物流操作手冊(cè).ppt

物流操作手冊(cè) 1 物料進(jìn)口物流作業(yè)流程 2 GIN制作細(xì)則3 成品出口物流作業(yè)流程 4 快遞出口作業(yè)流程 分報(bào)關(guān)與非報(bào)關(guān) 5 原物料退運(yùn)物流作業(yè)流程 6 快遞費(fèi)用結(jié)報(bào)作業(yè) 發(fā)貨 物料進(jìn)口物流作業(yè)流程 供應(yīng)商 採購 物控 物流 Forwarder 皇崗海關(guān) 駐廠海關(guān) 發(fā)貨 P L INV B L 收貨 P L INV B L P L INV B L P L INV B L P L INV B L 制作庫存表 制作GIN 關(guān)務(wù) 制作報(bào)關(guān)單 載貨清單 載貨清單 做檢疫封關(guān)鎖 拆關(guān)鎖查貨驗(yàn)放 收貨 空運(yùn)快遞申請(qǐng)單 空運(yùn)快遞申請(qǐng)單 空運(yùn)快遞申請(qǐng)單 物料進(jìn)口物流作業(yè)細(xì)則 1 供應(yīng)商按交期備貨發(fā)貨 并將相關(guān)文件Invoice PackingList BillofLading 以及其它必要的出貨資料 如 從美國 日本出貨要求出具 非木質(zhì)包裝証明 or 煙薰證明 和 原產(chǎn)地証明 傳給採購 同時(shí)以上文件應(yīng)隨附物料中 注意 供應(yīng)商給Forwarder及我司之資料應(yīng)完全相同 2 採購收到文件後確認(rèn)訂單是否有從鴻海系統(tǒng)拋轉(zhuǎn)到鴻富錦系統(tǒng) 同時(shí)審核文件上相關(guān)原產(chǎn)國 訂單 數(shù)量是否有誤 若不完整或有偏差 則請(qǐng)供應(yīng)商更正 簽名後轉(zhuǎn)交物控 注意 採購人員經(jīng)常不做拋轉(zhuǎn)動(dòng)作 且文件上數(shù)據(jù)不完整并有自相矛盾現(xiàn)象 3 物控審核資料上相關(guān)數(shù)據(jù) 并注明需進(jìn)廠時(shí)間和成品系列 簽名後交與物流 4 物流人員根據(jù)資料制作GIN基本資料 表格中輸入訂單號(hào) HH HFJ料號(hào) 品名 成品系列 數(shù)量 單價(jià) 淨(jìng)重 毛重 GIN制作中還需查詢?cè)撚唵螌?duì)應(yīng)料號(hào)的採購項(xiàng)次 於HFJ系統(tǒng)3 6 1畫面查詢 淨(jìng)重則由關(guān)務(wù)在關(guān)務(wù)系統(tǒng) 物料進(jìn)口物流作業(yè)細(xì)則 中查詢 關(guān)務(wù)系統(tǒng)9 2 5畫面查詢 5 核對(duì)Forwarder提供庫存表到料情況 并按物控要求進(jìn)料日期制作正式GIN 同時(shí)物流應(yīng)每天不定時(shí)多次向Forwarder了解物料到港情況 並與Forwarder聯(lián)繫要求其e mail每日最新之 物料庫存日?qǐng)?bào) 以供核查 6 Forwarder將需到付之空運(yùn)快遞帳單傳與物流 物流要求相關(guān)採購人員填寫空運(yùn)快遞申請(qǐng)單由陳經(jīng)理簽核後傳給香港Forwarder 7 物流於GIN上標(biāo)明進(jìn)口司機(jī)車牌及司機(jī)証號(hào)後交與關(guān)務(wù)打單 此處進(jìn)口司機(jī)資料不需同實(shí)際拉貨司機(jī)相同 8 取得承運(yùn)司機(jī)資料後 關(guān)務(wù)制作進(jìn)閘申報(bào)單9 物流將載貨清單正本交與三務(wù)辦將單送至皇崗10 香港Forwarder裝貨發(fā)車至皇崗作檢疫并封關(guān)鎖 11 至駐廠海關(guān)驗(yàn)放 剪關(guān)鎖 查車 12 倉管員收貨 制作GIN細(xì)則 1 GIN設(shè)有固定格式 EXCEL檔案 2 物流依據(jù)物控提供之P L INV將訂單 HH 客戶料號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 單重 毛重 件數(shù)輸入GIN格式中 3 其中訂單項(xiàng)次在HFJ系統(tǒng)3 6 1畫面查詢 在該畫面輸入訂單號(hào)及HH料號(hào) 按Esc健查詢 4 為確保報(bào)關(guān)單重準(zhǔn)確性 物流應(yīng)要求關(guān)務(wù)輸單人員將系統(tǒng)中備案之單重輸入GIN中 同時(shí)物流將備案單重與P L單重比較 如有差異物流應(yīng)將實(shí)物進(jìn)行稱重得出正確資料并知會(huì)關(guān)務(wù)與採購修改資料 5 GIN制作完畢後傳給物控及香港Forwarder確認(rèn)進(jìn)貨資料 