條據(jù)寫作(精品教案).doc

條據(jù)的寫作一、什么是條據(jù)？條據(jù)是便條和單據(jù)的合稱。 便條屬于一種書信類的應(yīng)用文體。在日常生活中，如果我們有什么事情要告訴另一方，或委托他人辦什么事時(shí)，在不能面談的時(shí)候，可使用便條這種形式進(jìn)行聯(lián)系。其實(shí)質(zhì)是一種簡(jiǎn)單的書信，其簡(jiǎn)便在于內(nèi)容簡(jiǎn)短，三言兩語，無須郵寄。常用的便條有請(qǐng)假條、留言條和托人辦事條等。 單據(jù)是一種作憑據(jù)的條子。單據(jù)有財(cái)務(wù)部門專門的發(fā)票、條據(jù)等表格式憑證，也有日常臨時(shí)書寫的便條式字據(jù)。常用的有借條、領(lǐng)條、收條、欠條等。二、為什么要學(xué)會(huì)寫條據(jù)？條據(jù)是一種用途十分廣泛的應(yīng)用文體。如因事、因病不能上學(xué)，必須事先告訴學(xué)校和老師，這就要寫假條了。否則，就算曠課，曠課達(dá)一定數(shù)量，就會(huì)勒令退學(xué)或重新從低年級(jí)讀起。去訪問朋友，他不在家，也沒別人幫助通知朋友，這時(shí)就可寫個(gè)留言條，說明你來了，請(qǐng)朋友回來后主動(dòng)同你聯(lián)系。托別人幫你辦什么事情也可以寫留言條。不會(huì)寫這類便條，就會(huì)誤事，至少會(huì)多費(fèi)功夫，浪費(fèi)時(shí)間和精力。學(xué)會(huì)寫便條，自然就會(huì)給生活和工作帶來不少的方便。至于憑據(jù)性的便條，如收條、借條、領(lǐng)條等等，更有據(jù)約性質(zhì)，不會(huì)寫不行，寫得不符合格式也不行。因?yàn)檫@類憑據(jù)性的便條一旦寫好交給別人，自己就要負(fù)責(zé)任，便條也就具有法律效應(yīng)了。不會(huì)寫收條，別人不會(huì)把錢、物交給你；不會(huì)寫借條，別人不會(huì)把東西借給你；不會(huì)寫領(lǐng)東西的領(lǐng)條，別人也不會(huì)把東西讓你領(lǐng)走。因?yàn)樗麤]憑據(jù)，他就得負(fù)責(zé)任。這類單據(jù)、憑據(jù)等，還有較固定的格式，格式錯(cuò)了，也是不行的。因此，條據(jù)雖簡(jiǎn)單，也應(yīng)學(xué)會(huì)寫法。三、如何寫好便條？（一）便條概說1、便條的分類便條是人們?nèi)粘Ｉ钪凶畛Ｒ姷囊环N聯(lián)系方式。其分類很多，一般很難確定一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，大體來講，有以下幾種。（1）留給私人或朋友的便條。如“留言條”、“請(qǐng)客便條”。 （2）寫給有業(yè)務(wù)、債務(wù)關(guān)系的人的便條。如“索款便條”。 （3）寫給單位或者有關(guān)組織負(fù)責(zé)人的便條。如“請(qǐng)假條”。2、便條同書信的區(qū)別便條同書信的區(qū)別有以下幾項(xiàng)：（1）便條一般托人代轉(zhuǎn)或留在對(duì)方可以看見的地方。便條是不經(jīng)過郵局郵遞的一種書信，不用信封。有時(shí)為了方便用信封裝起來，也是不必密封的。（2）便條的內(nèi)容一般較短，而且是就某一件事情而發(fā)文；而書信則一般較長，而且可以說到許多件事。3、便條的格式便條的寫作格式同一般書信大致一樣。通常由標(biāo)題、稱呼、正文、落款四部分組成。（1）標(biāo)題：便條的標(biāo)題是可有可無的。一般人們只在寫請(qǐng)假條、留言條時(shí)，使用標(biāo)題，即在正文上方中間寫上“請(qǐng)假條”或“留言條”等字樣。（2）稱謂：稱謂要求在標(biāo)題下頂格寫上收條子人的稱呼或姓名，后加冒號(hào)。如“老弟：”。（3）正文：正文從下一行空兩格處寫起。