離職流程制度.docx

離職制度流程1.0目的：為確保公司員工離職其工作能明確轉(zhuǎn)移，以利交接人能完整接任工作，特制定本制度。2.0適用范圍：公司所有員工，不論以何種原因離職均依照本制度辦理，若有特例，需由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。3.0離職管理 3.1辭職 3.1.1員工因故辭職應(yīng)于一個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請。 3.1.2員工主管與辭職員工積極溝通對績效良好的員工努力挽留探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 3.1.3辭職員工從綜合部領(lǐng)取 員工離職申請表按照表格要求逐級辦理審批事項；審批完成后，將書面申請連同申請表一起返交人事部保存；清結(jié)手續(xù)，其操作流程為：本部門關(guān)聯(lián)部門部門經(jīng)理綜合部財務(wù)部總經(jīng)理。3.1.4、員工離職申請經(jīng)相關(guān)主管同意后確認(rèn)離職日期，應(yīng)開始辦理離職手續(xù)，并在擬定離職日期內(nèi)完成離職交接手續(xù)，如不按規(guī)定辦理離職交接手續(xù)，給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)。3.1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后將員工離職申請表交綜合部結(jié)算薪資。 3.1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于三日前提出。 3.2辭退、除名 3.2.1員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度由其部門主管填寫解除勞動關(guān)系通知書批準(zhǔn)后作辭退處理。 3.2.2被辭退員工收到解除勞動通知書后辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其其工作和職責(zé)。 3.2.3被辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后將員工離職申請表交綜合部結(jié)算薪資。 3.3自動離職3.3.1員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者視為自動離職處理。自動離職員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)綜合部方可結(jié)算薪資。 3.4合同期滿離職：3.4.1勞動合同期滿前15天，由綜合部向員工及相關(guān)部門發(fā)出合同續(xù)簽意向書3.4.1.1如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在合同續(xù)簽意向書中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后，在勞動合同期滿前10天將單交還綜合部，并向綜合部領(lǐng)職員工離職申請單，辦理離職交接手續(xù)。3.4.1.2 如公司或相關(guān)部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由該員工所在部門負(fù)責(zé)人在合同續(xù)簽意向書中選擇不續(xù)簽合同項，簽字后交綜合部并領(lǐng)取員工離職申請單讓員工辦理離職交接手續(xù)。3.5離職面談規(guī)范及要求：3.5.1員工提出離職申請后，由所在部門及綜合部與員工進(jìn)行離職面談了解員工離職原因并確定能否挽留。3.5.2部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及綜合部與員工進(jìn)行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀(jì)事實。3.5.3離職面談參與人均應(yīng)做好面談記錄并簽名。4.0工作移交4.1本人、接任者和部門負(fù)責(zé)人共同辦理工作交接，包括收回各類文件資料、電腦磁盤等部門負(fù)責(zé)人在交接完成后通知電腦系統(tǒng)管理員注銷用戶。4.2綜合部向辭職者收回工作證、門禁卡、鑰匙、工作服；辦公用品等屬于公司財產(chǎn)的用品。5.0責(zé)任劃分與違規(guī)處理5.1各部門在審核時必須從嚴(yán)把關(guān)，細(xì)致入微，不允許出現(xiàn)任何疏失，否則責(zé)任部門將承擔(dān)由此造成的一切后果。核查完畢后，由部門經(jīng)理出具結(jié)論并簽字認(rèn)定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù)，下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理，違反者由承接部門承擔(dān)責(zé)任。凡因工作失誤造成公司利益或信譽受到損害者，將從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人管理責(zé)任。6