外聯(lián)部十月份工作總結(jié).doc

外聯(lián)部十月份工作總結(jié)本月外聯(lián)部工作感到壓力很大，首次在學(xué)術(shù)交流中心二層辦活動，首次辦這么大的活動，經(jīng)費(fèi)是保障活動能按照預(yù)期順利進(jìn)行的重要保證， 每個(gè)部員都盡力做到了最好，總體上我很滿意十月份大家的表現(xiàn)與工作成果，對外聯(lián)部的發(fā)展充滿信心。本月外聯(lián)部工作主要圍繞班級風(fēng)采大賽開展，大體包括：1、為班級風(fēng)采大賽籌集贊助2、為班級風(fēng)采大賽尋找化妝贊助和服裝贊助3、為班級風(fēng)采大賽邀請節(jié)目4、為班級風(fēng)采大賽購買禮品5、與辦公室一起發(fā)送請柬6、班級風(fēng)采大賽現(xiàn)場的工作。現(xiàn)具體匯報(bào)如下：一、 籌集贊助作為學(xué)院學(xué)生會，又是一個(gè)一屆只有150左右的學(xué)院，拉贊助其實(shí)真的很有困難，再加上為學(xué)院和同學(xué)們考慮，有很多贊助過于商業(yè)化或有一定的風(fēng)險(xiǎn)，還有學(xué)校本身的一些規(guī)章制度和現(xiàn)實(shí)條件的限制，我們的工作成效是比較低的，往往付出十倍的努力卻收獲頗微。但是，在這工作過程中，外聯(lián)部成員都有很大的收獲。本月工作采取分組進(jìn)行方式，曹晨和錢劍鋒負(fù)責(zé)化妝和服裝，王碩博和陳雪負(fù)責(zé)其他經(jīng)費(fèi)的籌集，主要是炫世界的贊助。1、 統(tǒng)一：統(tǒng)一營銷大賽是我部乃至學(xué)院做過最大的贊助活動，考慮到營銷大賽的活動形式很好，就積極協(xié)商敲定了合作。但贊助活動當(dāng)天贊助商未能按雙方約定的內(nèi)容開展，出現(xiàn)了短暫的混亂，但在主席和外聯(lián)部成員的及時(shí)協(xié)商下，很快解決了雙方矛盾，使合作得以順利完成。2、 蘇寧電器：經(jīng)談判與蘇寧達(dá)成協(xié)議，為其提供兩天夏日廣場的展臺以換取較為豐厚的贊助。但由于其活動過于商業(yè)化最終放棄與其合作機(jī)會，最終由水環(huán)學(xué)院承辦。經(jīng)努力協(xié)商，我們承擔(dān)了其中一小部分的內(nèi)容，換取了學(xué)生會日常工作用品。3、 三星學(xué)生會：經(jīng)同學(xué)推薦，將三星學(xué)生會定為主要目標(biāo)，做好商業(yè)策劃后與其協(xié)商，希望讓其作為班級風(fēng)采大賽的獨(dú)家贊助，為我們提供獎品和活動資金，但最后由于其自身原因放棄了這次合作，使我們的工作一度陷入被動。好在后來他們主動聯(lián)系我們，希望我們?yōu)樗麄冝k圖片展，作為回報(bào)為我們提供現(xiàn)場抽獎的小獎品。展臺在12日中午學(xué)活門口進(jìn)行，時(shí)間集中，內(nèi)容簡單，且外聯(lián)部成員全程陪同，沒有出現(xiàn)任何問題。4、 炫世界眼鏡店：在和三星學(xué)生會初次合作失敗后，我們緊急實(shí)施備用方案，由王碩博和陳雪一組向一向熱衷于學(xué)生活動的炫世界進(jìn)軍。不出意料的是他們不青睞與活動的贊助宣傳方式，提出要在活動當(dāng)天開場前播放一段多媒體視頻，另外提出個(gè)很好的合作方式。他們想在我院做長期的講座，為期一年，每月兩場，并為我們提供較為豐厚的回報(bào)。講座內(nèi)容很好，形式很貼近同學(xué)。