Word 2003特殊符號(hào)錄入與編輯.doc

Word2003特殊符號(hào)錄入與編輯2003特殊符號(hào)錄入與編輯我們?cè)谑褂肳ord進(jìn)行文字處理的時(shí)候，不可避免地會(huì)遇到一些特殊的字符錄入和特殊的編排版式，有一些特殊的編排方法甚至在教程中也不常見到，您是否也正在為此愁眉不展呢？讀完本文后，您就會(huì)知道，原來一切都是那么簡單。一、Word中特殊符號(hào)的錄入在Word文檔中，我們總會(huì)遇到一些鍵盤上沒有的特殊符號(hào)，例如圓周率“”，溫度單位“”等。怎樣才能快速、準(zhǔn)確地輸入這些符號(hào)呢？下面是常見的幾種方法：1、插入符號(hào)法以插入符號(hào)“”為例，點(diǎn)擊“插入符號(hào)”菜單命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框。對(duì)話框包括“符號(hào)”和“特殊字符”兩個(gè)選項(xiàng)卡?！胺?hào)”選項(xiàng)卡中，在“字體”列表框中可以選擇需要的字體，不同的字體，有不同的符號(hào)列表，Word2003提供的符號(hào)非常豐富。選中字體后，還可在右方“子集”列表框選擇合適的子集，加快查找符號(hào)的速度。保持“（普通文本）”不變，“子集”選擇“基本希臘語”。找到并選中符號(hào)“”，點(diǎn)擊“插入”按鈕，或者直接雙擊這個(gè)符號(hào)，就可以把它插入文檔。如果需要在不同位置多次插入符號(hào)，可以不關(guān)閉“符號(hào)”對(duì)話框，在文檔中移動(dòng)光標(biāo)到指定位置，雙擊插入新符號(hào)既可。2、插入特殊符號(hào)法用前面的方法插入符號(hào)，優(yōu)點(diǎn)是符號(hào)非常豐富，在不關(guān)閉“符號(hào)”對(duì)話框時(shí)可以多次插入符號(hào)，缺點(diǎn)是不利于快速找到需要的符號(hào)。以插入乘號(hào)“”為例，點(diǎn)擊“插入特殊符號(hào)”菜單命令，打開“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框。對(duì)話框有六個(gè)選項(xiàng)卡，看上去一目了然，查找符號(hào)要快捷一些。選擇“數(shù)學(xué)符號(hào)”選項(xiàng)卡，選中“”插入。使用這種方法，插入一個(gè)符號(hào)后，對(duì)話框會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，在插入多個(gè)符號(hào)時(shí)比較麻煩。3、符號(hào)欄輸入法符號(hào)欄是插入常用符號(hào)最方便快捷的方法。在Word工具欄的任何地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“符號(hào)欄”即可打開符號(hào)欄。需要注意的是，符號(hào)工具欄一般出現(xiàn)在屏幕的下方。光標(biāo)移動(dòng)到文檔中插入點(diǎn)位置，直接用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊符號(hào)欄中的相應(yīng)符號(hào)，就可以將符號(hào)插入文檔的當(dāng)前位置。用符號(hào)欄輸入的缺點(diǎn)是可選的符號(hào)太少。不過，我們可以自定義符號(hào)工具欄，把自己最常用的符號(hào)添加進(jìn)去，具體操作步驟如下：點(diǎn)擊“插入特殊符號(hào)”菜單命令，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“顯示符號(hào)欄”，窗口下方顯示出符號(hào)欄當(dāng)前狀態(tài)。注意符號(hào)欄上的符號(hào)不能增加，只能替換。用鼠標(biāo)左鍵選定某一符號(hào)，拖放到希望變更的工具欄按鈕上，即可完成一個(gè)按鈕符號(hào)的變換；也可以在選中符號(hào)以后，再按下工具欄符號(hào)下方對(duì)應(yīng)的鍵盤按鍵，完成符號(hào)的替換。點(diǎn)擊“確定”按鈕，屏幕上顯示的符號(hào)工具欄即為自定義設(shè)置。4、公式編輯器輸入法“公式編輯器”是理科教師和科研人員的寵兒，不過Office默認(rèn)安裝時(shí)為可選組件，因此，在第一次使用公式編輯器時(shí)會(huì)要求插入Office安裝盤進(jìn)行安裝。