會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的研究--畢業(yè)論文.doc

會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的研究-畢業(yè)論文 中文摘要二十一世紀(jì)人類(lèi)進(jìn)入了信息化時(shí)代,信息化的浪潮給社會(huì)和經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了一系列深刻的變革,而會(huì)計(jì)作為一個(gè)管理信息系統(tǒng),其受到的沖擊是前所未有的,因此,對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行全方位的變革是歷史發(fā)展的必然。于是,1999年 4月,我國(guó)會(huì)計(jì)理論界第一次提出了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)信息化將對(duì)會(huì)計(jì)信息需求產(chǎn)生一系列的影響,而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建將在一定程度上滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者的需求。因此,本文將從會(huì)計(jì)信息需求的角度來(lái)闡述會(huì)計(jì)信息化所引發(fā)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的變革,希望能用一種新的思路來(lái)解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所面臨的一系列問(wèn)題。 全文主要研究了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容: 1.會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息需求的趨勢(shì)。在信息時(shí)代,會(huì)計(jì)信息的使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求有了更高的要求,主要表現(xiàn)在:由財(cái)務(wù)信息向多元化信息轉(zhuǎn)變;由歷史信息向?qū)崟r(shí)性信息轉(zhuǎn)變;提供會(huì)計(jì)信息方式的多樣化。而仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)僅滿(mǎn)足財(cái)務(wù)報(bào)表視圖的需要、以高度匯總的方式重復(fù)采集、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、僅采集企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)子集、數(shù)據(jù)沒(méi)有在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)被實(shí)時(shí)記錄與處理等弊端,使其提供的會(huì)計(jì)信息顯然不能滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者的需求。因此,重構(gòu)會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為必然。它應(yīng)該具備和仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同的特征及發(fā)展趨勢(shì),即:與信息技術(shù)相融合、信息資源的高度共享和數(shù)據(jù)處理的高度適時(shí)、建立能存儲(chǔ)企業(yè)大量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、采用智能型會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)以及向通用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變等方面。 2.構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者的信息需求,應(yīng)建立以事項(xiàng)會(huì)計(jì)為理論依據(jù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的作用原理主要體現(xiàn)在:將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從傳統(tǒng)的原始憑證驅(qū)動(dòng)機(jī)制轉(zhuǎn)變?yōu)槭马?xiàng)驅(qū)動(dòng)機(jī)制,從而一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄將始于該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)實(shí)際發(fā)生的時(shí)點(diǎn),而不再是根據(jù)原始憑證在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中反映的時(shí)點(diǎn);使用者可以按照各自的要求對(duì)事項(xiàng)信息進(jìn)行積累、分配,昀終將 事項(xiàng)信息轉(zhuǎn)化為適合于使用者決策模5型的會(huì)計(jì)信息?；谑马?xiàng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)是需求導(dǎo)向型應(yīng)用模式的產(chǎn)物。它突破了職能管理的組織結(jié)構(gòu)壁壘,應(yīng)用業(yè)務(wù)流程重組的思想,建立會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化的信息處理流程,在業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的同時(shí)把實(shí)物形態(tài)的物流信息直接轉(zhuǎn)換為價(jià)值形態(tài)的資金流信息,變會(huì)計(jì)事后核算為事中控制。依據(jù)這一理論構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的主要特點(diǎn)有:打破傳統(tǒng)的按職能管理處理信息的模式,采用基于會(huì)計(jì)信息處理的本源?業(yè)務(wù)過(guò)程和事項(xiàng)來(lái)構(gòu)造會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行了無(wú)縫集成;可以提供大規(guī)模按需報(bào)告的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品;依據(jù)重組后的業(yè)務(wù)處理流程和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程制定業(yè)務(wù)處理規(guī)則及流程控制機(jī)制;采用標(biāo)準(zhǔn)的信息輸出接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸出的標(biāo)準(zhǔn)化。3.會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的相關(guān)問(wèn)題。業(yè)務(wù)流程重新思想為構(gòu)建基于事項(xiàng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了具體的操作方法;信息技術(shù)的發(fā)展,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)機(jī)分析處理和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為基于事項(xiàng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)上的可行性。二者是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建不可或缺的組成部分。此外,還需要分析信息環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險(xiǎn),主要有來(lái)自社會(huì)、內(nèi)部人員和關(guān)聯(lián)人員道德風(fēng)險(xiǎn)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)?？梢詮募訌?qiáng)系統(tǒng)本身的內(nèi)部控制、完善網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、加強(qiáng)外部審計(jì)和制定相關(guān)法律等四個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行安全控制。