但其要求有150人的教室和每場80%以上的上座率我們不能確保滿足，考慮到后期大家積極性的問題，結(jié)合實(shí)際情況，避免屆時(shí)違約承擔(dān)更大責(zé)任和賠償，沒能合作成功，前期的視頻一事也就此擱置。雖然沒能成功，但此次是部員自己去談的成果，就炫世界這個(gè)商家而言，成果相當(dāng)不錯。5、 新妝朵朵和樂樂攝影：結(jié)合大賽實(shí)際需要，我部派出曹晨錢劍鋒一組就化妝和主持人服裝尋找贊助。新妝朵朵是部員之前工作找到的有意向的商家，我們希望他們能為我們提供免費(fèi)化妝和觀眾獎品等。但我們有限的宣傳方式不能滿足他們的要求，而且近150人的化妝人數(shù)有些超出他們的承受范圍。最終經(jīng)多次協(xié)商達(dá)成協(xié)議，他們?yōu)槲覀兲峁┗瘖y。我們?yōu)槠涮峁﹤鲉伟l(fā)送，另外需支付化妝費(fèi)。（協(xié)議附在后面）樂樂攝影是原先合作過的商家，他們?yōu)槲覀兲峁﹥商字鞒秩朔b，我們?yōu)樗麄儼l(fā)送傳單，合作很簡單，不在細(xì)說了。6、 朗閣教育：這其實(shí)是本月真正正規(guī)的唯一贊助，12日為其提供展臺，中午為其發(fā)送傳單，并為其填試卷80余份。其提供一定現(xiàn)金贊助。活動形式為填英語單詞試卷發(fā)送禮品，所以活動簡單且時(shí)間短，且有外聯(lián)部成員全程陪同，沒有問題出現(xiàn)。另外，感謝權(quán)益部能再次幫助我們發(fā)送傳單，合作的很融洽，很愉快。二、 社團(tuán)節(jié)目邀請為充實(shí)班級風(fēng)采大賽的節(jié)目內(nèi)容，應(yīng)主席團(tuán)和文體部的要求，我部將部員分為兩組，在前期社團(tuán)聯(lián)系方式收集工作的基礎(chǔ)上，對街舞社和魔術(shù)社發(fā)出邀請并得到肯定答復(fù)。但大賽當(dāng)天由于魔術(shù)節(jié)目安排過于靠后，整個(gè)晚會時(shí)間過長，魔術(shù)社推掉了演出。這是我們沒能很好的做好交流和協(xié)調(diào)工作導(dǎo)致的問題。三、 獎品的購買考慮到班級風(fēng)采大賽獎品應(yīng)方便集體使用，體育用品成為首選，我部經(jīng)努力協(xié)商，將獎品價(jià)格壓至最低，在預(yù)算范圍內(nèi)購置了較多質(zhì)量較好的體育用品。四、 請柬的發(fā)送在決賽當(dāng)晚，我們邀請外院學(xué)生會的主席，學(xué)生代表等來觀看比賽，由我們部來負(fù)責(zé)發(fā)送請柬的工作。任務(wù)雖然簡單，但也有很多細(xì)節(jié)問題需要注意。我們將此項(xiàng)任務(wù)按照實(shí)際情況平均分配給部員，并且多次叮囑發(fā)送請柬時(shí)應(yīng)注意禮貌問題等。在比賽的當(dāng)天中午，每個(gè)部員又給所負(fù)責(zé)的學(xué)生代表打電話，溫馨提醒他們觀看當(dāng)晚的比賽。此項(xiàng)任務(wù)在部員的努力下，圓滿的完成了。五、 班級風(fēng)采大賽：我部王碩博、錢劍鋒負(fù)責(zé)參賽班級的引導(dǎo)工作，曹晨安排在禮儀部分工作，其余人連同外部調(diào)來的同學(xué)負(fù)責(zé)贊助商的接待，化妝的安排和邀請節(jié)目的接待與安排?，F(xiàn)場臨時(shí)接到崔節(jié)目的任務(wù)，與權(quán)益部合作的很好，節(jié)目表演很連貫。各部員都盡心盡力，工作都做得很出色，正是大家都表現(xiàn)出色，整個(gè)大賽才能如此的順利和圓滿?？