人力資源管理系統(tǒng)(學生).doc

人力資源管理系統(tǒng)初始化在進行了服務器配置以后，從網(wǎng)頁登陸K3系統(tǒng)，這里都使用系統(tǒng)管理員帳號登錄，密碼為空。一、初始設置1.1系統(tǒng)設置1.郵件服務案例：SMTO郵件服務器IP地址為00，需要SMTP身份驗證，驗證用戶名及密碼分別為：admin,password,系統(tǒng)管理員郵箱為：步驟：點擊系統(tǒng)設置-系統(tǒng)參數(shù)-郵件服務 顯示“郵件服務”頁面，如下圖設置：2.人力規(guī)劃 當企業(yè)需要在下一個年度或下一段時間對組織架構，任職人員作出比較大的規(guī)模的批量調(diào)整和重新規(guī)劃時，系統(tǒng)提供了在備份恢復的新帳套上進行年度人力資源規(guī)劃調(diào)整的功能，系統(tǒng)管理員可在下圖的頁簽中，選擇進行年度人力規(guī)劃的模式：分權管理或幾種管理方式來啟動人力資源規(guī)劃。3.職務體系 當集團方式應用人力資源系統(tǒng)時，通過此參數(shù)控制是否允許公司建立自己的職務體系。步驟：點擊系統(tǒng)設置-系統(tǒng)參數(shù)-植物體系 顯示職務管理頁面，截圖。在集權管理的模式下：整個集團采用一套職務體系，不允許分公司建立獨立的職務體系。在分權管理模式下：分公司默認采用集團的職務體系，但分公司也可建立自己獨立的職務體系。通知可以更改職務體系管理模式，集權變分權：此時整個集團仍沿用原集團職務體系，但分公司可建立自己獨立職務體系。分權變集權：此時將清空分公司的職務體系，同時將清空引用分公司職務體系的職位職務，整個系統(tǒng)只保留原集團職務體系。4.組織單元根據(jù)企業(yè)需要，結合企業(yè)實際情況，用戶可建立一套組織單元級別樹，以方便更合理的建立企業(yè)的組織架構，下圖中，選中一組織單元級別，單擊新建級別，在該組織單元下新建級別；選中需要修改的組織單元級別，單擊修改級別，可對組織單元的級別進行修改；選中需要刪除的組織單元級別，單擊刪除級別，可刪除組織單元級別。5.工作流工作流參數(shù)設置中提供啟用、不啟用兩個單選選項。如果選則啟用，則表示對應的人事事務設置為啟用工作流方式，在進行相關人事事務處理時，需要流程擁有者提交流程審批，逐級審批通過，方能生效。如果選擇了不啟用，則表示對應的人事事務設置為不啟用工作流方式，可以由人力資源管理人員在人事管理-人事事務中進行相關的人事業(yè)務處理即可。對于招聘選拔以及培訓發(fā)展中的工作流，如果設置了不啟用工作流，則所設定的申請為直接提交生效步驟： 點擊系統(tǒng)設置-系統(tǒng)參數(shù)-工作流 顯示工作流頁面，截圖，單擊鼠標選擇相應選項即可。案例：招聘模塊中“招聘計劃”需要先由招聘專員發(fā)起，經(jīng)“直接上級”審批通過后生效的二級流程步驟一：單擊系統(tǒng)設置- 工作流設置-招聘計劃審批-流程創(chuàng)建向導彈出如下畫面：要求：截屏流程創(chuàng)建網(wǎng)頁對話框步驟2：點擊流程擁有者-添加-選擇“招聘專員”，確定。要求：截屏網(wǎng)頁對話框步驟3：雙擊工作流設置列表“人力資源部招聘計劃審批”，點擊發(fā)布，提示發(fā)布成功，返回流程發(fā)布網(wǎng)頁對話框。截圖。以上工作流為簡單工作流，沒有涉及到表單的定義，如果流程涉及表單的定義，則工作流創(chuàng)建一般流程為“創(chuàng)建流程-修改流程節(jié)點名稱且保存-設置流程擁有者-表單設計-發(fā)布流程”。在工作流提交過程中還涉及到提交表格時，我們可以定義這類工作流為需要“表單設計”類的工作流，如請假工作流需要提交請假單。下面以“請假工作流”來說明如何定義表單，假設已做好“創(chuàng)建流程-修改流程節(jié)點名稱且保存-設置流程擁有者”這三步。