Word 2003特殊符號錄入與編輯.doc

Word2003特殊符號錄入與編輯2003特殊符號錄入與編輯我們在使用Word進行文字處理的時候，不可避免地會遇到一些特殊的字符錄入和特殊的編排版式，有一些特殊的編排方法甚至在教程中也不常見到，您是否也正在為此愁眉不展呢？讀完本文后，您就會知道，原來一切都是那么簡單。一、Word中特殊符號的錄入在Word文檔中，我們總會遇到一些鍵盤上沒有的特殊符號，例如圓周率“”，溫度單位“”等。怎樣才能快速、準確地輸入這些符號呢？下面是常見的幾種方法：1、插入符號法以插入符號“”為例，點擊“插入符號”菜單命令，打開“符號”對話框。對話框包括“符號”和“特殊字符”兩個選項卡?！胺枴边x項卡中，在“字體”列表框中可以選擇需要的字體，不同的字體，有不同的符號列表，Word2003提供的符號非常豐富。選中字體后，還可在右方“子集”列表框選擇合適的子集，加快查找符號的速度。保持“（普通文本）”不變，“子集”選擇“基本希臘語”。找到并選中符號“”，點擊“插入”按鈕，或者直接雙擊這個符號，就可以把它插入文檔。如果需要在不同位置多次插入符號，可以不關閉“符號”對話框，在文檔中移動光標到指定位置，雙擊插入新符號既可。2、插入特殊符號法用前面的方法插入符號，優(yōu)點是符號非常豐富，在不關閉“符號”對話框時可以多次插入符號，缺點是不利于快速找到需要的符號。以插入乘號“”為例，點擊“插入特殊符號”菜單命令，打開“插入特殊符號”對話框。對話框有六個選項卡，看上去一目了然，查找符號要快捷一些。選擇“數學符號”選項卡，選中“”插入。使用這種方法，插入一個符號后，對話框會自動關閉，在插入多個符號時比較麻煩。3、符號欄輸入法符號欄是插入常用符號最方便快捷的方法。在Word工具欄的任何地方點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“符號欄”即可打開符號欄。需要注意的是，符號工具欄一般出現在屏幕的下方。光標移動到文檔中插入點位置，直接用鼠標左鍵點擊符號欄中的相應符號，就可以將符號插入文檔的當前位置。用符號欄輸入的缺點是可選的符號太少。不過，我們可以自定義符號工具欄，把自己最常用的符號添加進去，具體操作步驟如下：點擊“插入特殊符號”菜單命令，在對話框中點擊“顯示符號欄”，窗口下方顯示出符號欄當前狀態(tài)。注意符號欄上的符號不能增加，只能替換。用鼠標左鍵選定某一符號，拖放到希望變更的工具欄按鈕上，即可完成一個按鈕符號的變換；也可以在選中符號以后，再按下工具欄符號下方對應的鍵盤按鍵，完成符號的替換。點擊“確定”按鈕，屏幕上顯示的符號工具欄即為自定義設置。4、公式編輯器輸入法“公式編輯器”是理科教師和科研人員的寵兒，不過Office默認安裝時為可選組件，因此，在第一次使用公式編輯器時會要求插入Office安裝盤進行安裝。點擊“插入對象”菜單命令，在“對象”對話框的“新建”列表框中，選擇“Microsoft公式3.0”，點擊“確定”按鈕即可打開公式編輯窗口。在公式編輯器的工具欄上，每一個按鈕都對應于一類特殊符號或輸入模板，數學、物理、化學的常用公式和符號基本上都能在此輸入。以輸入下圖所示電工學的公式為例。公式中的相量是普通方法不能輸入的。進入公式編輯窗口，在“公式”工具欄的“上標和下標模板”點擊，在列表中選擇3行1列的按鈕。用鼠標可以在不同的輸入框中切換。先在下輸入框中輸入大寫字母“U”，然后定位在上輸入框，點擊“運算符號”按鈕，找到“”輸入，相量輸入就完成了。用鼠標點擊等式右邊，用鍵盤直接輸入“j”和“L”，點擊“公式”工具欄上“希臘字母（小寫）”按鈕，找到并輸入上標符號“”，另一個相量的輸入方法也是一樣的。輸入完畢后，在輸入框外任意位置點擊，就可退出公式編輯器回到Word編輯窗口。