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.某公司人力資源部“深化四清理整頓”及管理提升活動(dòng)開(kāi)展情況總結(jié)報(bào)告 根據(jù)某公司所下發(fā)的“四項(xiàng)清理工作”指示精神及某公司2015年深化“四項(xiàng)清理整頓”工作意見(jiàn)工作要求,為了更好的總結(jié)人力資源部上半年“深化四項(xiàng)清理整頓”和管理提升工作開(kāi)展情況,分析人力資源部在落實(shí)“四項(xiàng)清理整頓”工作中存在的優(yōu)缺點(diǎn),更好地、有針對(duì)性地安排部署下半年的“深化四項(xiàng)清理整頓”和管理提升工作任務(wù),現(xiàn)針對(duì)人力資源部上半年工作事宜進(jìn)行如下總結(jié)匯報(bào):一:人力資源部落實(shí)“四清理”工作主要內(nèi)容1. 定崗定編。為實(shí)現(xiàn)“人、崗、事”三者之間的合理匹配,以達(dá)到“人盡其才、才盡其用”的目標(biāo),根據(jù)各部門(mén)實(shí)際工作需要以及勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定對(duì)各部門(mén)工作崗位進(jìn)行定崗定編計(jì)劃以及超齡人員清理辭退等工作。經(jīng)過(guò)為期近一個(gè)月的工作傳達(dá)和實(shí)施,基本完成對(duì)各部門(mén)相關(guān)崗位的定崗定編工作,并依據(jù)定崗定編計(jì)劃嚴(yán)格控制各部門(mén)入離職辦理情況,確保人力資源部及時(shí)了解各廠區(qū)人員變動(dòng)情況,也為月末的工資審核奠定基礎(chǔ)。在上半年的入離職辦理中,先后入職120人左右,離職約200人,目前正方和吉佳在職總?cè)藬?shù)由年初的811人逐步調(diào)整為六月末的705人,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行小幅度變動(dòng)。2. 工資審核。根據(jù)各部門(mén)實(shí)際生產(chǎn)需要、員工勞動(dòng)強(qiáng)度以及梅河口市人均收入等綜合因素,在3月份完成了新工資方案的制定與實(shí)施,并對(duì)各廠區(qū)工資方案完成了收集、整理、對(duì)照等工作。根據(jù)各廠區(qū)制定的工資方案嚴(yán)格進(jìn)行審核,同時(shí)根據(jù)各廠區(qū)的實(shí)際生產(chǎn)情況,進(jìn)行及時(shí)的溝通和調(diào)整。3. 社保、醫(yī)保辦理。在2015年1月份完成了醫(yī)?;鶖?shù)申報(bào)工作,截止到6月份,醫(yī)保參保人數(shù)由1月份的102人增加117人,辦理了長(zhǎng)春營(yíng)銷(xiāo)中心12名員工的醫(yī)保調(diào)轉(zhuǎn)工作以及日常增減工作;2015年4月順利完成了社保稽查工作,先后進(jìn)行了3次社保費(fèi)用的預(yù)繳工作,且將于7月初完成上半年社?;鶖?shù)核定以及參保人數(shù)增減工作,社保人數(shù)由1月份的102人增加至118人。4. 開(kāi)展培訓(xùn)。人力資源部在上半年先后參與并組織了5次培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容分別為人力資源規(guī)章制度培訓(xùn)、工資審核流程、機(jī)關(guān)辦公室禮儀管理制度、合同管理辦法和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,將于每周三下午對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)。由人力資源部協(xié)助各個(gè)部門(mén)組織培訓(xùn),增加員工對(duì)企業(yè)工作流程的深入了解,提高員工自身工作技能,進(jìn)一步促進(jìn)各部門(mén)工作更好的實(shí)施與運(yùn)行。5. 人事檔案健全工作。根據(jù)某公司所下發(fā)的人事檔案專項(xiàng)審核工作和開(kāi)展自糾自查工作的相關(guān)指示和要求,全面審核某公司人事檔案,重點(diǎn)審核員工的“三齡兩歷一身份”等重要信息。對(duì)員工學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、管理員身份、戶口性質(zhì)、參保情況等進(jìn)行清查。在5月末完成了在職員工勞動(dòng)合同簽訂、健全員工檔案信息、建立健全員工花名冊(cè)并對(duì)員工學(xué)歷進(jìn)行清查等工作。二:“四項(xiàng)清理”工作中存在的優(yōu)點(diǎn)及不足1.上半年工作中值得借鑒之處。在上半年的工作部署和落實(shí)中,一些工作的開(kāi)展初見(jiàn)成效,在提高員工工作效率、完善工作方法等方面帶來(lái)一定積極效應(yīng),主要體現(xiàn)在以下兩方面:(1)培訓(xùn)工作開(kāi)展及落實(shí)。