步驟1：選擇已設置工作流列表中“請假工作流” -表單設計-創(chuàng)建 彈出如下圖步驟2：雙擊上圖申請人文本輸入框，彈出下圖頁面。數(shù)據(jù)控制：設置在流程流轉過程中是否允許被查看，修改。直接上級不可以修改請假請假原因，則不要選中它。公共屬性：在流程中，系統(tǒng)需要記錄此流程的關鍵“流程業(yè)務數(shù)據(jù)”，如請假需要跟蹤姓名，通過此功能設置公共屬性“姓名”和“申請人”對應。輸入方式：當輸入項屬性設置為節(jié)點參與人錄入方式時，需要選擇錄入的方法。參照物：參照物是確定節(jié)點和節(jié)點之間關系的，節(jié)點所設置的關系是通過參照物之前的哪個節(jié)點來確定其關系。上圖中，是確定“數(shù)據(jù)引用”引用哪里的數(shù)據(jù)。6.職員代碼人力資源系統(tǒng)中，用戶可以利用代碼生成器按系統(tǒng)內(nèi)置規(guī)則生成職員代碼。步驟：點擊系統(tǒng)設置-系統(tǒng)參數(shù)-職員代碼標簽頁，單擊啟用職員代碼生成，此時在職職員的代碼會自動生成：單擊禁用職員代碼此時將取消所有職員的代碼。對于在啟用職員代碼生成功能之后的入職職員，可單擊生成職員代碼，生成其職員代碼。截圖。7.新建職員案例：添加“血型”字段作為新建職員時需輸入的內(nèi)容。步驟：點擊系統(tǒng)設置-系統(tǒng)參數(shù)-新建職員標簽頁。單擊表名下拉列表選擇員工基本信息表-血型-添加后保存，生成其職員代碼。如下圖所示：案例：刪除剛添加的“血型”。步驟：點擊血型選項-保存。截圖。8.職員類別職員類別設置是指在人事管理模塊中的新建職員中，將某個或者某幾個職員類別設置為在編或者不在編類別。不在編類別職員將不占職位編制，同時在報表中統(tǒng)計企業(yè)在編、非在編人數(shù)。步驟：點擊系統(tǒng)設置-系統(tǒng)參數(shù)-職員類型，根據(jù)相應類別作出選項設置，如設置“合同工”不作為在編職員類別，如下圖設置并保存即可：9.請假類別通過設置請假類別進行是否額度控制，則考勤管理及人事事務請假流程進行上限控制。設置了額度控制，則在員工請假批準提交時，如果請假天數(shù)超過生育額度將給予提示。設置“事假”的請假上線額度控制步驟：單擊系統(tǒng)設置-系統(tǒng)參數(shù)-請假類別-需設定請假額度，如下圖所示并保存。10.工資同步工資同步是指人事管理模塊中職員、組織單元新增，修改，刪除時，將信息同步到薪酬福利模塊的控制。步驟：單擊系統(tǒng)設置-系統(tǒng)參數(shù)-工資同步-新增組織單元信息同步到工資系統(tǒng)-新增職員信息同步到工資系統(tǒng)，截圖。并保存。11.自定義報表在后面的章節(jié)中，我們將會學習到金蝶人力資源系統(tǒng)提供的報表，當這些報表不能滿足企業(yè)的需要時，自定義報表提供了人力資源管理系統(tǒng)中的表結構，通過向導生成SQL語句作為數(shù)據(jù)來源，能夠靈活設置報表格式，多級分組匯總，使用戶能夠快速生成所需報表。步驟：點擊系統(tǒng)設置-自定義報表，在如下圖所示界面中點擊向導來自定義報表。1.2 基礎人事及用戶權限設置1.基礎人事錄入流程基礎人事錄入流程如下：職務體系-組織構架-職位體系-職員維護-職稱體系2.用戶管理在基礎人事中進行職員維護后，需要進行用戶權限的設置。“用戶管理”是對普通職員賬戶進行權限的設置，包括權限的范圍，不同的權限可以設置不同的范圍，以及管理員賬戶的管理。步驟：單擊系統(tǒng)設置-用戶管理，顯示如下：案例：對“金錫明”賬戶增加“二級菜單_職位體系”及“二級菜單_人事事務”兩項權限功能步驟：單擊系統(tǒng)設置-用戶管理-“金錫明”帳號列-權限設置-設置權限，如下界面中應該顯示為一個樹形目錄。下圖顯示有誤，故未清楚的表示出。選擇相應選項后點擊確定返回。