公司離職管理規(guī)定.doc

公司離職管理規(guī)定1. 目的：為加強(qiáng)公司員工離職管理，規(guī)范員工離職流程；2. 范圍：適用于深圳市安菲黛爾服裝有限公司各部門及全體員工的離職及相關(guān)工作；3. 職責(zé)：人力資源部負(fù)責(zé)員工的離職管理工作、各部門協(xié)助完成交接工作；4. 內(nèi)容：4.1 離職類別及定義：4.1.1 試用期內(nèi)離職：公司及員工任何一方在試用期間均可提出解除勞動(dòng)合同，根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，需提前七天通知對(duì)方。4.1.2 轉(zhuǎn)正以后離職：4.1.2.1 辭職：4.1.2.1.1 辭職是指在合同期內(nèi)，由員工提出提前解除勞動(dòng)合同的行為；4.1.2.1.2 轉(zhuǎn)正后辭職須提前一個(gè)月申請(qǐng)，公司總經(jīng)理特別批示的人員不受此限，否則，每提前一天離職，均需在工資所有項(xiàng)目中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資；4.1.2.1.3 員工申請(qǐng)辭職，須填寫離職申請(qǐng)單，經(jīng)公司各級(jí)批準(zhǔn)后，方可辦理辭職手續(xù)。4.1.2.2 勸退：4.1.2.2.1 勸退是指在合同期內(nèi)，由公司提出解除勞動(dòng)合同關(guān)系，經(jīng)雙方協(xié)商，一致同意解除勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。原則上，公司勸退員工須提前一個(gè)月通知被勸退員工，或按勞動(dòng)法規(guī)定立即勸退，以加一個(gè)月工資補(bǔ)助代替通知。4.1.2.2.2 符合下列條件之一，公司可勸退員工：A、 患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的；B、 合同期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差，表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的；C、 工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求，在公司內(nèi)部又找不到合適工作崗位的；D、 參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格或在內(nèi)部找不到合適工作崗位的。4.1.2.3 辭退： 4.1.2.3.1 辭退是指在合同期內(nèi)，員工不合格或工作態(tài)度、技能等不符合公司要求，公司決定提前終止與員工的聘用關(guān)系的行為； 4.1.2.3.2 符合下列情況之一的，根據(jù)勞動(dòng)法中相關(guān)條款規(guī)定，公司可以辭退員工：A、 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；B、 嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐敗或有其它嚴(yán)重違紀(jì)行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的；C、 對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的；D、因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的；E、泄露公司商業(yè)或技術(shù)秘密的。4.1.2.3.3 符合上述情形之一的，公司不予支付任何補(bǔ)償金，給公司造成損失的，公司依法追究其經(jīng)濟(jì)賠償或法律責(zé)任；4.1.2.4 自動(dòng)離職： 4.1.2.4.1 自動(dòng)離職是指在勞動(dòng)合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位三天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工的日期在批準(zhǔn)后10個(gè)工作日內(nèi)未辦理離職手續(xù)者，公司認(rèn)定其為自動(dòng)離職； 4.1.2.4.2 部門應(yīng)在員工自離的當(dāng)天，填寫自離申報(bào)單，將自離人員的名單報(bào)人力資源部備案。自離對(duì)公司造成損失的，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。自離停發(fā)當(dāng)事人工資。 4.1.3 合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同4.1.3.1 公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同 4.1.3.1.1 是指合同期滿，公司根據(jù)具體情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的行為； 4.1.3.1.2 人力資源部應(yīng)在合同到期一個(gè)半月前將合同到期需續(xù)簽合同的人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司實(shí)際工作需要決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單，并兩天內(nèi)反饋給人力資源部，由人力資源部安排合同續(xù)簽事宜或提前一個(gè)月向員工下達(dá)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的書面通知。