第三屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)策劃書

第三屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)策劃書湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制2011年4月1日4月30日湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)簡(jiǎn)介湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是我院院學(xué)生會(huì)、院團(tuán)委、院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的三大組織之一，是我院社團(tuán)的管理組織，隸屬于學(xué)工處、團(tuán)委指導(dǎo)工作。本聯(lián)合會(huì)代表了所有社團(tuán)的共同利益，一切權(quán)利屬于全體會(huì)員，會(huì)員通過(guò)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體代表大會(huì)行使權(quán)利。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的宗旨是：貫徹黨的教育方針，以積極、健康的內(nèi)容和活潑多樣的形式，通過(guò)多層面組織引導(dǎo)學(xué)生活動(dòng)，加強(qiáng)社團(tuán)的聯(lián)系，促進(jìn)社團(tuán)的健康發(fā)展；協(xié)助社團(tuán)為繁榮校園文化，建設(shè)文明校園做出更大貢獻(xiàn)。為了豐富校園文化生活，使學(xué)生的第二課堂更加充實(shí)。學(xué)生社團(tuán)是我院學(xué)生自愿組織的群眾性的團(tuán)體,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一管理。社團(tuán)的工作要本著自我教育、自我管理、自我約束的原則，充分發(fā)揮其在校園文化建設(shè)中的作用，最終達(dá)到服務(wù)同學(xué)、服務(wù)校園的目的。豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)是大學(xué)校園中的一道亮麗風(fēng)景，鍛煉著大學(xué)生的能力，提高著大學(xué)生的素質(zhì)。我院各類社團(tuán)活躍在理工的舞臺(tái)上，活動(dòng)內(nèi)容涉及大學(xué)生活的方方面面。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)由主席團(tuán)，組織部，宣傳部，外聯(lián)部，秘書部，財(cái)務(wù)部組成。序 言學(xué)生社團(tuán)作為培養(yǎng)學(xué)生興趣愛(ài)好、繁榮校園文化生活的第二課堂，正成為大學(xué)生豐富校園生活、參與學(xué)?；顒?dòng)、延伸求知領(lǐng)域、擴(kuò)大交友范圍的一種重要方式，各社團(tuán)以其具有的思想性、藝術(shù)性、知識(shí)性、趣味性、多樣性的多種形式吸引著廣大青年學(xué)生積極參與其中。舉辦這次藝術(shù)節(jié)可以很好的調(diào)用社內(nèi)的優(yōu)秀社員，挖掘一批負(fù)責(zé)任，有能力，有熱情的人才。也能將社內(nèi)的運(yùn)營(yíng)成果展示給全校的同學(xué)，擴(kuò)大社團(tuán)的影響力，增進(jìn)社員對(duì)本社團(tuán)的自豪感和社員之間的凝聚力。湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)策劃書為營(yíng)造濃厚文明，高雅，健康，活潑積極向上的校園文化氛圍，豐富廣大師生的校園文化生活，提高全體師生對(duì)社團(tuán)文化的熱枕和興趣，同時(shí)加強(qiáng)各社團(tuán)之間的溝通和了解，向校內(nèi)外宣傳展示我院的精品社團(tuán)，從而舉行本屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)。