人力資源部在上半年先后參與并組織了5次培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容分別為人力資源規(guī)章制度培訓(xùn)、工資審核流程、機(jī)關(guān)辦公室禮儀管理制度、合同管理辦法和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。增加員工對(duì)企業(yè)工作流程的深入了解,提高員工自身工作技能,進(jìn)一步促進(jìn)各部門(mén)工作更好的實(shí)施與運(yùn)行。(2)規(guī)范細(xì)致工作流程。在上半年的工作中根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,逐步完善員工入離職手續(xù)審批、規(guī)范員工檔案、工資審核及員工保險(xiǎn)辦理流程,定期對(duì)核算員等與工作銜接人員進(jìn)行培訓(xùn)規(guī)范工作流程,進(jìn)一步細(xì)致工作方式和方法,從而提高了工作效率。2.工作落實(shí)中存在的問(wèn)題。在上半年工作落實(shí)中雖然初見(jiàn)成效,存在一定指的借鑒和推廣之舉,但也存在一定的不足和問(wèn)題,主要問(wèn)題如下:(1)員工入離職辦理不及時(shí)。由于部門(mén)間存在工作變動(dòng),員工的流動(dòng)性較大,管理的不規(guī)范等原因,導(dǎo)致員工入、離職存在一定的延后性,不能及時(shí)了解員工的工作動(dòng)態(tài)。(2)定崗定編與實(shí)際工作之間存在差異性。由于個(gè)別工作崗位的特殊性,在崗人員年齡較大,不符合標(biāo)準(zhǔn),但又無(wú)法及時(shí)進(jìn)行人員補(bǔ)充,因此給人員清理工作帶來(lái)一定的困難。(3)工資方案制定與實(shí)施不及時(shí)。由于各廠實(shí)際工作量增大及工資方案制定與實(shí)施不及時(shí)等原因?qū)е?015年工資方案沒(méi)有進(jìn)行最后敲定和落實(shí),給工資的審核工作帶來(lái)了不便。(4)人事檔案資料上交不及時(shí)。在傳達(dá)建立健全人事檔案相關(guān)工作指示要求過(guò)程中,員工積極性較差,上交相關(guān)人事檔案不及時(shí),不按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,導(dǎo)致人事檔案健全工作實(shí)施時(shí)間較長(zhǎng)。(5)各部門(mén)對(duì)招聘工作意識(shí)較模糊。各部門(mén)未形成完善的招聘計(jì)劃,未提前提出儲(chǔ)備相關(guān)崗位人員的招聘計(jì)劃,臨時(shí)用工需求較頻繁,給人力資源部的招聘工作帶來(lái)了一定的壓力和不便。(6)保險(xiǎn)繳費(fèi)工作不及時(shí),無(wú)法為員工提供及時(shí)的保障措施。由于資金供給不及時(shí),導(dǎo)致員工醫(yī)保和社保繳費(fèi)至今只完成3個(gè)月的繳費(fèi)工作,尚存保險(xiǎn)費(fèi)用欠繳情況,進(jìn)而造成員工住院報(bào)銷(xiāo)無(wú)法按正常程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),給員工的醫(yī)療保障帶來(lái)一定不便,沒(méi)有使保險(xiǎn)效用發(fā)揮到最大,降低員工對(duì)參加保險(xiǎn)的支持度和滿意度。三:上半年工作中存在問(wèn)題總結(jié)分析1. 主觀原因。人力資源部在2014年經(jīng)過(guò)幾次人員變動(dòng),至2015年人員相對(duì)穩(wěn)定,因此人力資源部在上半年的工作中處于起步階段,各項(xiàng)規(guī)章制度尚不健全,對(duì)于各項(xiàng)工作的實(shí)施方法還在不斷摸索、總結(jié)和學(xué)習(xí),因此人力資源部在自身工作部署及工作實(shí)施方法等方面存在一定的不足之處。2. 客觀原因。2015年某公司發(fā)展處于起步階段,整體生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)情況尚不穩(wěn)定,在各項(xiàng)制度及體制等方面在逐漸改進(jìn)階段,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)工作部署還處在不斷學(xué)習(xí)和規(guī)整階段,各個(gè)部門(mén)對(duì)本部門(mén)工作固化觀念較重,對(duì)其他部門(mén)工作觀念意識(shí)較模糊,因此在其他部門(mén)部署工作時(shí),各部門(mén)協(xié)調(diào)性較差,表現(xiàn)在工作不積極、時(shí)間觀念較差、工作概念較模糊,不能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)配合其他部門(mén)完成部署工作。因此,給人力資源部工作落實(shí)帶來(lái)一定困難。四:人力資源部下半年工作部署1. 建立健全人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度,完善工作流程。