（此處應該是個樹形目錄）案例：對增加的“二級菜單_職位體系”設置“綠色原野公司”權限范圍步驟：單擊系統(tǒng)設置-用戶管理-選擇權限列表中的人事事務-設置與查看范圍-設置范圍-選擇綠色原野集團，彈出下圖所示頁面，選擇后點擊確定返回。 核心模塊應用一、人事管理1.1 職務體系案例：綠色原野集團的職務體系資料職務類型職務職級職等管理類總裁集團總裁1集團副總裁2總監(jiān)資深總監(jiān)3高級總監(jiān)4總經(jīng)理總經(jīng)理4副總經(jīng)理6部門經(jīng)理部門經(jīng)理6技術類工程師高級工程師4中級工程師6技術顧問高級技術顧問2中級技術顧問6營銷類銷售經(jīng)理高級銷售經(jīng)理2中級銷售經(jīng)理5銷售專員高級銷售專員3中級銷售專員7案例：設置30級職等范圍步驟：單擊人力資源-初始化設置-職務體系-職等設置-職等范圍彈出如下圖界面，輸入30，單擊確定保存，返回職等列表頁面，同時在此頁面提供了插入職等、修改職等及排序功能。案例：在系統(tǒng)中增加3種職務類型，分別為：管理類，技術類，營銷類。步驟：單擊人力資源-初始化設置-職務體系-職務設置-職務類型-新增職務類型，彈出如下圖所示頁面，輸入“管理類”，單擊確定并保存，此時如果選擇了連續(xù)添加選項，系統(tǒng)返回繼續(xù)錄入界面，否則返回職務類型列表頁面，同時在此頁面提供了修改職務類型、刪除職務類型功能。案例：設置具體職務，在管理類職務類型下新增“總裁”、“總監(jiān)”及“總經(jīng)理”職務名稱。步驟：單擊人力資源-初始化設置-職務體系-職務設置-選擇職務類型下拉列表中“管理類” -新增職務，彈出如下圖所示頁面，輸入“總裁”單擊確定并保存返回職務體系頁面，同時在此頁面提供了修改職務、刪除職務功能。-案例：設置“總裁”職務下職級，添加“集團總裁”及“集團副總裁”兩個職級，職稱分別為“第一級職等”“第二級職等”。步驟：單擊人力資源-初始化設置-職務體系-職務設置-維護職級-新增職級，彈出如下圖所示頁面，輸入“集團總裁”，并選擇對應職級名稱單擊確定并保存，此時如果選擇了連續(xù)添加選項，系統(tǒng)返回繼續(xù)錄入頁面，否則返回維護職級列表頁面，同時在此頁面提供了修改職級、刪除職級功能。1.2組織架構案例：在綠色原野公司下新增“海天（中國）有限公司”，并在其下新建部門“人力資源部”，“總裁辦”和“財務部”。步驟1：單擊初始化設置-組織架構-集團-修改顯示如下圖頁面，修改集團名稱，并填寫完成其他的屬性內(nèi)容，單擊確定返回。步驟2：單擊初始化設置-組織架構-“海天集團有限公司” -新建公司顯示如下圖所示，輸入“海天（中國）有限公司”，并填寫完成其他的屬性內(nèi)容，單擊確定。如果選擇了連續(xù)添加選項，則返回新建公司界面，并且為海天集團下屬公司，否則返回組織構架樹形結構頁面。步驟3：單擊初始化設置-組織架構-“海天（中國）有限公司” -新建部門顯示如下圖所示界面，輸入“人力資源部”，并填寫完成其他的屬性內(nèi)容，單擊確定，選擇了連續(xù)添加則返回新建部門時界面，并且為“海天（中國）有限公司”下屬部門，否則返回組織構架樹形結構頁面。1.3 職位體系案例：在海天集團“集團總裁”下新建“集團副總裁職位”步驟1：單擊初始化設置-職位體系-集團負責人職位-修改，如下圖所示頁面，輸入集團總裁并錄入其他信息點確定返回。步驟2：單擊初始化設置-職位體系-“集團總裁” -新建，如下圖所示頁面，輸入“集團副總裁”并錄入其他信息點確定，當選擇了連續(xù)添加則返回新建職位界面，并且為“集團總裁”下屬職位，否則返回職位體系樹形結構頁面。授權編寫：各級負責人可在“我的工作太”中編寫由人力資源管理人員授權的各自授權編寫，大大降低人力資源管理人員進行職位分析編寫職位說明的難度。點擊授權編寫選擇需要設置權限的職位-編寫職位設置來設置其下屬職位哪些可以維護。