正文內(nèi)容要求將所要表達(dá)的意思、需對(duì)方辦的事情全部寫出來。內(nèi)容寫完后，可視具體情況寫下“謝謝”、“敬禮”、“特此拜托”等禮貌性的話語，也可不寫。（4）落款：便條的落款包括署名和寫作日期兩項(xiàng)。署名寫在正文右下方，署名的方式視寫給的對(duì)象而定。在署名的下方還要寫明具體的成文日期。（二）幾種常用便條的寫作請(qǐng)假條1、什么是請(qǐng)假條請(qǐng)假條是請(qǐng)求批準(zhǔn)不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書。日常生活中請(qǐng)假的事情不少，寫規(guī)范的請(qǐng)假條更容易得到批準(zhǔn)。2、請(qǐng)假條的格式與寫法請(qǐng)大家閱讀下面兩則請(qǐng)假條，寫出下面的請(qǐng)假條各部分的名稱。請(qǐng)假條老師：因我公司3月11日晚舉行植樹節(jié)活動(dòng)布置大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人3月11日不能到校上課。特此請(qǐng)假，懇望批準(zhǔn)！此致敬禮公司深圳分公司 李建國2006年3月10日請(qǐng)假條常老師：今天，我感冒發(fā)燒，不能到校上學(xué)，故請(qǐng)假一天，請(qǐng)老師批準(zhǔn)！此致敬禮學(xué)生：張小亮3月18日在閱讀以上例文的基礎(chǔ)上，請(qǐng)大家完成下面的請(qǐng)假條模版，填出括號(hào)內(nèi)內(nèi)容。請(qǐng)假條（標(biāo)題）王老師：（稱謂）我因，（原因）不能堅(jiān)持，（內(nèi)容）特請(qǐng)假兩天，（月日至日），（起止時(shí)間）請(qǐng)予批準(zhǔn)。（慣用語）此致敬禮 （致敬語） 請(qǐng)假人：（請(qǐng)假人） 年月日（請(qǐng)假時(shí)間）請(qǐng)假條的格式及注意事項(xiàng)：（1）標(biāo)題：在中間位置寫上“請(qǐng)假條”字樣，字體略大。（2）稱謂：頂格寫稱謂，即向誰請(qǐng)假，注意應(yīng)加上其職務(wù)，以示尊重。（3）正文：第二行空兩格開始寫正文。首先寫明請(qǐng)假原因、內(nèi)容，其次寫明請(qǐng)假時(shí)間，最后加上請(qǐng)假習(xí)慣用語“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)”等。請(qǐng)假條內(nèi)容較少的，不用分段。語言應(yīng)樸實(shí)，簡(jiǎn)單，不能作無謂的修飾，把事情說得清楚簡(jiǎn)明就好。（4）致敬語：正文內(nèi)容結(jié)束后，另起一行，空兩格寫禮貌用語（也可省略），一般用“此致”，然后再起一行頂格寫“敬禮”。（5）落款：包括請(qǐng)假人與請(qǐng)假日期。在居右位置空一行署名，在名稱下注明請(qǐng)假日期。（6）附件：有其他相關(guān)證明也可以附帶上交，更有說服力，更容易批準(zhǔn)。再看一則請(qǐng)假條：請(qǐng)假條劉老師： 我今天腹瀉，四肢無力，經(jīng)醫(yī)生診斷，屬于急性腸炎，需要休息三天（星期四、五、六）不能上課，特此請(qǐng)假、懇望批準(zhǔn)! 附醫(yī)生證明一張。 此致 敬禮！ 班 李晴 2005年5月10日簡(jiǎn)析這個(gè)請(qǐng)假條寫得簡(jiǎn)潔明了。頭行正中寫明了便條的名稱，下行頂格寫明請(qǐng)假對(duì)象，正文寫明了請(qǐng)假理由，提供了批假依據(jù)；寫明了具體請(qǐng)假起止期限；“特此請(qǐng)假，懇請(qǐng)批準(zhǔn)”強(qiáng)調(diào)了請(qǐng)假要求；“附醫(yī)生證明一張”提高了獲假率；“此致敬禮”表現(xiàn)了學(xué)生的禮貌，最后寫明了請(qǐng)假人姓名、時(shí)間。