2012年上半年辦公室工作計劃.doc

2012年上半年辦公室工作計劃初春季節(jié)我們又迎來了新的一學(xué)期，迎接新的挑戰(zhàn)，面臨各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼，沒有退縮。研究生會是為全校研究生服務(wù)，而辦公室作為一個負責管理整個研究生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的中樞職能部門，盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個研究生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在研究生會中的調(diào)配器的作用。研究生會辦公室在學(xué)院尹書記和袁老師的關(guān)心下，根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂了以下工作籌備計劃。以下是學(xué)生會辦公室本學(xué)期工作計劃。一、信息管理1、研究生會值班表已擬好，原定的值班室另作了安排，待有新的值班辦公室后再實施研究生會值班考勤。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。對于值班表，我們部門收集每位成員的課表，合理安排，建立完善的值班體系，若有人臨時有事不能值班或若有人沒去值班等要做好相應(yīng)的應(yīng)急措施。對于通訊錄，我們將統(tǒng)計各干部的名單，尤其可能很多換號的同學(xué)的電話號碼，重新制成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。2、研究生會內(nèi)涉及到搬遷至武漢校區(qū)的成員進行聯(lián)系表的重新設(shè)計與校對，參與研究生會武漢支會的建設(shè)。3、收集各部門新學(xué)期工作計劃，交于主席團，審查后存檔。回顧過去的半年，大家都總結(jié)了豐富的經(jīng)驗，對于未來新的學(xué)期，各部門也有新的規(guī)劃和安排。我們會好各部門與主席團的橋梁作用，積極配合主席團的各項工作，努力提高學(xué)生會的工作效率。二、制度完善重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度，參與整個研究生會的辦公規(guī)章制度，使整個研究生會制度化。協(xié)助主任對各規(guī)章制度進行重新修訂和完善，特別是在值班、例會、衛(wèi)生等方面，將規(guī)定細致化。協(xié)助主席團制訂并完善部門考核制度等其它規(guī)章制度，讓學(xué)生會成員開展日常工作有據(jù)可依。三、做好考核與交流工作按照學(xué)生會干部考核條例做好每一位干部參加例會和各種活動、講座等的考核工作，并強化大家的時間觀念，及向主席團或老師匯報考核結(jié)果。并及時了解同學(xué)們的意見和建議，通過與同學(xué)的交流加強部門的管理，對合理的意見主動接納，對不良情況的反映要及時進行調(diào)查和處理。四、協(xié)調(diào)并配合學(xué)生會各部門工作1、協(xié)助體育部開展三月份籃球賽、兵兵球賽、羽毛球賽等各項體育比賽，并做好賽前通知、賽時考勤、賽后收集活動總結(jié)。2、協(xié)助女生部三月份初做好女生節(jié)系列活動，進一步營造積極向上、健康高雅、充滿活力的校園文化氛圍。3、協(xié)助學(xué)術(shù)部組織大學(xué)生英語競賽，通過開展獎勵鼓勵措施，促使更多學(xué)生積極學(xué)習(xí)英語、真心熱愛英語，豐富同學(xué)們的第二課堂。4、協(xié)助文藝部舉辦畢業(yè)生工作畢業(yè)生歡送會。為畢業(yè)生留下更多大學(xué)期間美好的回憶，并祝愿他們順利地工作崗位。5、搞好研究生會的縱與橫的關(guān)系。作為研究生會的協(xié)調(diào)部門，我們辦公室著重在于加強研究生會部門之間聯(lián)系與溝通，要注意協(xié)調(diào)好研究生會內(nèi)部門之間的關(guān)系，以便促進系研究生會的各項活動更好地開展。6、以微笑服務(wù)同學(xué)為宗旨，積極配研究生會的各項工作的開展。以內(nèi)增素質(zhì),外樹形象為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。7、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。五、完成主席團交給的其它工作任務(wù)協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好研究生會干部的考核工作，并及時匯報考核結(jié)果，對考核結(jié)果及時記錄以供以后評比坐參考。以上是辦公室各項工作的計劃。希望各部門有什么意見和建議可以提出，我們一起商量完善，研究生會有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，協(xié)調(diào)各部門，做好后勤保衛(wèi)工作，力圖取得好成績。希