一 組織領(lǐng)導(dǎo)主辦：湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生工作處承辦：湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)辦：湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院25個(gè)學(xué)生社團(tuán)二 活動(dòng)時(shí)間2011年4月1日2011年4月30日三 活動(dòng)地點(diǎn)湖北生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院四、活動(dòng)內(nèi)容1.開(kāi)幕式 2.社聯(lián)趣味運(yùn)動(dòng)會(huì) 3.社團(tuán)文化藝術(shù)活動(dòng) 4.閉幕式五活動(dòng)前期1成立本次藝術(shù)節(jié)組委會(huì)（3月1日）2征集本次藝術(shù)節(jié)節(jié)徽和口號(hào)（3月2日3月15日）3各社團(tuán)進(jìn)行活動(dòng)申報(bào)，組委會(huì)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，做好資金預(yù)算并上報(bào)學(xué)院審批（3月1日3月25日）4各社團(tuán)進(jìn)行開(kāi)幕式文藝節(jié)目申報(bào)篩選（3月2日3月12日）5公布本次藝術(shù)節(jié)節(jié)徽和口號(hào)（3月16日3月20日）6刊印本次藝術(shù)節(jié)宣傳手冊(cè)（3月21日）7自行車江夏迎春之旅（3月22日）8廣播臺(tái)社聯(lián)藝術(shù)節(jié)訪談節(jié)目（3月23日3月28日）9節(jié)徽擺放儀式（3月28日）10外聯(lián)部積極尋找本次藝術(shù)節(jié)的贊助商及總冠名商11.開(kāi)幕前一周在校園醒目位置設(shè)置倒計(jì)時(shí)牌六活動(dòng)中期1.開(kāi)幕式（4月1日）2.社聯(lián)趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)（4月1日）待定3.社團(tuán)文化巡展（4月2日4月3日）4.社團(tuán)文化藝術(shù)活動(dòng)（4月4日4月29日）七活動(dòng)后期1.閉幕式暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)（4月30日）藝術(shù)節(jié)總結(jié)及先進(jìn)個(gè)人社團(tuán)表彰（待定）八活動(dòng)具體安排成立組委會(huì)組委會(huì)組長(zhǎng)：何安康樊城林黃石泉組委會(huì)副組長(zhǎng)：各部門主要負(fù)責(zé)人（部長(zhǎng)）組委會(huì)成員：各部門成員節(jié)徽口號(hào)征集由宣傳部在月日出一塊關(guān)于此次征集活動(dòng)的宣傳板，在這同時(shí)宣傳部和組織部在大一晚自習(xí)時(shí)進(jìn)入各班進(jìn)行宣傳，在天之內(nèi)匯總確定節(jié)徽及口號(hào)并在月日用廣播臺(tái)及宣傳板進(jìn)行公布及宣傳，同時(shí)在社聯(lián)博客上對(duì)外界公布。社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)及資金評(píng)估從月日開(kāi)始各社團(tuán)進(jìn)行本次藝術(shù)節(jié)活動(dòng)的申報(bào)。申報(bào)分為兩次，由組委會(huì)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估及篩選，對(duì)活動(dòng)策劃充分，資金預(yù)算合理的活動(dòng)納入藝術(shù)節(jié)活動(dòng)之列。沒(méi)有入圍的活動(dòng)在整改之后再進(jìn)行第二次申報(bào)，組委會(huì)進(jìn)行第二次篩選。同時(shí)由財(cái)務(wù)部和監(jiān)察部對(duì)所有入圍活動(dòng)匯總和核實(shí)，財(cái)務(wù)部對(duì)所有活動(dòng)資金預(yù)算進(jìn)行評(píng)估并將資料匯總之后上報(bào)組委會(huì)，由組委會(huì)將資料上報(bào)學(xué)院，由學(xué)院對(duì)活動(dòng)提供資金支持。開(kāi)幕式文藝節(jié)目申報(bào)篩選月日開(kāi)始面向全院征集開(kāi)幕式文藝節(jié)目，由文體部對(duì)節(jié)目進(jìn)行篩選。公布藝術(shù)節(jié)節(jié)徽和口號(hào)宣傳部將征集到的節(jié)徽和口號(hào)進(jìn)行匯總定出最后的節(jié)徽及口號(hào)，出宣傳板面向全院及社會(huì)公布?？”