2020員工年終獎金分配實(shí)施方案（附分配流程）

=本文檔為word版，下載后可任意編輯=北京某科技有限公司20XX員工年終獎金分配方案關(guān)注微信公眾號：HRM1688，回復(fù)關(guān)鍵詞“年終獎”獲取更多資料目錄一、方案目的1二、年終獎分配方案需考慮問題匯總2三、年終獎金分配思路3四、年終獎金分配原則3五、年終獎金核定方式4六、年終獎金分配流程8七、年終獎金派發(fā)后的跟蹤事項(xiàng)820XX年公司年終獎分配方案9一、方案目的年終獎金分配方案不是簡單的發(fā)放年終獎勵，其發(fā)放的目的應(yīng)配合公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略，為實(shí)現(xiàn)公司、員工等多方共贏的局面，本獎金分配方案應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：1、 通過發(fā)放年終獎金，激勵員工士氣，滿足員工的生存與發(fā)展的需要，降低內(nèi)部矛盾與不公平感，并提升員工滿意度與企業(yè)歸屬感，強(qiáng)化對公司文化認(rèn)同感。2、 通過年終獎金分配方案制度的實(shí)施，增強(qiáng)公司薪酬管理水平，使之能有效引導(dǎo)員工發(fā)展方向，提高員工的工作效率，降低員工流失率，特別是防止高級人才的流動，以短期激勵和長期激勵相結(jié)合的方式，吸引高級人才，從而為企業(yè)節(jié)約人力資源成本（包括招聘、在職培訓(xùn)、解聘、薪資支出等人力資源成本）。3、 通過將年終獎與公司業(yè)績，員人個人能力、職級、工作表現(xiàn)等指標(biāo)相掛鉤的方式進(jìn)行合理分配，體現(xiàn)公司績效考核的權(quán)威性，從獎金發(fā)放的過程中，對員工進(jìn)行管理制度的在職指導(dǎo)，增強(qiáng)員工對企業(yè)績效考核制度的服從性與認(rèn)同度，從而以公司戰(zhàn)略管理的角度引導(dǎo)員工積極配合公司未來的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施。二、年終獎分配方案需考慮問題匯總1、 年終獎金分配總額是否符合公司年度人力資源成本指標(biāo)？2、 年終獎金應(yīng)如何合理分配方能體現(xiàn)其內(nèi)部公平性？3、 年終獎金發(fā)放如何與績效考核制度充分結(jié)合？4、 年終獎額度制定過程中，是否給予各管理層級相應(yīng)授權(quán)參與下屬員工個人獎金總額評定？5、 年終獎是否需要考慮同業(yè)年終獎金分配水平，以使公司薪資待遇具備競爭力？6、 年終獎分配制度的制定是否需要考慮延續(xù)性與前瞻性？7、 個人年終獎分配金額是否需要考慮員工接受度與滿意度？三、年終獎金分配思路本公司本質(zhì)上屬于銷售、裝配制造型企業(yè)，企業(yè)的發(fā)展離不開銷售，所以公司行為始終是以銷售為核心。為配合20XX年的戰(zhàn)略目標(biāo)，在年終獎金分配的形式上采用以“業(yè)績?yōu)楹诵摹钡乃悸?，一切都是為了公司?chuàng)造效益。所以在方案中，獎金分配的多寡，主要取決于員工為公司創(chuàng)造了多少的銷售業(yè)績與日常工作表現(xiàn)。誠然，公司在獎金分配也不能忽略了輔助部門的工作成績。所以，本案以公司業(yè)績目標(biāo)為核心點(diǎn)，充分與績效考核評定緊密聯(lián)系，結(jié)合員工日常工作表現(xiàn)，力爭達(dá)到在年終獎金分配上實(shí)現(xiàn)公平合理、獎勤罰懶的目的。四、年終獎金分配原則1.