NOTES R5的用戶使用手冊.doc

NOTES R5的用戶使用手冊一NOTES界面的元素：1二將歡迎界面切換到工作臺桌面：2三場所的選擇：3四便捷圖標(biāo)的設(shè)置：4五郵箱模板的更換：5NOTES升到R5版本后，不僅性能提高了，而且也新增了許多功能。我們將分期進行使用部分的說明。如您在使用時遇到問題也可以及時與我們聯(lián)系，我們將盡快給予答復(fù)。一 NOTES界面的元素：（如圖一）圖一二將歡迎界面切換到工作臺桌面：1在安裝NOTES R5 后經(jīng)常會出現(xiàn)以下的歡迎界面（如圖二），“歡迎頁面”是一個單獨的源頁面，使您能從那些對您來說很重要的不同地方將信息收集到一起。缺省情況下，“歡迎頁面”使您可以訪問郵件、日歷和待辦事宜列表?！皻g迎頁面”還能鏈接到 Lotus Quickplace 和 Sametime Web 站點，所以很容易安裝每個程序。圖二2但是很多用戶使用工作臺比較熟，所以一遇到歡迎界面就想將此界面調(diào)成工作臺。轉(zhuǎn)換方法如下：通過書簽條中的文件夾進行轉(zhuǎn)換。2 1單擊NOTES桌面左列書簽條上的數(shù)據(jù)庫文件夾（如圖二的圈紅處），2 2擇新彈出列框里的“工作臺”2 3如果每次進入時都想使用此界面，可以用鼠標(biāo)右鍵點擊“工作臺”2 4選擇新彈出對話框里的“設(shè)置書簽為主頁”，點擊“確定”（如圖三）圖三工作臺顯示一個頂端帶有附簽的文件夾。其他五個工作臺文件夾也帶有附簽。每個工作臺頁面都可以存放數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)。提示 可以使工作臺外觀具有三維效果。選擇“文件”“慣用選項”“用戶慣用選項”，然后選擇“基本”，查閱“其他選項”并選擇“帶底紋的工作臺”。三場所的選擇：NOTES在安裝的過程中，自動創(chuàng)建五種類型的“場所”文檔：孤島、辦公室、居家、旅途和 Internet。在使用NOTES之前，必須正確選擇場所。在海爾園及通過專線、及拔號進入集團網(wǎng)的用戶一般情況下選擇“辦公場所”。1設(shè)置方法一：1 1用鼠標(biāo)點擊NOTES桌面右下角的（如圖三）12選擇新彈出對話框中的“辦公室（網(wǎng)絡(luò)）”圖四2 設(shè)置方法二：通過操作條進行設(shè)置21點擊NOTES桌面左上方的“文件”“設(shè)置場所”“選擇當(dāng)前場所”選擇“辦公室（網(wǎng)絡(luò)）”注：使用了不正確的場所會導(dǎo)到發(fā)郵件時找不到相應(yīng)人員的郵件地址或通訊錄。造成發(fā)送郵件失敗。四便捷圖標(biāo)的設(shè)置：為了方便大家使用，NOTES里提供了便捷圖標(biāo)，只要點擊相應(yīng)圖標(biāo)就可以完成原來操作許多步才能實現(xiàn)的功能。1 設(shè)置方法：1 1點擊NOTES桌面左上方操作條里的“文件”“慣用選項”“便捷圖標(biāo)設(shè)置”1 2選擇新彈出對話框左列的圖標(biāo)拖到右列（如圖五）圖五五郵箱模板的更換：NOTES升級后需要將郵箱模板進行更換，更換后的模板增加了許多功能，使用更加方便。模板的更換設(shè)計方法有兩種：方法一，使用操作條上的按鍵進行更換1。點擊操作條上的“文件”“數(shù)據(jù)庫”“更換設(shè)計”2。點擊新彈出的對話框“模板服務(wù)器”3。選擇“服務(wù)器”（選擇用戶郵箱所在服務(wù)器）4。在“模板服務(wù)器”下面的對話框里選擇“郵件 (R5.0)”，并點擊下面的“繼承未來的設(shè)計