1.4 職員維護案例：在已添加的“集團總裁”、“集團副總裁”職位下分別添加“金錫明”、“李樂樂”職員。步驟：單擊初始化設置-職員維護-集團總裁-新建職員彈出如下圖所示頁面，如圖錄入相應屬性字段，點擊確定保存，當選擇了連續(xù)添加，則返回新建職員頁面，并且為集團總裁職位下屬職位，否則返回職員詳細資料頁面。案例：對已添加的“金錫明”、“李樂樂”職員“民族”批量賦值為“漢族”。步驟：單擊職員維護-職員信息批量維護彈出如下圖所示過濾條件，點擊項目-單擊員工基本信息選項-單擊民族選項，單擊確定返回。在這個頁面我們可以對職員的民族選擇不同的賦值方式，可以選擇單行信息統(tǒng)一賦值，單行信息批量賦值兩種方式之一給予賦值，點擊保存返回。1.5 職稱體系系統(tǒng)提供兩種職稱體系，包括國家標準職稱體系和企業(yè)自定義職稱體系。職稱信息作為職員的關鍵屬性，如果職員需要管理相應職稱信息，需要首先定義職稱體系相關內(nèi)容。系統(tǒng)里已內(nèi)置“國家標準職稱體系”，企業(yè)在自定義職稱時可以通過直接引用國家標準職稱體系功能，同時也可以通過自定義職稱類別、職稱級別及新建職稱的操作來建立企業(yè)自己的職稱。步驟：單擊初始化設計-職稱體系彈出如下圖所示設置頁面。1.6 人事事務案例：系統(tǒng)設置中請假工作流未啟用，請通過人事事務處理職員“李小飛”的一天事假處理。步驟：點擊人事管理-人事事務-雙擊員工請假審批-選擇員彈出職員查詢頁面，輸入“李小飛”（截圖），回車或點擊確定將列出李小飛職員列表-選擇李小飛列表-確定返回人事事務處理界面，選擇“請假類別”、“請假開始時間”、“請假結束時間”及“請假時間長度”，點擊提交生效結束當前功能操作。1. 合同管理合同文件管理主要包括“合同類別”的添加，“合同類別”下“合同文件”的添加。突破了僅僅實現(xiàn)存檔備查的的功能與職員維護、事務預警、我的工作臺等模塊結合，實現(xiàn)信息活躍狀態(tài)。主要包括合同文件管理和職員合同管理兩個功能。步驟：人事管理-合同管理-合同文件管理-選擇相應節(jié)點，點擊添加合同類別，輸入合同類別名稱后點擊確定保存退出，在返回的頁面中點擊添加合同文件彈出對話框，在頁面中錄入相應資料，（截圖）同時可以通過瀏覽按鈕添加合同模板文件，點擊確定返回。2. 文檔管理文檔管理主要是對人事附件進行分類管理，文檔管理模塊突破了僅僅實現(xiàn)存檔備查的功能，與我的工作臺結合，實現(xiàn)信息活躍狀態(tài)。步驟：人事管理-文檔管理（截圖）。3. 事務預警事務預警模塊與職員維護、文檔管理、人事流程、合同管理結合，目前系統(tǒng)提供辭退日期、員工離退休、證件到期、試用到期、合同到期、員工辭職、員工生日的預警提示，根據(jù)設定的預警規(guī)則進行預警，提示相關人員準備。案例：海天有限公司人力資源部設定員工生日前五天給予預警，提示人力資源部經(jīng)理李少準備禮物。步驟：人事管理-職員生日-預警規(guī)則-新建規(guī)則，在彈出的頁面中設置。 一、能力素質模型1.1人力素質模型設置流程創(chuàng)建類型-創(chuàng)建指標-設置素質級別規(guī)則-設置職位素質要求1.2能力素質模型操作方法步驟1：能力素質模型-素質指標庫-添加類型-創(chuàng)建指標，如下圖列表所示為已經(jīng)創(chuàng)建號的指標類型及指標庫。步驟2：點擊人力素質符合度規(guī)則，開始設置“指標庫”中定義的級別和員工實際的級別設置比較規(guī)則。步驟3：點擊能力素質模型-職位素質要求-分配職位素質要求彈出頁面，通過選擇職務或選擇職位確定范圍，再通過選擇素質指標選擇指標庫，設置當前職務或職務對當前指標的級別及重要性層次。（截圖）二、績效管理2.1績效考核基礎數(shù)據(jù)設置績效考核流程之前我們需要準備相應的基礎資料，這些資料包括績效指標庫、360度問卷及業(yè)務完成數(shù)據(jù)的準備。