偨Y(jié)：1、結(jié)合現(xiàn)在拉贊助的實(shí)際情況，存在一個(gè)很大的問題就是對贊助商的回報(bào)宣傳方式過于單一，而且接近純體力活的發(fā)送傳單張貼海報(bào)的工作過于頻繁，使得部內(nèi)工作量大卻效率有些低，須改進(jìn)。2、未能與每次的商家達(dá)成較為長期的合作。下一階段工作計(jì)劃：在保證拉贊助不間斷的前提下，將工作重心轉(zhuǎn)到各種外聯(lián)上，第一步與學(xué)校各院學(xué)生會建立聯(lián)系，第二步，與外校材料學(xué)院建立聯(lián)系。為下一步工作打好基礎(chǔ)。附： 部員感受：王碩博：本月中，我參加了幾次外聯(lián)部的大型活動，包括統(tǒng)一營銷大賽，班級風(fēng)采大賽，外聯(lián)炫世界眼鏡店等活動。從這個(gè)月開始，我才真正的接觸到學(xué)生會外聯(lián)部的工作，才開始親身參與外聯(lián)，親身參與與商家談判，自己動手寫策劃，參與到活動的會場布置，以及發(fā)傳單，貼海報(bào)等工作。這些工作都是我以前沒有做過，甚者也沒有想過的一些事情，上來做起來有些不知所措，海報(bào)不會貼，傳單不會發(fā)。但是通過第一次的經(jīng)歷，現(xiàn)在看來我自己學(xué)到了很多，至少跟自己相比有一個(gè)進(jìn)步！下面我就說一下自己在幾次大型活動中的感觸：統(tǒng)一營銷大賽中，我寫了統(tǒng)一的策劃，雖然經(jīng)過部長的指導(dǎo)和修改，但畢竟是我自己寫的第一個(gè)策劃，我從中學(xué)到很多，學(xué)到了如何去吸引商家，如何簡潔明了的寫清活動內(nèi)容報(bào)給團(tuán)部。最重要的是，我會寫策劃了，是一個(gè)從不會到會的質(zhì)的突破！ 這一步的突破，給了我信心，我想不論以后外聯(lián)部有什么任務(wù)，我都可以很好的勝任！在班級風(fēng)采大賽中，我只是負(fù)責(zé)材科一班的引場工作，但是依然有過數(shù)次的彩排，開過至少四次會議。我想，這就很好的說明細(xì)節(jié)決定成敗！我雖然當(dāng)天并不是負(fù)責(zé)人，只是幫忙布置會場、引場，但我依然感受到上至主席，下至部員和表演者，都付出十倍的努力，希望材料學(xué)院首屆班級風(fēng)采大賽圓滿成功！我由此才深切地感受到，辦好一部晚會是多么的不容易，多么的艱辛！而那些工作人員，為這次大賽準(zhǔn)備了近兩個(gè)月，最終還要默默地在幕后，不能像觀眾一樣欣賞大賽盛況，我既為他們感到惋惜，同時(shí)也佩服他們的奉獻(xiàn)精神。我想這樣的奉獻(xiàn)精神，正是我所缺少的，我需要學(xué)習(xí)的東西還有很多，而外聯(lián)部正是這樣一個(gè)可以讓我不斷感悟，不斷學(xué)習(xí)，不斷提高自己的地方！在與體育用品的贊助活動中，我感受到了合作的的力量，同時(shí)又跟隨著部長感受到了拉贊助的艱辛，我們走過幾家商店，問價(jià)格、砍價(jià)、多次與商家協(xié)商，只為在預(yù)算內(nèi)為獲獎班級拉到最好的商品！我一個(gè)剛邁入大學(xué)校園的大學(xué)生，參加學(xué)生會，就是希望能為自己的學(xué)院獻(xiàn)出一份自己的力量！同時(shí)，可以提高自己的能力，為走向社會做準(zhǔn)備。