內(nèi)部公平性與外部競爭力相結(jié)合的原則良好的薪酬不僅僅是讓員工生活富足，而應(yīng)該是指引員工發(fā)展的明燈，用薪酬制度規(guī)范指導(dǎo)員工的工作行為，使之能者多得，為公司創(chuàng)造更多效益。2.因需而變的層級差異性原則不同層級員工在獎金分配的認(rèn)知和獎金制定要素偏好方面存在很大差異，所以在具體的獎金分配方案設(shè)計(jì)中要遵循因需而變的層級差異性原則。具體而言，就是要滿足高層管理者的“成就感”、中層管理者的“自豪感”和基層員工的“安全感”。3.公司利益與個人收益相結(jié)合的原則在年終獎金發(fā)放的過程中，應(yīng)體現(xiàn)公司利益與員工個人利益緊密結(jié)合的關(guān)系，沒有公司利益的長遠(yuǎn)發(fā)展，個人利益的實(shí)現(xiàn)也無從談起。4.獎金分配與績效考核掛鉤的原則年終獎金的發(fā)放不僅僅是給予員工的福利，而是做員工在過去工作表現(xiàn)的整體總結(jié)。獎金的多寡取決于員工的能力水平與勤奮努力程度。將獎金分配的標(biāo)準(zhǔn)透明化（獎金額度仍需保秘），5、獎金分配指導(dǎo)員工職業(yè)發(fā)展的原則通過層級化、差異化的獎金分配制度，鼓勵員工提高業(yè)務(wù)水平與個人素質(zhì)，形成良好的職場心態(tài)與職業(yè)習(xí)慣，促使員工為獲得更大的收益必須要不斷的學(xué)習(xí)與改進(jìn)，隨著個人能力與業(yè)務(wù)水平的提高，公司為其創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會，在公司不斷發(fā)展的過程中，個人收益也隨之不斷提高。五、年終獎金核定方式1、年終獎金總額確定年終獎金總額可采用以下方式核算：（1） 從全年?duì)I業(yè)總額結(jié)合公司全年銷售目標(biāo)完成比例按不同檔次計(jì)提說明：可按公司全年?duì)I業(yè)總收入確定基數(shù)百分比計(jì)提獎金總額，建議比例為0.2-0.5%之間，然后再按實(shí)際營業(yè)收入與原定目標(biāo)的完成比例確定實(shí)際獎金總額。舉例：假如20XX年完成年度銷售額1億元，按0.2%計(jì)提，1億0.2%=20萬，原定銷售目標(biāo)2億，實(shí)際完成比例為50%，獎金分配總額為20萬50%=10萬元。（2） 按公司全年實(shí)現(xiàn)的利潤總額完成比例按不同檔次比例計(jì)提說明：由財務(wù)部核算全年稅后凈利潤，由董事會決定提留股東權(quán)益、分紅、公司提留資金比例后，按剩余比例乘以目標(biāo)利潤完成比例確定年終獎金總額。舉例：情況1（未完成目標(biāo)）：20XX年實(shí)現(xiàn)稅后凈利2000萬元，股東權(quán)益、分紅、公司提留資金按98%計(jì)提，原定利潤目標(biāo)為3000萬，完成比例為66.7%，獎金總額=2000萬（1-98%）66.7%=26.68萬（相當(dāng)總利潤1.33%）情況2（超額完成目標(biāo)）：20XX年實(shí)現(xiàn)稅后凈利3000萬元，股東權(quán)益、分紅、公司提留資金按98%計(jì)提，原定利潤目標(biāo)為2000萬，完成比例為150%，獎金總額=3000萬（1-98%）150%=90萬（相當(dāng)總利潤3%）2、 年終獎金功能結(jié)構(gòu)確定年終獎金總額確定后，按獎勵功能不同劃分比例。如下：基礎(chǔ)獎金：約占60%，按職能部門職責(zé)與重要性的不同，分配到各部門。部門獎金：約占20%，按部門整體考核不同，以優(yōu)秀、良好、一般為三個檔次，劃分比例，分配到各部門，由各部門領(lǐng)導(dǎo)酌情分配到個人或作為部門公共基金。