《公司it資產(chǎn)采購管理辦法》.doc

IT資產(chǎn)采購管理辦法第一章 總 則 第一條 為保障xx公司IT資產(chǎn)采購過程的公平、公開、公正，提高全公司IT資產(chǎn)采購招標(biāo)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化水平，依據(jù)華僑城股份資產(chǎn)采購管理辦法，特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于xx公司（包括三個事業(yè)部）及其關(guān)聯(lián)單位采購。各公司可根據(jù)實際情況制定本公司IT資產(chǎn)采購管理辦法。 第三條 IT資產(chǎn)采購指與IT相關(guān)的硬件資產(chǎn)（如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公電腦、打印機等）、軟件資產(chǎn)（如操作系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)等）的采購、服務(wù)類項目及項目實施的采購。第二章 招標(biāo)小組組成公司招標(biāo)小組由以下部門組成：總裁辦、財務(wù)部、 信息中心、監(jiān)察室。第三章 采購方式 第四條 采取邀請招標(biāo)方式。邀請三家（含三家）以上具備條件供應(yīng)商參與招標(biāo)。 第五條 采取商務(wù)談判方式。不具備邀請招標(biāo)條件采取商務(wù)談判方式。重大采購事先報批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采取商務(wù)談判方式。按采購金額劃分如下： （一）采購金額在1萬元（含1萬元）以上。由招標(biāo)小組進(jìn)行商務(wù)談判，談判結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）采購金額在1萬以下?？捎尚畔⒅行臅嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行商務(wù)談判，談判結(jié)果報招標(biāo)小組同意后，按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章 供應(yīng)商管理第六條 供應(yīng)商評審（一）評審時間根據(jù)采購項目不同對供應(yīng)商采取年度評審和單次評審的方式。1、對于硬件采購、軟件采購和部分服務(wù)類采購，對供應(yīng)商評審可采取每年一到兩次，一年內(nèi)有效的方式。2、對于項目實施類供應(yīng)商評審，可隨項目進(jìn)展情況，擇時進(jìn)行供應(yīng)商評審。（二）評審內(nèi)容評審內(nèi)容包括公司規(guī)模（成立時間、注冊資本）、相關(guān)代理資質(zhì)證書、成功案例、合作關(guān)系等。第七條 供應(yīng)商管理（一）對于招標(biāo)中選而未按要求供貨或自行取消中選資格，我公司沒收競價保證金，記入不良記錄，停止2次招標(biāo)資格。（二）對于招標(biāo)遲到或缺席的供應(yīng)商，記入不良記錄。停止1次招標(biāo)資格。第五章 招標(biāo)流程第八條 IT資產(chǎn)采購招標(biāo)前流程（見附件1）。第九條 IT資產(chǎn)采購招標(biāo)流程（見附件2）。 （一）采購金額在3萬元（含3萬元）以上。招標(biāo)前競價小組召開招標(biāo)預(yù)備會。對招標(biāo)方式、評審辦法形成統(tǒng)一意見；并對供應(yīng)商進(jìn)行評審。招標(biāo)結(jié)果按公司采購流程報批。（二）采購金額在3萬以下。經(jīng)過招標(biāo)小組對供應(yīng)商評審后，供應(yīng)商正式報價可采用密封送達(dá)。在規(guī)定時間內(nèi)由招標(biāo)小組開啟報價文件。招標(biāo)結(jié)果按公司采購流程報批。第六章 文檔管理 跟蹤供應(yīng)商管理以及每次招標(biāo)過程及結(jié)果整理歸檔。第七章 附 則 第十條 本規(guī)定自下發(fā)之日起正式執(zhí)行。