3、課堂訓(xùn)練下面是一份請(qǐng)假條，找出其中不當(dāng)之處，并改正。請(qǐng)假條陳老師：給您舔麻煩，我感到非常不好意思！因爸爸到北京出差，代表公司到北京參加一個(gè)重要的洽談會(huì)，一個(gè)星期內(nèi)不可能回來。而媽媽從昨晚一直到現(xiàn)在仍然高燒不退，現(xiàn)正在醫(yī)院輸液，需要人來照顧。所以，我向您請(qǐng)假，在家照顧媽媽。懇望批準(zhǔn)。此致敬禮周泉改正：（1）去掉“給您舔麻煩，我感到非常不好意思！” （2）正文開頭不夠簡(jiǎn)潔，只需點(diǎn)明“爸爸不在家”即可，所以，將“代表，一個(gè)星期不能回來 ”去掉。（3）文中請(qǐng)假多長時(shí)間不明確，應(yīng)注明。（4）落款中沒有請(qǐng)假的時(shí)間。留言條留言條是訪人不在，又有話、有事向別人交待而寫得一種文書。留言條建平： 今天上午，我來約你已一道去明明家，適逢你出外。明天下午三點(diǎn)，再來找你，望等候。 志武 5月8日簡(jiǎn)析這張留言條語氣平和，來訪目的、另約時(shí)間、地點(diǎn)都寫得非常清楚，絕不會(huì)誤事。其他幾種便條請(qǐng)客便條兄：本月20日是家母50歲生日，我們邀請(qǐng)了部分好友聚一聚，那天，無論如何，請(qǐng)你賞光。時(shí)間：下午6點(diǎn)。此致臺(tái)安！弟 即日邀請(qǐng)便條小姐：我們單位定于明天上午邀請(qǐng)氣功大師作氣功報(bào)告。現(xiàn)托小王帶入場(chǎng)券一張，歡迎你來聽聽。 即日送物便條兄：家鄉(xiāng)來人帶了點(diǎn)土特產(chǎn)，現(xiàn)托人送上2包，請(qǐng)笑納。 即日索要便條老兄：你借若干元，約定上月內(nèi)歸還?，F(xiàn)在已經(jīng)過期了，不見擲下。想是你忘記了。如果你手頭寬裕，請(qǐng)還我。弟上日問候便條兄：長久不見，原來你病了。本擬前來問候，無奈事情繁忙，不能脫身，只得在這里，遙祝仁兄早日康復(fù)。弟上日（三）幾種常用單據(jù)的寫作借 據(jù)（條）1、借據(jù)的概念借據(jù)（條）是個(gè)人或單位借用個(gè)人或公家的現(xiàn)金、財(cái)物時(shí)所寫的憑證性的一種應(yīng)用文，是人們?cè)谌粘９ぷ骱蜕钪薪?jīng)常使用的一種應(yīng)用文。2、借據(jù)(條)的分類借據(jù)從發(fā)文的角度看可以分為兩類，一類是個(gè)人在借他人或單位的錢物時(shí)向?qū)Ψ剿鶎懙慕钃?jù)或借條；另一類是單位向個(gè)人或其它單位借錢物時(shí)所寫的一種憑證性借據(jù)。若從錢物的借出方看，借據(jù)也可分為寫給個(gè)人的借據(jù)(條)和寫給單位的借條(據(jù))兩種。3、借條的格式與寫作要點(diǎn)：先看下面兩則實(shí)例，歸納借條的內(nèi)容及格式。借 條今借到財(cái)務(wù)科人民幣叁佰圓整，作回家探親用。日后按規(guī)定報(bào)銷，多退少補(bǔ)。此據(jù)。借款人：李愛兵（簽名蓋章）年月日今借到王婷同學(xué)的說文解字壹本，三個(gè)月后送還。此據(jù)。借書人：王文靖（簽名蓋章）年月日 從上面二個(gè)實(shí)例中，我們可以歸納出借條的寫作格式。（1）標(biāo)題：借條的標(biāo)題可由兩種方式構(gòu)成：一是直接由文種名構(gòu)成。即在文檔正中寫上“借條”或“借據(jù)”字樣，如例文一。二是在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標(biāo)題，而正文的其他內(nèi)容放在下一行頂格寫，其實(shí)這是一種省出標(biāo)題的借條的寫法。如果替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字。如例文二。（2）正文：正文應(yīng)寫明以下一些內(nèi)容：首先，從哪里得到了什么東西，數(shù)量是多少。