企業(yè)培訓(xùn)_電腦辦公操作基礎(chǔ)培訓(xùn)課件

電腦辦公操作基礎(chǔ)培訓(xùn) 課前調(diào)查 1 平時(shí)經(jīng)常使用電腦嗎 2 平時(shí)使用電腦的用途是什么 A 上網(wǎng) B 打游戲 C 文字處理 D 設(shè)計(jì) 3 以前參加過(guò)電腦操作方面的培訓(xùn)嗎 4 上網(wǎng)一般都做什么 A 看新聞B 聊天C 查找資料D 娛樂(lè) 游戲 聽歌 看電影 學(xué)習(xí)內(nèi)容 第一部分計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)及WINDOWS使用第二部分互聯(lián)網(wǎng)基本操作第三部分文字處理Word2003的使用 第一部分計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)及WINDOWS使用 如何使用鼠標(biāo) WINDOWS2000 XP簡(jiǎn)介鍵盤使用介紹如何切換中英文輸入 如何打開 運(yùn)行 一個(gè)軟件 局域網(wǎng)內(nèi)信息 文件 的傳遞其它內(nèi)容 1 如何使用鼠標(biāo) 單擊 食指敲擊鼠標(biāo)的左鍵一次 雙擊 食指快速的連續(xù)敲擊鼠標(biāo)左鍵兩次 單擊右鍵 中指敲擊鼠標(biāo)的右鍵 拖拽 食指按住鼠標(biāo)左鍵不放 移動(dòng)鼠標(biāo) 鼠標(biāo)的指針形狀 單擊 食指敲擊一次左鍵 雙擊 食指快速的連續(xù)敲擊鼠標(biāo)左鍵兩次 單擊右鍵 中指敲擊鼠標(biāo)的右鍵 托拽 拖動(dòng) 食指按住鼠標(biāo)左鍵不放 移動(dòng)鼠標(biāo) 按住 不放 移動(dòng) 系統(tǒng)處于 就緒 狀態(tài) 用于 單擊 選擇 指向 等操作 指示當(dāng)前操作正在后臺(tái)運(yùn)行 指示當(dāng)前操作正在進(jìn)行 等操作完成后 才能往下進(jìn)行 指向窗口左 右兩側(cè)邊界位置 可左右拖動(dòng)改變窗口大小 指向窗口上下兩側(cè)邊界位置 可上下拖動(dòng)改變窗口大小 指向超級(jí)連接的對(duì)象 單擊可打開相應(yīng)的對(duì)象 鼠標(biāo)的指針形狀 2 WINDOWS2000 XP簡(jiǎn)介 使用電腦是一個(gè)獲取 交流信息的過(guò)程 人與機(jī)器的交互 人與人的交互 這個(gè)交流信息的過(guò)程是通過(guò)使用Windows系統(tǒng)和應(yīng)用軟件來(lái)完成的 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 2 WINDOWS2000 XP簡(jiǎn)介 桌面 圖標(biāo) 任務(wù)欄 快速啟動(dòng)欄開始菜單窗口 打開的軟件畫面是一個(gè)方框 就像一個(gè)窗口一樣 我們對(duì)軟件的操作都在這個(gè)窗口內(nèi)完成 對(duì)話框 是電腦需要你告訴它該如何做而出現(xiàn)的一種人機(jī) 對(duì)話 方式 桌面 任務(wù)欄 通常情況 計(jì)算機(jī)運(yùn)行的工作任務(wù)都會(huì)出現(xiàn)在任務(wù)欄上 我們可以很方便的在這些工作任務(wù)之間轉(zhuǎn)換 除了雙擊桌面的圖標(biāo)來(lái)啟動(dòng)軟件外 我們還可以從快速啟動(dòng)欄中單擊圖標(biāo)啟動(dòng)軟件 快速啟動(dòng)欄 任務(wù)欄 快速啟動(dòng)欄 能比桌面更快的啟動(dòng)軟件小技巧 1 顯示桌面 圖標(biāo)單擊 顯示桌面 圖標(biāo)可以讓你很方便的快速回到桌面 2 如何把桌面的圖標(biāo)復(fù)制到快速啟動(dòng)欄方法 