1、 績效指標庫績效評估方案中績效指標的確定來自于企業(yè)根據(jù)自身戰(zhàn)略需求編制形成的績效指標庫?？蓪冃е笜诉M行分類管理，或可根據(jù)不同組織單元對應的分解的績效評估指標進行分類管理。步驟：點擊績效管理-績效指標庫-創(chuàng)建類型-創(chuàng)建指標（截圖）。2.360度問卷案例：制定海天集團下所有員工的“職員團隊合作意識”，包括嚴于律己、遵守公司各項制度、善待他人、主動與你溝通，簡單有效表達自己管理，耐心聆聽你的意見，接受與自己不同的管理等問卷內(nèi)容。2、業(yè)務完成數(shù)步驟1：點擊績效管理-業(yè)務完成數(shù)據(jù)-條件查詢中點擊確定-業(yè)務統(tǒng)計期間-新建期間，彈出頁面，輸入期間名稱，開始日期及截至日期，點擊確定返回期間列表。（截圖）步驟2：點擊開始-程序-金蝶K3-客戶端部件-金蝶K3主控臺，彈出如下所示界面，選擇帳套名，確定登錄K/3客戶端。登錄后人力資源-基礎數(shù)據(jù)管理-數(shù)據(jù)字典-雙擊績效信息表-業(yè)務完成數(shù)據(jù)表-新增，彈出頁面。新增或修改相應內(nèi)容，點擊確定完成業(yè)務數(shù)據(jù)項的添加。（截圖）步驟3：點擊績效管理-業(yè)務完成數(shù)據(jù)-條件查詢中點擊確定，顯示頁面，在業(yè)務中我們點擊批量新增，在彈出頁面中選擇對應的業(yè)務統(tǒng)計期間及收款率項，點擊下一步，點擊選擇員工，通過ctrl或者shift鍵可以支持選擇多個職員-確定返回-下一步-輸入對應的值-完成。（截圖）2.2 創(chuàng)建績效考核方案案例：海天中國有限公司將在7月份對財務部下秦朝中和盛敏娣兩名會計進行考核，采用目標評估+360度評估的方式進行考核，在考核7月底和7月初進行考核情況評估。2. 考核方案項步驟：點擊績效管理-考核方案-確定-創(chuàng)建方案彈出頁面。步驟：點擊下一步，彈出頁面2.績效評估方案維護方案建立后，必須經(jīng)過方案的維護設置評估對象，評估方式及考核周期等信息，才能使方案真正建立生效。步驟：點擊評估對象，顯示如下圖所示頁面，在此頁面中我們需要設置當前方案是對哪些人進行評估，點擊添加評估對象，彈出職位查詢對話框，通過查詢或瀏覽選擇相應職位，如本例中會計確定返回。步驟：點擊目標評估顯示下圖所示頁面，在這頁面中，我們可以設置考核的方式，目標的填寫方式等內(nèi)容案例：秦朝中和盛敏娣兩名會計進行考核流程是先自評，然后直接上級給予評估的兩部流程，權重分別是30%，70%。步驟：點擊添加流程-下一步，彈出如下圖所示頁面。步驟：點擊下一步，彈出具體步驟由誰來評估的設置頁面。如下圖所示：步驟：點擊下一步，彈出每一節(jié)點在評估時是否允許打分，允許評估，如下圖所示：步驟：點擊下一步，彈出第一節(jié)點占評分總分的比重值項頁面，（截圖）步驟：點擊下一步-完成-關閉步驟：在方案維護頁面點擊績效目標，如下圖所示：步驟：點擊績效類型，彈出績效指標類型設置頁面，點擊引用類型，則在第一節(jié)基礎設置中類別便可以供引用，選擇確定返回-設置權重，輸入對應的分值。注意類型的大類節(jié)點綜合需要為100%，大類節(jié)點下明細權重之和需要等于父級節(jié)點權重比例。如下圖所示：步驟：當績效類型及其權重設置完成后，單擊引用績效指標，在彈出的對話框中選擇要引用績效指標所屬的類型，在右側列表中選擇要引用的績效指標，單擊確定，引用成功，支持多選，多次引入，如下圖所示。步驟：引入績效指標后，接下來需要去設置權重，確定返回，注意，各權重的設置必須與績效類別所設置的權重保持一致。接下來通過設置計算公式對績效指標設置取數(shù)公式，主要是針對評估對象在業(yè)務完成數(shù)據(jù)中的業(yè)務統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行運算，作為該評估對象的一個考核分數(shù)。