在下半年工作中將針對(duì)人力資源部的具體工作需要,制定完善的規(guī)章制度,包括:招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬管理制度、績(jī)效考核制度、保險(xiǎn)福利制度等,并與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),將人力資源部各項(xiàng)管理制度形成成文制度,組織下發(fā)并實(shí)施。同時(shí)組織各部門(mén)完善工作流程,形成各項(xiàng)流程圖的制作與下發(fā)。逐步實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作有制度可依、按流程辦事。2. 完成各部門(mén)工資方案的制定與實(shí)施。由于在上半年工作中各部門(mén)工資方案未形成最后的敲定與實(shí)施給工資審核帶來(lái)一定不便,因此在下半年工作中將及時(shí)督促相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)針對(duì)各部門(mén)生產(chǎn)實(shí)際情況,對(duì)各部門(mén)工資方案進(jìn)行最后的敲定與實(shí)施,完成2015年工資方案的修改與實(shí)施工作。3. 形成定期有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。通過(guò)上半年進(jìn)行的幾次培訓(xùn),初見(jiàn)成效,使員工對(duì)本企業(yè)的工作流程和各部門(mén)工作流程有了初步了解,因此在下半年的工作中根據(jù)各部門(mén)的所提出的培訓(xùn)需求進(jìn)行整理匯編,并提交領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查閱和審批,逐步形成定期有針對(duì)性的內(nèi)部培訓(xùn),也可根據(jù)實(shí)際運(yùn)行效果定期舉行外部培訓(xùn)。4. 建立健全招聘工作。通過(guò)上半年在招聘工作中存在的不足,以及各部門(mén)對(duì)招聘工作意識(shí)較模糊等問(wèn)題,人力資源部在下半年工作中將建立健全招聘工作流程,使各部門(mén)了解什么是招聘計(jì)劃、招聘計(jì)劃的內(nèi)容和構(gòu)成以及招聘計(jì)劃所提出的時(shí)間,降低臨時(shí)用工需求,完善儲(chǔ)備人才庫(kù)的實(shí)施計(jì)劃,逐步形成可滿足各部門(mén)用工需求的后備人才力量。5. 組織團(tuán)委及黨委工作順利實(shí)施。在下半年的黨委工作中將繼續(xù)協(xié)助正方黨委開(kāi)展相關(guān)會(huì)議及文體活動(dòng),加強(qiáng)黨政黨風(fēng)建設(shè),提高團(tuán)員、黨員自身素質(zhì),如:慶建黨94年座談會(huì)、黨員義務(wù)奉獻(xiàn)日、迎中秋慶國(guó)慶等活動(dòng);在團(tuán)委工作中將繼續(xù)按照集團(tuán)團(tuán)組織部所下達(dá)的相關(guān)工作指示,在公司內(nèi)部開(kāi)展團(tuán)委活動(dòng),及時(shí)順利完成團(tuán)委相關(guān)工作的文件起草、活動(dòng)組織、匯報(bào)總結(jié)等事項(xiàng)。五:針對(duì)人力資源部存在問(wèn)題對(duì)某公司工作改進(jìn)意見(jiàn)2015年是某公司體制改革后的第一年,在某公司的指示和引導(dǎo)下,人力資源部工作逐步向正軌邁進(jìn)。但在工作開(kāi)展過(guò)程中也存在諸多問(wèn)題有待解決,希望某公司能在一下幾方面給予人力資源部工作更多的支持和幫助。1. 在條件和時(shí)間允許的情況下,可針對(duì)人力資源部管理流程、方式和方法等方面進(jìn)行溝通、借鑒和學(xué)習(xí)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步提出解決方案,使人力資源部工作方法更加規(guī)范,實(shí)施細(xì)則有據(jù)可依,使人力資源部工作開(kāi)展逐步走向正軌。2. 可定期組織相關(guān)培訓(xùn)工作。目前正方公司雖已開(kāi)展定期的培訓(xùn)工作,但培訓(xùn)內(nèi)容主要集中在內(nèi)部工作流程方面,還處于初步了解階段,與正規(guī)的企業(yè)培訓(xùn)還存在一定的差異。希望在以后的工作中,某公司可以提供更好的外部學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),一方面提高人力資源部的自身知識(shí)素養(yǎng),另一方面可以更好的借鑒和學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式和工作方法,改進(jìn)人力資源部工作方式和方法,提高工作落實(shí)效率。以上為人力資源部2015年上半年開(kāi)展“深化四項(xiàng)清理整頓”及管理提升活動(dòng)的總結(jié)分析報(bào)告,活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中既有值得借鑒的方面,也有諸多問(wèn)題有待解決。在下半年的工作中針對(duì)人力
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