點(diǎn)擊“插入對(duì)象”菜單命令，在“對(duì)象”對(duì)話框的“新建”列表框中，選擇“Microsoft公式3.0”，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可打開公式編輯窗口。在公式編輯器的工具欄上，每一個(gè)按鈕都對(duì)應(yīng)于一類特殊符號(hào)或輸入模板，數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)的常用公式和符號(hào)基本上都能在此輸入。以輸入下圖所示電工學(xué)的公式為例。公式中的相量是普通方法不能輸入的。進(jìn)入公式編輯窗口，在“公式”工具欄的“上標(biāo)和下標(biāo)模板”點(diǎn)擊，在列表中選擇3行1列的按鈕。用鼠標(biāo)可以在不同的輸入框中切換。先在下輸入框中輸入大寫字母“U”，然后定位在上輸入框，點(diǎn)擊“運(yùn)算符號(hào)”按鈕，找到“”輸入，相量輸入就完成了。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊等式右邊，用鍵盤直接輸入“j”和“L”，點(diǎn)擊“公式”工具欄上“希臘字母（小寫）”按鈕，找到并輸入上標(biāo)符號(hào)“”，另一個(gè)相量的輸入方法也是一樣的。輸入完畢后，在輸入框外任意位置點(diǎn)擊，就可退出公式編輯器回到Word編輯窗口。5、軟鍵盤輸入法前面的方法都只能用于Word文檔，而利用中文輸入法帶有的屏幕鍵盤，我們可以大多數(shù)軟件中輸入特殊符號(hào)，如Word、Flash、Photoshop等。以“智能ABC”為例：用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊輸入法狀態(tài)條上最右邊的軟鍵盤按鈕，打開鍵盤選擇列表框，共有13種，點(diǎn)擊相應(yīng)選項(xiàng)，將打開對(duì)應(yīng)的符號(hào)鍵盤。這時(shí)，用戶可以采取兩種方法輸入：一是直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊軟鍵盤上的鍵輸入對(duì)應(yīng)的特殊符號(hào)，另一種就是直接用鍵盤上對(duì)應(yīng)的按鍵輸入。輸入完成后，不要忘記用左鍵點(diǎn)擊軟鍵盤圖標(biāo)，關(guān)閉屏幕鍵盤。還有些不太常用的特殊方法，例如：在智能ABC輸入法下，按“V+數(shù)字鍵1”，也會(huì)出現(xiàn)符號(hào)列表。總之，選擇一個(gè)適合你用的方法，輕松實(shí)現(xiàn)特殊符號(hào)錄入。二、音樂簡譜制作全程實(shí)錄對(duì)音樂愛好者來說，有時(shí)會(huì)希望自己能在計(jì)算機(jī)上制作出工整的簡譜。Word雖然是文字處理軟件，但用其制作的簡譜，完全可以和專業(yè)的簡譜編輯軟件相媲美。對(duì)于歌名、作者和調(diào)號(hào)（1=F），直接輸入就成了。下面看一看，制作簡譜有那些難點(diǎn)：1、節(jié)拍的輸入對(duì)于節(jié)拍（如4/4拍），可以用公式編輯器的“分式和根式模板”來輸入。不過，公式編輯器默認(rèn)安裝狀態(tài)為可選組件，有可能你使用的計(jì)算機(jī)沒有安裝。這時(shí)，可以用域來輸入：按下“Ctrl+F9”組合鍵，輸入一個(gè)域記號(hào)（），此時(shí)光標(biāo)在域記號(hào)中間。輸入下列域代碼：“EQF（4,4）”，按一下“Alt+F9”組合鍵，分式就顯示櫥來了。2、音符的輸入對(duì)于四分（之一）音符，1（多）、2（來）、3（米）等，可以用鍵盤上的數(shù)字鍵直接輸入。對(duì)二分音符（如5）或全音符（如5），音符后的短橫線可以用減號(hào)輸入。對(duì)八分音符，音符下的橫線可以用選中“格式”工具欄上的“下劃線”后再輸入。對(duì)十六分音符，音符下的雙橫線可以在“下劃線”類型選雙線。不過，由于十六分音符常連接八分音符，注意它們連接的效果。三十二分音符如非常少見，如果遇到，先輸入有雙下劃線的音符，然后打開“繪圖”工具欄，點(diǎn)擊“直線”按鈕，劃出一條短直線。雙擊此直線，在“設(shè)置自選圖形”對(duì)話框中，將“版式”設(shè)為“浮于文字上方”，這點(diǎn)要非常注意，以后繪制的圖形，都要設(shè)為“浮于文字上方”。將短直線移動(dòng)到雙下劃線音符下方，需要微量移動(dòng)圖形的技巧，用“Ctrl+鍵盤方向鍵”，可以使圖片以像素為單位精確移動(dòng)，這也是制作簡譜重要的技巧。