工作分析_工作分析與人力資源管理的關(guān)系

職務(wù)分析與人力資源管理的關(guān)系 HUMANResourceDept 寇家倫 認(rèn)識(shí) 職務(wù)分析 職務(wù)分析 又稱 工作分析 職務(wù)分析是一種系統(tǒng)的收集和分析與職務(wù)有關(guān)的各種信息的方法 職務(wù)分析目的 確定職位的工作目標(biāo)確定職位的工作內(nèi)容確定職位的任職條件 工作分析的要素 工作分析 人員 職務(wù) 環(huán)境三大要素 職務(wù)分析的作用 規(guī)劃 制定有效的人員需求預(yù)測(cè)方案和解決需求的措施 招聘 選拔和任用合格的人員 任職條件 培訓(xùn) 根據(jù)工作內(nèi)容與任職條件設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案 考核 通過關(guān)鍵任務(wù)分析 任職條件分析制定考核 升職和作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn) 薪酬 通過職務(wù)評(píng)價(jià)確定薪酬標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù)分析作用列表 職務(wù)分析的程序 分析階段 計(jì)劃階段 準(zhǔn)備階段 描述階段 運(yùn)用階段 準(zhǔn)備階段 一 建立工作分析小組 二 明確工作分析的目標(biāo) 三 明確分析對(duì)象 四 確定工作分析的工作計(jì)劃 五 給員工心理準(zhǔn)備 計(jì)劃階段 一 選擇信息來源 1 不同層次的信息存在不同程度的差別 2 分析人員應(yīng)公正的聽取不同的信息 二 選擇收集信息的方法和系統(tǒng) 1 訪談 調(diào)查 崗位訪談提綱 分析階段 工作分析是收集 分析 綜合組織某個(gè)工作有關(guān)的信息的過程 也就是說該階段包括信息的收集 分析 綜合三個(gè)相關(guān)活動(dòng) 是整個(gè)工作分析過程的核心部分 收集 分析 綜合的內(nèi)容 一 崗位名稱 二 組織關(guān)系 三 工作目標(biāo) 摘要 四 主要職責(zé) 五 工作知識(shí) 六 能力要求 七 技能要求 八 個(gè)性傾向 九 經(jīng)驗(yàn) 十 教育與訓(xùn)練 十一 身體要求 十二 工作環(huán)境 十三 與其他崗位的關(guān)系 十四 工作時(shí)間與輪班 十五 工作人員特性 十六 選任方法 描述階段 一 文字說明 二 工作列表及問卷描述 三 活動(dòng)分析描述 四 形成職務(wù)說明書 崗位職責(zé) 運(yùn)用階段 其一 培訓(xùn)工作分析的運(yùn)用人員 其二 制定各種具體的應(yīng)用文件 如 崗位職責(zé) 崗位操作規(guī)程 運(yùn)行控制 組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是不斷變化的 這些變化會(huì)直接或間接的引起組織分工協(xié)作體制發(fā)生相應(yīng)的調(diào)整 從而也相應(yīng)的引起工作的變化 因此 一項(xiàng)工作要有成效 就必須因人制宜的作些改變 另一方面 工作分析文件的適用性只有通過反饋才能得到確認(rèn) 并根據(jù)反饋修改其中不適應(yīng)的部分 所以 控制活動(dòng)是工作分析中的一項(xiàng)長期的重要活動(dòng) 職務(wù)分析與人力資源的關(guān)系 職務(wù)分析與人力資源規(guī)劃 制定人力資源規(guī)劃之前 首先應(yīng)對(duì)當(dāng)前的各種職務(wù)進(jìn)行審查 企業(yè)現(xiàn)存的工作說明一般含有這一審核所需的詳細(xì)資料 包括目前工作的種類 工作和工作的數(shù)量以及這些工作之間的隸屬關(guān)系 職務(wù)分析與招聘 企業(yè)在制定了工作要求細(xì)則之后 便可著手計(jì)劃從何處招聘用于填補(bǔ)預(yù)期職位空缺所需的雇員 填補(bǔ)崗位空缺的人員既可以從內(nèi)部選用 以可以從外部招聘 職務(wù)分析與工作報(bào)酬 員工所從事的工作難度越大 報(bào)酬就應(yīng)越高 工作分析信息可用來確定任務(wù) 職責(zé)和責(zé)任的權(quán)重 對(duì)難度較大的工作給予較大的權(quán)數(shù) 從而付給更高的報(bào)酬 職務(wù)分析與培訓(xùn)和培養(yǎng) 有助于職工制定自己職業(yè)發(fā)展計(jì)劃 通過與工作要求細(xì)則相對(duì)照 員工可以發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足 從而可以有針對(duì)性的提高自己 以便為促進(jìn)職業(yè)生涯的進(jìn)步創(chuàng)造條件 從企業(yè)的角度看 企業(yè)在促進(jìn)員工發(fā)展提高方面所進(jìn)行的各種培訓(xùn)和培養(yǎng)工作 其效果也將部分的取決于工作職務(wù)說明和工作要求細(xì)則的完善程度 職務(wù)分析與工作表現(xiàn)考核 確定員工工作表現(xiàn)的方法 是將一個(gè)員工應(yīng)該做些什么與該員工實(shí)際做了些