2010年希爾頓酒店奠基儀式策劃方案.ppt

希爾頓酒店奠基儀式策劃方案 2010 08 活動(dòng)總綱活動(dòng)目的活動(dòng)策略活動(dòng)內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用預(yù)算 目錄 活動(dòng)總綱 主題 啟幕東區(qū)縱橫未來(lái) 希爾頓酒店奠基慶典時(shí)間 2011年9月1日 暫定 地點(diǎn) 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng) 希爾頓酒店規(guī)劃所在地 參加人員 龍泉XX政府相關(guān)官員 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)公司員工 嘉賓 媒體記者主辦 百悅集團(tuán)成都區(qū)域公司 活動(dòng)目的 制造熱點(diǎn)效應(yīng) 提升項(xiàng)目品牌知名度和美譽(yù)度 向廣大民眾傳達(dá)項(xiàng)目正式開(kāi)工信息 掀起民眾及媒體對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注 給政府單位 意向客戶(hù) 合作單位以信心 達(dá)到多贏的效果 展示開(kāi)發(fā)商的實(shí)力和品牌 樹(shù)立和鞏固本案良好形象 為今后的租售打下良好的基礎(chǔ) 鼓舞公司全體員工士氣 活動(dòng)策略 本次開(kāi)工奠基儀式作為項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)推廣系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié) 旨在彰顯百悅集團(tuán)的實(shí)力 借奠基儀式 以 希爾頓酒店 項(xiàng)目動(dòng)工建設(shè)為新聞賣(mài)點(diǎn) 進(jìn)行宣傳包裝 除了為酒店做前期的形象展示與推廣之外 更可以達(dá)到為整個(gè) 百悅 天鵝湖 項(xiàng)目進(jìn)行引導(dǎo) 提高潛在客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目整體的識(shí)別與初步認(rèn)知 奠基儀式總體定位 為更貼近項(xiàng)目形象和目標(biāo)市場(chǎng)人群心理特征 建議將此次奠基儀式定位為宏大 喜慶 時(shí)尚 現(xiàn)代的特征 核心思考 以項(xiàng)目奠基開(kāi)工典禮活動(dòng)為契機(jī) 介入媒體宣傳 重點(diǎn)展現(xiàn)超五星級(jí)國(guó)際品牌酒店項(xiàng)目的區(qū)位 規(guī)模及頂級(jí)的規(guī)劃 公布開(kāi)工的活動(dòng)信息迅速提升整個(gè)項(xiàng)目知名度和影響力 塑造項(xiàng)目尊貴形象凸顯公司實(shí)力 得到了政府的鼎力支持 引起媒體 社會(huì)的廣泛關(guān)注 引領(lǐng)項(xiàng)目后期良好發(fā)展 核心策略 活動(dòng)基調(diào)熱烈喜慶 莊重大氣 時(shí)尚而不失傳統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整體以鮮亮的色彩烘托慶典的喜慶氣氛運(yùn)用多種表現(xiàn)方式組合 突出現(xiàn)代時(shí)尚氣息 活動(dòng)內(nèi)容 總體規(guī)劃活動(dòng)流程活動(dòng)亮點(diǎn)細(xì)節(jié)闡述 總體規(guī)劃 啟幕東區(qū)縱橫未來(lái) 奠基儀式 歌舞表演 高端冷餐會(huì) 隆重 榮耀 喜慶 輕松 愉悅 時(shí)尚 現(xiàn)代 活動(dòng)流程 活動(dòng)亮點(diǎn)細(xì)節(jié)闡述 由身穿 芭蕾舞 服裝的外籍女模 搭配專(zhuān)業(yè)禮儀 在入口處及迎賓大道兩側(cè) 面帶笑容 迎接領(lǐng)導(dǎo)及貴賓的到來(lái) 迎賓 尊貴簽到 電子簽到 無(wú)紙化創(chuàng)意邀請(qǐng) 電子化時(shí)尚簽到來(lái)賓通過(guò)使用電子簽到設(shè)備寫(xiě)下名字 隨后其名字將顯示在大LED顯示屏上后期可制作成電子相冊(cè)等留做紀(jì)念 來(lái)賓抵達(dá)工作人員引導(dǎo)其至來(lái)賓停車(chē)區(qū) 來(lái)賓出示邀請(qǐng)函禮儀小姐為其佩戴來(lái)賓胸花 女性為手花 來(lái)賓在禮儀指引下簽字禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓到休息室或觀禮區(qū)休息 