要寫出所借的錢物和數(shù)量及物品的品種、型號(hào)、樣式、規(guī)格等。借出方也須寫清楚。從單位借出的錢物要寫明用途。其次，寫明歸還的具體日期或大致時(shí)間，有時(shí)還要寫明具體歸還的方法。（3）落款：要寫上寫借條者的單位名稱、經(jīng)手人姓名或借方個(gè)人的姓名。必要時(shí)須加蓋公（私）章，以示負(fù)責(zé)。單位、個(gè)人名稱前一般寫上“立據(jù)人”或“借款人”字樣。在署名后寫上借錢物的具體時(shí)間，年月日要寫完整。4、借條寫作注意事項(xiàng)（1）借方在寫好借條時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)好所借東西的數(shù)量，以防一些不必要的麻煩。（2）內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了。（3）文面要干凈，不許涂改。若有涂改，需出據(jù)方在改動(dòng)處加蓋公章或私章或簽名。（4）錢物需大寫。（5）在錢物歸還后，應(yīng)將借條收回或當(dāng)面銷毀。5、范例評(píng)析今借到財(cái)務(wù)科人民幣壹千元整，作差旅費(fèi)。此據(jù)。借款人：王立2009年1月20日借 條今借到雙星磚瓦廠鐵牛牌雙輪手推車貳拾輛，其中，拾輛是新車，拾輛是舊車。借期一周，于本月二十日歸還。 經(jīng)手人：中學(xué)徐偉年月日簡(jiǎn)析這個(gè)借條“今借到”三個(gè)字獨(dú)占一行，表示此單據(jù)的性質(zhì)：寫清了借什么、借多少。而數(shù)字用大寫起到防止涂改的作用；借公家錢物時(shí)一般還要寫明用途，便于管理人員作出相應(yīng)的財(cái)務(wù)安排；“此據(jù)”獨(dú)成一行起強(qiáng)調(diào)其證據(jù)作用。落款寫明經(jīng)手人姓名以明確責(zé)任。欠 條1、欠條的概念欠條是個(gè)人或單位在欠款、欠物時(shí)寫給有關(guān)單位或個(gè)人的憑證性應(yīng)用文。欠條今天也有人稱作“白條”。2、欠條的適用范圍欠條通常適用于下列幾種情況：借了他人或單位的錢物到時(shí)不能歸還，或不能全部歸還，有部分的拖欠，此時(shí)就需寫張欠條。在購買物品或收購產(chǎn)品時(shí)，因不能支付或不能全部支付他人的款項(xiàng)而要寫張欠條。借了個(gè)人或公家的錢物，事后補(bǔ)寫的憑證，也可以稱作欠條。3、欠條的分類 欠條從發(fā)文的角度看可分為兩類，一類是單位欠個(gè)人或其它單位的錢物時(shí)所出具的欠條，另一類是個(gè)人欠他人或單位的錢物而寫的欠條。從欠條的發(fā)文對(duì)象看，欠條也可分為寫給單位的欠條和寫給個(gè)人的欠條兩種。從欠條的內(nèi)容看，欠條還可以分為欠物條和欠款條兩種。4、欠條的寫作的基本格式欠 條尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生年8月6日欠 條年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補(bǔ)欠條，作為憑證。張紅玉(簽名蓋章)年月日欠 條原借杜小強(qiáng)同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個(gè)月內(nèi)還清。劉玉剛年月日評(píng)析：這三篇欠條所使用的場(chǎng)合是不同的。第一篇欠條是已歸還了原來借的部分物品，尚有六把鐵锨未還，所以寫下欠條。該文交待了欠物品的來源。第二篇欠條同第一篇性質(zhì)稍同，均是原借錢物已歸還了一部分，尚有一部分未還，因此要寫下欠條，作為欠款物的憑據(jù)。范文三還具體交待了原借錢的數(shù)量，以及現(xiàn)在所欠錢款歸還的具體期限。第三篇欠條是借款人早已借了別人的錢，但由于某種原因，一直未能歸還，也沒有寫下任何借款的憑據(jù)，因此只能補(bǔ)出欠條，作為憑證。