5、軟鍵盤輸入法前面的方法都只能用于Word文檔，而利用中文輸入法帶有的屏幕鍵盤，我們可以大多數軟件中輸入特殊符號，如Word、Flash、Photoshop等。以“智能ABC”為例：用鼠標右鍵點擊輸入法狀態(tài)條上最右邊的軟鍵盤按鈕，打開鍵盤選擇列表框，共有13種，點擊相應選項，將打開對應的符號鍵盤。這時，用戶可以采取兩種方法輸入：一是直接用鼠標點擊軟鍵盤上的鍵輸入對應的特殊符號，另一種就是直接用鍵盤上對應的按鍵輸入。輸入完成后，不要忘記用左鍵點擊軟鍵盤圖標，關閉屏幕鍵盤。還有些不太常用的特殊方法，例如：在智能ABC輸入法下，按“V+數字鍵1”，也會出現符號列表?？傊x擇一個適合你用的方法，輕松實現特殊符號錄入。二、音樂簡譜制作全程實錄對音樂愛好者來說，有時會希望自己能在計算機上制作出工整的簡譜。Word雖然是文字處理軟件，但用其制作的簡譜，完全可以和專業(yè)的簡譜編輯軟件相媲美。對于歌名、作者和調號（1=F），直接輸入就成了。下面看一看，制作簡譜有那些難點：1、節(jié)拍的輸入對于節(jié)拍（如4/4拍），可以用公式編輯器的“分式和根式模板”來輸入。不過，公式編輯器默認安裝狀態(tài)為可選組件，有可能你使用的計算機沒有安裝。這時，可以用域來輸入：按下“Ctrl+F9”組合鍵，輸入一個域記號（），此時光標在域記號中間。輸入下列域代碼：“EQF（4,4）”，按一下“Alt+F9”組合鍵，分式就顯示櫥來了。2、音符的輸入對于四分（之一）音符，1（多）、2（來）、3（米）等，可以用鍵盤上的數字鍵直接輸入。對二分音符（如5）或全音符（如5），音符后的短橫線可以用減號輸入。對八分音符，音符下的橫線可以用選中“格式”工具欄上的“下劃線”后再輸入。對十六分音符，音符下的雙橫線可以在“下劃線”類型選雙線。不過，由于十六分音符常連接八分音符，注意它們連接的效果。三十二分音符如非常少見，如果遇到，先輸入有雙下劃線的音符，然后打開“繪圖”工具欄，點擊“直線”按鈕，劃出一條短直線。雙擊此直線，在“設置自選圖形”對話框中，將“版式”設為“浮于文字上方”，這點要非常注意，以后繪制的圖形，都要設為“浮于文字上方”。將短直線移動到雙下劃線音符下方，需要微量移動圖形的技巧，用“Ctrl+鍵盤方向鍵”，可以使圖片以像素為單位精確移動，這也是制作簡譜重要的技巧。3、高、低音的輸入高音或低音是在音符的上方或下方加點表示，我們先把點畫出來。點擊“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在文檔中拖出一個橢圓。雙擊該橢圓，打開“設置自選圖形格式”對話框，在“大小”標簽中，將“高度”和“寬度”均設置為0.05cm，在“版式”標簽中,設為“浮于文字上方”。將上述小黑點移至相應的音符上方（或下方），完成高音（或低音）的輸入。以后再有高、低音時，對小黑點進行復制、粘貼就可以了。對附點音符（如5.）后的黑點，如果你覺得輸入小數點太小，也可以用它來表示。4、連音符的輸入連音符形狀類似圓弧的一部分。點擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的快捷菜單中，選擇“線條曲線”選項，在編輯區(qū)按“”方向拖出一條曲線，按“Esc”鍵結束。調整好大小后，定位到相應的音符上即可。5、反復標記的輸入反復標記，要用“繪圖”工具欄完成。較粗的豎線在工具欄的“線型”中設置，兩個黑點可用前面的高、低音點，都定位到相應的位置上。6、小節(jié)線的輸入鍵盤上有“|”線，但用于簡譜短了一些。還是用“繪圖”工具欄的“直線”按鈕，畫出一條長度合適的豎線，版式設為“浮于文字上”后，移動到相應的位置上就行了。另外，在調號中有時會遇到變音標記（如b、#），可以在“插入符號”中找到。