3、高、低音的輸入高音或低音是在音符的上方或下方加點(diǎn)表示，我們先把點(diǎn)畫出來。點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在文檔中拖出一個(gè)橢圓。雙擊該橢圓，打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，在“大小”標(biāo)簽中，將“高度”和“寬度”均設(shè)置為0.05cm，在“版式”標(biāo)簽中,設(shè)為“浮于文字上方”。將上述小黑點(diǎn)移至相應(yīng)的音符上方（或下方），完成高音（或低音）的輸入。以后再有高、低音時(shí)，對(duì)小黑點(diǎn)進(jìn)行復(fù)制、粘貼就可以了。對(duì)附點(diǎn)音符（如5.）后的黑點(diǎn)，如果你覺得輸入小數(shù)點(diǎn)太小，也可以用它來表示。4、連音符的輸入連音符形狀類似圓弧的一部分。點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的快捷菜單中，選擇“線條曲線”選項(xiàng)，在編輯區(qū)按“”方向拖出一條曲線，按“Esc”鍵結(jié)束。調(diào)整好大小后，定位到相應(yīng)的音符上即可。5、反復(fù)標(biāo)記的輸入反復(fù)標(biāo)記，要用“繪圖”工具欄完成。較粗的豎線在工具欄的“線型”中設(shè)置，兩個(gè)黑點(diǎn)可用前面的高、低音點(diǎn)，都定位到相應(yīng)的位置上。6、小節(jié)線的輸入鍵盤上有“|”線，但用于簡譜短了一些。還是用“繪圖”工具欄的“直線”按鈕，畫出一條長度合適的豎線，版式設(shè)為“浮于文字上”后，移動(dòng)到相應(yīng)的位置上就行了。另外，在調(diào)號(hào)中有時(shí)會(huì)遇到變音標(biāo)記（如b、#），可以在“插入符號(hào)”中找到。一些特別的裝飾音，也可以繪圖得到。只要有耐心，我相信你也能制作出色的簡譜！三、利用郵件合并實(shí)現(xiàn)成績統(tǒng)計(jì)每到學(xué)期結(jié)束時(shí)，教師的一項(xiàng)重要工作就是要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績。筆者一位朋友是小學(xué)老師兼班主任，希望能用計(jì)算機(jī)來統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生成績，并方便的打印出成績單。成績統(tǒng)計(jì)包括：單科最高分與最低分、總分、平均分、名次、優(yōu)生人數(shù)和優(yōu)生率（90分以上）。對(duì)成績統(tǒng)計(jì)來說，Excel自然是首選，而打印成績單，利用Word的“域”功能和“郵件合并”功能就能快速完成?？紤]到朋友對(duì)計(jì)算機(jī)不是很熟，決定用Excel制作一張統(tǒng)計(jì)表模板，以后只需要填入學(xué)生成績，就可以得到所有統(tǒng)計(jì)結(jié)果。1、建立成績表啟動(dòng)Excel，輸入需要的文字信息，由于學(xué)生人數(shù)為35，所以337行留出輸入學(xué)生成績。2、查找最高分與最低分在成績統(tǒng)計(jì)中，可以對(duì)成績排序查找最高分與最低分。不過，如果學(xué)科較多，反復(fù)排序也很麻煩，而且排序會(huì)影響數(shù)據(jù)的位置。這里我們使用“MAX”和“MIN”函數(shù)：MAX是返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域的最大數(shù)值。在C38單元格中，輸入“=MAX（C3：C37）”，可以顯示出C3至C37單元格35個(gè)數(shù)據(jù)的最大值，也就是語文的最高分。MIN是返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域的最小數(shù)值。在C39單元格中，輸入“=MIN（C3：C37）”，可以顯示出語文的最低分。對(duì)D38和D39數(shù)學(xué)成績的統(tǒng)計(jì)，可以用自動(dòng)填充功能，省去輸入公式的麻煩。同時(shí)選中C38和C39，在區(qū)域右下角有個(gè)黑色實(shí)心正方形，我們稱之為“填充柄”。將鼠標(biāo)移上去后，指針將由空心十字變?yōu)楹谑帧０醋∈髽?biāo)左鍵不放，向右拖動(dòng)一格，就可以得到數(shù)學(xué)成績的最高分和最低分了。