董事會特別獎金：約占10%，由董事會在公眾場合特別向優(yōu)異表現(xiàn)的管理層人員專門頒發(fā)。個人優(yōu)秀表現(xiàn)獎：約占6%，用于獎勵全勤員工、優(yōu)秀員工、有特殊貢獻(xiàn)的員工、及有家庭困難的員工。福利獎：約占4%，用于春節(jié)福利（如發(fā)年貨、購物卡等）、或公司年會抽選幸運(yùn)獎。3、 如何按各部門職能劃分獎金分配比例a) 基礎(chǔ)獎金按業(yè)務(wù)部門與后勤服務(wù)部門按比例分配，如下圖：b) 部門獎金按各部門團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)按比例分配。A、 由行政部門按公司規(guī)定對部門表現(xiàn)進(jìn)行考核，給予優(yōu)秀、良好、普通等三個檔次評級。評級條件可參考以下因素：u 本部門全年整體出勤率u 本部門任務(wù)目標(biāo)完成比例u 本部門年度、季度、月度工作計(jì)劃完成度與準(zhǔn)時率u 本部門協(xié)作其他部門工作頻率（非本部門工作職責(zé)）u 本部門突出貢獻(xiàn)事件次數(shù)B、 按評級標(biāo)準(zhǔn)可參考如下部門獎金分配比例：u 優(yōu)秀部門，1個，部門獎金分配比例40%u 良好部門，2個，部門獎金分配比例各15%u 普通部門，3個，部門獎金分配比例各10%4、崗位職能與個人綜合考核核定獎金額度由部門主管領(lǐng)導(dǎo)確定獎金基數(shù)，按崗位職能不同核定基礎(chǔ)獎金總額，再根據(jù)年度考核評分系數(shù)，最終核定員工的年終獎總額。5、年度考核因素可參考如下：u 個人考勤u 個人工作完成度u 個人工作差錯率u 目標(biāo)完成度u 主管領(lǐng)導(dǎo)評分u 2-3位協(xié)同部門同事評分6、其他參考因素：試用期：如在試用期，只可領(lǐng)取60%的年終獎。工作年限：不滿一年按年度工作日比例領(lǐng)取，滿一年以上可全額領(lǐng)取。重大違紀(jì)事件：按公司規(guī)定取消年終獎勵。六、年終獎金分配流程綜合部根據(jù)年度財報與各部門綜合評定，出具年終獎金分配建議，以供董事長決策。財務(wù)部門出具年度財報，明晰公司年度贏利狀況，以資參考。各部門主管制定本部門獎金分配計(jì)劃，交由綜合部門審核。財務(wù)部根據(jù)董事長決策核算年終獎金總額、各部門分配金額及扣稅標(biāo)準(zhǔn)，遞交給綜合部以做獎金分配的依據(jù)。綜合部對各部門獎金分配計(jì)劃進(jìn)行審驗(yàn)，如有疑義，須與部門領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)商，確認(rèn)無誤，交由董事長簽字確認(rèn)。財務(wù)部根據(jù)董事長簽字確認(rèn)的年終獎金分配計(jì)劃進(jìn)行組織獎金發(fā)放。董事長審核年度財報與年終獎金分配建議，核定年終獎金的提取比例與分配原則。綜合部根據(jù)董事長決議及財務(wù)部核定的獎金總額制定年終獎金詳細(xì)分配方案，并組織相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通及組織評定工作。綜合部及時跟蹤獎金發(fā)放的后續(xù)工作。七、年終獎金派發(fā)后的跟蹤事項(xiàng)1、 綜合部跟蹤獎金發(fā)放進(jìn)度，務(wù)必做到及時、準(zhǔn)確的發(fā)放。2、 綜合部隨時向員工解釋本次獎金分配的方式與個稅的扣除方式。3、 綜合部隨機(jī)調(diào)查員工對本次獎金發(fā)放的滿意度，收集員工所提出的意見與建議，以備日后改進(jìn)工作。