2011年行政個(gè)人工作總結(jié).doc

2011年度工作總結(jié)行政管理部2011年12月20日時(shí)間如白駒過隙，不知不覺2011年的工作已接近尾聲?；仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诠绢I(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，以及各位同事的支持協(xié)助下，嚴(yán)格要求自己，較好地完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段考驗(yàn)和磨礪。如今，在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，我已逐漸適應(yīng)目前的崗位，并逐步走向正軌。為了更好的開展2012年的工作，現(xiàn)對我2011年的工作及工作中存在的問題進(jìn)行匯總，請領(lǐng)導(dǎo)給予指正。 一、 2011年度總結(jié)：(一) 工作內(nèi)容1. 餐卡管理：1） 每月定期為公司員工餐卡充值。根據(jù)考勤核算充值金額，編制充值明細(xì)，對每日零散充值做好登記，并及時(shí)更新餐卡充值明細(xì)。2） 為新入職員工辦理餐卡。員工離職時(shí)，收回餐卡并注銷。2. 計(jì)劃編寫：1） 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，做好計(jì)劃安排，每周編寫周計(jì)劃，按時(shí)上報(bào)月計(jì)劃及季度計(jì)劃，并及時(shí)匯報(bào)完成情況。2） 在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，編寫了本部門上半年總結(jié)及下半年工作計(jì)劃；三季度工作總結(jié)及四季度工作計(jì)劃。 3. 合同管理方面：2011年共整理合同 份，并建立合同明細(xì)表，注明合同編號、合同內(nèi)容、合作方及附屬材料等，為各部門日后查找、調(diào)閱合同提供便利。4. 酒店簽約：2011年共與11家酒店簽訂住房協(xié)議，其中星級酒店5家，連鎖酒店6家，享有 折優(yōu)惠不等，連鎖酒店中2家可全國范圍內(nèi)享有折扣。在一定程度上降低了公司的運(yùn)營成本，并為公司出差員工提供了便利。5. 日常工作：1) 辦公用品管理：為新入職員工領(lǐng)取所需辦公用品，并對其領(lǐng)用的各類固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行登記；做好各類辦公用品的出入庫及領(lǐng)用管理工作,根據(jù)各部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。2) 費(fèi)用報(bào)銷：2011年共計(jì)報(bào)銷單據(jù)90余份，共計(jì)費(fèi)用110萬元有余。3) 辦公環(huán)境的維護(hù)：定期對辦公環(huán)境的安全及辦公設(shè)施的使用狀態(tài)進(jìn)行檢查，及時(shí)對不在正常工作狀態(tài)的辦公設(shè)施進(jìn)行報(bào)修。4) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二） 工作收獲：1. 通過對各類日常事務(wù)的處理，懂得了事情應(yīng)分輕重緩急，做事要有計(jì)劃性、條理性，統(tǒng)籌安排，形成系統(tǒng)的工作方式，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。2. 對工作中出現(xiàn)的過失，能夠認(rèn)真反省，積極改正錯(cuò)誤，避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生。二、 工作中存在的不足之處及改進(jìn)措施：1. 由于行政工作常常事無巨細(xì)，每項(xiàng)工作我主觀上都希望能完成得最好，但由于能力、經(jīng)驗(yàn)等各方面的原因，而不能把每件事情都做到盡善盡美。工作中往往因?yàn)榭紤]不夠周全而影響工作效率。改進(jìn)措施：戒驕戒躁，細(xì)致耐心，做到多想多查，不急于求成。2. 自入職以來我陸續(xù)接手一些通知、計(jì)劃、總結(jié)等撰寫工作，但由于自己本身文字功底不是很厚，且對公文寫作也存在著一定的經(jīng)驗(yàn)不足，以至于工作完成的較不盡人意。改進(jìn)措施：加強(qiáng)自己文字功底，提高公文寫作能力。做到多寫、多聽、多看，學(xué)習(xí)正規(guī)的寫作格式，多看與公文寫作有關(guān)的資料及書籍。3. 行政管理工作中存在較多的突發(fā)事件，在此方面我的應(yīng)變能力還有待加強(qiáng)。在對內(nèi)、外協(xié)調(diào)工作方面，還需要提高對外協(xié)調(diào)能力，在對外接待、對外聯(lián)絡(luò)等方面由于沒有經(jīng)驗(yàn)，常常不知該如何應(yīng)對。改進(jìn)措施：虛心學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的工作經(jīng)驗(yàn)，提高自己的專業(yè)技能及綜合能力，制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃，并付諸實(shí)施。4. 溝通意識(shí)不夠。對公司了解得不夠深入，對一些事務(wù)的真實(shí)情況掌握不夠全面，與領(lǐng)導(dǎo)或同事溝通意識(shí)不強(qiáng)，很多事情走彎路，影響了工作進(jìn)度。改進(jìn)措施：盡快使自己融入公司，遇事主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，積極向同事請教。三、 2012年主要工作計(jì)劃： 1. 建立日常采購信息平臺(tái)：應(yīng)部門2012年集團(tuán)專項(xiàng)工作計(jì)劃，將行政工作所涉及的采購、維護(hù)、租賃等事宜列入集團(tuán)管理范圍，形成集采信息并予以公示，為各集團(tuán)成員提供采購便利。2. 宿舍管理：妥善處理與員工的租賃關(guān)系，做好租賃合同管理；對員工的入住及搬離進(jìn)行監(jiān)督管理。3. 繼續(xù)做好辦公用品、餐卡、合同的管理工作，建立更為詳盡的明細(xì)檔案；做好辦公環(huán)境的維護(hù)工作，做到勤檢查、勤維護(hù)；加強(qiáng)文字功底，做好各項(xiàng)計(jì)劃、總結(jié)、通知的編寫工作；完成各項(xiàng)行政費(fèi)用的報(bào)銷工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜等。四、 新年展望作為一名實(shí)習(xí)生，我在日常的工作中存在很多的不足之處，在此非常感謝部門領(lǐng)導(dǎo)及各位同事對我工作的諒解與支持，才能讓我放手工作。感謝公司給予我了一個(gè)很好的鍛煉機(jī)會(huì)，為此我將盡我所能地對工作能力和方法進(jìn)行改進(jìn)，做出成績以回報(bào)大家。與此同時(shí)，我也深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯，在知識(shí)爆炸的年代，現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。隨著公司不斷深入的發(fā)展，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，才能滿足公司發(fā)展的需求。為此，我會(huì)利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中不斷豐富自己、提高自己，隨時(shí)準(zhǔn)備在公司需要時(shí)貢獻(xiàn)自己的力量。 新的一年，意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。2012年，我將認(rèn)真總結(jié)2011年的工作經(jīng)驗(yàn)，努力工作，力爭取得更大