選中圖標(biāo) 拖動(dòng) 找到目標(biāo)位置 放手 開始菜單 開始菜單位于屏幕的左下角 是你操作電腦的開始 單擊開始 窗口 關(guān)閉按鈕最大化按鈕或還原按鈕最小化按鈕 對(duì)話框 對(duì)話框 多選 單選 練習(xí)一 1 單擊快速啟動(dòng)欄的藍(lán)色e字母圖標(biāo) 進(jìn)入瀏覽器 上網(wǎng) 2 單擊窗口最小化按鈕 然后在任務(wù)欄上單擊e瀏覽器任務(wù) 恢復(fù)窗口 3 單擊快速啟動(dòng)欄e字母旁邊的 顯示桌面 圖標(biāo) 回到桌面 4 雙擊桌面的藍(lán)色W字母圖標(biāo) 打開文字處理軟件WORD 單擊窗口的X 關(guān)閉 5 如果感覺(jué)不熟練 反復(fù)上述練習(xí) 3 鍵盤使用介紹 字母數(shù)字區(qū) 輸入字母功能鍵區(qū) 代表一定功能 不同軟件功能不同回車鍵 表示確認(rèn)退格鍵 刪除光標(biāo)左面字符刪除鍵 Delete 刪除光標(biāo)右面字符大小寫鎖定鍵光標(biāo)鍵 上下左右移動(dòng)光標(biāo)漢字翻頁(yè)鍵 選擇漢字時(shí) 翻頁(yè) 鍵盤的構(gòu)成 正確的姿勢(shì) 4 如何切換中英文輸入 英文切換到中文輸入 方法一 1 鼠標(biāo)單擊鍵盤樣圖標(biāo) 2 單擊你使用的輸入法 方法二 按住鍵盤的CTRL控制鍵不放 按下SHIFT鍵來(lái)切換輸入法 中文輸入切換到英文 按住鍵盤的CTRL控制鍵不放 按下空格鍵 放手 5 如何打開 運(yùn)行 一個(gè)軟件 1 電腦的軟件都放在 開始 菜單里的 程序 中 所以我們打開軟件一般都在 程序 中去操作 2 為了方便 我們會(huì)把一些常用的軟件圖標(biāo)放在桌面上 雙擊就可以打開它 3 直接單擊快速啟動(dòng)欄中的圖標(biāo) 可以更快的打開軟件 單擊一個(gè)圖標(biāo)或者文字 沒(méi)有任何反映 就 雙擊 它 6 如何管理文件 建立文件夾 在需要建立文件夾的位置 單擊右鍵 新建 文件夾文件夾改名 鼠標(biāo)指向文件夾 單擊右鍵 重命名 輸入新文件夾名復(fù)制文件到文件夾 四步法 1 選中文件2 復(fù)制3 找到新位置4 粘貼 選中一批連續(xù)文件 SHIFT鍵選中一批不連續(xù)文件 CTRL鍵 練習(xí)二 1 從開始菜單中打開WORD軟件 操作方法 2 切換到英文輸入法 輸入26個(gè)字母和十個(gè)數(shù)字 3 然后切換到中文輸入法的 輸入你的名字 4 使用光標(biāo)鍵上下左右移動(dòng)光標(biāo) 再使用退格鍵或刪除鍵刪除一些字符 打開WORD軟件的標(biāo)準(zhǔn)操作方法 1 單擊 開始 菜單2 單擊 所有程序 3 單擊 MicrosoftOffice 4 單擊 MicrosoftWord2003 即可打開Word2003 第二部分互聯(lián)網(wǎng)基本操作 1 瀏覽器的使用2 電子郵件的使用3 網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)介紹 1 電子郵件的收發(fā) 一 申請(qǐng)電子郵箱 E Mail 二 發(fā)送電子郵件三 收取和閱讀電子郵件四 帶附件發(fā)送電子郵件五 發(fā)送電子賀卡 發(fā)送電子郵件和日常生活中寄信 兩者都是傳遞信息 前者通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī) 后者通過(guò)運(yùn)輸工具和郵遞員 兩者在發(fā)送的時(shí)候都需要填寫收件人的地址發(fā)送電子郵件還要填寫郵件的主題和內(nèi)容 而書信只需要寫內(nèi)容 電子郵件的主題是指這封郵件的標(biāo)題 就像我們?nèi)粘９ぷ髦形募臉?biāo)題 