movno1泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office_V6.0產(chǎn)品使用手冊(cè)2009V1.0第52-71頁(yè).doc

e-office產(chǎn)品使用手冊(cè)Weaver Software Co., LTD.1. 信息交流使用1.1 內(nèi)部郵件只限于與公司內(nèi)部員工進(jìn)行內(nèi)部郵件的收發(fā)：【撰寫新郵件】：選擇員工收件人，填寫主題和內(nèi)容即可發(fā)送；【所有郵件】查看并可進(jìn)行郵件已讀處理或?qū)С龅炔僮?。【郵件查詢】查看1.2 內(nèi)部短信只限于與公司內(nèi)部員工進(jìn)行內(nèi)部短信的收發(fā)：包含 已接收短信，已發(fā)送短信，短信查詢，撰寫新短信。當(dāng)收到短信時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通過彈出框方式及時(shí)提醒?！咀珜懶露绦拧俊疽呀邮芏绦拧靠刹榭聪到y(tǒng)或其他員工發(fā)給本人的短信；【已發(fā)送短信】查看通過系統(tǒng)或本人手動(dòng)發(fā)送的短信內(nèi)容【短信查詢】可搜歷史已發(fā)或已收短信1.3 外部郵件新建一個(gè)郵件帳戶保存后，點(diǎn)擊登錄，輸入郵件密碼后進(jìn)入郵箱：2. 人事信息使用2.1 個(gè)人考勤個(gè)人考勤可用于登記員工上下班情況、日常外出情況、請(qǐng)假情況、出差情況等。9.1.1 上下班登記點(diǎn)擊【上下班登記】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)員工所屬的排班類型（即考勤設(shè)置和用戶資料中）判斷是屬于哪一種排班，之后員工可進(jìn)行上班登記和下班登記，如下圖：同時(shí)，員工可以自行查詢以往的上下班記錄，點(diǎn)擊【上下班記錄查詢】后并選擇起始日期和截止日期，以往的上下班記錄結(jié)果如下圖：9.1.2 今日外出登記點(diǎn)擊【今日外出登記】，并分別填寫“外出原因”、“開始時(shí)間”、“歸來(lái)時(shí)間”、“審批人”后提交“申請(qǐng)外出”即可，系統(tǒng)即會(huì)根據(jù)設(shè)定的審批人自動(dòng)提交申請(qǐng)并審批，通過后就會(huì)記錄今日外出的情況。注意：審批人，是由考勤管理員先設(shè)定好的。另外，在提交的外出登記領(lǐng)導(dǎo)未批示之前，本人還可以自行撤銷申請(qǐng)：9.1.3 請(qǐng)假登記點(diǎn)擊【請(qǐng)假登記】，首先看到的是本人的請(qǐng)假記錄表，整個(gè)請(qǐng)假過程中分為幾個(gè)狀態(tài)步驟，請(qǐng)假登記領(lǐng)導(dǎo)未批示領(lǐng)導(dǎo)已批準(zhǔn)申請(qǐng)銷假銷假批準(zhǔn)；其中只有銷假批準(zhǔn)之后這次請(qǐng)假才能完成。操作：請(qǐng)假記錄表：點(diǎn)擊【新建】提交新的請(qǐng)假登記，并填寫請(qǐng)假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、審批者之后提交：另外，也可以查詢以往的請(qǐng)假記錄（即銷假通過之后）9.1.4 出差登記點(diǎn)擊【出差登記】【新建】，并填寫出差地點(diǎn)、起始日期、截止日期后提交，即可把本次出差記錄下來(lái)，待出差回來(lái)后，再點(diǎn)擊【歸來(lái)】確定則完成整次出差記錄。