機(jī)關(guān)公文寫作知識專題講座(doc 7頁).doc

初學(xué)寫作者盡快“上路”的途徑機(jī)關(guān)公文寫作知識講座（一）（應(yīng)用寫作2005年第4期）任何一個剛剛走上文字秘書崗位的人，只要他是熱愛這項工作的，都想盡快熟悉情況，盡快獨立成文，甚至巴不得一下子就成為“大手筆”。這里所說的“大手筆”是指各級黨政機(jī)關(guān)和各部門、各單位中那些才華橫溢、出類拔萃的文字秘書們。他們之所以被稱為“大手筆”，是因為：有較豐富的知識，博覽群書，博學(xué)多才，古今中外、黨政財文等各方面的知識均有所涉獵，并在某一個或幾個方面有較深造詣；有較扎實的文字功底，熟悉謀篇布局、語法修辭等各種要領(lǐng)，通曉機(jī)關(guān)各種文稿寫作常識并能嫻熟運(yùn)用；有較敏銳的洞察力和較強(qiáng)的思維能力，能夠用正確的立場、觀點、方法分析問題和處理問題，善于以文輔政，為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策；有較高的寫作水平，不僅才思敏捷，倚馬可待，而且文筆精彩，質(zhì)量優(yōu)良；不僅善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，而且富有創(chuàng)造性；不僅能出色完成自身的寫作任務(wù)，還常常擔(dān)任改稿、統(tǒng)稿任務(wù)，發(fā)揮“龍頭”作用。不過我們不得不承認(rèn)：各級機(jī)關(guān)從事文字工作的人雖然成千上萬，但能夠稱得上“大手筆”的人還是不多，有的單位甚至千挑萬選還找不著一個。難怪常聽一些領(lǐng)導(dǎo)同志抱怨：找一個過硬的“筆桿子”太難了，簡直比找老婆還難！找不著，有些領(lǐng)導(dǎo)同志只好親自動手寫稿，或者列個提綱先到會上去講，爾后讓秘書去整理。其實，秘書們又何嘗不著急呢？他們也想成為令人羨慕的“大手筆”，但由于種種原因，總是遲遲上不了路，寫出來的東西多半被領(lǐng)導(dǎo)“槍斃”掉！那么怎樣使更多的機(jī)關(guān)文秘人員成為“大手筆”？我想，領(lǐng)導(dǎo)的重視和培養(yǎng)固然十分重要，但起決定作用的還是文秘人員自身的刻苦努力。自身不努力，領(lǐng)導(dǎo)再重視也沒用。作為文字秘書，在寫作上要有“出人頭地”的雄心壯志。這不是狂妄，而是一種氣概。如果自己看不起自己，自己不給自己施加壓力，那就永遠(yuǎn)也成不了“大手筆”。另外還要掌握方法，這樣就可以少走彎路，就會成熟得快一些。具體地說，要過好“三道關(guān)”，堅持“三勤”，做到“三不”?！叭狸P(guān)”即知情關(guān)、適應(yīng)關(guān)、基礎(chǔ)關(guān)。所謂“知情關(guān)”，就是盡快熟悉情況，通過看書看報、閱讀文件、參加會議、下基層調(diào)研等各種渠道，對本地、本單位的基本情況和工作運(yùn)行情況有一個基本的了解，這樣才能慢慢進(jìn)入“角色”。所謂“適應(yīng)關(guān)”，就是盡快適應(yīng)機(jī)關(guān)工作的“氣候”和文秘工作的職業(yè)特性，包括工作性質(zhì)、職責(zé)范圍、基本要求和有關(guān)規(guī)章制度，還包括怎樣與領(lǐng)導(dǎo)和同事相處、怎樣思考問題、怎樣與基層干部和群眾打交道等。這一點，對于沒有從事過機(jī)關(guān)工作和文秘工作的同志尤為重要。適應(yīng)得快，工作就能很快上路；適應(yīng)得慢，上路自然也要慢一些。所謂“基礎(chǔ)關(guān)”，指的是機(jī)關(guān)文稿寫作的基本常識，包括機(jī)關(guān)公文的種類、格式、行文規(guī)則、寫作要求、處理辦法等等，都要了解和掌握。多看、多琢磨、多請教，抓住帶有規(guī)律性、規(guī)范性的東西，慢慢就能熟悉了。“三勤”即勤積累、勤練筆、勤比較。積累資料對于文秘人員來說實在是太重要了，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書看報，有些人也許作為一種消遣，漫不經(jīng)心，看過就丟，但文秘人員絕對不可以，而要處處留心，注意積累。