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息需求 事項(xiàng)會(huì)計(jì)6 ABSTRACTThe twenty-first century has witnessed advent of the informatization era. Tide of information have brought a series of reforms both to economy and society in which the accounting as a part of economical information system had born the pressure ever encountered so as to revolutionize the accounting necessary. In April 1999, the accounting informatization was being made the development direction in China in the theory circle the first time. Accounting informatization will have a series of effects on information demand, while the construction of accounting information system AIS that provides accounting information will satisfy the demand of information user to some extent. Therefore, this text will elaborate revolution of AIS caused by accounting informatization from the angle of the accounting information demand, which hopes to resolve the problems faced by AIS using a kind of new way of thinkingThe text mainly studied contents below: 1. The trend of information demand in accounting informatization. In the era ofinformatization, the users of accounting information have a higher demand on accounting information, showing these impacts from the following aspects: from financial information to diversified information; from historical information to just-in-time change; diversified methods of providing accounting information. But handicraft-emulation AIS which has the disadvantages of saving data only to satisfy the demand of financial report demand not events, gathering and saving data repeatedly, data not recorded and processed timely when the business happened, the information provide by which can not satisfy the need of the information user obviously. Therefore, it is inevitable to reconstruct AIS in accounting informatization, which should have the different characteristics and trend from the handicraft-emulation AIS, namely: Combination with the information technology, Information resources of highly sharing and data processing well timed, Building up7data warehouse which can save the business enterprise data, Adoption intelligent decision support system and transition to general AIS, etc2. Construction of AIS in accounting informatization. To satisfy the demand of the information users, should build up AIS based on event approach. The role of event approach played in AIS is: from the traditional original voucher- drive to event-drive. As a result, the record of economic business will begin when it happens not original voucher reflects; users can accumulate, allocate and convert the events to the accounting information according to the demand of information. AIS based on event approach are the demand-direction mode. It breaks the organization structure bar of management, applies the thought of business process reengineering, builds up the information processing process making the accounting and the business as a whole, converts the substance flow in practicality form to capital flow in value form and changes calculation after the event to control in the event. The main characteristics of function in AIS based on this theory have: break traditionally mode of processing information on function management and construct AIS on business process and event which are the fountain of the accounting information processing; integration of management accounting and financial accounting and business process system; provide large-scale accounting information on demand; make business processing rules and mechanism of processing control according to the reconstructed business processing and accounting business processing; adoption of the standard interface of information output and carrying out the standardization of it3. Related problems of AIS in accounting informatization. Business Process Reengineering provides AIS based on event approach with the concrete operation; the development of information technology especially network technique, data warehousing, on-line analytical processing and data mining technology provides the technological feasibility. They two are the necessary parts of constructing AISBesides, it is necessary to analyze the risks AIS face, which come from society, internal personnel and relative personnel moral risks and the network technique risksWe can carry out safety control of risks AIS faces from four aspects: strengthen the internal control, perfect network technique, strengthen the external audit and draw up8the related lawsKey words: Accounting Informatization Information Demand Accounting Information System AISEvent Approach9目 錄 1 緒論.12 1.1 選題背景. 12 1.2 研究的目的及意義13 1.3 研究問(wèn)題的界定. 13 1.4 論文框架. 15 2 會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息需求的趨勢(shì)及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征16 2.1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息需求的新要求. 