以上三篇欠條，在提及錢款數(shù)字時(shí)注意了大寫的使用，用語通俗明白，不會(huì)引起人們的誤解。篇幅短小精悍，說明清楚，是這幾篇例文的優(yōu)點(diǎn)。從以上的幾篇例文中，我們可以看出欠條的基本內(nèi)容和格式。欠條一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。(1)標(biāo)題：欠條的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成，即在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。也有的在此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標(biāo)題，但這種標(biāo)題正文則在下一行頂格寫。(2)正文：欠條的正文要寫清欠什么人或什么單位什么東西、數(shù)量多少，并要注明償還的日期。(3)落款：落款要署上欠方單位名稱和經(jīng)手人的親筆簽名，是個(gè)人出具的欠條則需署上立欠方個(gè)人的姓名，并同時(shí)署上欠條的日期。單位的要加蓋公章，個(gè)人的要加蓋私章。5、欠條寫作的注意事項(xiàng)欠條是付還欠物、欠款或索要欠物、欠款的憑據(jù)，所以在寫欠條時(shí)不可潦草從事。同時(shí)欠條要好好保存，以防丟失。欠條是人們?cè)谌粘＝煌械囊环N借還憑證，一般不具有法律的約束力，因此必要時(shí)可在立欠條時(shí)經(jīng)由一定的法律程序，以防后患。欠條務(wù)必要字跡清晰，不可涂改。若不得不改動(dòng)的，則需由改動(dòng)方在改動(dòng)處加蓋公章(私章)或個(gè)人簽名。錢款數(shù)字要大寫。收 條1、收條的概念收條是收到別人或單位送到的錢物時(shí)寫給對(duì)方的一種憑據(jù)性的應(yīng)用文。收條也稱作收據(jù)，是日常生活中常見的一種應(yīng)用文樣式。2、收條的適用范圍原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時(shí)，借出方當(dāng)事人不在場(chǎng)，而只能由他人代收時(shí)可以寫收條。如果當(dāng)事人在場(chǎng)，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。個(gè)人向單位或某一團(tuán)體上繳一些有關(guān)費(fèi)用或財(cái)物時(shí)，對(duì)方需開據(jù)收條，以示證明。單位和單位之間的各種錢物往來，均應(yīng)開據(jù)收條。當(dāng)然，在正式的場(chǎng)合下，一般都有國家統(tǒng)一印制的正式的票據(jù)，這屬于另一類情況。 3、收條的種類收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個(gè)人的收條，一類是寫給某一單位的收條。單位出具的收條通常是由某一個(gè)人經(jīng)手，而以單位的名義開據(jù)。4、收條寫作的基本格式一個(gè)完整的收條，通常應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。請(qǐng)看下面幾則收條：代收到劉曉紅同學(xué)還給張瓊老師的網(wǎng)球拍一副，完好無損。代收人：李群年月日收 條今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊(duì)馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術(shù)承包合同資金叁仟圓整。