一些特別的裝飾音，也可以繪圖得到。只要有耐心，我相信你也能制作出色的簡譜！三、利用郵件合并實現成績統計每到學期結束時，教師的一項重要工作就是要統計學生的成績。筆者一位朋友是小學老師兼班主任，希望能用計算機來統計分析學生成績，并方便的打印出成績單。成績統計包括：單科最高分與最低分、總分、平均分、名次、優(yōu)生人數和優(yōu)生率（90分以上）。對成績統計來說，Excel自然是首選，而打印成績單，利用Word的“域”功能和“郵件合并”功能就能快速完成?？紤]到朋友對計算機不是很熟，決定用Excel制作一張統計表模板，以后只需要填入學生成績，就可以得到所有統計結果。1、建立成績表啟動Excel，輸入需要的文字信息，由于學生人數為35，所以337行留出輸入學生成績。2、查找最高分與最低分在成績統計中，可以對成績排序查找最高分與最低分。不過，如果學科較多，反復排序也很麻煩，而且排序會影響數據的位置。這里我們使用“MAX”和“MIN”函數：MAX是返回數據區(qū)域的最大數值。在C38單元格中，輸入“=MAX（C3：C37）”，可以顯示出C3至C37單元格35個數據的最大值，也就是語文的最高分。MIN是返回數據區(qū)域的最小數值。在C39單元格中，輸入“=MIN（C3：C37）”，可以顯示出語文的最低分。對D38和D39數學成績的統計，可以用自動填充功能，省去輸入公式的麻煩。同時選中C38和C39，在區(qū)域右下角有個黑色實心正方形，我們稱之為“填充柄”。將鼠標移上去后，指針將由空心十字變?yōu)楹谑帧０醋∈髽俗箧I不放，向右拖動一格，就可以得到數學成績的最高分和最低分了。3、計算總分和平均分總分和平均分是班級之間成績分析的主要依據，借助SUM函數和AVERAGE函數就可以輕松實現。SUM是返回單元格區(qū)域中所有數值之和。選中C40單元格，輸入公式：“=SUM（C3：C37）”，計算出語文總成績。AVERAGE用于計算平均數。選中C41單元格，輸入公式：“=AVERAGE（C3:C37）”，計算出語文平均分。4、消除錯誤顯示由于還沒有輸入具體成績，在輸入AVERAGE函數后，單元格內顯示出一個錯誤的值，而MAX、MIN和SUM函數單元格內均顯示“0”。能不能在沒有輸入時，讓單元格內保持空白？用IF函數和ISERROR函數配合使用就可以。在C38單元格重新輸入“=IF（MAX（C3:C37）=0,MAX（C3:C37）”，意思是如果最大值為“0”，則顯示引號內的內容，否則顯示最大值。由于此時引號內為空，當最大值為“0”時，單元格將為空白。對MIN和SUM函數可同樣處理。在C41單元格重新輸入“=IF（ISERROR（AVERAGE（C3:C37）,AVERAGE（C3:C37）”，意思是如果平均值為錯誤，則顯示引號內的內容（此時為空白）。5、優(yōu)生人數和優(yōu)生率對于優(yōu)生人數，我們可以用數據篩選的方法，找出90分以上的成績，再統計一下人數，不過，最好還是用COUNTIF函數一勞永逸！在C42單元格輸入函數“=COUNTIF（C3:C37,=90）”，意思是統計出大于等于90分以上的人數。在C43單元格輸入公式：“=C42/35”，計算出優(yōu)生率。6、個人的總分與名次選中E3單元格，輸入公式：“=SUM（C3:D3）”，用于計算第一位學生的總分。選中F3單元格，輸入公式：“=RANK（E3,SKG-*5/7ESKG-*5/73:SKG-*5/7ESKG-*5/737）”，計算出第一位學生總分成績的名次。這里SKG-*5/7ESKG-*5/73和SKG-*5/7ESKG-*5/737是單元格地址絕對引用，防止自動填充時出現錯誤。同時選中E3和F3單元格，向下自動填充到37行，統計出所有學生的總分和名次。