在方案維護-績效目標中，選擇一項目標，單擊設置計算公式，系統(tǒng)會彈出一個計算公式設置的對話框，設置好相應的公式后，最后點擊公式檢查檢查公式的正確性，否則需要檢查是否有格式上的錯誤。步驟：在方案維護頁面點擊360度評估，如下圖所示頁面“步驟：點擊添加評價分組，在彈出的頁面中選擇評價者、設置問卷，對于指定人方式還需要指定對應的職員，如下圖所示：步驟：在方案維護頁面點擊考核周期，如下圖所示頁面，點擊添加考核周期，可以新增下一個考核周期（截圖）2.3 考核流程的評估流程1.評估的流程應用步驟：在設置考核方案的考核評估其開始日期后，在考核方案維護的考核周期中點擊啟動考核周期，提示啟動成功后，則被考核對象在我的工作臺-我的消息-我的任務處將自動接收到系統(tǒng)提示“請進行績效目標考核”，如下圖所示：步驟：雙擊上圖中的消息列表，彈出下圖所示頁面，在這里我們可以看到開始評分的分值，評語。步驟：填寫相應評語，點擊保存-提交，提示成功后，則消息根據(jù)考核方案中定義的流程進行流轉，以用戶登錄系統(tǒng)后會收到相應提示。（截圖）2.評估流程控制圖案例：評估結束后，需要對“盛敏娣”重新啟動流程，開始自評。步驟：績效管理-考核過程控制-過濾條件中選擇考核方案，考核周期后確定，彈出當前考核方案中的所有被考核對象人員狀態(tài)列表，選擇列表中盛敏娣點擊重啟目標流程，彈出警告對話框，點擊確定完成操作，則盛敏娣狀態(tài)列表由已完成狀態(tài)變?yōu)槲纯己藸顟B(tài)，并且在其登錄系統(tǒng)的“我的任務”將重新進行評估的消息任務。2.4考核結果查詢1.考核結果查詢步驟：績效管理-考核結果-選擇考核周-確定，如下圖頁面表是顯示出來查詢的結果。注意：查詢結果前，我們首先需要在方案維護列表中關閉方案，步驟：績效管理-考核方案-確定-方案維護-考核周期-停止方案-返回-關閉方案。主要功能說明：設置公式：通過設置公式，可以以得分為條件設置計算等級的公式，計算等級夠，其值反填到績效考核報表績效等級列，要求：截屏設置公式界面。2.匯總方案人力資源系統(tǒng)中，允許同一人參加多個考核方案，并可把此人在多個考核方案中的結果設置計算公式匯總結果，將各個考核方案的周期總分，目標評估總分，360度反饋評價總分通過公式計算進行匯總，匯總結果可提供給工資系統(tǒng)等應用。案例：創(chuàng)建財務部7月份匯總方案。步驟：績效管理-匯總方案-創(chuàng)建方案，輸入編碼，名稱，所屬公司及時間段，彈出對話框，確定返回退出-方案維護-添加評估對象-設置公式-基本設置-匯總計算，則匯總后結果會反應在相應的報表并且可提供給工資系統(tǒng)等應用。要求：截屏新建匯總方案對話框和效果頁面?？记诠芾砣肆Y源系統(tǒng)考勤模塊分為三大塊：考勤設置考勤記錄假期管理在對考勤進行管理前，需要企業(yè)根據(jù)自身考勤項目特點在【K3主控臺】【人力資源】【基礎數(shù)據(jù)管理】【數(shù)據(jù)字典管理】定義考勤的項目，截圖。第一節(jié) 考勤設置考勤設置包括考勤項目設置，考勤周期設置及假期期間設置案例：海天集團有限公司考勤項目中有“事假天數(shù)”、“病假天數(shù)”、“曠工”、“遲到時間”及“早退時間”五項考勤項目。首先需要在圖中通過【修改】功能把系統(tǒng)自帶的考勤項目為企業(yè)的考勤項目，或者直接通過【新增】功能新增此五項考勤項目，為了節(jié)省時間，我們采用直接修改的方法?？梢园选咀侄蚊Q】改為需要的項目名稱，點擊【確定】返回，以上五項項止，我們需要修改五項系統(tǒng)預設的考勤項目列表。考勤項目設置這里說的考勤項目設置時指把【數(shù)據(jù)字典管理】中定義的考勤項目設置哪些需要管理，在我們的案例中，我們只需要定義五項考勤項目及引用信息、記錄人項目。