寶鋼備件管理.doc

淺談設(shè)備的備件管理 摘 要：備件管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配置，與企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)有關(guān)。表1-1中所列為一般機(jī)械行業(yè)配置情況，可供參考。表中所列人員的配置是企業(yè)在自行生產(chǎn)和儲備備件情況下的組織機(jī)構(gòu)。在備件逐步走入專業(yè)化生產(chǎn)和集中供應(yīng)的情況下，企業(yè)備件管理人員的工作重點(diǎn)應(yīng)是科學(xué)、及時(shí)地掌握市場供應(yīng)信息，人員應(yīng)減少，并降低備件儲備數(shù)量和庫存資金。 關(guān)鍵詞：淺談 備件 管理 一、備件管理的內(nèi)容 1. 備件的技術(shù)管理 技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集與技術(shù)定額的制訂工作包括：備件圖紙的收集、測繪、整理、備件圖冊的編制；各類備件統(tǒng)計(jì)卡片和儲備定額等基礎(chǔ)資料的設(shè)計(jì)、編制及備件卡的編制工作。 2. 備件的計(jì)劃管理 備件的計(jì)劃管理指備件由提出自制計(jì)劃或外協(xié)、外購計(jì)劃到備件入庫這一階段的工作，可分為：年、季、月自制備件計(jì)劃；外購備件年度及分批計(jì)劃；鑄、鍛毛坯件的需要量申請、制造計(jì)劃；備件零星采購和加工計(jì)劃；備件的修復(fù)計(jì)劃。 3. 備件庫房管理 備件的庫房管理指從備件入庫到發(fā)出這一階段的庫存控制和管理工作。包括：備件入庫時(shí)的質(zhì)量檢查、清洗、涂油防銹、包裝、登記上卡、上架存放；備件收、發(fā)及庫房的清潔與安全；訂貨點(diǎn)與庫存量的控制；備件的消耗量、資金占用額、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計(jì)分析和控制；備件質(zhì)量信息的搜集等。 4. 備件的經(jīng)濟(jì)管理 備件的經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作，包括：備件庫存資金的核定、出入庫賬目的管理、備件成本的審定、備件消耗統(tǒng)計(jì)和備件各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析等。經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)貫穿于備件管理的全過程，同時(shí)應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果來衡量檢查備件管理工作的質(zhì)量和水平，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作。 二 、備件管理的目標(biāo)與任務(wù) 1. 備件管理的目標(biāo) 備件管理的目的是用最少的備件資金，科學(xué)合理經(jīng)濟(jì)的庫存儲備，保證設(shè)備維修的需要，減少設(shè)備停修時(shí)間，并做到以下幾點(diǎn)。把設(shè)備突發(fā)故障所造成的生產(chǎn)停工損失減少到最低程度。把設(shè)備計(jì)劃修理的停歇時(shí)間和修理費(fèi)用降低到最低限度。把備件庫的儲備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。備件管理方法先進(jìn)，信息準(zhǔn)確，反饋及時(shí)。滿足設(shè)備維修需要，經(jīng)濟(jì)效果明顯。 2. 備件管理的主要任務(wù)建立相應(yīng)的備件管理機(jī)構(gòu)和必要的設(shè)施，科學(xué)合理地確定備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額，做好備件的保管供應(yīng)工作。及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備件，重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備備件供應(yīng)工作，確保關(guān)鍵設(shè)備對維修備件的需要，保證關(guān)鍵設(shè)備的正常運(yùn)行，盡量減少停機(jī)損失。