16 2.2 仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)及弊端 18 2.2.1 仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)及特征. 18 2.2.2 仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的弊端分析. 19 2.3 會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具備的主要特征及發(fā)展趨勢(shì). 20 3 會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu).22 3.1 會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的代表性觀點(diǎn)22 3.2 構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論依據(jù)?事項(xiàng)會(huì)計(jì). 24 3.2.1 事項(xiàng)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展 24 3.2.2 事項(xiàng)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的作用原理26 3.3 基于事項(xiàng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)及特征 26 3.3.1 基于事項(xiàng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu). 26 3.3.2 基于事項(xiàng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征 28 4 會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的相關(guān)問(wèn)題30 4.1 會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ). 30 4.1.1 業(yè)務(wù)流程重組思想在構(gòu)建基于事項(xiàng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用 31 4.1.2 會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息技術(shù)支持 32 4.2 會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)及安全控制33104.2.1 會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分析33 4.2.2 會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制34 5 研究結(jié)論及展望37 5.1 研究結(jié)論. 37 5.2 研究展望. 38 參考文獻(xiàn)39 致 謝.42 11 1 緒論1.1 選題背景 西方發(fā)達(dá)國(guó)家早在 20 世紀(jì) 60 至 70 年代就已進(jìn)入信息化社會(huì),我國(guó)的信息化研究始于 20世紀(jì) 80年代,信息技術(shù)正加劇世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡,不發(fā)達(dá)地區(qū)在信息與網(wǎng)絡(luò)革命中日益被邊緣化。據(jù)報(bào)導(dǎo),2003 年世界信息資源排名中,美國(guó)居首,占有全球 40.5%;日本居次,占 10.8%;我國(guó)和印度各占全球信息資源的 1.48%和 1.55%。當(dāng)今世界各國(guó)都在加快推進(jìn)本國(guó)的信息化進(jìn)程。在信息化社會(huì),現(xiàn)代信息技術(shù)將縮短市場(chǎng)的時(shí)空距離。誰(shuí)能及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息,并運(yùn)用所獲取的信息有效的整合資本、技術(shù)和人力資源,誰(shuí)就能掌握市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán),提高企業(yè)組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)現(xiàn)信息化是我國(guó)重要的國(guó)策之一。早在 1984 年 9 月,鄧小平同志就明確提出:“開(kāi)發(fā)信息資源,服務(wù)四化建設(shè)”。2001 年 3 月,全國(guó)人大九屆四次會(huì)議通過(guò)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十五個(gè)計(jì)劃綱要,綱要強(qiáng)調(diào): “大力推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力的跨越發(fā)展”。信息化建設(shè)中昀重要的內(nèi)容之一是使各級(jí)組織和企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理工作的信息化,而會(huì)計(jì)是企業(yè)管理工作的重要組成部分。因此,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是當(dāng)前會(huì)計(jì)工作者的艱巨使命。 上世紀(jì)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和發(fā)展,以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)、以信息化為標(biāo)志的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所依存的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了根本性的變革。由此,會(huì)計(jì)界提出了“會(huì)計(jì)電算化”、 “會(huì)計(jì)信息化”等概念,它們是會(huì)計(jì)適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。20世紀(jì) 80年代,我國(guó)許多企業(yè)在信息化建設(shè)中進(jìn)行了積極探索,不少企業(yè)取得了成功的經(jīng)驗(yàn),初步體會(huì)到了會(huì)計(jì)信息化的好處,但其中也有很多的教訓(xùn),值得我們反思。一些企業(yè)投入了大量的人力、物力、財(cái)力,但會(huì)計(jì)信息化建設(shè)半途而廢;一些企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)替代了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)記賬、算賬和報(bào)賬及部分會(huì)計(jì)管理工作,但對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展一籌莫展。究其原因,一方面是由于我國(guó)信息化建設(shè)基礎(chǔ)比較落后,會(huì)計(jì)信息化軟件不夠成熟,相關(guān)的法律不夠完善;另一方面,部分會(huì)計(jì)人員和企業(yè)組織的負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠,重技術(shù),輕管理,更忽視了管理變革和創(chuàng)新。