省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所經(jīng)手人：張玉山年月日今收到新橋大隊(duì)王莊生產(chǎn)隊(duì)養(yǎng)雞專業(yè)戶王學(xué)真同志夫婦共同損贈(zèng)的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)伍佰圓整，生產(chǎn)白品種雞娃伍拾只。李砦農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)校(蓋章)經(jīng)手人：王國銳年月日收到3238鉆井隊(duì)送來年第四季度會(huì)計(jì)報(bào)表叁份。川南礦區(qū)財(cái)務(wù)科(印)經(jīng)手人：何成年月日評(píng)析：以上四則收條。第一則為代收條，后三則是收條，范文三以“今收到”作標(biāo)題，范文四同范文三差不多，也以“收到”作為標(biāo)題。代收條也是收條，只是代收人不是當(dāng)事人，而是一個(gè)中間人而已。收條要求將所收到的物品、錢款的具體數(shù)目以及物品的大小規(guī)格式樣等一一說明，同時(shí)還要寫清是從誰那兒收的。收條的落款要求經(jīng)手人簽名蓋章，注明日期，而不能僅僅有個(gè)單位的名稱。收條不能涂改。錢款數(shù)目也要大寫。這四條，第一則代收球拍一副，并特意注明“完好無損”，言語簡(jiǎn)潔，說明清楚。第二則交待了送款人的具體姓名、送款數(shù)目及送款理由。第三則交待的也很清楚。第四則雖說只有一句話，但也將收條的內(nèi)容全部寫出。從以上這四則收條來看，收條寫作“務(wù)去陳言贅語”，該說則說，越簡(jiǎn)越好。（1）標(biāo)題：標(biāo)題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標(biāo)題的寫法有兩種。一種是直接由文種名構(gòu)成。即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣。另一種是把正文的前三個(gè)字作為標(biāo)題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標(biāo)題。 (2)正文：正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容，即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。 (3)落款：落款一般要求寫上收錢物的個(gè)人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。5、收條寫作的注意事項(xiàng)在寫收條時(shí)，務(wù)必清點(diǎn)好所收到的物品錢款的具體數(shù)額，做到準(zhǔn)確無誤、不出差錯(cuò)。是替別人代收的，應(yīng)在題目使用“代收到”字樣，在文尾署名時(shí)用“代收人”三個(gè)字。收條的語言一般較為簡(jiǎn)單，篇幅往往短小精悍。不涂改。數(shù)目要大寫。領(lǐng) 條1、什么是領(lǐng)條領(lǐng)條是領(lǐng)取錢物的個(gè)人或單位在領(lǐng)到錢物后，向發(fā)放物品的個(gè)人或單位所寫的一種憑據(jù)類的應(yīng)用文。現(xiàn)在一般在領(lǐng)取物品或錢款時(shí)只在造好的表冊(cè)上簽字即可，但這種以單獨(dú)的領(lǐng)條形式出現(xiàn)的應(yīng)用文也很常見。領(lǐng)條在領(lǐng)取物款時(shí)經(jīng)常使用，發(fā)放人據(jù)此報(bào)銷帳目，而領(lǐng)取者據(jù)此表示已如數(shù)領(lǐng)取。2、領(lǐng)條的分類領(lǐng)條依其署文者的情況可分為兩類：一類是個(gè)人在領(lǐng)取到錢物后寫的領(lǐng)條，一類是單位在領(lǐng)取到錢物后所寫的領(lǐng)條。