至此，成績統計表制作基本完成，把學生的成績填入到表格中試試看，很方便吧。最后一項工作就是寄發(fā)學生成績通知單，包括假期安排。學生的成績已經整理匯總到Excel工作表中了，我們可以利用Word的“郵件合并”功能快速完成這項工作。7、創(chuàng)建主文檔打開Word2003，創(chuàng)建表格文檔。為了后面操作方便，建議將成績的Excel文件多余部分刪除，另存為一個文件。8、選取數據源點擊“工具信函與郵件郵件合并”菜單命令，在郵件合并向導的步驟1/6中選擇“信函”，點擊“下一步”；步驟2/6選擇“使用當前文檔”；步驟3/6選擇選擇“使用現有列表”，即可看到“選取數據源”對話框。找到剛才的Excel成績文件并打開它，看一看有沒有多余數據，點擊“確定”。9、插入域現在應該在表格空出的學號、姓名及成績的位置上插入域了。步驟如下：打開“郵件合并”工具欄，點擊“插入域”按鈕，彈出“插入合并域”對話框，可用的域都顯示了出來。此時看到的域“F1F6”分別對應學生成績表的“學號名次”項，在表格的對應位置插入域即可。即學號位置插入“F1”，姓名位置插入“F2”，以此類推。10.合并到新文檔這是最后一步了，點擊“郵件合并”工具欄上的“合并到新文檔”按鈕，生成一個新文檔。在文檔中，每個學生的學號、姓名和成績都自動加入了表格，每個學生成績單獨成為一頁，存盤并打印就可以了。四、圖片編輯技巧大派送支持圖文混排，是當年Word在字處理軟件中勝出的重要原因。大多數用戶都會在文檔中加入圖片，增強文檔的表現力，一張合適的圖片，作用超過千言萬語。現在，筆者整理出一些圖片操作的技巧，希望對你有所幫助：1、修改圖片插入/粘貼方式Word默認圖片插入、粘貼的版式是“嵌入式”，但我們可以修改它，使其更加符合自己的需要。修改的具體方法是：點擊“工具選項”菜單命令，打開“選項”對話框，找到“編輯”選項卡中的“圖片插入/粘貼方式”。點擊該框右側的下拉按鈕打開菜單，就可以選擇其中提供的插入/粘貼方式了。2、禁止圖片隨文字移動插入Word文檔中的圖形會隨段落移動，這也符合大多數情況下的需要。不過，有時我們也會要求圖片固定不動。解決這個問題的方法是：選中文檔中需要禁止移動的圖片，用鼠標右鍵點擊它打開快捷菜單，選擇其中的“設置圖片格式”命令。再點擊“版式”選項卡中的“高級”按鈕，打開“高級版式”對話框中的“圖片位置”選項卡。將其中的“對象隨文字移動”和“鎖定標記”兩個復選項取消，點擊“確定”按鈕即可。不過，在環(huán)繞方式為“嵌入型”時，不能進行此操作。3、快速還原圖形尺寸有時我們會在文檔中放置一些圖片，并作適當的修改，如果修改得不滿意，想還原后重新修改，可按住Ctrl鍵，用鼠標雙擊該圖片，即可快速還原原來的尺寸。4、微移的技巧平時用鼠標移動Word文檔中的圖片、自選圖形或藝術字時，都是以字符為單位移動、無法實現精確排版。如果想精確的移動圖片，用鼠標選定它，再用“Ctrl+鍵盤方向鍵”，就可以使圖片以像素為單位移動了。不過，在環(huán)繞方式為“嵌入型”時，不能進行微移操作。有時Word文檔中存在多個圖片、自選圖形和藝術字，想讓它們按照已有間距整版移動時，可以先按住Shift鍵再用鼠標左鍵依次選定它們，然后再用光標鍵或Ctrl+光標鍵移動即可。5、反復使用繪圖工具Word的繪圖工具只能使用一次，如果想畫出兩個矩形，選擇“矩形”按鈕，畫出第一個矩形后，還要再按下“矩形”按鈕，才能畫出第二個矩形。如果您想反復使用某一繪圖工具，可雙擊這個繪圖工具按鈕。當您不再使用這個工具時，可以用鼠標點擊該按鈕或按ESC鍵。如果需要換用另一個繪圖工具，可以直接點擊或雙擊將要使用的按鈕。6、壓縮圖片在Word中不僅能改變圖片的大小、亮度、對比度以及設置圖片格式，而且還能