辦公用品管理辦法.doc

辦公用品管理辦法一 目的 為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。 二 適用范圍 公司內(nèi)所有部門(mén)對(duì)辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)用、使用及報(bào)廢等管理。三本辦法所指辦公用品包括：（1）耐用品：第一類(lèi)：辦公家具。如：各類(lèi)辦公桌、辦公椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類(lèi)較大型的辦公陳設(shè)等。第二類(lèi)：辦公設(shè)備類(lèi)。如：電話，傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、（數(shù)碼）照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒柜、相響器材及相應(yīng)耗材（機(jī)器耗材、復(fù)印紙）、無(wú)線網(wǎng)卡、3G 網(wǎng)卡、優(yōu)盤(pán)、計(jì)算器等。（2）低值易耗品第三類(lèi)：辦公文具類(lèi).如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、紙筆記本、信封、便箋、簽字筆、瑩光筆、涂改液、剪刀、訂書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品等。第四類(lèi)：生活用品。如面巾紙、紙球、布碎、茶具、毛巾等。四 電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法，五 物品請(qǐng)購(gòu) 1.各部門(mén)應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門(mén)主管填寫(xiě)物品采購(gòu)申請(qǐng)單交行政人力中心。 2.行政人力中心統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)物品采購(gòu)計(jì)劃表，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 3.各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)物資申購(gòu)單，并在申購(gòu)事由欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后由行政人力中心負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 六 物品采購(gòu) 1.為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人力中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 2.對(duì)專業(yè)性物品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助行政人力中心共同進(jìn)行采購(gòu)。 3.臨時(shí)急需物品可經(jīng)行政人力中心同意后及時(shí)根據(jù)部門(mén)主管填寫(xiě)物資申購(gòu)單要求采購(gòu)。 4.物資的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，對(duì)單價(jià)大于1000元以上物品并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 七 物品入庫(kù) 1.辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力中心辦公用品采購(gòu)人員登記入庫(kù)；由財(cái)務(wù)中心兼做辦公用品的日常核對(duì)入庫(kù)數(shù)量、日常發(fā)放、記錄等管理工作，對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 2.物品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政人力中心辦公用品采購(gòu)人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷(xiāo)。 八 物品領(lǐng)用 1.員工領(lǐng)用辦公物品應(yīng)填寫(xiě)物品領(lǐng)用登記表。 2.員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的物品，須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意。 九 物品使用 1. 使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。2. 辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3. 精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。4. 辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5. 印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。6. 對(duì)于高檔耐用辦公用品，各部門(mén)應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。7. 各部門(mén)辦公用口從領(lǐng)用至報(bào)廢需2年時(shí)間內(nèi)不得重復(fù)領(lǐng)用第一、二類(lèi)辦公用品，如2年內(nèi)出現(xiàn)損壞或無(wú)法維修的辦公用品，領(lǐng)用人將照價(jià)賠償。 十本辦法由行政人力中心修訂并解釋。十一本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表（每年11月25至30日前交行政人力中心）部門(mén)： 年 月 日 名稱數(shù)量單價(jià)金額名稱數(shù)量單價(jià)金額名稱數(shù)量單價(jià)金額名稱數(shù)量單價(jià)金額名稱數(shù)量單價(jià)金額文具盒30CM直尺釘書(shū)機(jī)傳真紙毛巾瑩光筆卷尺回形針骨快洗衣粉記號(hào)筆白、黑膠刷大頭針白板洗潔精白板筆固體膠水裁紙刀12位計(jì)算機(jī)洗潔精簽字筆大中小票夾書(shū)釘函數(shù)計(jì)算機(jī)洗手液園珠筆文件夾不銹鋼剪刀三角尺反面夾文件箱書(shū)立起釘機(jī)鉛筆易事快墨水三格資料架自動(dòng)鉛筆園珠筆芯0.38黑色大小號(hào)復(fù)寫(xiě)紙衛(wèi)生紙強(qiáng)力單面文件夾自動(dòng)鉛筆芯大透明膠印油盒裝紙巾帳薄大雙面膠印臺(tái)茶壺大、小硬抄檔案袋號(hào)碼機(jī)大號(hào)茶杯大、小軟抄20頁(yè)資料袋涂改液中號(hào)茶杯留言紙打孔機(jī)三層文件架小號(hào)茶杯說(shuō)明1.