4.1.3.2 員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同 4.1.3.2.1 是指勞動(dòng)合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，在人力資源部發(fā)出的續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書上注明不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。4.2 離職手續(xù)辦理：4.2.1 辭職4.2.1.1 員工申請(qǐng)辭職，試用期內(nèi)需提前七天向公司提出書面申請(qǐng)；試用期滿后需提前一個(gè)月向公司提出書面申請(qǐng)；特殊關(guān)鍵崗位，公司將根據(jù)工作需要批準(zhǔn)正式離職時(shí)間；4.2.1.2 辭職人員需填寫離職申請(qǐng)表，說明申請(qǐng)辭職的原因，經(jīng)直接上級(jí)、主管、部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，交人力資源部審核，一般計(jì)件崗位人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后生效；其他崗位須總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效；4.2.1.3 辭職人員到批準(zhǔn)離職日期的下午3：30分后，到人力資源部領(lǐng)取員工離職交接事項(xiàng)表，按照表的條款進(jìn)行工作和物品交接，如操作工具、公司文件資料、證件、辦公用品等一切公司的資料和物品。經(jīng)交接部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。交接完畢，憑離職申請(qǐng)表和員工離職交接事項(xiàng)表到人力資源部核算工資；辭職人員工資按照實(shí)際工作天數(shù)結(jié)算工資，不作任何補(bǔ)償；4.2.1.4 離職申請(qǐng)表未經(jīng)公司人力資源部經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)之前，部門不得停止員工的工作或辦理離職交接手續(xù)，員工也不得停止工作或要求辦理工作交接，如有發(fā)現(xiàn)，公司將給予相關(guān)當(dāng)事人一定的處分；4.2.1.5 辭職申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，員工不可以年假請(qǐng)假，對(duì)于應(yīng)休而未休的年假，將以工資代替；4.2.1.6辭職人員結(jié)算工資的領(lǐng)?。?辭職人員的工資統(tǒng)一于每月的25號(hào)領(lǐng)取，25號(hào)之后辦理辭職交接手續(xù)的，統(tǒng)一于下月的25號(hào)領(lǐng)取，財(cái)務(wù)部通過銀行或現(xiàn)金的方式進(jìn)行支付。離職人員去財(cái)務(wù)領(lǐng)取工資時(shí)必須攜帶身份證等有效證件。 4.2.1.7 辭職流程圖人力資源部開放行條到期當(dāng)天到人力資源部領(lǐng)取離職交接事項(xiàng)表進(jìn)行工作交接總經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部經(jīng)理復(fù)核部門經(jīng)理審核直接上級(jí)簽字同意填寫離職申請(qǐng)表財(cái)務(wù)部在規(guī)定的日期核發(fā)工資人力資源部核算工資其他崗位 計(jì)件崗位4.2.2勸退、辭退或提前解除勞動(dòng)合同 4.2.2.1 公司根據(jù)國家法規(guī)和公司政策可以通過勸退、辭退或提前解除勞動(dòng)合同的方式同員工解除勞動(dòng)關(guān)系，并按照勞動(dòng)法規(guī)定的時(shí)間通知員工；4.2.2.2 勸退、辭退或提前解除勞動(dòng)合同必須由部門申請(qǐng)并且必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)或由公司行政部門申請(qǐng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；4.2.2.3 員工收到離職通知單后，到公司人力資源部領(lǐng)取員工離職交接事項(xiàng)表，與各部門逐項(xiàng)進(jìn)行工作交接，然后由人力資源部當(dāng)日核算和結(jié)算工資；嚴(yán)重違反公司規(guī)定或給公司造成損失的，按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行相應(yīng)處罰，需罰款或賠償?shù)脑诠べY中扣除。4.2.2.4 流程圖行政部申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)行政部向員工發(fā)出離職通知單員工到人力資源部領(lǐng)取離職交接事項(xiàng)表進(jìn)行工作交接財(cái)務(wù)部結(jié)算工資人力資源部核算工資人力資源部開放行條部門申請(qǐng)行政部審核4.2.3 自動(dòng)離職4.2.3.1 部門應(yīng)于員工擅自離開工作崗位后的第四天申報(bào)自離人員名單到人力資源部，以便公司及時(shí)處理；4.2.3.2 自動(dòng)離職對(duì)公司造成損失的要追究當(dāng)事人責(zé)任,并停發(fā)當(dāng)事人工資。 4.2.4 勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理流程與辭職相同。4.2.5 員工離職，在離開公司前必須交還公司一切財(cái)物、工具、文件及業(yè)務(wù)資料等，否則，公司將不辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任，經(jīng)濟(jì)損失在其工資中扣除。5.