做好備件使用情況的信息收集和反饋工作。備件管理和維修人員要不斷收集備件使用的質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)信息，并及時(shí)反饋給備件技術(shù)人員，以便改進(jìn)和提高備件的使用性能。備件采購人員要隨時(shí)了解備件市場的貨源供應(yīng)情況、供貨質(zhì)量，并及時(shí)反饋給備件計(jì)劃員并及時(shí)修訂備件外購計(jì)劃。在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量，提高備件資金的周轉(zhuǎn)率。影響備件管理成本的因素有：備件資金占用率和周轉(zhuǎn)率；庫房占用面積；管理人員數(shù)量；備件制造采購質(zhì)量和價(jià)格；備件庫存損失等。備件管理人員應(yīng)努力做好備件的計(jì)劃、生產(chǎn)、采購、供應(yīng)、保管等工作，壓縮備件儲備資金，降低備件管理成本。 三、備件的計(jì)劃管理 1、年度綜合計(jì)劃 是以企業(yè)年度生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃為依據(jù)編制的綜合性專業(yè)計(jì)劃。主要包括以下內(nèi)容。備件需用計(jì)劃 備件需用計(jì)劃是最基本的計(jì)劃，反映著各車間、各種設(shè)備一年之內(nèi)需用的全部備件，是編制其他有關(guān)備件計(jì)劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有：生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用備件；技措、安措、環(huán)保等措施項(xiàng)目需用備件；設(shè)備改造需用備件；自制更新設(shè)備需用備件。 備件訂貨計(jì)劃備件訂貨計(jì)劃是以備件需用計(jì)劃為依據(jù)編制的。 年度停車大修專用備件計(jì)劃年度停車大修專用備件計(jì)劃是企業(yè)一年一度全廠性停車大修特別編制的 一種備件計(jì)劃，是專用性質(zhì)的一次性耗用計(jì)劃。 備件資金計(jì)劃資金計(jì)劃是反映各類備件需用資金，以預(yù)計(jì)在一定時(shí)間內(nèi)庫存占用資金上 升、下降指標(biāo)的計(jì)劃。有時(shí)也根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求編制臨時(shí)單項(xiàng)或積壓、超儲 、處理資金指標(biāo)等計(jì)劃。 2、備件計(jì)劃的編制 編制備件計(jì)劃是將備件工作從提出需用到備件落實(shí)消耗的全部業(yè)務(wù)活動， 有目的地統(tǒng)籌安排、把備件管理各方面的工作有機(jī)地組織起來，確保維修 和生產(chǎn)。 備件需用計(jì)劃的編制 目前編制備件需用計(jì)劃的方法有三種。 方法一：以備件儲備定額和消耗定額為依據(jù)。凡儲備定額規(guī)定應(yīng)有的儲備而實(shí)際沒有的，或者庫存數(shù)不足儲備定額的，加上按消耗定額計(jì)算出在訂貨周期內(nèi)的備件消耗數(shù)編入備件需用計(jì)劃；再加上沒有定額或不包括在定額內(nèi)的那部分，如：技措專用件、設(shè)備改造專用件、安措、環(huán)保等所需備件計(jì)劃。方法二：以車間年度設(shè)備大、中、小修計(jì)劃為依據(jù)，適當(dāng)參考備件儲備定額，庫存賬面消耗量等，加上年內(nèi)設(shè)備改造，技措等備件需用計(jì)劃，由備件主管部門加以綜合、平衡、核對，由此產(chǎn)生一個(gè)較全面的年度備件需用計(jì)劃。方法三：無完整的儲備定額和消耗定額，備件工作又多頭分散，以致部分備件編制計(jì)劃，另一部分則不編入計(jì)劃，客觀上形成了“需要就是計(jì)劃”的局面。備件訂貨計(jì)劃的編制根據(jù)備件需用計(jì)劃中的單項(xiàng)數(shù)量，減去到庫部分，減去合同期貨（包括在途的）數(shù)量，再減去修舊利廢部分，得出備件訂貨總計(jì)劃數(shù)；然后根據(jù)不同的渠道制訂出分類訂貨計(jì)劃，所以備件訂貨計(jì)劃是分類計(jì)劃的匯總。它雖然來源于備件需用計(jì)劃，但不同于備件需用計(jì)劃。年度大修備件計(jì)劃的編制編制好年度大修備件專用計(jì)劃，對于確保檢修順利進(jìn)行，減少流動資金的占用等都是十分重要的。