無誤後交與關(guān)務(wù)Key in報(bào)關(guān)單 成品出口物流作業(yè)流程 交管 物流 關(guān)務(wù) 皇崗海關(guān) 駐廠海關(guān) 銷貨明細(xì)表 銷貨明細(xì)表 輸報(bào)關(guān)單 訂車 司機(jī)資料 載貨清單 Forwarder 派車 倉庫裝貨 載貨清單 驗(yàn)放剪關(guān)鎖 系統(tǒng)驗(yàn)放封關(guān)鎖 海 空 運(yùn)快遞 司機(jī)資料 司機(jī)資料 B LorTRACK 銷貨明細(xì)表 P L inv 放行單 成品出口物流作業(yè)細(xì)則 1 交管制作銷貨明細(xì)表并將copy件分給關(guān)務(wù)及物流各一份 2 物流根據(jù)銷貨明細(xì)表 建立PACKINGLIST和INVOICE 根據(jù)出貨時(shí)間提前1天向FORWARDER定車 并將相關(guān)出貨信息傳給Forwarder3 關(guān)務(wù)根據(jù)銷貨明細(xì)表及物流提供的司機(jī)資料輸入報(bào)關(guān)單 注 此司機(jī)資料必需同拉貨車輛相同 并需制作相關(guān)申報(bào)出閘單 4 運(yùn)輸車輛到工廠后 物流填好車輛放行單并通知倉庫將貨物運(yùn)到出貨碼頭 協(xié)助義務(wù)監(jiān)管員實(shí)行進(jìn)出口系統(tǒng)確認(rèn) 此時(shí)需有載貨清單正本 報(bào)關(guān)單復(fù)印件 安排車輛報(bào)關(guān)離廠 5 貨物到港后 物流根據(jù)客戶需求選擇適當(dāng)?shù)腇ORWARDER安排全球空 海 運(yùn) 如FEDEX EAGLE DHL等 6 物流及時(shí)取得Tracking 交給客戶或PM作為貨物跟催之憑証 快遞出口物流作業(yè)流程 需求單位 物流 關(guān)務(wù) 快遞公司 空運(yùn)快遞申請(qǐng)單 確認(rèn)報(bào)關(guān)與否 輸單 yes no 填單 快運(yùn)單 發(fā)票 報(bào)關(guān)單 委托書 倉管 備貨發(fā)貨 收貨 Tracking 空運(yùn)快遞申請(qǐng)單 快運(yùn)單 發(fā)票 快遞出口成品物流作業(yè)細(xì)則 1 需求單位提出空運(yùn)快遞申請(qǐng) 申請(qǐng)單需經(jīng)關(guān)務(wù)確認(rèn)報(bào)關(guān)與否後經(jīng)部門主管審核 申請(qǐng)單上相關(guān)內(nèi)容需填寫清楚 注 申請(qǐng)單上應(yīng)注明付款方及其帳號(hào) 2 物流收到快遞申請(qǐng)單後制作P L INV 并填寫相關(guān)快遞單 如需報(bào)關(guān)則應(yīng)提供Tracking 及P L INVCOPY件給關(guān)務(wù) 3 關(guān)務(wù)制作相應(yīng)報(bào)關(guān)單 并填寫相應(yīng)機(jī)場(chǎng)委托報(bào)關(guān)書 將蓋章後報(bào)關(guān)單及委托書交與物流 同時(shí)制作出閘申報(bào)單 4 物管備好貨同時(shí)相關(guān)文件制作完畢 物流通知快遞公司取件 放貨後物流需將相關(guān)TRACKING 知會(huì)交管 PM5 物流全程追蹤物品通關(guān)情況直到目的地 原物料退運(yùn)作業(yè)流程 採購 倉管 帳務(wù) 物流 關(guān)務(wù) 退運(yùn)申請(qǐng)單 報(bào)關(guān)與否 領(lǐng)料單 no 備貨 收料退回單 過帳 yes 退運(yùn)申請(qǐng)單 報(bào)關(guān) 收料退回單 報(bào)關(guān)單及委托書 快遞單號(hào)或司機(jī)資料 快遞或出口至香港 流程和表單與上表相同 原物料退運(yùn)作業(yè)細(xì)則 1 申請(qǐng)單位填寫原物料退運(yùn)申請(qǐng)單 由關(guān)務(wù)人員確定報(bào)關(guān)與否 2 如不需報(bào)關(guān) 申請(qǐng)單位開出HFJ領(lǐng)料單 如需扣款 HH開收料退回單 否則HH開領(lǐng)料單物管備貨 物流根據(jù)主管簽核後申請(qǐng)單準(zhǔn)備相關(guān)快遞文件 INV如是b則需將運(yùn)單號(hào)告知關(guān)務(wù)報(bào)關(guān) 3 3 報(bào)關(guān)單出單後物流安排物料退運(yùn) 快遞結(jié)報(bào)作業(yè)流程 快遞公司 物流 事業(yè)處最高主管 經(jīng)管 發(fā)票 對(duì)帳單 發(fā)票領(lǐng)購本 運(yùn)單 審核預(yù)算 yes no 異常處理 審核簽名 結(jié)報(bào) 發(fā)票 對(duì)帳單 發(fā)票領(lǐng)購本 快遞