出差歸來(lái)確定：另外，可【查看以往的出差記錄】：2.2 考勤管理考勤管理主要給考勤管理員專職使用，便于處理個(gè)人考勤中提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批處理、以及統(tǒng)計(jì)個(gè)人考勤數(shù)據(jù)、和校驗(yàn)修改有誤個(gè)人考勤數(shù)據(jù)；9.2.1【考勤批示】：對(duì)于員工的請(qǐng)假、外出申請(qǐng)，在此進(jìn)行審批。對(duì)于集成了手機(jī)短信的用戶，還可以通過手機(jī)短信通知申請(qǐng)人。針對(duì)需要批示的外出登記和請(qǐng)假，只需確認(rèn)是否批準(zhǔn)即可：9.2.2【考勤統(tǒng)計(jì)】：統(tǒng)計(jì)列表的字段中 圖標(biāo)表示當(dāng)前按照該字段進(jìn)行排序：升序或降序（點(diǎn)擊此字段即可）：9.2.3【考勤校驗(yàn)】：可對(duì)上下班登記情況進(jìn)行查看，并可以進(jìn)行上下班登記修改，一般不對(duì)用戶開放。點(diǎn)擊【考勤校驗(yàn)】后根據(jù)查詢?nèi)掌?、部門、排班類型后查詢，針對(duì)查詢后的結(jié)果進(jìn)行修改：2.3 考勤設(shè)置可在此設(shè)置公司上下班考勤時(shí)間，考勤數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入和刪除，設(shè)置可以進(jìn)行考勤審批的人員。9.3.1 排班管理：上下班登記時(shí)間范圍在 0:00:00 至 23:59:59 之間，請(qǐng)按時(shí)間順序指定。默認(rèn)設(shè)有正常班“此類型，可以修改第1-6次登記的實(shí)際上下班時(shí)間，并可以新建新的排班類型，如午班，晚班等；9.3.2考勤數(shù)據(jù)管理：可以進(jìn)行對(duì)個(gè)人考勤中的數(shù)據(jù)進(jìn)行個(gè)別刪除，點(diǎn)擊【考勤數(shù)據(jù)管理】，并根據(jù)查詢條件需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，再對(duì)查詢后的結(jié)果進(jìn)行實(shí)際刪除：9.3.3編輯考勤管理人員：可以進(jìn)行“考勤審批”操作的人員設(shè)定，審批人用于“今日外出登記”、“請(qǐng)假登記”中涉及到需要審批人員；9.3.4設(shè)置上下班登記間隔時(shí)間：按照分鐘為最小單位，用戶控制兩次考勤的間隔時(shí)間：2.4 人事信息查詢包含單位信息，部門查詢，員工查詢(指系統(tǒng)注冊(cè)用戶的信息)：2.5 人事檔案管理檔案查詢，人事檔案管理(可以無(wú)限添加人員檔案信息，可以與系統(tǒng)注冊(cè)用戶信息保持動(dòng)態(tài)同步)。 注意：檔案管理和“系統(tǒng)管理”-“用戶管理”是不一樣的概念。這里只是單純的人事信息的記錄。而“用戶管理”是可以建立登錄系統(tǒng)的人員賬號(hào)。2.6 工資管理【我的工資】：?jiǎn)T工可直接查看已經(jīng)上報(bào)完成的工資情況：【工資上報(bào)】：系統(tǒng)默認(rèn)是各部門的上級(jí)對(duì)下級(jí)的工資上報(bào)，平級(jí)之間不能進(jìn)行工資上報(bào)，但擁有多部門管理范圍的高層管理人員(根據(jù)人員角色序號(hào)大小和管理范圍確定)，可以進(jìn)行下級(jí)的工資上報(bào)。最后可在工資管理的【管理上報(bào)工資】中生成工資報(bào)表。上報(bào)時(shí)根據(jù)已經(jīng)可以上報(bào)事項(xiàng)（由工資管理員在工資管理中已經(jīng)設(shè)定好），單獨(dú)上報(bào)工資根據(jù)對(duì)應(yīng)的權(quán)限分別上報(bào)，或可以直接導(dǎo)入：【工資上報(bào)】：主要是設(shè)置工資的項(xiàng)目以及工資上報(bào)的管理(如，每月工資上報(bào)流程)【工資項(xiàng)目定義】：可以新建工資項(xiàng)目以及進(jìn)行金額的預(yù)設(shè)。