敬嗡囆g(shù)節(jié)宣傳手冊(cè)月日宣傳部將所有的活動(dòng)進(jìn)行匯總之后，制作本次藝術(shù)節(jié)的宣傳手冊(cè)。7自行車江夏迎春之旅月日與自行車協(xié)會(huì)合作在江夏進(jìn)行一次“迎春活力社團(tuán)”自行車宣傳活動(dòng)，屆時(shí)將我院社團(tuán)的會(huì)旗綁在自行車上進(jìn)行宣傳，同時(shí)亮出社聯(lián)旗幟和藝術(shù)節(jié)標(biāo)志，同時(shí)與商家合作進(jìn)行本此宣傳活動(dòng)。8廣播臺(tái)社聯(lián)藝術(shù)節(jié)訪談節(jié)目與團(tuán)委廣播臺(tái)聯(lián)系制作一期關(guān)于本次藝術(shù)節(jié)的訪談節(jié)目，用廣播臺(tái)進(jìn)行滾動(dòng)播放。9節(jié)徽擺放儀式在藝術(shù)節(jié)開(kāi)幕前兩天與花房聯(lián)系在舊教學(xué)樓前的“丁”字路口擺放本次藝術(shù)節(jié)節(jié)徽。開(kāi)幕式時(shí)間：月日總負(fù)責(zé)人：何安康樊城林黃石泉秘書處：后臺(tái)及接待來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)組織部：道具及秩序維護(hù)外聯(lián)部：接待商家和外校來(lái)賓，同時(shí)與商家溝通交流，演出道具服裝的采購(gòu)租用。宣傳部：擺放花卉，采集視頻照片同時(shí)維護(hù)秩序監(jiān)察部：維護(hù)秩序及和各部門協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部：對(duì)開(kāi)幕式演出進(jìn)行經(jīng)費(fèi)評(píng)估，對(duì)開(kāi)幕式各個(gè)節(jié)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算把關(guān)，制作財(cái)務(wù)收支報(bào)表，仔細(xì)記錄各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支。文體部：節(jié)目協(xié)調(diào)音響燈光：從各部門抽調(diào)（注：具體安排詳見(jiàn)后面的活動(dòng)安排）11.趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)（具體安排見(jiàn)運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃書）12社團(tuán)文化巡展月日日各社團(tuán)在社聯(lián)的協(xié)調(diào)下在學(xué)院的主干道進(jìn)行社團(tuán)文化展。13社團(tuán)文化活動(dòng)（見(jiàn)時(shí)間表）藝術(shù)節(jié)社團(tuán)活動(dòng)表時(shí)間活動(dòng)社團(tuán)地點(diǎn)4月7日11日音協(xié)，舞協(xié)，話劇，動(dòng)漫，吉他，石蘭，英語(yǔ)待定4月14日18日美術(shù)，壓花，書法，韓語(yǔ)，棋社，花卉，輪滑，武術(shù)待定4月21日25日生物，環(huán)保，車協(xié)，瑜伽，心理，羽毛球，創(chuàng)協(xié)，足協(xié)待定4月28日29日乒乓球，跆拳道待定14藝術(shù)節(jié)閉幕式暨表彰晚會(huì)時(shí)間：月日地點(diǎn)：大禮堂總負(fù)責(zé)人：何安康樊城林黃石泉秘書處：后臺(tái)及接待來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)組織部：道具及秩序維護(hù)外聯(lián)部：接待商家和外校來(lái)賓，同時(shí)與商家溝通交流，演出道具服裝的采購(gòu)租用。宣傳部：擺放花卉，采集視頻照片同時(shí)維護(hù)秩序監(jiān)察部：維護(hù)秩序及和各部門協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部：對(duì)開(kāi)幕式演出進(jìn)行經(jīng)費(fèi)評(píng)估，對(duì)開(kāi)幕式各個(gè)節(jié)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算把關(guān)，制作財(cái)務(wù)收支報(bào)表，仔細(xì)記錄各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支。