一些企業(yè)組織在會(huì)計(jì)12信息化的過(guò)程中,就會(huì)計(jì)論會(huì)計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)定位不準(zhǔn)確,不能將會(huì)計(jì)信息化置于企業(yè)組織信息化建設(shè)的總目標(biāo)中進(jìn)行研究和探索,也是一個(gè)重要的原因。此外,會(huì)計(jì)信息使用者的信息需求日益呈現(xiàn)多樣化、個(gè)性化的趨勢(shì),而仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的會(huì)計(jì)信息,與信息使用者的個(gè)性化決策對(duì)細(xì)節(jié)性的業(yè)務(wù)事件信息需求的差距日漸彰顯。因而,信息使用者把更多的注意力投向其他信息系統(tǒng),以尋找他們決策所需要的相關(guān)信息。 1.2 研究的目的及意義 會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的研究目的是建立一套滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的軟件系統(tǒng)。具體地說(shuō),可以分為以下幾點(diǎn): 1.正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的轉(zhuǎn)變,分析仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的弊端,進(jìn)而提出會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具備的特征及發(fā)展趨勢(shì)。 2.把事項(xiàng)會(huì)計(jì)作為構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論依據(jù),提出基于事項(xiàng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu),解決仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)視圖、數(shù)據(jù)重復(fù)采集以及信息時(shí)滯性等弊端。 3.將業(yè)務(wù)流程重組思想和信息技術(shù)納入會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的 研究中,為其提供具體的操作方法和技術(shù)支持。4.分析會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)并采取有效的措施加以防范,從而進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展既順應(yīng)了企業(yè)信息化和會(huì)計(jì)信息化浪潮的大趨勢(shì),又可以提供多樣化、個(gè)性化信息滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者的信息需求,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的決策相關(guān)性。因此,研究會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建具有重要的意義, 一方面為發(fā)展和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這門(mén)新學(xué)科體系提供一定的理論參考價(jià)值,另一方面也對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施提供新的思路。 1.3 研究問(wèn)題的界定 在確定本文的研究問(wèn)題之前,有必要對(duì)會(huì)計(jì)信息化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。 1.會(huì)計(jì)信息化 1999 年 4 月 2 日至 4 日,我國(guó)有關(guān)部門(mén)在深圳舉辦了“首屆會(huì)計(jì)信息化理論專(zhuān)家座談會(huì)”,全國(guó)財(cái)政系統(tǒng)、科研院校及企業(yè)的近 200 多名專(zhuān)家學(xué)者出席了13會(huì)議。在這次被廈門(mén)大學(xué)王光遠(yuǎn)教授稱(chēng)作“為國(guó)家創(chuàng)新體系作實(shí)事”的會(huì)議上,理論界首次提出了“從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化”的發(fā)展方向,并就會(huì)計(jì)信息化和面向 21 世紀(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)問(wèn)題進(jìn)行了深入的研討。從理論和輿論上揭開(kāi)了中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的序幕,引發(fā)了一場(chǎng)關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐。本文認(rèn)為對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解可以從以下幾個(gè)方面來(lái)把握: (1)全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)?，F(xiàn)代信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的前提和必要條件,這要求在企業(yè)內(nèi)部及整個(gè)社會(huì)都必須全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。 (2)根據(jù)信息環(huán)境重構(gòu)會(huì)計(jì)模型。企業(yè)和社會(huì)信息化的發(fā)展將給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型帶來(lái)前所未有的沖擊,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ)、職能、組織形式、流程及方法等都必須加以改革,以適應(yīng)信息化潮流的趨勢(shì)。 (3)現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合。會(huì)計(jì)信息化改變了會(huì)計(jì)電算化概念下把技術(shù)作為會(huì)計(jì)工作手段的“工具論”的觀念,會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是對(duì)手工會(huì)計(jì)的“模擬系統(tǒng)”,而是一個(gè)打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的、全面使用現(xiàn)代信息技術(shù)、處理高度自動(dòng)化、會(huì)計(jì)信息資源高度共享的開(kāi)放的新系統(tǒng)。 由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運(yùn)用,更多考慮的是信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響。它的目標(biāo)是通過(guò)會(huì)計(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,對(duì)會(huì)計(jì)基本理論和方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理、會(huì)計(jì)教育和會(huì)計(jì)管理等多方面進(jìn)行全面改革,并在此基礎(chǔ)上建立滿(mǎn)足管理信息化要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 本文所指的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息及其他業(yè)務(wù)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、分析和報(bào)告,以支持組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的軟件系統(tǒng)。 本文所指的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)包括三個(gè)方面的內(nèi)容:一是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺(tái)。具體來(lái)說(shuō),就是基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和通信基礎(chǔ)設(shè)施的具體情況,包括形成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各個(gè)組成部分間的分工協(xié)作關(guān)系。