下一頁(yè) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 返回 運(yùn)輸工具和郵遞員 傳統(tǒng)郵件 返回 缺點(diǎn) 傳送的時(shí)間長(zhǎng) 收件人地址 傳統(tǒng)信件的地址 省 市 街道電子郵件的地址 aa 你的名字 用戶名 郵局的名字 分隔的符號(hào) 分隔的符號(hào) 返回 2 1申請(qǐng)電子郵箱 一 1 打開IE瀏覽器 雙擊桌面的藍(lán)色e字母圖標(biāo)或者單擊快速啟動(dòng)欄里的藍(lán)色e字母圖標(biāo) 2 在IE瀏覽器的地址欄中填入電子郵局的網(wǎng)址 以126郵局為例 單擊 注冊(cè)2280兆新郵箱 3 在打開的窗口中輸入用戶名 用戶名使用英文開頭 英文和數(shù)字構(gòu)成 至少5位 建議使用你的姓完整拼音字母和名的開頭字母為用戶名 2 1申請(qǐng)電子郵箱 二 4 然后單擊 檢驗(yàn)用戶名 看名字是否被注冊(cè) 如沒(méi)有被使用 可進(jìn)行下一步 5 在 登錄密碼 和 重新輸入密碼 中輸入你自己設(shè)定的密碼 相同 6 在 密碼提示問(wèn)題 中選擇一個(gè)問(wèn)題 7 在 提示問(wèn)題答案 中輸入一個(gè)答案 至少四位 1111 2 1申請(qǐng)電子郵箱 三 8 選擇性別 9 輸入電腦屏幕上的驗(yàn)證碼 10 單擊 完成 11 升級(jí)郵箱容量 12 屏幕上出現(xiàn) 恭喜 您的 郵箱已經(jīng)申請(qǐng)成功 歡迎使用全國(guó)最大2000兆免費(fèi) 郵箱 防病毒 反垃圾 郵箱申請(qǐng)完成 2 2發(fā)送電子郵件 登錄郵箱 登錄郵箱 1 打開郵局網(wǎng)站 2 輸入用戶名和密碼 單擊 登錄郵箱 2 2發(fā)送電子郵件 寫信 單擊寫信 2 2發(fā)送電子郵件 寫信 在 發(fā)給 框中填寫對(duì)方的郵箱號(hào)在 主題 框中填寫郵件的標(biāo)題在內(nèi)容框中填寫郵件的內(nèi)容 2 2發(fā)送電子郵件 發(fā)送 填寫完畢 單擊 發(fā)送 就發(fā)出郵件 2 2發(fā)送電子郵件 發(fā)送完成 發(fā)送完成后 屏幕提示 練習(xí)五 登錄你的郵箱 發(fā)送一封郵件到教師郵箱 郵件的主題是你的名字和學(xué)號(hào) 郵件內(nèi)容是 ABCD 2 3收取和閱讀電子郵件 單擊 收信 2 3收取和閱讀電子郵件 單擊發(fā)件人的名字 在新打開的窗口閱讀郵件 3 單擊郵件的主題 在郵件名字下面顯示郵件內(nèi)容 練習(xí)六 1 發(fā)送一封郵件給自己 發(fā)給 欄填寫你自己的郵箱名 主題填寫 ABCD 2 然后收取并閱讀剛剛發(fā)出的這封郵件 3 相互之間發(fā)送郵件給對(duì)方 2 4帶附件發(fā)送電子郵件 什么是附件 附件就像我們平時(shí)要寄給別人的包裹一樣 是隨著信寄去的東西 電子郵件中的附件也是隨郵件發(fā)送過(guò)去的文件 為什么要有附件 因?yàn)槲覀冊(cè)卩]件的內(nèi)容中不能填寫圖片 聲音 動(dòng)畫這些內(nèi)容 只能通過(guò)附件的方式傳送給別人 2 4帶附件發(fā)送電子郵件 在填寫完 發(fā)給 主題 內(nèi)容 這幾項(xiàng)后 單擊 添加附件 2 單擊 瀏覽 圖 3 找到你要傳送的附件 單擊該文件 圖 4 單擊 打開 5 單擊 發(fā)送 即可發(fā)出郵件 圖一 圖二 練習(xí)七 1 打開IE瀏覽器 登錄 中國(guó)網(wǎng)絡(luò)之門 網(wǎng)站 找到 報(bào)刊 再找到 電腦報(bào) 打開 找到熱點(diǎn)聚焦的第二條新聞 打開并下載該新聞的內(nèi)容 保存為WORD文件 文件名為 08JW1 2 