文體部：節(jié)目協(xié)調(diào)音響燈光：從各部門抽調(diào)（注：具體安排詳見(jiàn)后面的活動(dòng)安排）九各部門安排秘書處：協(xié)助主席團(tuán)處理各項(xiàng)事宜。同時(shí)在節(jié)后制作榮譽(yù)證書（負(fù)責(zé)人：侯嘉妮）外聯(lián)部：聯(lián)系各職能組，協(xié)調(diào)人員調(diào)配，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，并做好接待工作，聯(lián)系商家，獲取資金及物質(zhì)贊助。在節(jié)后制作精品社團(tuán)的錦旗（負(fù)責(zé)人：張飛）宣傳部：對(duì)藝術(shù)節(jié)期間的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行宣傳，及時(shí)了解各個(gè)活動(dòng)的進(jìn)展情況及發(fā)展?fàn)顩r。同時(shí)收集各社團(tuán)活動(dòng)圖片及視頻。（負(fù)責(zé)人：張文賓）財(cái)務(wù)部：對(duì)活動(dòng)期間的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理，記錄號(hào)每一筆的開(kāi)支情況，監(jiān)督社團(tuán)的會(huì)費(fèi)使用情況，保證活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括：商家贊助、學(xué)校撥款、社團(tuán)會(huì)費(fèi)）。（負(fù)責(zé)人：彭政馳）組織部：活動(dòng)時(shí)間的安排，人員的調(diào)動(dòng)及調(diào)整，活動(dòng)場(chǎng)地的管理和衛(wèi)生情況，與外聯(lián)部共同協(xié)助其他部門完成工作，保證活動(dòng)正常有序的進(jìn)行。（負(fù)責(zé)人：馮勝）監(jiān)察部：負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)在藝術(shù)節(jié)內(nèi)的活動(dòng)。在藝術(shù)節(jié)后評(píng)選出優(yōu)秀社團(tuán)和精品社團(tuán)（負(fù)責(zé)人：邵品碩）社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)組委會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)：榮譽(yù)證書X35=100元 工作人員飲用水X3箱=60元前期宣傳：刊印宣傳手冊(cè)X30=200元 藝術(shù)節(jié)倒計(jì)時(shí)牌X1個(gè)=20元 自行車宣傳活動(dòng)=50元（傳單，飲用水） 宣傳海報(bào)X40份=100元 橫幅X1條=75元開(kāi)閉幕式：幕布X2條=2000元 氣球X6袋=150元 彩帶X5卷=20元 舞臺(tái)裝飾80元（膠帶，剪刀等） 接待食品：300元（水果，瓜子，蘋果，糖果等） 接待來(lái)賓：1400元（待定） 晚會(huì)煙火X20=100元 服裝租用：400元（待定） 邀請(qǐng)函：35元 表彰：精品社團(tuán)錦旗X5=300元 社團(tuán)指導(dǎo)老師榮譽(yù)證書X5=75元 先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)證書X64=100元 總計(jì)：5765元各社團(tuán)藝術(shù)節(jié)經(jīng)費(fèi)預(yù)算A za韓語(yǔ)：1、韓國(guó)風(fēng)光圖片展：100元 2、韓國(guó)飲食文化活動(dòng)：500元常青樹(shù)跆拳道協(xié)會(huì)：1、與外校聯(lián)盟代表學(xué)校打比賽，行進(jìn)途中一切費(fèi)用200元。2、表演木板每塊5元、共20塊板；表演瓷磚每塊1.5元、共30塊瓷磚；共計(jì)145元。創(chuàng)業(yè)與就業(yè)者協(xié)會(huì)：1.參與的有12個(gè)類似的創(chuàng)業(yè)社團(tuán)參加，預(yù)算資金300元。2.400多人的大型就業(yè)與創(chuàng)業(yè)的勵(lì)志演講會(huì)，預(yù)計(jì)資金100元。3.在4月初舉辦一場(chǎng)全院的簡(jiǎn)歷制作大賽，分初賽和決賽來(lái)展開(kāi)，計(jì)劃200元4.組織協(xié)會(huì)去青龍山或白云洞有玩一場(chǎng)，計(jì)劃用100元。