3、計(jì)算總分和平均分總分和平均分是班級(jí)之間成績分析的主要依據(jù)，借助SUM函數(shù)和AVERAGE函數(shù)就可以輕松實(shí)現(xiàn)。SUM是返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和。選中C40單元格，輸入公式：“=SUM（C3：C37）”，計(jì)算出語文總成績。AVERAGE用于計(jì)算平均數(shù)。選中C41單元格，輸入公式：“=AVERAGE（C3:C37）”，計(jì)算出語文平均分。4、消除錯(cuò)誤顯示由于還沒有輸入具體成績，在輸入AVERAGE函數(shù)后，單元格內(nèi)顯示出一個(gè)錯(cuò)誤的值，而MAX、MIN和SUM函數(shù)單元格內(nèi)均顯示“0”。能不能在沒有輸入時(shí)，讓單元格內(nèi)保持空白？用IF函數(shù)和ISERROR函數(shù)配合使用就可以。在C38單元格重新輸入“=IF（MAX（C3:C37）=0,MAX（C3:C37）”，意思是如果最大值為“0”，則顯示引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容，否則顯示最大值。由于此時(shí)引號(hào)內(nèi)為空，當(dāng)最大值為“0”時(shí)，單元格將為空白。對(duì)MIN和SUM函數(shù)可同樣處理。在C41單元格重新輸入“=IF（ISERROR（AVERAGE（C3:C37）,AVERAGE（C3:C37）”，意思是如果平均值為錯(cuò)誤，則顯示引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容（此時(shí)為空白）。5、優(yōu)生人數(shù)和優(yōu)生率對(duì)于優(yōu)生人數(shù)，我們可以用數(shù)據(jù)篩選的方法，找出90分以上的成績，再統(tǒng)計(jì)一下人數(shù)，不過，最好還是用COUNTIF函數(shù)一勞永逸！在C42單元格輸入函數(shù)“=COUNTIF（C3:C37,=90）”，意思是統(tǒng)計(jì)出大于等于90分以上的人數(shù)。在C43單元格輸入公式：“=C42/35”，計(jì)算出優(yōu)生率。6、個(gè)人的總分與名次選中E3單元格，輸入公式：“=SUM（C3:D3）”，用于計(jì)算第一位學(xué)生的總分。選中F3單元格，輸入公式：“=RANK（E3,SKG-*5/7ESKG-*5/73:SKG-*5/7ESKG-*5/737）”，計(jì)算出第一位學(xué)生總分成績的名次。這里SKG-*5/7ESKG-*5/73和SKG-*5/7ESKG-*5/737是單元格地址絕對(duì)引用，防止自動(dòng)填充時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí)選中E3和F3單元格，向下自動(dòng)填充到37行，統(tǒng)計(jì)出所有學(xué)生的總分和名次。至此，成績統(tǒng)計(jì)表制作基本完成，把學(xué)生的成績填入到表格中試試看，很方便吧。最后一項(xiàng)工作就是寄發(fā)學(xué)生成績通知單，包括假期安排。學(xué)生的成績已經(jīng)整理匯總到Excel工作表中了，我們可以利用Word的“郵件合并”功能快速完成這項(xiàng)工作。7、創(chuàng)建主文檔打開Word2003，創(chuàng)建表格文檔。為了后面操作方便，建議將成績的Excel文件多余部分刪除，另存為一個(gè)文件。8、選取數(shù)據(jù)源點(diǎn)擊“工具信函與郵件郵件合并”菜單命令，在郵件合并向?qū)У牟襟E1/6中選擇“信函”，點(diǎn)擊“下一步”；步驟2/6選擇“使用當(dāng)前文檔”；步驟3/6選擇選擇“使用現(xiàn)有列表”，即可看到“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。找到剛才的Excel成績文件并打開它，看一看有沒有多余數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“確定”。9、插入域現(xiàn)在應(yīng)該在表格空出的學(xué)號(hào)、姓名及成績的位置上插入域了。步驟如下：打開“郵件合并”工具欄，點(diǎn)擊“插入域”按鈕，彈出“插入合并域”對(duì)話框，可用的域都顯示了出來。