保存在 我的文檔 中 2 登錄你的郵箱 發(fā)送一封郵件給教師郵箱 主題為你的名字和學(xué)號(hào) 附件為第一題中下載的文件 08JW1 2 郵箱設(shè)置 郵箱選項(xiàng) 1 個(gè)人資料 個(gè)人用 工作用 通用 2 修改密碼 3 自動(dòng)回復(fù) 4 參數(shù)設(shè)置通訊錄 1 新加聯(lián)系人 姓名 郵件地址 2 從收信中添加 姓名 郵箱擴(kuò)展功能 網(wǎng)易網(wǎng)盤 1 如何獲得網(wǎng)易網(wǎng)盤 需要發(fā)送郵件邀請(qǐng)非網(wǎng)易郵箱用戶 大家可以申請(qǐng)一個(gè)21CN郵局的郵箱 注冊(cè)網(wǎng)易郵箱 申請(qǐng)21CN郵箱 在126中發(fā)送邀請(qǐng)信 在21CN中接受邀請(qǐng) 去126申請(qǐng)新郵箱 進(jìn)入原來(lái)的126郵箱 確認(rèn)開通網(wǎng)盤 退出 重新登錄原來(lái)126郵箱 網(wǎng)盤開通 2 如何使用網(wǎng)易網(wǎng)盤 2 5發(fā)送電子賀卡 1 單擊 寫信 2 選擇一張賀卡 單擊賀卡的圖畫 3 填入收卡人的姓名和EMAIL 電子郵件 號(hào) 4 填入祝福語(yǔ)和發(fā)卡人姓名5 單擊 發(fā)送收到帶有賀卡的郵件后 單擊郵件正文中的賀卡鏈接就可以打開賀卡了 3 網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí) 一 1 給自己的用戶名設(shè)置足夠長(zhǎng)度的密碼 最好使用大小寫混合加數(shù)字和特殊符號(hào) 如 Tj5 d 不要為了貪圖好記而使用純數(shù)字密碼 2 不要使用與自己相關(guān)的資料作為個(gè)人密碼 如自己或女 男 友的生日 電話號(hào)碼 身份證號(hào)碼 門牌號(hào) 姓名簡(jiǎn)寫 這樣很容易被熟悉你的人猜出 3 盡量不要下載個(gè)人站點(diǎn)的程序 因?yàn)檫@個(gè)程序有可能感染了病毒 或者帶有后門 3 網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí) 二 4 安裝正版殺毒軟件 如 金山毒霸 諾頓 瑞星等 5 定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行病毒掃描 兩三天一次 6 用戶系統(tǒng)和上網(wǎng)軟件及時(shí)下載補(bǔ)丁程序升級(jí) 7 不要運(yùn)行不熟悉的可執(zhí)行文件 尤其是一些看似有趣的小游戲 3 網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí) 三 8 不要隨便打開陌生人的郵件附件 9 不要逛一些可疑或者另類的站點(diǎn) 綜合練習(xí) 一 1 登錄 南方網(wǎng) 網(wǎng)站 記錄下南方網(wǎng)的網(wǎng)址 找到 要聞 版的 這條新聞 打開并下載該新聞的內(nèi)容 保存為WORD文件 文件名為 08JZ1 1 保存在 我的文檔 中 2 在南方網(wǎng)中任意下載一幅圖片 保存 名為 08JP1 2 2 登錄你的郵箱 發(fā)送一封郵件給教師郵箱 主題為你的名字和學(xué)號(hào) 內(nèi)容為第一題中記錄下的網(wǎng)址 附件為下載的文件 08JZ1 1 和 08JP1 2 課程回顧 1 WINDOWS 操作系統(tǒng) 基本概念和操作2 如何瀏覽網(wǎng)頁(yè) 3 如何利用網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航和搜索引擎查找信息 4 如何下載信息 5 電子郵件的使用 