會計人需要知道的會計憑證的裝訂與保管.doc

會計人需要知道的會計憑證的裝訂與保管根據(jù)財政部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范第五十五條的規(guī)定：會計憑證登記完畢后，應(yīng)當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。記帳憑證應(yīng)當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類，同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。一、會計憑證裝訂前的準備工作1、分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全;2、按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);3、摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對所有附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數(shù)字完整;4、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因，并檢查附件是否齊全，附件章是否蓋好;5、記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。二、會計憑證裝訂后的注意事項1、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;2、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。以財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的會計檔案管理辦法規(guī)定將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類，并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年，其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。三、各類會計檔案的最低保管期限如下：附表1企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注一會計憑證1原始憑證30年2記賬憑證30年二會計賬簿3總賬30年4明細賬30年5日記賬30年6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年7其他輔助性賬簿30年三財務(wù)會計報告8月度、季度、半年度財務(wù)會計報告10年9年度財務(wù)會計報告永久四其他會計資料10銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年11銀行對賬單10年12納稅申報表10年13會計檔案移交清冊30年14會計檔案保管清冊永久15會計檔案銷毀清冊永久16會計檔案鑒定意見書永久附表2財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注財政總預(yù)算行政單位事業(yè)單位稅收會計一會計憑證1國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證10年10年2各收入機關(guān)編送的報表10年3行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證30年包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表4財政總預(yù)算撥款憑證和其他會計憑證30年包括：撥款憑證和其他會計憑證二會計賬簿5日記賬30年30年6總賬30年30年30年7稅收日記賬（總賬）30年8明細分類、分戶賬或登記簿30年30年30年9行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年三財務(wù)會計報告10政府綜合財務(wù)報告永久下級財政、本級部門和單位報送的保管2年11部門財務(wù)報告永久所屬單位報送的保管2年12財政總決算永久下級財政、本級部門和單位報送的保管2年13部門決算永久所屬單位報送的保管2年14稅收年報（決算）永久15國家金庫年報（決算）10年16基本建設(shè)撥、貸款年報（決算）10年17行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表10年所屬單位報送的保管2年18稅收會計報表10年所屬稅務(wù)機關(guān)報送的保管2年四其他會計資料19銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年10年20銀行對賬單10年10年10年21會計檔案移交清冊30年30年30年22會計檔案保管清冊永久永久永久23會計檔案銷毀清冊永久永久永久24會計檔案鑒定意見書永久永久永久注