上海世博會新聞發(fā)布廳使用指南.doc

上海世博會新聞發(fā)布廳使用指南上海世博會新聞發(fā)布廳是上海世博會運行期間信息發(fā)布的重要場所。屆時，國際展覽局（BIE）、上海世博會組織者、各參展方、贊助商等均可經過預訂，在新聞發(fā)布廳召開新聞發(fā)布會。一、 新聞發(fā)布廳設置上海世博會共設三個新聞發(fā)布廳，其中兩個設在世博園區(qū)內的主新聞中心（世博中心內），一個設在世博會媒體注冊中心。1、1號廳（200座新聞發(fā)布廳）：位于世博會主新聞中心地下一層，提供同傳系統(tǒng)和電視轉播系統(tǒng)，可用于舉辦各類新聞發(fā)布會。2、2號廳（100座新聞發(fā)布廳）：位于世博會主新聞中心地下一層（緊鄰1號廳），只提供交傳服務，不提供同傳系統(tǒng)和電視轉播系統(tǒng)，可用于舉辦專題新聞發(fā)布會。3、3號廳（600座新聞發(fā)布廳）：位于組織者行政區(qū)域（浦東南路3588號）媒體注冊中心二層，提供同傳系統(tǒng)，不提供電視轉播系統(tǒng)，可用于舉辦各類新聞發(fā)布會。二、 新聞發(fā)布廳硬件設施1、背景板：三個新聞發(fā)布廳使用統(tǒng)一背景板，原則上不得更改。若新聞發(fā)布方另有需求，可與新聞中心協(xié)商，以易拉寶、拉網(wǎng)展架等形式在新聞發(fā)布廳許可范圍內展示，禁止刊登各類廣告。2、主席臺：提供多人（最多5人）用桌子、椅子、話筒和同傳耳機。燈光設置符合電視轉播標準。3、 投影設備：主席臺一側設有投影儀和投影幕。 4、音頻設施：提供擴音器和高性能分音器，滿足媒體錄音需求。5、電源：配有中國標準220伏插座。6、攝影平臺：發(fā)布廳后方設攝影攝像工作平臺，專供攝影攝像記者使用。7、同聲傳譯：1號新聞發(fā)布廳和3號新聞發(fā)布廳內設同傳翻譯間，與會記者可憑本人注冊卡換取同傳耳機。同傳設備由組織者免費提供。8、話筒：為方便記者提問，每場新聞發(fā)布會均提供若干無線話筒。三、 新聞發(fā)布會服務新聞中心新聞發(fā)布服務團隊將提供新聞發(fā)布廳預訂、發(fā)布會現(xiàn)場協(xié)調等相關服務。（一） 預訂服務1、 發(fā)布會時段安排新聞發(fā)布廳開放時間為每周一至周日，每個發(fā)布廳每天可舉辦兩場新聞發(fā)布會，時間段分別為：1號廳上午10：0011：00，下午14：0015：00； 2號廳上午9：30-10：30，下午13：30-14：30；3號廳上午10：00-11：00，下午14：00-15：00。2、預訂方式新聞發(fā)布方需要在上海世博會運行期間在新聞發(fā)布廳舉行發(fā)布會的，應事先進行預訂。新聞發(fā)布方預訂新聞發(fā)布廳，應填具新聞發(fā)布廳預訂申請表（見附件，可到上海世博會官方網(wǎng)站下載，以下簡稱“預訂申請表”），并由新聞發(fā)布方負責人或其授權代表簽字或蓋章確認后，于新聞發(fā)布會舉辦至少10個工作日前，傳真至：86-21-22060645。同時將填好的預訂申請表電子版發(fā)送至press_。上海世博會新聞中心（以下簡稱“新聞中心”）將在收到預訂申請表后5-10個工作日內給予回復。自2010年4月1日起，新聞發(fā)布廳可接受預訂。新聞發(fā)布廳原則上免費使用。3、 安排原則因新聞發(fā)布廳資源有限，新聞中心將按照“優(yōu)先安排國家館日和國際組織榮譽日發(fā)布會”和“先到先得”的原則進行安排。如有沖突，按以下順序安排：1） 國際展覽局（BIE）、上海世博會組織者；2） 官方參展者；3） 非官方參展者；4） 組織者贊助商（組織者贊助商新聞發(fā)布會地點統(tǒng)一安排在3號發(fā)布廳，發(fā)布內容應與上海世博會主題直接相關）。（二） 其他服務1、 翻譯服務。上海世博會運行期間，新聞中心可為各官方參展者提供一場免費的中英文交傳服務。如官方參展者需要同傳服務、多語種翻譯服務或召開多場新聞發(fā)布會，則需自行聘請翻譯或委托新聞中心翻譯團隊提供服務，費用由官方參展者自行承擔。2、 電視轉播服務。如新聞發(fā)布方需對發(fā)布會進行電視轉播，應在提交預訂申請表時進行說明，并自行承擔相關費用。新聞中心可為新聞發(fā)布方推薦相關服務供應商。3、信息發(fā)布服務。新聞中心一般提前兩天通過新聞中心信息通報欄、世博官網(wǎng)和E-News Center發(fā)布新聞發(fā)布會信息，新聞媒體可自行選擇參加。4、 通行服務。新聞中心將協(xié)助參加新聞發(fā)布會的貴賓辦理主新聞中心通行證。5、 貴賓接待服務。新聞發(fā)布廳旁設有貴賓休息區(qū)，為參加發(fā)布會的貴賓提供接待服務。聯(lián) 系 人：曲忻、徐昊聯(lián)系電話：+86-21-2206 3327、+86-21-2206 3183傳 真：+86-21-2206 0645電子郵件：press_附件： 新聞發(fā)布廳預訂申請表Press Conference Room Reservation Form預定提交日期Date of Submission 年 月 日/YY /MM /DD申請機構Applicant Organization申請人Contact Person手機Mobile Phone電子郵件E-mail注冊類別Category of Registration 注冊代碼Registration Code發(fā)布會主題Theme of the Press Conf. 發(fā)布會日期Press Conf. Date 1號廳（200座） Press Conference Room A (200 Seats) 2號廳（100座）Press Conference Room B (100 Seats) 3號廳（600座）Press Conference Room C (600 Seats)時間： 10：00-11：00 14：00-15：00時間： 09：30-10：30 13：30-14：30時間： 10：00-11：00 14：00-15：00翻譯服務Interpretation Service 需要同傳 SI needed 需要交傳 CI needed技術支持Technical Support投影 Projector 其他 Others出席人員名單（請寫清全名）Attendee List (in Full Name)姓Surname名First Name職務Title是否辦理新聞中心通行證Entrance Card to the Media Center Needed (Yes/No)是否需要席卡Nameplate Needed(Yes/No)Yes NoYes NoYes NoYes NoYes NoYes NoYes NoYes No*更多出席人名單背面繼續(xù) 簽名：*Please turn over Signature: 姓Surname名First Name職務Title是否辦理新聞中心通行證Entrance Card to the Media Center Needed (Yes/No)是否需要席卡Nameplate Needed(Yes/No)Yes NoYes NoYes NoYes NoYes NoYes NoYes N