20XX年公司年終獎分配方案一、考核宗旨為了規(guī)范員工年終獎金發(fā)放的管理，合理核算年終獎金發(fā)放的數(shù)額。本著激勵員工的工作熱情和積極性，提高員工的忠誠度和歸屬感；按照績效優(yōu)先、兼顧公平的原則進(jìn)行獎金分配。二、考核發(fā)放范圍適用于*全體員工（董事長、總經(jīng)理除外）三、考核程序（一）年終考核周期為每年一次；（二）年終獎計(jì)算周期：轉(zhuǎn)正不夠一年的員工從轉(zhuǎn)正當(dāng)月開始計(jì)算，轉(zhuǎn)正滿一年級以上的員工從一月份開始計(jì)算（三）財務(wù)管理中心出各經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)和操作平臺財務(wù)報表,提供各部門的盈利情況;人力管理中心提供各部門人員的考勤數(shù)據(jù)、工齡、崗位異動明細(xì),績效辦公室提供ABC測評數(shù)據(jù)并匯總各個部門數(shù)據(jù)，統(tǒng)一核算，于春節(jié)前15日，提交財務(wù)審核，并下發(fā)各部門核對。（四）春節(jié)前6日，總經(jīng)理全部復(fù)核完畢，由績效辦公室轉(zhuǎn)發(fā)各部門、各人知悉；春節(jié)放假前2日發(fā)放年終獎50%,剩余50%年后元宵節(jié)發(fā)放.（五）年度考績事宜由綜合辦公室督導(dǎo)，財務(wù)管理中心復(fù)核,績效辦公室執(zhí)行，各部門配合。四、年終獎核算及構(gòu)成（一）年終獎涉及因素 當(dāng)年年終獎核算主要涉及的因素為：年底績效考核數(shù)據(jù)、日常表現(xiàn)、考勤、工齡、崗位、上級評價等。（二）年終獎計(jì)算工式年終獎獎金基數(shù)(J)*崗位對應(yīng)系數(shù)(G)*年終績效考核系數(shù)(K)*工齡對應(yīng)系數(shù)(N)（三）年終獎涉及項(xiàng)目與數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系1獎金基數(shù)獎金基數(shù)=*效益系數(shù)其中效益系數(shù)=（效益系數(shù),是指部門全年凈利完成情況,其中區(qū)域經(jīng)理按區(qū)域完成情況,片區(qū)總監(jiān)和片區(qū)內(nèi)運(yùn)作部門員工(含管理者)按片區(qū)完成情況,總部員工(含管理者)按全公司完成情況,效益系數(shù)1.2及以上統(tǒng)一按1.2計(jì)算，0-0.8統(tǒng)一按0.8計(jì)算，0以下統(tǒng)一按0.5計(jì)算而且不區(qū)分崗位級別,所有人員均按一線員工崗位系數(shù)核算.如有異動到其他部門的,按轉(zhuǎn)正后所在部門時間最長的部門效益系數(shù)計(jì)算獎金,如出現(xiàn)異動前后在職時間一樣的,按最高的部門效益系數(shù)核算,例如員工甲轉(zhuǎn)正后在總部工作4個月,后調(diào)上海5個月,再調(diào)北京3個月,則全年效益系數(shù)按上海的,再如員工乙在總部上班5個月,調(diào)深圳上班5個月,后調(diào)武漢2個月,如深圳效益系數(shù)高于總部,則按深圳的核算否則按總部核算.同一部門同一年內(nèi)異動時間可累計(jì),例如某員工在深圳上班5個月,后調(diào)總部上班5個月,再調(diào)回深圳2個月,則按深圳(深圳共7個月)計(jì)算）.2、崗位對應(yīng)系數(shù)：職級系數(shù)總監(jiān)8高級經(jīng)理(中心/高級經(jīng)理)6部門經(jīng)理4.5經(jīng)理(非部門負(fù)責(zé)人)3.5主管2.5專員、技工1.5一線員工1備注：見習(xí)期和儲備期按下一崗位級別計(jì)算，例如儲備經(jīng)理和見習(xí)經(jīng)理按主管級別核算。