所謂積累，就是把學(xué)到的、看到的有價值的東西和其他必須掌握的東西通過一定的方式（或工具）集聚起來并使之日漸增多。積累其實就是知識的儲蓄。其作用何在呢？一是備查，以防遺忘；二是引用，方便寫作；三是啟發(fā)，幫助思考；四是“營養(yǎng)”，充實知識。即使有些東西永遠(yuǎn)也用不上，但由于經(jīng)過記載，印象加深，實際上對你的知識功底起了潛移默化的作用?？梢姡谟诜e累，不僅初學(xué)寫作者應(yīng)該做到，就是那些已經(jīng)達(dá)到爐火純青之境界的“大手筆”也不能忽視。因為事物是不斷發(fā)展變化的，所以對知識的積累也應(yīng)是永不停止、永不滿足的。文秘人員需要積累的東西包括很多方面，我認(rèn)為大致可分為五大類：一是大政方針和重要言論；二是格言、佳句；三是大事、要事（包括歷史的和現(xiàn)實的、國內(nèi)的和國外的，本地的和外地的，物質(zhì)文明領(lǐng)域和精神文明領(lǐng)域的重大事件，重要成果和重要經(jīng)驗教訓(xùn)等）；四是兩個文明建設(shè)中涌現(xiàn)的先進(jìn)典型和經(jīng)驗；五是基本情況和工作運(yùn)行情況。積累的內(nèi)容可以有所側(cè)重，綜合部門的要相對全面一些，專業(yè)部門的要相對集中一些。總之怎樣有利于增長知識，做好工作就怎樣積累，惟一不可取的是偷懶省事，無所用心，視積累為額外負(fù)擔(dān)。有道是“讀書破萬卷，下筆如有神”，我們所追求的正是“厚積而薄發(fā)”，不“厚積”則無以“薄發(fā)”。每一個有志成才的文秘人員，都應(yīng)通過學(xué)習(xí)和積累，努力使自己成為“知識的富翁”。所謂“勤練筆”，當(dāng)然是很重要的“必修課”。因為是新來乍到，拿大稿子畢竟還差火候，還是要老老實實、認(rèn)認(rèn)真真地從寫“豆腐塊”、“火柴盒”開始，比如通知、簡報等，由易而難，由淺而深，反復(fù)練習(xí)，熟能生巧。當(dāng)然也可以自我加壓：大稿子起草任務(wù)既然暫時還攤不上，那就偷偷地按商定的提綱也從頭至尾寫上一遍，哪怕搜腸刮肚生拼硬湊也不要緊，畢竟是一種鍛煉。然后承擔(dān)某一部分，然后獨立成篇，一次不行兩次，兩次不行三次，久而久之就摸出其中的門道了。所謂“勤比較”，就是反復(fù)研讀那些質(zhì)量較高的文稿，看看人家怎么寫的，設(shè)想如果自己來寫會寫成什么模樣，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足。還有一個好辦法是，把自己起草的、被領(lǐng)導(dǎo)或“大手筆”們改過的稿子好好保存下來，即使改得面目全非也不要緊，然后逐行逐段、逐字逐句地進(jìn)行對照分析，搞清楚人家為什么這么改，自己那樣寫為什么不行，從中受到啟發(fā)和教益。“三不”即不怕失敗，不固步自封，不三心二意。所謂“不怕失敗”，是指在初學(xué)寫作階段，要有一股子“初生牛犢不怕虎”的銳氣和“丑媳婦不怕見公婆”的勇氣，大膽地寫，刻苦地練，毫無保留地把自己的“底子”亮出來，成功了固然好，失敗了也不要緊。事實上，這個階段往往是失敗之作居多，但正是這一次次的失敗，成為一步步通向成功的階梯。有的同志缺乏這種心理素質(zhì)，好勝心太強(qiáng)，太愛面子，生怕寫出來通不過、遭人笑，所以寫起來縮手縮腳，老半天憋不出幾行字，這樣反而成問題。還有的同志看到自己的“作品”被“槍斃”了，或者被改得面目全非了，就垂頭喪氣，妄自菲薄，這種心理也是很要不得的。所謂“不固步自封”，即不滿足于一時之得、一尺之進(jìn)，而要不斷自我加壓，朝著更高的目標(biāo)努力。有的同志剛剛摸到一些門道，就自以為了不起了，學(xué)習(xí)放松了，口氣也大起來了，甚至搞起“文人相輕”那套東西來，這種驕滿情緒必然成為前進(jìn)的絆腳石。要知道，山外有山，樓外有樓。強(qiáng)中更有強(qiáng)中手，更何況你才剛剛上路呢？只有永遠(yuǎn)把成績當(dāng)作新