外聯(lián)部正符合我的意向，實(shí)踐證明，我也在外聯(lián)部里學(xué)到了很多，雖然僅僅只過了一個(gè)月，但是我已經(jīng)發(fā)現(xiàn)自己在成長，感謝學(xué)生會給我這個(gè)平臺，感謝外聯(lián)部給我學(xué)習(xí)的機(jī)會，讓我學(xué)會這些曹晨：本月我主要參與了為統(tǒng)一方便面贊助商宣傳活動，并在活動當(dāng)天作為工作人員出現(xiàn)在活動現(xiàn)場；在材料學(xué)院首屆班級風(fēng)采大賽前期，一直與某化妝品商家保持聯(lián)系并最終形成合作關(guān)系。在與統(tǒng)一公司合作的過程中，枯燥單一的貼海報(bào)、發(fā)傳單，使我產(chǎn)生過厭煩，但在辛苦的同時(shí)，與部內(nèi)成員的團(tuán)結(jié)協(xié)作使工作變得妙趣橫生，讓我感觸最深的還是合作的力量。對于剛剛加入外聯(lián)部的我來說，與商家的交談無異于是件難事。在與某化妝品商家確定了合作關(guān)系之前，就經(jīng)常去校外跑商家，一出去就是半天，而且?guī)缀醵际强帐侄鴼w，幾乎沒有商家愿意或者說是有耐心聽我講完，經(jīng)常是剛剛開口就被商家拒絕，一肚子的話被卡在喉嚨。雖然辛苦，但最后還是品嘗到了成功的碩果，喜悅之情與滿足感溢于言表。這個(gè)月已經(jīng)過去，我們的工作也算是畫上了完美的句號，我們應(yīng)該做的不是說這個(gè)月有多么多么好，而是在即將到來的下個(gè)月，盡心盡力盡職盡責(zé)，更多地為院里服務(wù)，為院里奉獻(xiàn)！陳雪：班級風(fēng)采大賽加入學(xué)生會有史以來的第一次重大活動，為了此次活動，我們做了很多努力，也學(xué)到了很多東西。拉贊助。第一次滿懷希望的拉，換來的確實(shí)別人的拒絕，失望纏繞在左右，一個(gè)上午的失望，最終走出了那個(gè)失落的陰影，又一次努力去找商家，雖然一次又一次的希望，換來的是一次又一次的失望，但是我學(xué)會了堅(jiān)強(qiáng)，明白了想像與現(xiàn)實(shí)的差距，與人交談該具有禮儀，不再因此而膽怯，幸運(yùn)的是在炫世界的贊助中，他們給了我一個(gè)肯定的答復(fù)，讓我感到了我的進(jìn)步和成功。送請柬。給院學(xué)生會的主席送請柬是個(gè)禮儀與語言陪練的重要機(jī)會。大三的學(xué)長們雖然比較忙碌，但也相當(dāng)配合工作。即使途中有些波折但最終我成功的送出了請柬，邀請到了他們。組織化妝。第一次組織活動，讓參賽班級能夠充分展示他們的魅力，為班級增色添彩，通過此次活動，明白了配合的重要性和合理分配人力物力的重要性。發(fā)傳單，這是最有益的活動，他讓我不再羞澀，不再害怕陌生人的注視，讓我可以在別人的注目中抬頭挺胸，理直氣壯的說我是材料人，我以材料學(xué)院為榮?？傊?，加入學(xué)生會，我不后悔，因?yàn)樗o了我很多，教會我很多，學(xué)會明白了很多，干學(xué)生會。謝謝，我的師傅，與人相處，生活知識，是師傅最大的教誨。錢劍鋒聯(lián)系商家：已完全失敗告終。詢問后得之：1方式不對：沒有有效提供對于商家有吸引力的信息。2心情不對，過于緊張。3準(zhǔn)備不足：沒能充分了解將辦活動的性質(zhì)與內(nèi)容，沒有完全了解我方能提供的宣傳方式。聯(lián)系魔術(shù)社節(jié)目：完成但不太完美。1身為魔術(shù)社一員，并沒有在最短時(shí)間內(nèi)結(jié)束任務(wù)。2比賽當(dāng)天未能合理安排時(shí)間造成一些問題。草擬安全協(xié)議和合作方案：有嚴(yán)重問題：1未弄清楚所寫內(nèi)容2未了解文檔要求，3草率動筆，詞不達(dá)意。人只有學(xué)會反思，才會進(jìn)步。