在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)相應(yīng)位置安置指示牌 提供物品存放服務(wù) 現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)始提供簡(jiǎn)單茶點(diǎn)服務(wù) 設(shè)置單獨(dú)的來(lái)賓停車(chē)區(qū) 暖場(chǎng)迎賓 時(shí)尚弦樂(lè)伴奏 攝影 攝像進(jìn)入拍攝狀態(tài) 記錄 統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)來(lái)賓人數(shù) 簽到流程 備注 時(shí)尚弦樂(lè)隊(duì)伴奏 主舞臺(tái)將突破常規(guī)活動(dòng)的純靜態(tài)畫(huà)面背景 采用高清數(shù)字電子屏幕設(shè)計(jì) 無(wú)縫切換 可配合視頻畫(huà)面分屏播放 配合視頻設(shè)備生動(dòng)展示出企業(yè)信息 讓現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓感受到企業(yè)的獨(dú)具匠心與非凡實(shí)力 舞臺(tái)設(shè)計(jì) 獅子在中國(guó)人心目中為瑞獸 象征著吉祥如意 從而在舞獅活動(dòng)中寄托著民眾消災(zāi)除害 求吉納福的美好意愿 舞獅助興 在儀式正式開(kāi)始時(shí)出場(chǎng) 為本次奠基儀式營(yíng)造出隆重 歡樂(lè) 熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氛圍基調(diào) 透過(guò) 點(diǎn)睛儀式 來(lái)祝福項(xiàng)目順利動(dòng)工 奠基環(huán)節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)皇家禮炮震撼奏響 繽紛彩煙絢爛綻放 彩虹機(jī) 泡泡機(jī)等同時(shí)進(jìn)行氛圍營(yíng)造 配合著主持人熱情洋溢的串詞 以及隆重歡樂(lè)的音樂(lè) 把本次活動(dòng)推向高潮 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)們正在鏟土?xí)r 舞臺(tái)中央升降臺(tái)將緩緩升起 希爾頓酒店 水晶模型 寓意在領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)懷下 項(xiàng)目將取得順利進(jìn)展 在水晶模型緩緩升起后 領(lǐng)導(dǎo)們完成奠基儀式 回到舞臺(tái)上 禮儀為領(lǐng)導(dǎo)們遞上盛滿(mǎn)香檳的酒杯 在主持人的邀請(qǐng)下 現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)共同舉杯慶祝 現(xiàn)場(chǎng)全體起立 自助餐期間 華爾茲表演 大提琴演奏 餐間演藝 自助餐期間 古箏 琵琶演奏 自助餐期間 芭蕾舞 氛圍營(yíng)造 主題logo氣球 懸掛于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 條件允許 還可放飛 彩色空飄 彩虹機(jī) 營(yíng)造絢麗繽紛的視覺(jué)效果 配合活動(dòng)流程 與泡泡機(jī) 彩帶機(jī)等搭配使用 現(xiàn)場(chǎng)布置 經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查 建議在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)劃70M 70M的空地作為奠基典禮的會(huì)場(chǎng) 足夠大的會(huì)場(chǎng)布置 能表現(xiàn)項(xiàng)目的大氣和實(shí)力 凸顯投資開(kāi)發(fā)商的實(shí)力及對(duì)項(xiàng)目的信心 現(xiàn)場(chǎng)主要?jiǎng)澐譃?入口處 迎賓簽到區(qū) 慶典舞臺(tái)區(qū) 觀禮區(qū) 休息區(qū) 停車(chē)場(chǎng)六大板塊 舞臺(tái)區(qū)域可搭建帳篷 也可露天 雞尾酒主題自助餐 物料明細(xì) 講話(huà)臺(tái)簽到臺(tái)及相關(guān)物料音響 燈光投影等相關(guān)設(shè)備樓書(shū)資料 禮品 貴賓禮品 普通嘉賓禮品 邀請(qǐng)函 停車(chē)證 名牌花藝 桌花 胸花 手花等 建議在現(xiàn)場(chǎng)搭建項(xiàng)目廣告及形象展示牌 歡迎水牌舞臺(tái)及其配套 背景高清電子顯示屏及配件路口指示牌信封 手提袋創(chuàng)意簽到系統(tǒng)彩旗 橫幅盆景 花籃奠基石及配套設(shè)施帳篷充氣拱門(mén) 