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺(tái)已經(jīng)經(jīng)歷了單機(jī)和局域網(wǎng)階段,基于 WEB平臺(tái)發(fā)展起來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正在逐漸走向成熟;二是會(huì)計(jì)信息采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸?shù)牟襟E和方法。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正從被動(dòng)地依賴(lài)各個(gè)業(yè)務(wù)職能部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)情況匯總反映的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)緊密結(jié)合,主動(dòng)地在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)獲取詳細(xì)信息;三是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在整個(gè)組織的管理信息系統(tǒng)(Management Information System,MIS)中的位置。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正從物理上獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)的獨(dú)立系統(tǒng),轉(zhuǎn)化為 MIS 中的一個(gè)子系統(tǒng),它與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。本文擬主要研究以下幾個(gè)相關(guān)的問(wèn)題: 1.會(huì)計(jì)信息化下信息使用者的需求趨勢(shì);仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體14系結(jié)構(gòu)及運(yùn)行特點(diǎn),是否能滿(mǎn)足信息需求并分析原因;針對(duì)新的需求趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該具備的特征及發(fā)展趨勢(shì)。 2.事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論的產(chǎn)生、發(fā)展及如何作用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建;基于事項(xiàng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)及運(yùn)行特點(diǎn),并分析該結(jié)構(gòu)如何能夠滿(mǎn)足信息需求。 3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施基礎(chǔ)?業(yè)務(wù)流程重組和信息技術(shù)如何在會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建中發(fā)揮作用;會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨怎樣的風(fēng)險(xiǎn)以及應(yīng)該采取怎樣的措施加以防范。 1.4 論文框架按照上述研究?jī)?nèi)容,對(duì)論文做出以下結(jié)構(gòu)安排: 全文共分為五個(gè)部分。第一部分緒論,著重闡述本論文的選題背景、研究的目的和意義、研究問(wèn)題的界定及論文框架;第二部分會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息需求的趨勢(shì),這一部分是本文研究的基礎(chǔ),重點(diǎn)分析會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息使用者的需求趨勢(shì)、仿真手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)及弊端,進(jìn)而提出會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具備的主要特征及發(fā)展趨勢(shì);第三章會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)是本文的重點(diǎn),將詳細(xì)討論兩個(gè)問(wèn)題:其一,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論依據(jù)?事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論的產(chǎn)生、發(fā)展及作用原理;其二,基于事項(xiàng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)及特征。論文的第四部分將著重討論會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的相關(guān)問(wèn)題,一是會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)?業(yè)務(wù)流程重組和信息技術(shù),二是會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)及安全控制。第五部分是研究結(jié)論及展望。 15 2 會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息需求的趨勢(shì)及 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征會(huì)計(jì)作為反映和監(jiān)督組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工具,要向各類(lèi)財(cái)務(wù)信息使用者及時(shí)提供真實(shí)、有效的信息。滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者的信息需求是會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的動(dòng)力與靈魂。圍繞這一要求,從 20世紀(jì) 90年代以來(lái),會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了電算化的迅速發(fā)展與普及過(guò)程,但那時(shí)主要是以代替手工核算和減輕財(cái)務(wù)人員的重復(fù)勞動(dòng)為目標(biāo),信息傳遞是一種單向的傳輸模式,沒(méi)有或很少考慮到信息的實(shí)時(shí)性與動(dòng)態(tài)性,顯得效率低下,對(duì)外披露的信息常常落后于形勢(shì)的發(fā)展變化。另外,會(huì)計(jì)電算化仍然以提供財(cái)務(wù)信息為主,而對(duì)企業(yè)有用的非財(cái)務(wù)信息則沒(méi)有予以提供。這種狀況已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于信息時(shí)代的發(fā)展要求。信息時(shí)代要求做到信息資源高度共享,任何潛在的信息使用者都能方便地獲取相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化作為信息化建設(shè)的初始階段,當(dāng)其發(fā)展到一定階段,會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)自然就提上了議事日程,這也為構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出了新的要求。 2.1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息需求的新要求 信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)捕捉影響決策的各種相關(guān)因素的變化情況,并根據(jù)它們的變化隨時(shí)修正其已做出的各種決策;同時(shí),信息時(shí)代高度發(fā)達(dá)的信息處理技術(shù)為滿(mǎn)足企業(yè)復(fù)雜、全面、實(shí)時(shí)的信息需求提供了充分的技術(shù)支持。這都會(huì)影響會(huì)計(jì)信息使用者的信息需求,具體表現(xiàn)在: 1.由財(cái)務(wù)信息向多元化信息轉(zhuǎn)變。雖然財(cái)務(wù)信息對(duì)使用者的經(jīng)濟(jì)決策十分重要,但其綜合性和概括性往往掩蓋了企業(yè)個(gè)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或交易的特殊性,進(jìn)行投資、信貸決策的不同人士往往需要擁有詳細(xì)的信息滿(mǎn)足各自的需求。