點擊【考勤管理】【考勤設置】雙擊【考勤項目設置】，截圖。在圖中我們可以先點擊【全清】把所有的項目前【選擇顯示的項目】對鉤清除，再一次選擇需要的項目，點擊【保存】完成考勤項目的字義?？记谥芷谠O案例：海天集團有限公司每月進行考勤統(tǒng)計。步驟：點擊【考勤管理】【考勤設置】雙擊【考勤周期設置】顯示考勤周期管理界面，點擊【新建】彈出考勤周期類別定義的頁面，截圖，點擊【確定】返回，再點擊【生成考勤周期】則系統(tǒng)自動生成相應的考核周期。【生成考核周期】：點擊【生成考核周期】則系統(tǒng)根據(jù)設置的頻度及規(guī)則時間段自動生成所有的考核周期，在上圖參數(shù)設置中生成的周期可以通過【查看考勤周期設置】，截圖?？记诩倨谠O置后，接下來便是設置這假期內(nèi)，對應假期類別的額定值。步驟為：【考勤管理】【假期管理】【確定】彈出設置“假期期間管理表面”的額度值設置界面，如下圖所示頁面，在列表中可以直接【修改】單個職員的額度值；爺爺可以通過CTRL或SHIFT選擇多個職員，點擊【批修改】進行批量設置職員的請假額度；【全修改】是指對列表中的所有職員進行修改，而不是要尋則指定的職員。假期期間設案例：海天中國有限公司的假期期間設置為一年，即2009.1.1到2004.12.30為一個假期期間。步驟：點擊【考勤管理】【考勤設置】雙擊【考勤假期設置】，在顯示出的頁面中點擊【添加】，如下圖所示，錄入【期間名稱】及【開始/結束日期】，點擊【確定】返回。第二節(jié) 考勤記錄案例：手動錄入海天集團7月份考核周期的考核數(shù)據(jù)，假設僅有財務部李晴遲到1小時。步驟：點擊【考勤管理】【考勤記錄】【確定】，顯示如圖1所示頁面，點擊【新增】，彈出新增職員考勤記錄的頁面，如圖2所示，可以通過點擊【選擇員工】錄入對應【考勤項目】的值，點擊【保存】【關閉】完成所選擇職員考勤記錄的添加，并返回“考勤記錄管理列表”界面。圖1圖2第七章 薪資管理賬戶設置基礎設置工資業(yè)務報表查詢第一節(jié) 用戶賬戶權限設置通過【設為K3用戶】，我們可以再【開始】【程序】【金蝶K3】【中間層服務部件】【帳套管理】，選擇本帳套，點擊【用戶】，彈出的用戶列表中可以看到“丁琳”，截圖。賬戶添加進來后，需對“丁琳”用戶進行權限設置，選擇“丁琳”點擊鼠標右鍵，在彈出菜單上選擇【功能權限管理】彈出權限設置菜單，如下圖，我們須賦予“基礎資料”及“工資”的權限才可以登錄到【薪酬福利】模塊。第二節(jié) 工資基礎資料設置工資類別案例:進入海天集團中國有限公司職員通過一個工資類別進行核算，我們首先需要建立相應的工資類別。進入【工資管理】模塊，點擊【類別管理】【類別管理】雙擊“方案”【新增】，點擊【增加】，錄入“類別名稱”、“幣別”基本參數(shù)，其它參數(shù)為可選錄入。如上圖所示，點擊【保存】，確定退出返回，截圖，我們可以【選擇】當前建立的類別進入【薪酬福利】模塊的應用。部門管理部門的數(shù)據(jù)管理可以手動新增，也可以通過導入功能實現(xiàn)。點擊【工資管理】【設置】【部門管理】【確定】【新增】，彈出部門新增頁面，輸入“代碼”及“名稱”，點擊【確定】保存返回，截圖。職員管理職員的數(shù)據(jù)管理與部門的數(shù)據(jù)管理相同，可以手動新增，也可以通過上述的導入功能實現(xiàn)。步驟：點擊【工資管理】【設置】【職員管理】【確定】【新增】，彈出部門新增頁面，輸入“代碼”及“名稱”，點擊【確定】保存返回，截圖。項目管理案例：海天集團有限公司的工資項目中有“崗位工資”這一項，人力資源系統(tǒng)中沒有提供，我們需要新增。步驟：點擊【工資管理】【設置】【項目管理】【新增】，如下圖頁面所示，錄入“項目名稱”，“數(shù)據(jù)長度”等內(nèi)容信息，點擊【確定】返回。