一線員工劃分范圍：財務(wù)部一般員工、營銷部和運(yùn)行部一般員工、人事行政一般員工、各部門助理及文員、司機(jī)、保安、廚工。專員、技工劃分范圍：各部門專員、IT技術(shù)人員、修理工，見習(xí)主管。主管劃分范圍：各部門主管總經(jīng)理助理、總監(jiān)助理、見習(xí)經(jīng)理和儲備經(jīng)理。部門經(jīng)理劃分范圍：各部門經(jīng)理級別的負(fù)責(zé)人。在考核期內(nèi)，對于晉升和降級的員工，按其在不同職位的實(shí)際月份數(shù)發(fā)放職位對應(yīng)的年終獎。異動(包括任命晉升調(diào)崗和降職)執(zhí)行時間每月15日(含)之前則算異動后職務(wù)崗位系數(shù),15日之后次月起算異動后崗位系數(shù),一月內(nèi)多次異動的按異動超過半個月時間的崗位算崗位系數(shù),如無一次異動超半個月則按最初崗位系數(shù)。崗位系數(shù)=例如某員工,1-3月是員工級,4-7月為主管級（3月16日至4月15日期間晉升為主管）,8-12月為經(jīng)理級(非部門經(jīng)理，7月15日之前晉升為經(jīng)理),那他的崗位系數(shù)為:(3*1+3*2.5+3.5*6)/12=3.3、年終績效考核系數(shù)年終績效考核系數(shù)=ABC考核系數(shù)+考勤系數(shù)，（1） ABC考核系數(shù)考核等級倍數(shù)A1.2B1C0.8注：a、考核期內(nèi)剛?cè)肼殯]有ABC的員工，則系數(shù)為0；b、沒有納入考核的部門員工每月默認(rèn)為B;C、納入考核但沒有評ABC的員工當(dāng)月默認(rèn)為C.（2） 考勤系數(shù)加減情況：累計(jì)遲到時間未打卡事假曠工-0.02/小時-0.01/ 3次-0.1/天-0.3/天上限為-6備注：無需打卡人，不核算未打卡次數(shù)。例：某員工考核期內(nèi)入職10個月份，其中，1個月被評為A,7個月為B,2個月為C；累計(jì)遲到時間4.5小時，未打卡10次，事假10天，曠工1天。則：年終績效考核系數(shù)=1*1.2+7*1+2*0.8-0.02*4.5-0.01*10/3-0.1*10-0.3*1=8.37。4工齡與系數(shù)對應(yīng)關(guān)系工齡/年對應(yīng)系數(shù)備 注（0，11（1，31.1（3，51.2（5，）1.3舉例:一線員工,入職1年半,考核當(dāng)年,請假5日，遲到10小時,曠工0天,未打卡20次,全年評A 2次,B 9次,C 1次,全公司考核當(dāng)年效益系數(shù)為1.1,年終獎金為：=1*1.1*(1.2*2+1*9+0.8*1-0.1*5-0.02*10-0.01*20/3)*1300/12*1.1=1498.5特殊情況說明下列員工不參與年終獎金分配1、臨時工；2、處于醫(yī)療期的員工；3、企業(yè)外聘的專家、顧問；4、待崗職工；5、在12月份時仍然處于試用期的員工；6、勞動合同中未約定試用期，在本公司工作不滿一個月的社會招聘員工；7、年終獎金分配前與公司解除勞動關(guān)系或離職的員工不享有年終獎。8、員工休產(chǎn)假期間不享有年終獎，（其他假期超出公司制度規(guī)定期限的按事假核算）。9、企業(yè)的實(shí)習(xí)學(xué)生或已經(jīng)簽訂三方協(xié)議并已經(jīng)上崗實(shí)習(xí)的應(yīng)屆畢業(yè)生；10、年終獎二次發(fā)放，年后沒有回來上班的，另50%年終獎，不享有。五、考核分工1、人事行政部門負(fù)責(zé)將各被考核人員的考勤考核相關(guān)信息在農(nóng)歷