點(diǎn)擊“工資管理”“定義工資項(xiàng)”可直接增加工資項(xiàng)目名稱和預(yù)設(shè)金額，或直接在工資管理下修改已有的工資項(xiàng)：【工資上報(bào)流程】：可以設(shè)定每月工資上報(bào)的時(shí)間段，可以通過OA內(nèi)部短信進(jìn)行提醒相關(guān)有權(quán)限的人員。在【工資上報(bào)】中填寫人員工資。點(diǎn)擊“工資管理”“管理上報(bào)工資”：可直接新建或終止工資上報(bào)流程，或查看已上報(bào)的工資報(bào)表：2.7 通訊錄通訊錄包含：公共通訊錄和個(gè)人通訊錄。公共通訊錄的內(nèi)容由系統(tǒng)管理員設(shè)定。設(shè)置公司公共通訊錄的分組管理和基本的信息導(dǎo)入：管理分組：進(jìn)行通訊錄的分類，和批量的數(shù)據(jù)導(dǎo)入：注意：批量導(dǎo)入的表格式參考與導(dǎo)出的字段排列格式3. 工作安排使用3.1 常務(wù)安排常務(wù)日程安排主要用于管理個(gè)人對(duì)工作的詳細(xì)安排，并可設(shè)定需要協(xié)作接受的人員，一起完成此事項(xiàng)；【我的日程】：查看個(gè)人的工作日程安排?？砂凑铡叭铡?、“周”、“月”來(lái)查看日程安排，并可查看其他人員安排的工作日程：【新建日程】：填寫自己的工作任務(wù)安排，可以用內(nèi)部短信進(jìn)行提醒，周期性的工作，可按照日，周，月，季度，年進(jìn)行設(shè)定：【日程管理】：可修改已經(jīng)建立的日程，或者刪除歷史日程安排：3.2 工作計(jì)劃工作計(jì)劃管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃，并設(shè)定發(fā)布范圍。范圍內(nèi)的人員可接收工作計(jì)劃并查看詳細(xì)內(nèi)容。功能包括工作計(jì)劃查詢，按照各種條件查詢工作計(jì)劃；工作計(jì)劃管理，編輯工作計(jì)劃，包括計(jì)劃內(nèi)容、生效時(shí)間、發(fā)布范圍、參與人和負(fù)責(zé)人定義等；工作計(jì)劃類型設(shè)置等三部分?！拘陆ㄓ?jì)劃】：填寫計(jì)劃內(nèi)容和參與人等相關(guān)信息并提交【我的計(jì)劃】：可以查看已經(jīng)安排的計(jì)劃內(nèi)容，并查看對(duì)應(yīng)的狀態(tài)，同時(shí)可以查看整個(gè)部門的工作計(jì)劃：【計(jì)劃管理】：可對(duì)建立的計(jì)劃，進(jìn)行生效、終止處理；【計(jì)劃類型設(shè)置】：設(shè)置用來(lái)新建計(jì)劃中的類型，讓您更清楚不同性質(zhì)的計(jì)劃內(nèi)容；3.3 日志管理用來(lái)記錄每天的工作實(shí)際進(jìn)展情況，并實(shí)時(shí)匯報(bào)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。【我的日志】：非常實(shí)用的記事工具，采用Html編輯器，可進(jìn)行文字的排版，每天可進(jìn)行多篇日志的建立，并可分為個(gè)人日志和工作日志，并提供日志查詢和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工日志的查看。新建日志時(shí)可選日志類型和對(duì)應(yīng)的工作日期，并詳細(xì)記錄工作日志內(nèi)容：【下屬工作日志】：當(dāng)員工編輯了工作日志時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)可以很方便對(duì)某個(gè)人