公式設置案例：海天集團有限公司的計算公式為“應發(fā)合計=基本工資+獎金+福利費+崗位工資代扣稅”，并且如果是職務為“部門經(jīng)理”，則崗位工資為1000，其它為500。步驟：點擊【工資管理】【設置】【公式設計】【增加】，在顯示的頁面中進行公示設置，截圖。其它功能詳解1.【輔助屬性管理】：可以對一些輔助屬性進行查看。步驟為：【工資管理】【設置】【輔助屬性管理】。如下圖所示，點擊【輔助資料】可以對輔助屬性進行查看。2.【初始數(shù)據(jù)刪除】：允許系統(tǒng)管理員刪除所有工資數(shù)據(jù)，主要是方便刪除一些垃圾數(shù)據(jù)。步驟為：【工資管理】【設置】【初始數(shù)據(jù)刪除】，截圖。第三節(jié) 工資日常處理所得稅設置案例：假設海天集團中國有限公司工資所得稅以“應收帳套”作為計提項。稅率及速算扣除以系統(tǒng)提供的稅率為準，同時設置其它基本扣除800。步驟1：點擊【工資系統(tǒng)】【工資業(yè)務】【所得稅計算】“設置過濾方案”【確定】，如下圖所示頁面。步驟2：點擊【項目】【增加】，設置所得項，即制定從哪個工資項目為計算依據(jù)，截圖，指定“基本工資”作為計提稅的，點擊【確定】返回。步驟3：點擊【稅率】【增加】，設置所得稅計算的稅率，根據(jù)系統(tǒng)提示選擇“是否使用含稅距離”參數(shù)自動生成稅率上下限及稅率百分比、還有速算扣除數(shù)，截圖，點擊【確定】返回。步驟4：點擊【設置】【新增】，進入計算所得稅的設置頁面，點擊“稅率類別”、“稅率項目”、“所得計算”等內(nèi)容，截圖，點擊【確定】返回，在返回列表中【選擇】列表項目，系統(tǒng)提示“開始計算稅率及所得稅”。還可以使用【計稅】來激活再次計算稅額的功能。費用分配費用分配時把工資數(shù)據(jù)按部門匯總，生成相應的費用憑證到金蝶的財務系統(tǒng)總賬模塊中，如果當前人力資源系統(tǒng)帳套沒有使用財務系統(tǒng)總賬模塊，可以略過此步驟過程。步驟：點擊【工資管理】【工資業(yè)務】【費用分配】【編輯】【增加】，彈出分配方案的設置頁面，截圖。必須確定相應的【憑證字】、【分配比例】、【部門】、【類別】及【科目】等內(nèi)容，點擊【保存】完成分配方案的設置，并且在返回的列表中點擊選擇此方案，點擊【生成憑證】。人員變動案例：假設人力資源部“李小飛”的部門發(fā)生變化，調(diào)到財務部。步驟:點擊【工資管理】【人員變動】【人員變動處理】【新增】，顯示圖1頁面，點擊【增加】，在彈出的頁面中選擇職員“李小飛”，點擊【確定】返回，點擊【下一步】，設置人員變動的相關參數(shù)，截圖，點擊【確定】完成人員變動。期末處理工資發(fā)放按月進行發(fā)放，并且系統(tǒng)中允許一個月多次發(fā)放，在當月本次工資發(fā)放完后需要發(fā)下一次工資；或者在本月有工資發(fā)放完畢后需要發(fā)放下一個月工資，必須使用【期末處理】進行結賬才能進行。步驟：點擊【工資管理】【工資業(yè)務】【期末結賬】，顯示下圖所示頁面，我們可以選擇是“本期”還是“本月”的結賬，點擊【確定】完成。第四節(jié) 報表查詢案例：以查詢“工資發(fā)放表”為例詳細說明在查詢報表中會應用到的技巧。步驟1：點擊【工資管理】【工資報表】【工資匯總表】，截圖?！具x項】：即設置報表中，哪些“工資項目”給予顯示，并且可以通過【上移】、【下移】來調(diào)節(jié)工資項目報表中的顯示排列順序。如下圖所示?！緱l件】：可以對報表數(shù)據(jù)設置更明細的過濾條件，如按“性別”進行過濾，截圖。步驟2：在過濾條件中點擊【確定】，則系統(tǒng)將顯示過濾出來的報表數(shù)據(jù)，如下圖，則把所需要的數(shù)據(jù)過濾出來。銀行代發(fā)表點擊【工資系統(tǒng)】【工資報表】【銀行代發(fā)表】【確定】，可以查看相關內(nèi)容（截圖）。主