(yīng)付。但是，最后符合條件的結(jié)果只能顯示的在原有的數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的將自動隱藏。若要篩選含有指定關(guān)鍵字的記錄，并且將結(jié)果顯示在兩個表中進(jìn)行數(shù)據(jù)比對或其他情況，“自動篩選”就有些捉襟見肘了。“傻瓜相機(jī)”畢竟功能有限，那么就讓我們來試試“高級相機(jī)”吧！熟練運用“高級篩選”，無論條件多么復(fù)雜，都能一網(wǎng)篩盡。人力資源部的小李最近在做員工表格統(tǒng)計時，就嘗到了甜頭。一、特定字符一步篩現(xiàn)在在這份表格中，小李要查找姓“陳”的所有員工記錄，他想了想，很快獲得了結(jié)果。如圖1所示，在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格（如B17）中輸入被篩選的字段名稱“姓名”，在緊靠其下方的B18單元格中輸入篩選條件“陳*”。然后依次單擊“數(shù)據(jù)篩選高級篩選”命令，在彈出的“高級篩選”對話框，選擇篩選方式中的“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕。將“列表區(qū)域”設(shè)置為“$A$1:$F$15”，“條件區(qū)域”設(shè)置為“$B$17:$B$18”，“復(fù)制到”設(shè)置為“$A$20:$F$20”，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)便自動將符合條件的記錄篩選出來，并復(fù)制到指定的從A20開始的單元格區(qū)域中（如圖2所示）。小提示：如果在圖1的B18單元格中輸入篩選條件“*陳”，可篩選名字中含有“陳”字的員工記錄（即“陳”字不一定是名字中的第一個字，該字可在名字中的任意位置）。二、空白數(shù)據(jù)巧妙篩接下來小李還需要查找沒有職稱員工的記錄，如何進(jìn)行呢？如圖3所示，他先在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格（如E17）中輸入被篩選的字段名稱“職稱”，然后在緊靠其下方的E18單元格中輸入篩選條件“*”。下一步，打開“高級篩選將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，設(shè)置好“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”的位置，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)就自動將符合條件的記錄篩選出來并復(fù)制到指定的單元格區(qū)域中（如圖4所示）。小提示：在本例中，如果要篩選的字段是數(shù)值型的，則需要將篩選條件更改為“=”（直接輸入“=”號后按回車）。反過來，如果要篩選職稱為非空的員工記錄，只需將圖3的篩選條件改為“*”即可。如果指定的篩選字段是數(shù)值型字段，則輸入篩選條件“”。三、滿足多條件一起篩更復(fù)雜的任務(wù)來了，這份表格需要查找滿足多個條件的結(jié)果：男性、年齡不低于30歲、職稱字段中含有“工程師”關(guān)鍵字的員工記錄。這也難不倒小李。如圖5所示，在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域（如A17:C17）中輸入被篩選的字段名稱“性別”、“年齡”和“職稱”，在緊靠其下方的A18:C18單元格區(qū)域中分別輸入篩選條件“男”、“=30”和“*工程師”。然后進(jìn)入“高級篩選將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，設(shè)置好“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”的位置，確定，系統(tǒng)會自動將符合條件的記錄篩選出來并復(fù)制到指定單元格區(qū)域中（如圖6所示）。小提示：如果將篩選條件輸入在同一行中，篩選時系統(tǒng)會自動查找同時滿足所有指定條件的記錄并將其篩選出來。如果想查找所有字段值都是非空的員工記錄，只需將指定的篩選條件文本型用“*”，數(shù)值型用“”，并將這些篩選條件輸入在同一行中即可。四、“多選一”也能篩有時查找時，幾個條件中如果滿足一個即可，比如要查找年齡不低于30歲，或者職稱為“高級工程師”的員工記錄，又該如何篩選？如圖7所示，小李在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域（如A17:B17）中輸入被篩選的字段名稱“年齡”和“職稱”，在緊靠其下方的A18:B18單元格區(qū)域中分別輸入篩選條件“=30”和“高級工程師”。與以上方法類似，他選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”按鈕后，設(shè)置好“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”的位置，確定，符合條件的記錄就被篩選出來并復(fù)制到指定的單元格區(qū)域中了（如圖8所示）。小提示： 在以上所有的篩選操作中，如果想使篩選結(jié)果不重復(fù)，只需選中“高級篩選”對話框中的“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框再進(jìn)行相應(yīng)的篩選操作即可。小試