古人有云：君子博學(xué)而日參省乎己，則知明而行無過矣。所以在反思到這些后，我相信我能從中學(xué)到很多有用的東西。天行健，君子以自強(qiáng)不息。雖然我并非君子，但朝好的方向努力卻是每個(gè)人的目標(biāo)！把外聯(lián)工作內(nèi)容進(jìn)一步認(rèn)識，各種宣傳方式牢記，放平心態(tài)，心平氣和的與別人交談。盡力提高工作效率和質(zhì)量。我會快馬加鞭，更上一層樓的。二零一零年中國地質(zhì)大學(xué)（北京）材料學(xué)院 班 級 風(fēng) 采 大 賽 商 業(yè) 策 劃 書主辦單位：中國地質(zhì)大學(xué)（北京）材料學(xué)院 承辦單位：中國地質(zhì)大學(xué)（北京）材料學(xué)院 贊助單位：一、 活動概述 中國地質(zhì)大學(xué)（北京）材料學(xué)院班級風(fēng)采大賽是由院學(xué)生會、團(tuán)總支承辦，青年志愿者協(xié)會協(xié)助全校的大型娛樂活動，旨在讓材院學(xué)生發(fā)展才藝，讓所有地大學(xué)生參與。二、 宣傳市場分析 1、宣傳效果好:學(xué)校是消費(fèi)的集中地，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心，尤其是大學(xué)生作為青年主力軍，都喜歡參與和關(guān)注這種展示個(gè)性，表現(xiàn)自我的時(shí)尚運(yùn)動，商家若能在班級風(fēng)采大賽這種關(guān)注性極高的活動中宣傳，必能在地大學(xué)子之間掀起一股對品牌追求的熱潮，在宣傳的經(jīng)驗(yàn)方面，我院學(xué)生會建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果，而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。2、投資性價(jià)比高：信息時(shí)代，商家宣傳方式多種多樣，同電視、報(bào)刊、雜志傳媒相比，在高校宣傳有良好的性價(jià)比，此次活動將有超過600人了解（因場地所限不能容納過多人）能夠用小投資換來大回報(bào)。3、便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請 ，而通過與我院學(xué)生會合作，貴公司可以省去眾多繁瑣的申請過程，方便快捷的獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我院學(xué)生會各部門的大力協(xié)作配合。4、如果條件允我校是位于許，商家還可以和我院建立長期友好合作關(guān)系，我校是位于學(xué)院路的八大高校之一，周圍高校眾多，若贊助商家長期與我院合作會使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷提升，甚至影響周圍各所學(xué)校，極具長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。 三、 贊助方案1、 比賽活動的海報(bào)、宣傳單、舞臺背景、展板。2、 大眾評審及工作人員的服裝等可印制商家標(biāo)志和商家宣傳廣告。3、 可以現(xiàn)場介紹贊助商，需商家提供一些實(shí)物和資料。4、 活動當(dāng)天商家進(jìn)行問卷調(diào)查，最好有抽獎。5、 觀眾座位上放置宣傳單，商家也可以在活動現(xiàn)場發(fā)放傳單和宣傳冊。6、 活動入場券背面可以