年度大修專用備件是專為大修準(zhǔn)備的，屬于一次性消耗備件，因此不屬正常儲備范圍。原則上應(yīng)按計(jì)劃100的消耗掉，如果消耗不掉，應(yīng)從大修專用資金沖銷或?qū)?。備件資金計(jì)劃的編制編制備件資金計(jì)劃依據(jù)是：備件合同，車間計(jì)劃檢修項(xiàng)目和技措、安措、設(shè)備改造等計(jì)劃。備件資金計(jì)劃可促使定額內(nèi)流動資金用好、管好，并為財(cái)務(wù)部門編制計(jì)劃提供備件資金依據(jù)。 四、備件計(jì)劃的審核、執(zhí)行和檢查 備件計(jì)劃的審核 凡編制出的各種備件計(jì)劃，都需進(jìn)行審核，這是備件計(jì)劃批準(zhǔn)生效的必備手續(xù)。其審核主要是指領(lǐng)導(dǎo)審核。1.備件計(jì)劃的執(zhí)行 備件計(jì)劃一旦經(jīng)過審核、批準(zhǔn)，就必須嚴(yán)格執(zhí)行。要使所有備件計(jì)劃都得到落實(shí)。2.備件計(jì)劃的修訂與調(diào)整 由于對實(shí)際情況掌握不全或設(shè)備檢修計(jì)劃的變動等，都會造成備件計(jì)劃的變更、修訂和調(diào)整，亦屬正常的工作范圍。3.備件計(jì)劃的檢查 對備件計(jì)劃還要經(jīng)常檢查其執(zhí)行情況，對計(jì)劃本身或在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，要及時(shí)處理。五、備件的統(tǒng)計(jì)與分析 備件的統(tǒng)計(jì)是備件計(jì)劃管理中的一個(gè)重要組成部分，是我們認(rèn)識研究備件管理客觀規(guī)律的有力手段。通過對統(tǒng)計(jì)數(shù)字的積累與綜合分析，對于修訂儲備與消耗定額，改進(jìn)備件的計(jì)劃管理都能起指導(dǎo)作用。1.怎樣搞好備件統(tǒng)計(jì)工作 首先根據(jù)上級部門對備件的統(tǒng)計(jì)要求和本企業(yè)的管理要求建立起一套統(tǒng)計(jì)制度，對備件的各種統(tǒng)計(jì)范圍和備件倉庫的統(tǒng)計(jì)工作，做出具體的規(guī)定。要指定專職或兼職統(tǒng)計(jì)人員，人員要穩(wěn)定。兼職人員要給一定的時(shí)間搞統(tǒng)計(jì)工作。要注意原始資料和原始數(shù)據(jù)的積累，為統(tǒng)計(jì)工作提供可靠資料。2.備件統(tǒng)計(jì)工作的主要任務(wù) 為全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映各種備件的收入、發(fā)出、結(jié)存、數(shù)量、質(zhì)量、資金等方面，作好月、季、年統(tǒng)計(jì)。按上級部門要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)各類備件統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如按件、噸、元統(tǒng)計(jì)備件的月進(jìn)出、結(jié)存；備件計(jì)劃完成情況(包括資金計(jì)劃，自制計(jì)劃)等。為領(lǐng)導(dǎo)和備件管理人員提供第一手資料，作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析和改進(jìn)備件管理工作的依據(jù)。3.統(tǒng)計(jì)資料的分析 對于統(tǒng)計(jì)資料的積累與科學(xué)分析，不僅可以找出備件工作的一些客觀規(guī)律，也可以看出它和其他工作的內(nèi)在聯(lián)系，從而積累經(jīng)驗(yàn)以指導(dǎo)今后工作實(shí)踐，提高管理水平。備件統(tǒng)計(jì)資料的分析，要注意以下幾點(diǎn)。通過備件收入、發(fā)出情況的分析比較，排除非正常性消耗，看儲備與消耗定額是否實(shí)際；通過對庫存資金的分析，查找上升和下降的原因，分析比較；看資金使用是否合理；利用歷年消耗量、儲備量和占用資金的數(shù)字分析比較，找出磨損規(guī)律和計(jì)劃管理的客觀規(guī)律；對備件各個(gè)時(shí)期到貨情況的分析，看備件工作對設(shè)備檢修的配合，以協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系；通過各種數(shù)據(jù)的分析，改進(jìn)配件管理工作。 4