其它網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用介紹 1 及時(shí)通訊軟件 QQ MSN等 2 網(wǎng)絡(luò)電視 PPLIVE 3 下載電影 BT軟件 4 網(wǎng)絡(luò)游戲 第三部分文字處理Word2003的使用 基本操作文稿的編輯文稿的格式化和版面設(shè)置 3 1基本操作 任務(wù)一 啟動(dòng)Word程序任務(wù)二 關(guān)閉Word程序任務(wù)三 輸入文本任務(wù)四 保存文檔任務(wù)五 打開文檔 3 1基本操作任務(wù)一 啟動(dòng)Word程序 方法一 從 開始 菜單啟動(dòng)方法二 如果桌面上有Word的快捷圖標(biāo) 雙擊快捷圖標(biāo)也可啟動(dòng)Word程序方法三 單擊快速啟動(dòng)欄內(nèi)的WORD圖標(biāo) 3 1基本操作任務(wù)二 關(guān)閉Word程序 方法一 按扭操作方法二 菜單操作 3 1基本操作任務(wù)三 輸入文本 1 啟動(dòng)Word2 選擇輸入法 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)欄右端的輸入法狀態(tài)圖標(biāo) 在彈出菜單中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊中文輸入法或英文輸入法 3 用鼠標(biāo)在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點(diǎn)擊一下 出現(xiàn)閃動(dòng)的黑色豎杠光標(biāo) 3 1基本操作任務(wù)三 輸入文本 4 開始輸入文本 5 當(dāng)本行打滿后 光標(biāo)將自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的開頭位置 可繼續(xù)輸入 6 本段輸入完畢后 在鍵盤上敲擊一下 Enter 鍵 即可開始新的段落的輸入 直至輸入全部文本內(nèi)容 3 1基本操作任務(wù)四 保存文檔 方法一 使用工具欄中 保存 按鈕方法二 使用菜單中的 另存為 命令 注 如果你修改了文件內(nèi)容 但又需要保留修改前的內(nèi)容 這時(shí)候你可以選擇 另存為 3 1基本操作任務(wù)五 打開文檔 方法一 找到保存的文件 雙擊即可打開文檔 方法二 單擊工具欄的 打開 按鈕 選擇要打開的文檔 練習(xí)八 1 打開練習(xí)七中保存的文件 08JW1 3 在該文件的最后輸入以下字符 12345abcd 2 在文章的標(biāo)題下面一行輸入今天的日期 3 保存該文件 3 2文稿的編輯 任務(wù)五 選擇文本任務(wù)六 編輯文本任務(wù)七 移動(dòng) 復(fù)制文本 3 2文稿的編輯 任務(wù)五 選擇文本 通過(guò)鼠標(biāo)的拖動(dòng)操作來(lái)選擇文本 3 2文稿的編輯 任務(wù)六 編輯文本插入文本刪除文本修改文本 要注意當(dāng)前所處的編輯狀態(tài)是插入還是改寫 插入狀態(tài) 改寫狀態(tài) 3 2文稿的編輯 任務(wù)七 移動(dòng) 復(fù)制文本移動(dòng)和復(fù)制文本主要是利用工具欄中的 剪貼 復(fù)制 粘貼 三種工具按扭 練習(xí)九 1 打開練習(xí)八中編輯過(guò)的文件 08JW1 3 將第一段移動(dòng)到文章的最后 2 刪除文章的標(biāo)題 改為 練習(xí)九 這三個(gè)字 3 保存該文件 3 3文稿的格式化和版面設(shè)置 任務(wù)八 設(shè)置文本格式任務(wù)九 設(shè)置段落格式任務(wù)十 設(shè)置紙張 打印預(yù)覽和打印 3 3文稿的格式化和版面設(shè)置 任務(wù)八 設(shè)置文本格式 使用格式欄是