此時(shí)看到的域“F1F6”分別對(duì)應(yīng)學(xué)生成績表的“學(xué)號(hào)名次”項(xiàng)，在表格的對(duì)應(yīng)位置插入域即可。即學(xué)號(hào)位置插入“F1”，姓名位置插入“F2”，以此類推。10.合并到新文檔這是最后一步了，點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄上的“合并到新文檔”按鈕，生成一個(gè)新文檔。在文檔中，每個(gè)學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名和成績都自動(dòng)加入了表格，每個(gè)學(xué)生成績單獨(dú)成為一頁，存盤并打印就可以了。四、圖片編輯技巧大派送支持圖文混排，是當(dāng)年Word在字處理軟件中勝出的重要原因。大多數(shù)用戶都會(huì)在文檔中加入圖片，增強(qiáng)文檔的表現(xiàn)力，一張合適的圖片，作用超過千言萬語?，F(xiàn)在，筆者整理出一些圖片操作的技巧，希望對(duì)你有所幫助：1、修改圖片插入/粘貼方式Word默認(rèn)圖片插入、粘貼的版式是“嵌入式”，但我們可以修改它，使其更加符合自己的需要。修改的具體方法是：點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”菜單命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，找到“編輯”選項(xiàng)卡中的“圖片插入/粘貼方式”。點(diǎn)擊該框右側(cè)的下拉按鈕打開菜單，就可以選擇其中提供的插入/粘貼方式了。2、禁止圖片隨文字移動(dòng)插入Word文檔中的圖形會(huì)隨段落移動(dòng)，這也符合大多數(shù)情況下的需要。不過，有時(shí)我們也會(huì)要求圖片固定不動(dòng)。解決這個(gè)問題的方法是：選中文檔中需要禁止移動(dòng)的圖片，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊它打開快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置圖片格式”命令。再點(diǎn)擊“版式”選項(xiàng)卡中的“高級(jí)”按鈕，打開“高級(jí)版式”對(duì)話框中的“圖片位置”選項(xiàng)卡。將其中的“對(duì)象隨文字移動(dòng)”和“鎖定標(biāo)記”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)取消，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。不過，在環(huán)繞方式為“嵌入型”時(shí)，不能進(jìn)行此操作。3、快速還原圖形尺寸有時(shí)我們會(huì)在文檔中放置一些圖片，并作適當(dāng)?shù)男薷模绻薷牡貌粷M意，想還原后重新修改，可按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)雙擊該圖片，即可快速還原原來的尺寸。4、微移的技巧平時(shí)用鼠標(biāo)移動(dòng)Word文檔中的圖片、自選圖形或藝術(shù)字時(shí)，都是以字符為單位移動(dòng)、無法實(shí)現(xiàn)精確排版。如果想精確的移動(dòng)圖片，用鼠標(biāo)選定它，再用“Ctrl+鍵盤方向鍵”，就可以使圖片以像素為單位移動(dòng)了。不過，在環(huán)繞方式為“嵌入型”時(shí)，不能進(jìn)行微移操作。有時(shí)Word文檔中存在多個(gè)圖片、自選圖形和藝術(shù)字，想讓它們按照已有間距整版移動(dòng)時(shí)，可以先按住Shift鍵再用鼠標(biāo)左鍵依次選定它們，然后再用光標(biāo)鍵或Ctrl+光標(biāo)鍵移動(dòng)即可。5、反復(fù)使用繪圖工具Word的繪圖工具只能使用一次，如果想畫出兩個(gè)矩形，選擇“矩形”按鈕，畫出第一個(gè)矩形后，還要再按下“矩形”按鈕，才能畫出第二個(gè)矩形。如果您想反復(fù)使用某一繪圖工具，可雙擊這個(gè)繪圖工具按鈕。當(dāng)您不再使用這個(gè)工具時(shí)，可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該按鈕或按ESC鍵。如果需要換用另一個(gè)繪圖工具，可以直接點(diǎn)擊或雙擊將要使用的按鈕。6、壓縮圖片在Word中不僅能改變圖片的大小、亮度、對(duì)比度以及設(shè)置圖片格式，而且還能