若依其所領(lǐng)東西來區(qū)分領(lǐng)條，則可分為領(lǐng)款條和領(lǐng)物條兩種。3、領(lǐng)條的寫作內(nèi)容和基本格式 先請(qǐng)看下面幾則領(lǐng)條：領(lǐng) 條今領(lǐng)到市二商業(yè)局教育科商業(yè)職工教育文件選編伍拾本。紅旗旅社經(jīng)辦人：趙二妮年月日今領(lǐng)到辦公室新發(fā)辦公用品鋼筆50支、拖把10把、垃圾斗10個(gè)、藍(lán)墨水20瓶、信封50個(gè)、稿紙20本 。 機(jī)要科：張紅彤年月日領(lǐng) 條今領(lǐng)到院宣傳科免費(fèi)發(fā)給的鄧小平文選四本100套。領(lǐng)取人：唐大剛年月日本節(jié)所選幾則例文都是短小精悍而又清楚明白的。在具體的形式上稍有不同，例一標(biāo)題用了“領(lǐng)條”，同時(shí)在接下來又用了“今領(lǐng)到”單獨(dú)作為一行，若沒有“領(lǐng)條”已作標(biāo)題，那么可將“今領(lǐng)到”視作標(biāo)題的。例文二就是以“領(lǐng)到”為標(biāo)題的。例文三標(biāo)題的使用是更為常見的。所選這幾則范文在內(nèi)容上將從何處領(lǐng)取、領(lǐng)取的什么、數(shù)目多少、經(jīng)辦人、領(lǐng)取的時(shí)間等均交待得十分清楚。由此，我們可以對(duì)領(lǐng)條內(nèi)容和格式寫法歸納如下： （1）標(biāo)題：領(lǐng)條的標(biāo)題寫在正文正上方，字體稍大。標(biāo)題一般由兩種方式組成。一種是直接由文種名組成，即寫上“領(lǐng)條”字樣。另一種是以正文內(nèi)容的前三個(gè)字為標(biāo)題，即以“今領(lǐng)到”作為標(biāo)題。這類標(biāo)題的正文需頂格寫。（2）正文：正文一般從標(biāo)題下一行空兩格處寫起。正文的內(nèi)容主要寫明下列內(nèi)容：從哪里領(lǐng)取，領(lǐng)取的東西都有什么，其數(shù)目有多少。有的領(lǐng)條還要寫出所領(lǐng)物品具體的的用途。若正文所發(fā)放的物品種類較多，則可單獨(dú)列表表示。（3）落款：在正文右下方寫上單位、經(jīng)手人的名稱、姓名。個(gè)人領(lǐng)取的則寫上個(gè)人的姓名。名下署上領(lǐng)取日期。落款處一般需加蓋公章和私章。4、領(lǐng)條的寫作的注意事項(xiàng)（1）領(lǐng)條上應(yīng)如實(shí)記錄所領(lǐng)取的錢物的數(shù)量、品種，領(lǐng)取錢物要當(dāng)面點(diǎn)清。（2）領(lǐng)條所列的數(shù)字要求大寫。領(lǐng)取錢款時(shí)，要在數(shù)字后面加個(gè)“整”字。如“陸佰圓整”，以免被別人增添。發(fā) 條1、發(fā)條的概念發(fā)條是個(gè)人或單位在出售產(chǎn)品、貨物時(shí)，由于沒有健全的財(cái)務(wù)手續(xù)，而給顧客開的作為提貨和報(bào)銷的憑據(jù)的一種應(yīng)用文。這種應(yīng)用文相當(dāng)于常見的發(fā)票，隨著各種財(cái)會(huì)制度的逐步健全和完善，這種發(fā)條式的應(yīng)用文將逐漸地消失。2、發(fā)條的特性和應(yīng)用發(fā)條是在財(cái)務(wù)制度落后的地方或單位存在的一種應(yīng)用文體，是作為一種雙方共同承認(rèn)的憑據(jù)而起作用的。它的作用就是購貨單位可以按發(fā)條交待，憑發(fā)條到貨倉提貨，而后又作為一種憑據(jù)帶回自己?jiǎn)挝粓?bào)銷賬目。發(fā)條的作用相當(dāng)于規(guī)范的發(fā)票的作用。3、發(fā)條的寫作格式和內(nèi)容請(qǐng)看以下幾則發(fā)條：今賣給順河縣朱崗公社李莊大隊(duì)第四生產(chǎn)隊(duì)第一承包組白石灰貳千斤，每斤價(jià)壹分，共計(jì)人民幣貳拾圓整?