NOTES R5的用戶使用手冊(cè).doc

NOTES R5的用戶使用手冊(cè)一NOTES界面的元素：1二將歡迎界面切換到工作臺(tái)桌面：2三場所的選擇：3四便捷圖標(biāo)的設(shè)置：4五郵箱模板的更換：5NOTES升到R5版本后，不僅性能提高了，而且也新增了許多功能。我們將分期進(jìn)行使用部分的說明。如您在使用時(shí)遇到問題也可以及時(shí)與我們聯(lián)系，我們將盡快給予答復(fù)。一 NOTES界面的元素：（如圖一）圖一二將歡迎界面切換到工作臺(tái)桌面：1在安裝NOTES R5 后經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下的歡迎界面（如圖二），“歡迎頁面”是一個(gè)單獨(dú)的源頁面，使您能從那些對(duì)您來說很重要的不同地方將信息收集到一起。缺省情況下，“歡迎頁面”使您可以訪問郵件、日歷和待辦事宜列表?！皻g迎頁面”還能鏈接到 Lotus Quickplace 和 Sametime Web 站點(diǎn)，所以很容易安裝每個(gè)程序。圖二2但是很多用戶使用工作臺(tái)比較熟，所以一遇到歡迎界面就想將此界面調(diào)成工作臺(tái)。轉(zhuǎn)換方法如下：通過書簽條中的文件夾進(jìn)行轉(zhuǎn)換。2 1單擊NOTES桌面左列書簽條上的數(shù)據(jù)庫文件夾（如圖二的圈紅處），2 2擇新彈出列框里的“工作臺(tái)”2 3如果每次進(jìn)入時(shí)都想使用此界面，可以用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“工作臺(tái)”2 4選擇新彈出對(duì)話框里的“設(shè)置書簽為主頁”，點(diǎn)擊“確定”（如圖三）圖三工作臺(tái)顯示一個(gè)頂端帶有附簽的文件夾。其他五個(gè)工作臺(tái)文件夾也帶有附簽。每個(gè)工作臺(tái)頁面都可以存放數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)。提示 可以使工作臺(tái)外觀具有三維效果。選擇“文件”“慣用選項(xiàng)”“用戶慣用選項(xiàng)”，然后選擇“基本”，查閱“其他選項(xiàng)”并選擇“帶底紋的工作臺(tái)”。三場所的選擇：NOTES在安裝的過程中，自動(dòng)創(chuàng)建五種類型的“場所”文檔：孤島、辦公室、居家、旅途和 Internet。在使用NOTES之前，必須正確選擇場所。在海爾園及通過專線、及拔號(hào)進(jìn)入集團(tuán)網(wǎng)的用戶一般情況下選擇“辦公場所”。1設(shè)置方法一：1 1用鼠標(biāo)點(diǎn)擊NOTES桌面右下角的（如圖三）12選擇新彈出對(duì)話框中的“辦公室（網(wǎng)絡(luò)）”圖四2 設(shè)置方法二：通過操作條進(jìn)行設(shè)置21點(diǎn)擊NOTES桌面左上方的“文件”“設(shè)置場所”“選擇當(dāng)前場所”選擇“辦公室（網(wǎng)絡(luò)）”注：使用了不正確的場所會(huì)導(dǎo)到發(fā)郵件時(shí)找不到相應(yīng)人員的郵件地址或通訊錄。造成發(fā)送郵件失敗。四便捷圖標(biāo)的設(shè)置：為了方便大家使用，NOTES里提供了便捷圖標(biāo)，只要點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)就可以完成原來操作許多步才能實(shí)現(xiàn)的功能。1 設(shè)置方法：1 1點(diǎn)擊NOTES桌面左上方操作條里的“文件”“慣用選項(xiàng)”“便捷圖標(biāo)設(shè)置”1 2選擇新彈出對(duì)話框左列的圖標(biāo)拖到右列（如圖五）圖五五郵箱模板的更換：NOTES升級(jí)后需要將郵箱模板進(jìn)行更換，更換后的模板增加了許多功能，使用更加方便。模板的更換設(shè)計(jì)方法有兩種：方法一，使用操作條上的按鍵進(jìn)行更換1。點(diǎn)擊操作條上的“文件”“數(shù)據(jù)庫”“更換設(shè)計(jì)”2。點(diǎn)擊新彈出的對(duì)話框“模板服務(wù)器”3。選擇“服務(wù)器”（選擇用戶郵箱所在服務(wù)器）4。在“模板服務(wù)器”下面的對(duì)話框里選擇“郵件 (R5.0)”，并點(diǎn)擊下面的“繼承未來的設(shè)計(jì)