氣柱空飄 主題LOGO氣球冷餐會(huì)及其配套準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)工作人員配置 不含禮儀 演員及主持人 總調(diào)度 4人 現(xiàn)場(chǎng)流程布場(chǎng)管理場(chǎng)地對(duì)接接待管理演藝對(duì)接與催場(chǎng)后勤管理舞臺(tái)物料管理組舞臺(tái)總控 燈光 音響 視頻 演藝 流程等 AV總控主持人管理嘉賓催場(chǎng)管理攝影攝像管理 保安 10名 據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況增減 負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序 場(chǎng)務(wù)人員 15人配合總調(diào)度完成現(xiàn)場(chǎng)工作分工音響溝通投影電子屏設(shè)備保障禮儀服務(wù)員調(diào)配表演調(diào)配 黃曉潔 曾擔(dān)任四川電視臺(tái)都市生活頻道大型真人秀女主播 任四川電視臺(tái)都市生活頻道情感節(jié)目主持人 現(xiàn)于中國(guó)傳媒大學(xué)進(jìn)修2007成都電視臺(tái)都市生活頻道大型女性勵(lì)志活動(dòng) 蝶變新生 代言人以及主持人2007年 11月 擔(dān)任WBC 世界拳擊理事會(huì) 第46屆年會(huì)開(kāi)幕式雙語(yǔ)主持人2008年11月 閃耀歐怡奮進(jìn)潼南 大型晚會(huì) 與著名藝術(shù)家 相聲演員侯耀華先生擔(dān)綱晚會(huì)主持 主持人推薦 蜀繡四川特色最佳代表工藝品 中國(guó)四大名繡之一 需以印制企業(yè)LOGO的錦盒包裝 示意圖見(jiàn)下頁(yè) 可根據(jù)具體需求調(diào)整圖案及尺寸 禮品建議一 贈(zèng)送高層領(lǐng)導(dǎo) 蜀繡熊貓 禮品推薦 禮品建議二 贈(zèng)送普通來(lái)賓 竹編成都傳統(tǒng)工藝產(chǎn)品之一 其產(chǎn)品粗中有細(xì) 疏密有致 色調(diào)柔和 且千變?nèi)f化不失竹子本色 既是家具必備之物 又是風(fēng)格獨(dú)特的裝飾品 以印制企業(yè)LOGO的錦盒包裝 示意圖 可根據(jù)具體需求調(diào)整圖案及尺寸 竹編蓋碗茶 錦盒 費(fèi)用預(yù)算 本次僅提供一個(gè)預(yù)算范圍 具體預(yù)算待雙方進(jìn)一步協(xié)商后 再另行奉上 活動(dòng)前期準(zhǔn)備 擬定活動(dòng)時(shí)間表 制作并發(fā)送請(qǐng)柬 購(gòu)買(mǎi)貴賓胸花 礦泉水飲料確定主持人 禮儀 演員 安保及攝像拍照等人員 并擬定主持人等講稿 邀請(qǐng)新聞媒介 在活動(dòng)開(kāi)展前兩天組織力量平整場(chǎng)地 為慶典整理出所需的場(chǎng)地 在活動(dòng)場(chǎng)地旁邊豎立一塊大型的戶(hù)外平面規(guī)劃圖 建議 附 提前至少3天開(kāi)始查詢(xún)并跟蹤天氣預(yù)報(bào) 提前1天最終確認(rèn)是否按原定計(jì)劃開(kāi)展活動(dòng) 或需要調(diào)整活動(dòng)流程 如遇活動(dòng)當(dāng)天臨時(shí)遇到惡劣天氣 及時(shí)調(diào)整活動(dòng)方案 舞臺(tái)影音 效果等設(shè)備作好防范措施 保證舞臺(tái)正常的演出效果 應(yīng)急準(zhǔn)備 活動(dòng)推進(jìn) 注意事項(xiàng) 活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施 配備10名以上保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控 交通秩序 由保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序 路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車(chē)輛 車(chē)輛擺放由專(zhuān)人負(fù)責(zé)指定停放 消防 配置滅火器 保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng) 電工 音響師 主會(huì)場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)電工一名 預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái) 檢測(cè)維護(hù)用電 配備專(zhuān)業(yè)音響師一名 保證典禮正常