；ㄉ?jīng)_鄉(xiāng)紅旗大隊(duì)石灰廠經(jīng)手人：劉國強(qiáng)(蓋章)年月日今售給：柴油機(jī)廠型吊車貳部，含工具箱及全套工具(付)壹套?？傆?jì)人民幣圓整。此據(jù)經(jīng)辦人：年月日承 購大沙肆拾噸，每噸壹圓伍角整，共計(jì)人民幣陸拾圓整。此致中原大學(xué)總務(wù)處基建科市圍田公社趙莊大隊(duì)沙場(chǎng)經(jīng)手人：趙大勇郭三強(qiáng)年月日評(píng)析：發(fā)條是個(gè)人或單位出售物品、貨物時(shí)給顧客開的作為提貨和報(bào)銷的一種憑據(jù)。所以本節(jié)所選的這三篇范文，有的以“發(fā)條”為標(biāo)題，有的則以“今賣給”或“承購”作標(biāo)題。發(fā)條是財(cái)務(wù)不規(guī)范情況下所使用的一種憑據(jù)，它會(huì)逐漸地被社會(huì)所淘汰，但就目前還在使用發(fā)條的現(xiàn)實(shí)情況來說，發(fā)條要求將所賣的物品、所賣的對(duì)象、物品、數(shù)量的多少、總計(jì)錢款的數(shù)額一一寫清楚。落款處要求寫出售物品的單位名稱以及經(jīng)手人的簽名蓋章等。同其它契據(jù)一樣，發(fā)條在涉及錢款數(shù)目時(shí)也要求大寫。說明簡(jiǎn)潔明了，不用贅語是條據(jù)寫作的基本要求。發(fā)條的內(nèi)容一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。 (1)標(biāo)題:標(biāo)題的寫法可以有以下兩種情況：一種是直接由文種名構(gòu)成，即在正文上方中寫上“發(fā)條”字樣，字體稍大。另一種是以正文內(nèi)容的前三個(gè)字為標(biāo)題，即以“今售給”“今賣給”作為標(biāo)題。這種標(biāo)題的正文需頂格寫。(2)正文:正文通常在標(biāo)題下一行空兩格處寫起，但以“今賣給”為標(biāo)題的正文是不空格的，要頂格寫。正文的內(nèi)容通常要寫明以下一些內(nèi)容，賣給什么單位、什么物品、數(shù)量多少、價(jià)格怎樣、總計(jì)的錢款數(shù)額等。正文的末尾，可以加上“此據(jù)”、“此致”字樣，也可在下一行緊接著寫出收接收條的單位名稱。如“此致中華大學(xué)總務(wù)處后勤科”。(3)落款：寫上售貨單位的名稱，在名稱下方再寫經(jīng)手人姓名，并且要寫明“經(jīng)手人”字樣。同時(shí)在“經(jīng)手人姓名”下方署上售貨的日期。要求加蓋公章，以示負(fù)責(zé)和有效。4、發(fā)條寫作的注意事項(xiàng)發(fā)條需要寫清楚所售貨物的具體品牌、名稱、種類、規(guī)格、數(shù)量，有的還需寫出生產(chǎn)地等。發(fā)條是提貨、報(bào)帳的一種憑據(jù)，因此發(fā)條也需要妥善保存。發(fā)條屬于代替票據(jù)而使用的，有條件的要盡可能使用正規(guī)的票據(jù)。發(fā)條要求文字簡(jiǎn)潔，篇幅短小精悍，條面整潔?！練w納總結(jié)】 從以上的幾種單據(jù)我們可以歸納出其中的一些共有的特點(diǎn)：1、標(biāo)題：一般有二種寫法，一種是以文種為標(biāo)題，如借條、領(lǐng)條、收條、欠條、發(fā)條等，這類標(biāo)題要寫在正中間，字體一般要大一些。第二種是寫“今借到”（借條）、“今領(lǐng)到”（領(lǐng)條）、“今收到”（收條）、“今欠”（欠條）、“今售給”（發(fā)條）等字樣，這類寫法是省略標(biāo)題的寫法，一般頂格寫，不加冒號(hào)（“今欠”除外），下面的內(nèi)容頂格寫。 2、正文：與標(biāo)題格式相對(duì)應(yīng)，正文一般也有兩種寫法。如果是以“借條”、“領(lǐng)條”等為標(biāo)題，則正文另起一行，空兩格寫起。如果是以“今借到”、 “今領(lǐng)到”等為標(biāo)題，則頂