隨著信息時(shí)代的發(fā)展,信息需求者要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅能夠?qū)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行反映,而且希望會(huì)計(jì)信息的范圍擴(kuò)展到與信息使用者決策更為相關(guān)的非財(cái)務(wù)信息。因此,信息使用者不僅要求披露財(cái)務(wù)信息、定量及確定性信息,還要求更多地披露非財(cái)務(wù)信息(如技術(shù)資源、人力資源、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、供應(yīng)商與客戶(hù)的需求信息)、定性的及不確定性信息;不僅需要企業(yè)內(nèi)部的信息,同時(shí)需要企業(yè)外部的信息(如海外市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略分析、供應(yīng)商的原料信息以及客戶(hù)的需16求信息等);不僅需要對(duì)企業(yè)有利的會(huì)計(jì)信息,還需要對(duì)企業(yè)不利的會(huì)計(jì)信息,從而使公眾對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全面的了解。 2.由歷史性信息向?qū)崟r(shí)性信息轉(zhuǎn)變。在手工會(huì)計(jì)時(shí)代, “填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表”順序化的會(huì)計(jì)處理流程,延遲了信息處理的時(shí)間,造成了信息滯后。但隨著信息時(shí)代的到來(lái)、產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的出現(xiàn)和信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不確定性,整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況在很短的時(shí)間內(nèi)就可能發(fā)生巨大的變化。這將促使投資者不滿(mǎn)足于年度、季度或月度獲取會(huì)計(jì)報(bào)表的頻率,他們希望能在任何需要之時(shí)都可以及時(shí)地獲得相關(guān)會(huì)計(jì)信息,隨時(shí)獲取企業(yè)任一時(shí)點(diǎn)、任一時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)告。用戶(hù)能隨時(shí)掌握企業(yè)昀新的財(cái)務(wù)信息, 及時(shí)、有效地選取、分析所需要的信息,滿(mǎn)足其決策需要,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn);而企業(yè)管理者亦可獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,及時(shí)做出正確預(yù)測(cè)及決策。這就對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出了實(shí)時(shí)處理的能力要求。 3.提供會(huì)計(jì)信息方式的多樣化。信息時(shí)代會(huì)計(jì)信息的提供方式不再拘泥于以紙為載體的財(cái)務(wù)報(bào)告形式,而是以光電和網(wǎng)絡(luò)為載體,以在線(xiàn)交流的方式向使用者提供信息。使用者可隨時(shí)登錄企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁(yè)上的信息,因此可以實(shí)時(shí)了解企業(yè)的每項(xiàng)變動(dòng),解決信息及時(shí)性問(wèn)題;使用者可通過(guò)超鏈接或內(nèi)部搜索引擎的運(yùn)用查找與自己正在進(jìn)行的某項(xiàng)決策相關(guān)的信息,使信息實(shí)現(xiàn)專(zhuān)用性;信息使用者也可以通過(guò)聯(lián)機(jī)的方式直接進(jìn)入企業(yè)的管理信息系統(tǒng),主動(dòng)、及時(shí)、有效地選擇、分析所需的信息,滿(mǎn)足其決策的需要;還有就是信息的發(fā)布不再單純地使用文字,而是與圖形、圖像、聲音并存,以滿(mǎn)足不同信息使用者的需求。 盡管信息使用者在會(huì)計(jì)信息需求上發(fā)生了變化,但是現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息供給卻是建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法基礎(chǔ)之上的。雖然計(jì)算機(jī)等一些信息技術(shù)在會(huì)計(jì)上開(kāi)始應(yīng)用,但只是再現(xiàn)手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程。因此,向市場(chǎng)披露公司狀況,企業(yè)仍然是通過(guò)遲緩的傳統(tǒng)方式傳遞出去。在現(xiàn)有的技術(shù)水平下,缺乏合理的機(jī)制去生成大量的信息并有效地傳遞它們。所以,企業(yè)往往是選擇昀有用的信息,并把它們匯總起來(lái)以供使用。這些人為的分類(lèi)和匯總不僅占用了大量的時(shí)間,從而影響會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和真實(shí)性,而且會(huì)計(jì)信息并不對(duì)諸如創(chuàng)新能力、用戶(hù)滿(mǎn)意度、市場(chǎng)占有率、知識(shí)資本和人力資源等情況加以反映,從而大大降低了其決策的相關(guān)性?？梢哉f(shuō),雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中有所應(yīng)用,但企業(yè)的會(huì)計(jì)信息供給并沒(méi)有發(fā)生任何重大變化,還是總括性、歷史性的財(cái)務(wù)信息,沒(méi)有向使用者提供昀有價(jià)值的信息。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息存在著嚴(yán)重的供需矛盾,也就是說(shuō),會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng)目前還沒(méi)有能力提供足夠的信息來(lái)滿(mǎn)足當(dāng)前的需求。172.2 仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)及弊端 2.2.1 仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)及特征 仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是核算導(dǎo)向型應(yīng)用模式的產(chǎn)物。它與手工核算系統(tǒng)不同的僅僅是用會(huì)計(jì)核算軟件代替人工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),用鍵盤(pán)、屏幕、磁性存儲(chǔ)體等計(jì)算機(jī)設(shè)備替代了筆墨紙張。仿真手工核算系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)可用圖一描述。記賬憑證會(huì)計(jì)科目體系規(guī)則 賬務(wù)處理子系統(tǒng) 會(huì)計(jì)報(bào)表編制規(guī)則會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)各科目發(fā)生額、余額會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)各種費(fèi)用發(fā)生額轉(zhuǎn)賬 憑證成本計(jì)算單 編制轉(zhuǎn)賬憑證產(chǎn)品收、發(fā)、存匯總表工資匯總表 折舊 材料計(jì)提 收、發(fā)、存匯總表產(chǎn)品單位成本 工資核算 固定資產(chǎn)核算 材料核算 銷(xiāo)售核算 成本核算 圖一:仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu) 仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將其系統(tǒng)劃分為賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷(xiāo)售核算、成本核算和會(huì)計(jì)報(bào)表等幾個(gè)子系統(tǒng)。它們之間以賬務(wù)處理子系統(tǒng)為核心,將會(huì)計(jì)信息資源集中在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中,通過(guò)轉(zhuǎn)賬憑證這一接口連接在一起,構(gòu)成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。該系統(tǒng)運(yùn)行的主要特征有: 1.按傳統(tǒng)的職能管理組織結(jié)構(gòu)劃分核算子系統(tǒng)并進(jìn)行信息處理,會(huì)計(jì)的崗18位和職責(zé)、部門(mén)內(nèi)職能子系統(tǒng)之間的接口基本沒(méi)有改變。會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)職能子系統(tǒng)之間可以通過(guò)局域網(wǎng)共享會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)資源,不須傳遞紙質(zhì)單據(jù)。 2.按會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)負(fù)債+所有者權(quán)益”與會(huì)計(jì)科目體系建立會(huì)計(jì)信息處理的技術(shù)規(guī)則體系,它們是組建會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),采集(輸入)、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),加工、輸出會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。由于技術(shù)規(guī)則體系的限制,會(huì)計(jì)信息的加工過(guò)程、方法以及輸出會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容、格式等與手工核算系統(tǒng)基本一致。不同的是只要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)據(jù)按會(huì)計(jì)科目體系采集進(jìn)入系統(tǒng)后,信息加工與輸出都由程序自動(dòng)完成。 3.依據(jù)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)制定內(nèi)部控制規(guī)則體系,它們是開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件的業(yè)務(wù)控制規(guī)則,保障系統(tǒng)安全有效運(yùn)行,保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源不被侵犯和破壞的制度保障體系。由于信息技術(shù)的運(yùn)用改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工具、手段和系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,內(nèi)部控制規(guī)則體系較手工系統(tǒng)有很大的不同。有一部分業(yè)務(wù)控制規(guī)則可以編入計(jì)算機(jī)程序,由系統(tǒng)自動(dòng)控制(如借貸平衡檢查、制證與審核不能是同一人)。另外增加了較多的組織保障制度,如系統(tǒng)管理和維護(hù)崗位的設(shè)置并對(duì)其進(jìn)行有效制約的制度,系統(tǒng)操作人員的權(quán)限和口令的管理制度,磁性存儲(chǔ)體上會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案的管理制度,系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全管理制度,會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)制度,等等。 2.2.2 仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的弊端分析 仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是利用信息技術(shù)使會(huì)計(jì)循環(huán)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,所提供的會(huì)計(jì)信息難以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者日益變化的信息需求。其缺陷主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1.存儲(chǔ)數(shù)據(jù)僅滿(mǎn)足財(cái)務(wù)報(bào)表視圖的需要,未能存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以滿(mǎn)足對(duì)業(yè)務(wù)事件的不同視圖。這種體系結(jié)構(gòu)只是按照信息使用者預(yù)先確定的信息需求制定賬戶(hù)分類(lèi)方案,依據(jù)這一賬戶(hù)分類(lèi)方案來(lái)存儲(chǔ)、匯總數(shù)據(jù)。這就限制了系統(tǒng)所能輸出的信息種類(lèi),使信息使用者不能從多個(gè)不同的視角分析所采集的數(shù)據(jù)。 2.僅采集了企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)子集。這種體系結(jié)構(gòu)并沒(méi)有采集業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部數(shù)據(jù),只是將影響企業(yè)組織資產(chǎn)和權(quán)益的業(yè)務(wù)事件,即會(huì)計(jì)事項(xiàng)給予關(guān)注,并僅將會(huì)計(jì)事項(xiàng)的發(fā)生日期和以貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)影響采集并記錄到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,而對(duì)不影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的事件及會(huì)計(jì)事項(xiàng),諸如生產(chǎn)力、執(zhí)行情況之類(lèi)的其他非貨幣計(jì)量信息未予反映。 3.以高度匯總的方式重復(fù)采集、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。在這種體系結(jié)構(gòu)中,原始憑證包含了業(yè)務(wù)活動(dòng)的詳細(xì)數(shù)據(jù)。這些業(yè)務(wù)活動(dòng)的一部分?jǐn)?shù)據(jù)被記入會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,先19是經(jīng)初步確認(rèn)計(jì)量記入記賬憑證,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步匯總過(guò)入分類(lèi)賬,這種處理方法重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù),同樣的數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)多次,區(qū)別僅在于匯總程度不同。 4.數(shù)據(jù)并沒(méi)有在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)被實(shí)時(shí)記錄和處理。采集會(huì)計(jì)信息通常是在業(yè)務(wù)發(fā)生后,按天、周乃至月來(lái)收集和處理。顯然,會(huì)計(jì)信息的不及時(shí)性,必然降低了其相關(guān)性。在市場(chǎng)需求瞬息萬(wàn)變的信息時(shí)代,時(shí)滯性大大影響了會(huì)計(jì)信息用作決策的價(jià)值。 總而言之,仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從一開(kāi)始就是以一個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)的模式建立的,它有自己獨(dú)立的信息輸入渠道、存儲(chǔ)空間、處理程序和輸出渠道。這種簡(jiǎn)單、閉塞和機(jī)械的處理方法在某種程度上保證了信息的可靠性,滿(mǎn)足了信息使用者較低層次的特定的某一方面的信息需求。但是,當(dāng)信息使用者的信息需求邁向更高層次,要求系統(tǒng)提供多方面信息的時(shí)候,這種缺乏開(kāi)放性的信息系統(tǒng)就無(wú)能為力了。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,將整個(gè)系統(tǒng)分解為工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、銷(xiāo)售核算子系統(tǒng)等,各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分割,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性、系統(tǒng)性;在會(huì)計(jì)核算中,由于必須嚴(yán)格按照“填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表”的順序,雖然在內(nèi)部牽制方面能發(fā)揮一定的作用,但是會(huì)延長(zhǎng)相互等候時(shí)間、降低會(huì)計(jì)報(bào)告的及時(shí)性;就數(shù)據(jù)收集而言,由于假設(shè)以貨幣計(jì)量就可以滿(mǎn)足信息需求,自然就過(guò)濾了許多非貨幣信息,這也導(dǎo)致了系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)隔閡。 2.3 會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具備的主要特征及發(fā)展趨勢(shì) 由于仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的種種弊端,使其不能滿(mǎn)足信息使用者日益變化的信息需求。因此,應(yīng)該構(gòu)建一種新型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)迎合信息使用者的需求。在會(huì)計(jì)信息化下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將具有以下幾個(gè)方面的特征和發(fā)展趨勢(shì): 1.與信息技術(shù)高度融合。會(huì)計(jì)信息化將導(dǎo)致傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)、管理模式、工作流程等發(fā)生根本性的變革,使信息技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合。據(jù)此建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將按會(huì)計(jì)信息處理要求,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),重構(gòu)和優(yōu)化工作流程、方法和方式,使其能夠更好地適應(yīng)企業(yè)不斷變化的管理要求。 2.信息資源的高度共享性和數(shù)據(jù)處理的高度適時(shí)化。企業(yè)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。會(huì)計(jì)信息的使用者可以隨時(shí)查看企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,從而避免了會(huì)計(jì)信息由于披露不及時(shí)造成的失誤,為準(zhǔn)確做出決策、積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化提供了保證。203.從統(tǒng)計(jì)報(bào)表到數(shù)據(jù)庫(kù)。會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展,離不開(kāi)數(shù)據(jù)管理技術(shù)的進(jìn)步,為了滿(mǎn)足企事業(yè)單位預(yù)測(cè)、決策、控制、分析和管理上的需求,會(huì)計(jì)信息不僅需要反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有關(guān)數(shù)據(jù),而且也需要市場(chǎng)、物價(jià)、金融、投資等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)。為了對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的采集、歸類(lèi)、重組、提取等處理,就需要改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理理念,取而代之以全新的數(shù)據(jù)庫(kù)管理思想,從而滿(mǎn)足信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的大量化、集成化和多元化的需求。 4.智能型會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的應(yīng)用。目前國(guó)內(nèi)建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),基本上都是用于處理已發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),反映和提供已完成的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息。然而,現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜性、多變性,已對(duì)管理者提出了更高的要求,管理者的決策方式已從經(jīng)驗(yàn)方式轉(zhuǎn)向科學(xué)決策方式。在這種趨勢(shì)的引導(dǎo)下,智能型會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的應(yīng)用將成為會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容。決策支持系統(tǒng)能綜合各種因素,考慮歷史變化,分析將來(lái)趨勢(shì),提出各種可供選擇的決策方案,為管理者進(jìn)行決策提供幫助和支持。 5.從專(zhuān)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向通用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展。由此,企業(yè)集團(tuán)可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò),建立跨會(huì)計(jì)主體的集團(tuán)內(nèi)部公用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集中管理、細(xì)化核算的管理目標(biāo),為廣大中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化提供服務(wù),而不需投資建立自己的專(zhuān)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展與應(yīng)用,將使會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生根本性的變革。 213 會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)要提高會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的轉(zhuǎn)變,除了要繼續(xù)采取一些傳統(tǒng)條件下行之有效的措施,如建立適合中國(guó)國(guó)情的企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度、完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)、完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系等,更重要的是改進(jìn)仿真手工核算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使其更能滿(mǎn)足信息使用者的需求。針對(duì)會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)新的特征及發(fā)展趨勢(shì),應(yīng)從整合企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)資源和業(yè)務(wù)流程出發(fā),構(gòu)建以事項(xiàng)會(huì)計(jì)為理論基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而更好地滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者的需求。 3.1 會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的代表性觀點(diǎn) 關(guān)于會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,理論界主要存在以下幾種代表性的觀點(diǎn): 1.將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合,構(gòu)建信息集成管理系統(tǒng)(Information Integrated and Management System,IIMS),以實(shí)現(xiàn)物流、業(yè)務(wù)流、資金流、信息流及會(huì)計(jì)管理控制的整合與集成。 IIMS模型主要由數(shù)據(jù)庫(kù)管理分系統(tǒng)(Data Base Management System,DBMS)、會(huì)計(jì)信息自動(dòng)生成分系統(tǒng)(Auto Manufacturing System,AMS)、會(huì)計(jì)信息檢索輸出分系統(tǒng)(Accounting Information Retrieval and Output System,A