“百團(tuán)大戰(zhàn)”納新活動(dòng)總策劃書擬.doc

山東建筑大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合委員會(huì)山東建筑大學(xué)“百團(tuán)大戰(zhàn)”納新活動(dòng)總策劃書.擬 山東建筑大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合委員會(huì) 2013年9月17日目 錄 第一章 活動(dòng)概述 活動(dòng)名稱4 活動(dòng)背景4 活動(dòng)目的4 活動(dòng)簡介5 活動(dòng)形式5 活動(dòng)原則5 活動(dòng)主題5 活動(dòng)內(nèi)容5 活動(dòng)對象5 活動(dòng)要素5 活動(dòng)特色6 活動(dòng)單位6 第二章 活動(dòng)流程 納新當(dāng)天流程推進(jìn)表7 籌備日程安排8 活動(dòng)工作安排9 活動(dòng)現(xiàn)場10 第三章 宣傳戰(zhàn)略 宣傳計(jì)劃11 第四章 后期工作 后續(xù)結(jié)尾11 第五章 注意事項(xiàng) 注意事項(xiàng)12 第六章 附件 “百團(tuán)大戰(zhàn)”人員分工表13 參與納新的校級組織 14 各院社聯(lián)負(fù)責(zé)人 15 KT板1：百團(tuán)大戰(zhàn)場地分布圖16 KT板2：新生報(bào)名參加社團(tuán)流程圖17 納新所需物品 18 物品詳注 18第一章：活動(dòng)概述活動(dòng)名稱山東建筑大學(xué)“百團(tuán)納新”納新活動(dòng)活動(dòng)形式本次活動(dòng)以外場展示的的形式進(jìn)行，在規(guī)定時(shí)間在各自所屬場地內(nèi)進(jìn)行展示。通過激烈的競爭讓活動(dòng)更具影響力，精彩紛呈。各校級組織分布在長廊北頭，全體社團(tuán)按社團(tuán)性質(zhì)分成四大類別，同一類別在同一個(gè)區(qū)域，便于新生對比選擇以及納新工作組的管理和服務(wù)。活動(dòng)主題心有多大 舞臺(tái)就有多大 新的開始新的力量新的夢想活動(dòng)對象主體：10個(gè)學(xué)生組織、全體社團(tuán)；面向：山東建筑大學(xué)2013級全體新生；活動(dòng)要素時(shí)間安排：正式納新 9月26日13:3018:30；活動(dòng)地點(diǎn)：校慶廣場；整個(gè)映雪長廊包括橫向縱向；活動(dòng)單位主辦單位 共青團(tuán)山東建筑大學(xué)委員會(huì) 承辦單位 山東建筑大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合委員會(huì)協(xié)辦單位 各學(xué)生組織 全體社團(tuán) 第二章 活動(dòng)流程納新當(dāng)天流程推進(jìn)表：時(shí)間內(nèi)容備注10:00-12:00場地布置（分發(fā)帳篷等）12點(diǎn)前必須結(jié)束12:00-13:00檢查各項(xiàng)納新準(zhǔn)備工作13:00-13:30社團(tuán)在“百團(tuán)大戰(zhàn)”服務(wù)處領(lǐng)取資料13:30-18:000正式納新18:00-18:30納新工作全部結(jié)束、收取社團(tuán)納新資料18:30-19:00工作收尾、打掃衛(wèi)生等籌備日程安排：2013-2014學(xué)年納新工作時(shí)間推進(jìn)表.擬時(shí)間內(nèi)容擬負(fù)責(zé)人備注9月13日 晚6點(diǎn)通知社團(tuán)換屆、注冊；潘旭林金 華9月14日 周六制定納新前期工作計(jì)劃以及納新具體注意事項(xiàng)通知聯(lián)系其他學(xué)生組織；韓善國9月15日 周日召開換屆大會(huì)、組織社團(tuán)有序換屆；崔 偉楊 俊9月16日 周一通知新生、下達(dá)正式納新通知，開始前期宣傳；申請場地、統(tǒng)計(jì)收錄社團(tuán)換屆、注冊資料；金 華潘旭林9月17日 周二開始物品準(zhǔn)備工作；通知開始審核納新工作準(zhǔn)備（單頁、條幅等）劉 盈姜雪純9月18日 周三審核社團(tuán)注冊換屆情況。潘旭林金 華9月19日 周四物品制作準(zhǔn)備；李尚霖潘旭林放假9月20日 周五9月21日 周六（補(bǔ)周日的課）確定各校級組織分布區(qū)域；召開社團(tuán)大會(huì)進(jìn)行抽簽（確定納新場地次序）；劉 群李尚霖9月22日 周日（補(bǔ)周五的課）1. 確定制作場地分布圖；2.申請場地，聯(lián)系保衛(wèi)處；金 華李尚霖9月23日 周一于長廊北入口公示：新生報(bào)名社團(tuán)流程、納新場地分布圖的KT板；劉 盈李尚霖9月24日 周二長廊布置等前期工作安排；劉 盈劉 群9月25日 周三通知學(xué)校電力部門等前期工作準(zhǔn)備；楊 俊段清幀9月26日 周四正式納新全員參加9月27日 周五收繳會(huì)費(fèi)全員參加注：1.通知新生：由校團(tuán)委發(fā)布經(jīng)各學(xué)院團(tuán)總支下達(dá)； 2.前期宣傳 ：網(wǎng)站、微博、人人、QQ、公文箱、論壇； 3.審核納新準(zhǔn)備：各組織、社團(tuán)，需將宣傳單頁電子版發(fā)送到納新工作組指定郵箱進(jìn) 行審核。未經(jīng)審核批準(zhǔn)，不得使用；活動(dòng)工作安排活動(dòng)分組：1、綜合策劃組 組長：王強(qiáng) 工作職責(zé): （1）確定百團(tuán)大戰(zhàn)的整體方案，明確納新的主題、 指導(dǎo)思想和各組的明細(xì)分工； （2）安排納新籌備工作的整體進(jìn)程； （3）協(xié)調(diào)和調(diào)度各組間的協(xié)同工作；2、材料準(zhǔn)備組 組長：姜忠凱 工作職責(zé): （1）負(fù)責(zé)納新工作全部資料的撰寫； （2）物品采納保存；3、服務(wù)小組 組長：王世穎 工作職責(zé): （1）積極配合各組織、社團(tuán)納新工作； （2）負(fù)責(zé)啟動(dòng)儀式、飲水休息站環(huán)節(jié)服務(wù)；4、宣傳外聯(lián)組 組長：王強(qiáng) 工作職責(zé): （1）宣傳和營造熱烈的納新氛圍，充分調(diào)動(dòng)新 生參與的積極性，激發(fā)學(xué)生的熱情； （2）積極聯(lián)絡(luò)各部，保證納新工作正常運(yùn)行； （3）負(fù)責(zé)聯(lián)系宣傳媒體、組織發(fā)稿、海報(bào)；5. 具體區(qū)域監(jiān)察組（1） 長廊北頭納新外場：潘旭林、姜雪純；（2） 長廊東頭納新外場：李尚霖、徐士通；（3）校慶廣場“百團(tuán)大戰(zhàn)”服務(wù)處：韓善國；2. 學(xué)術(shù)科技類：金華、楊俊； 實(shí)踐服務(wù)類：劉盈、段清幀；文化藝術(shù)類：崔偉； 體育競技類：劉群；社團(tuán)統(tǒng)計(jì)：實(shí)踐服務(wù)類：27個(gè) 體育競技類：24個(gè) 文化藝術(shù)類：28個(gè) 學(xué)術(shù)科技類：26個(gè)；活動(dòng)現(xiàn)場（1） 布置場地1. 提前一天根據(jù)場地分布圖，各區(qū)域人員確定好自己所屬場地；2.9月26日上午10:00-13：30點(diǎn)期間，各區(qū)域外場完成就位；3.帳篷，由各組織、各區(qū)域負(fù)責(zé)人來進(jìn)行分批領(lǐng)?。?.納新工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督和審查各區(qū)域的準(zhǔn)備工作以及物品審核；（二）檢查各項(xiàng)納新準(zhǔn)備工作時(shí)間：13:00-13:30內(nèi)容：1.各組織、各社團(tuán)的準(zhǔn)備工作是否就緒； 2.各組織、各社團(tuán)但單頁條幅海報(bào)內(nèi)容是否違規(guī)； 3.此時(shí)不可哄抬爭搶新生； 4.每個(gè)外場都要設(shè)有專門接待新生； 5.不得制造過大噪音，營造良好舒適的環(huán)境；（3） 正式納新時(shí)間：13:30-18:00內(nèi)容：1.開始正式納新 2.不得制造過大噪音，營造良好舒適的納新環(huán)境； 3. 納新近結(jié)束前，清理好自己區(qū)域的衛(wèi)生；（4） 后續(xù)工作時(shí)間：13:30-18:00內(nèi)容：1.收取匯總社團(tuán)納新資料 2.打掃衛(wèi)生，歸還物品（帳篷等） 第三章 宣傳戰(zhàn)略宣傳計(jì)劃前期宣傳：1. 視頻宣傳：制作山東建筑大學(xué)“百團(tuán)大戰(zhàn)”納新宣傳VCR；（暫定）2. 平面宣傳：橫幅:7條橫幅，分別掛于四個(gè)社團(tuán)類別區(qū)域各一條；映雪長廊北入口（大拱門）、東入口（中型拱門）和校慶廣場納新工作過服務(wù)站（帳篷前沿）；KT板：3塊，兩塊安裝在移動(dòng)展架上，一塊放置“百團(tuán)大戰(zhàn)”服務(wù)處；3. 媒體宣傳：校內(nèi)：校報(bào)、建大青年報(bào)，人人主頁等；社會(huì)媒體：正在爭??； 第四章 后期工作后續(xù)結(jié)尾1.打掃衛(wèi)生2.收集物品 歸還物品3.匯總資料 上交資料 撰寫新聞 拷貝照片4.收繳會(huì)費(fèi) 會(huì)員公示5.網(wǎng)站宣傳 媒體宣傳 廣播宣傳 海報(bào)宣傳 第五章 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1. 各校級組織、社團(tuán)嚴(yán)格遵守校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)及安排；2. 相關(guān)部門全力配合,協(xié)調(diào)工作,確保納新工作順利進(jìn)行；3.納新當(dāng)天禁止任何一切的商家行為；3.各學(xué)生組織納新場地將由校團(tuán)委統(tǒng)一安排。全體社團(tuán)納新場地將由校社聯(lián)組織全體社團(tuán)抽簽決定。各校級組織、社團(tuán)不準(zhǔn)超出自己的納新范圍，影響他人正常的納新工作。5.各校級組織、社團(tuán)條幅（紅布黃字）統(tǒng)一懸掛在帳篷（3*3）前沿。請各學(xué)生組織以及各社團(tuán)嚴(yán)格遵守。6.各校級組織、社團(tuán)的納新宣傳資料請于9月17日9月24日期間提交納新工作組進(jìn)行審核，請將宣傳單頁電子版、條幅內(nèi)容、海報(bào)等發(fā)送至納新工作指定郵箱：2054606004；未經(jīng)審核批準(zhǔn)不得使用。7.全體社團(tuán)共分為四大類別（文化藝術(shù)，體育競技，學(xué)術(shù)科技，實(shí)踐服務(wù)），同類別社團(tuán)在統(tǒng)一范圍內(nèi)開展納新活動(dòng)，便于新生對比選擇以及納新工作組的管理以及服務(wù)。8.全體社團(tuán)如實(shí)匯報(bào)社團(tuán)新會(huì)員人數(shù)，納新工作組將嚴(yán)查各社團(tuán)會(huì)員人數(shù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)偷報(bào)、漏報(bào)人數(shù)的社團(tuán)，將即刻執(zhí)行財(cái)務(wù)托管，徹查社團(tuán)所有賬目。9.安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場電線的線路安全問題、現(xiàn)場秩序維護(hù)，確保納新活動(dòng)安全順利進(jìn)行。10.校團(tuán)委成立納新工作監(jiān)察應(yīng)急小組，負(fù)責(zé)當(dāng)天納新出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象以及突發(fā)情況，做好突發(fā)事件的準(zhǔn)備，保證人手的充足，積極調(diào)配。11.劃分區(qū)域,突發(fā)性事件由該區(qū)域負(fù)責(zé)人及時(shí)處理；12.活動(dòng)中各部門要維護(hù)好現(xiàn)場秩序，保證活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行結(jié)束后組織有序離場； “百團(tuán)大戰(zhàn)”人員分工表活動(dòng)總負(fù)責(zé)：王強(qiáng)聯(lián)系方式段項(xiàng)目責(zé)任人聯(lián)系電話項(xiàng)目責(zé)任人聯(lián)系電話前期準(zhǔn)備擬定活動(dòng)方案韓善請場地韓善動(dòng)人員請假王部聯(lián)絡(luò)韓善報(bào)宣傳李尚絡(luò)廣播宣傳李尚料、素材整理金子制作段清助經(jīng)費(fèi)李尚品管理潘旭品制作李尚務(wù)小隊(duì)楊期階段負(fù)責(zé)人姜忠凱聯(lián)系方動(dòng)現(xiàn)場場地布置劉團(tuán)大戰(zhàn)服務(wù)處韓善術(shù)科技類金術(shù)科技類楊踐服務(wù)類段清踐服務(wù)類劉化藝術(shù)類崔育競技類劉廊北入口外場潘旭廊北入口外場姜雪廊東入口外場李尚廊東入口外場徐士像拍照李尚水準(zhǔn)備潘旭新監(jiān)控韓善序維護(hù)楊動(dòng)人員徐士生清掃段清場階段負(fù)責(zé)人王強(qiáng)聯(lián)系方期工作收集物品潘旭還物品潘旭寫新聞姜雪貝照片李尚報(bào)宣傳李尚播宣傳李尚總資料金交資料潘旭費(fèi)報(bào)賬潘旭期階段負(fù)責(zé)人王世穎聯(lián)系方注1、分工安排只填寫項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名和電話。2、每個(gè)項(xiàng)目可設(shè)置成員，成員名單由責(zé)任人負(fù)責(zé)，成員為項(xiàng)目具體實(shí)施者。3、各階段進(jìn)行時(shí).結(jié)束時(shí)；階段負(fù)責(zé)人監(jiān)督驗(yàn)收； 山東建筑大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合委員會(huì)監(jiān)制參與納新的校級組織組織名稱納新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式校社聯(lián)王學(xué)生活動(dòng)中心李 學(xué)生會(huì)張 校藝術(shù)團(tuán)劉宛廣電劉聯(lián)陳大青年網(wǎng)站張大青年報(bào)張業(yè)中心曹傳明校自管會(huì)齊濤自律會(huì)柏鑒校報(bào)記者團(tuán)劉寶東建筑大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合委員會(huì)監(jiān)制各院社聯(lián)負(fù)責(zé)人學(xué)院姓名聯(lián)系方式土木工程學(xué)院王理工程學(xué)院祖丕能工程學(xué)院張?jiān)菩g(shù)學(xué)院郝志政與環(huán)境工程學(xué)院牟京筑城規(guī)學(xué)院李電工程學(xué)院萬俊料科學(xué)與工程學(xué)院王大息與電氣工程學(xué)院張澤算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院王振學(xué)院郝國語學(xué)院高學(xué)院張同山東建筑大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合委員會(huì)監(jiān)制KT板1：百團(tuán)大戰(zhàn)場地分布圖 山東建筑大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合委員會(huì)監(jiān)制KT板2：新生報(bào)名參加社團(tuán)流程圖 山東建筑大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合委員會(huì)監(jiān)制納新所需物品物品數(shù)量規(guī)格負(fù)責(zé)人百團(tuán)大戰(zhàn)條幅7條10米（4條）15米、12米、5米各1條李尚霖社聯(lián)納新條幅2條12米（1條）10米（1條）已有潘旭林KT板5塊四大一小李尚霖拱門2架1大1中型李尚霖百團(tuán)納新單頁2000張單張A4李尚霖社聯(lián)單頁1000張A4金華桌布8塊統(tǒng)一紅色金華桌子8張宿舍專用桌段清幀椅子15張社聯(lián)辦公室專用椅潘旭林展架1臺(tái)移動(dòng)展架2x3m劉盈帳篷130頂中國移動(dòng)（3x3m）劉盈工作證150個(gè)于9月20日前制作完成李尚霖綬帶15條準(zhǔn)備別針潘旭林共計(jì) 山東建筑大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合委員會(huì)監(jiān)制物品詳注：條幅（共9條）：一.百團(tuán)大戰(zhàn)條幅：10米的四條內(nèi)容分別為：1. 學(xué)術(shù)科技類社團(tuán) 2.實(shí)踐服務(wù)類社團(tuán) 3.文化藝術(shù)類 4.體積競技類分布在四個(gè)類別社團(tuán)區(qū)域。15米條幅內(nèi)容為：2013-2014學(xué)年“百團(tuán)大戰(zhàn)”納新正式開始（拱門）10米條幅內(nèi)容為：2013-2014學(xué)年“百團(tuán)大戰(zhàn)”納新正式開始（拱門）5米的條幅內(nèi)容為：百團(tuán)大戰(zhàn)服務(wù)處或納新工作