關(guān)于合同評(píng)審程序的范本.doc

關(guān)于合同評(píng)審程序的范本 合同評(píng)審程序 為規(guī)范公司合同簽訂、履行和付款程序，并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)。起草以下管理和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的所有經(jīng)濟(jì)類合同的管理，不適用于勞動(dòng)合同等其他類合同的管理。 一、合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)起草和談判，組織會(huì)簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，包括但不僅限于： 1、合同名稱； 2、甲、乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話； 3、甲、乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章； 4、合同簽訂日期； 5、標(biāo)的（內(nèi)容）； 6、數(shù)量、質(zhì)量； 7、價(jià)款或酬金（計(jì)價(jià)方法、款項(xiàng)支付方式）； 8、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān)； 9、違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)）； 10、生效、實(shí)效條件； 11、爭(zhēng)議解決的方法； 12、合同的份數(shù)及附件； 13、保密條款（視合同性質(zhì)需要） 14、合同負(fù)責(zé)或經(jīng)辦部門填寫合同審批表、合同摘要并附合同文本，按權(quán)限審核報(bào)批。 二、合同簽訂審核流程 1、公司各部門負(fù)責(zé)起草與本部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)合同，參與合同談判，組織會(huì)簽；參加對(duì)合同履行的評(píng)價(jià)。 2、經(jīng)辦部門與法務(wù)專員負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)條款，確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性。 3、財(cái)務(wù)部審核合同付款，發(fā)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。 4、其他部門審核本專業(yè)所有合同的技術(shù)條款。 5、經(jīng)過各部門審核，最后交由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審核簽字（蓋章）。 三、各部門合同審核的重點(diǎn)如下： 1、合同經(jīng)辦部門：合同文字和結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、履約、擔(dān)保、保修等條款。 2、業(yè)務(wù)、采購(gòu)、生技、品管、行政等部門，審核合同的相應(yīng)技術(shù)條款。 3、財(cái)務(wù)部審核合同價(jià)款及價(jià)款調(diào)整（項(xiàng)目?jī)r(jià)款計(jì)算書作為合同附件）、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎(jiǎng)懲等與項(xiàng)目成本有關(guān)的條款；審核簽約公司名稱、合同價(jià)款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。 4、最后提交法務(wù)專員分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)的內(nèi)容，包括擔(dān)不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。 四、合同的簽署和蓋章 1、合同原則上由對(duì)方先簽字蓋章。合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由行政部按照審批意見和即將最終簽字（蓋章）的合同文本對(duì)照，有添加或需要修改的及時(shí)更正，確認(rèn)無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)； 2、合同存檔、備案：合同簽訂三天內(nèi)，合同正本原件及副本原件全部交法務(wù)專員存檔，合同副本復(fù)印件交財(cái)務(wù)部、經(jīng)辦部門留存使用；（原則上合同原件嚴(yán)禁外借，項(xiàng)目報(bào)建、報(bào)批除外）。 3、合同經(jīng)辦部門在合同履行過程中應(yīng)注意：涉及價(jià)款、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認(rèn)。涉及雙方往來函件，如以公司名義發(fā)出時(shí)應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對(duì)方簽收并保留發(fā)出的憑證，如對(duì)方拒收應(yīng)即改為特快專遞方式重發(fā)。 4、合同執(zhí)行過程中，經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析，做到心中有數(shù)。 5、原則上公司不辦理先建設(shè)后補(bǔ)合同的程序。 五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式 1、變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補(bǔ)充合同的形式。 2、變更、轉(zhuǎn)讓或解