環(huán)保協(xié)會(huì)：“世界一小時(shí) 有你來(lái)參與”主題活動(dòng)50元 (注：有些協(xié)會(huì)缺乏資料) 社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)前期宣傳方案一、前期樹(shù)立形象。 此階段主要為社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的開(kāi)展做好輿論和思想準(zhǔn)備，讓更多的同學(xué)了解社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)，并積極參與其中。1、社團(tuán)文化節(jié)正式開(kāi)始前一個(gè)月，通過(guò)自行車迎春之旅，校園廣播站，宣傳板，學(xué)工處網(wǎng)站，節(jié)徽和口號(hào)征集，召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)等對(duì)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)進(jìn)行宣傳，使社團(tuán)文化節(jié)更具吸引力。2、在社團(tuán)文化節(jié)開(kāi)始前一周在舊教學(xué)樓前設(shè)置“社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)倒計(jì)時(shí)牌”，并由指定人員每天做好更新。廣播臺(tái)每天播放藝術(shù)節(jié)訪談節(jié)目和社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)倒計(jì)時(shí)。在學(xué)校粘貼海報(bào)、懸掛橫幅，宣傳社團(tuán)文化節(jié)的開(kāi)展。二、中期打造聲勢(shì)。 此階段主要是藝術(shù)節(jié)開(kāi)展期間，對(duì)所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)報(bào)導(dǎo)。通過(guò)懸掛橫幅、張貼海報(bào)，校園廣播站等宣傳。在宣傳正在開(kāi)展的活動(dòng)的同時(shí)，也做好對(duì)即將開(kāi)展活動(dòng)的社團(tuán)的預(yù)告，讓同學(xué)們了解藝術(shù)節(jié)的信息，并做好參與活動(dòng)的準(zhǔn)備。在此階段，由廣播站每天誦讀幾篇社團(tuán)文化節(jié)的通訊稿，讓大家參與文化節(jié)的報(bào)道。三、后期突出效果。此階段主要是社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式的前一周和后兩周，主要是對(duì)活動(dòng)節(jié)整個(gè)的開(kāi)展情況作系統(tǒng)的宣傳，并對(duì)所取得的成果進(jìn)行集中展示。在節(jié)后將本次藝術(shù)節(jié)的圖片及視頻制作成宣傳片在合適的時(shí)候在全院進(jìn)行播放，同時(shí)再節(jié)后制作好本屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大事記。社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開(kāi)閉幕式舞臺(tái)裝飾實(shí)施方案開(kāi)幕式舉辦地點(diǎn)：舊教學(xué)樓前廣場(chǎng)開(kāi)幕式時(shí)間：4月1日下午4點(diǎn)20具體安排： 3月31日（周四）上午8點(diǎn)在舊教學(xué)樓前集合，組織部和監(jiān)察部負(fù)責(zé)將幕布掛起來(lái)。4月1日所有部門人員在8點(diǎn)時(shí)在舊教學(xué)樓前集合，女生負(fù)責(zé)吹氣球，氣球在下午1：30之前裝飾完畢。宣傳部在12:00之前將舞臺(tái)花卉擺放完畢。音響，燈光設(shè)備等舞臺(tái)設(shè)備在下午2:00之前安裝調(diào)試完畢（組織部負(fù)責(zé)）舞臺(tái)所有裝飾工作于下午3:00之前裝飾完畢（文體，組織，監(jiān)察，宣傳，財(cái)務(wù)）嘉賓席于2:30之前擺放完畢（組織，宣傳）下午彩排于3:00開(kāi)始3:45結(jié)束音響，演職人員與4點(diǎn)之前到位開(kāi)幕式于下午4:20準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始閉幕式舉辦地點(diǎn)：學(xué)院大禮堂閉幕式時(shí)間：4月30日晚7: