醫(yī)院開業(yè)典禮策劃方案.doc

醫(yī)院開業(yè)典禮策劃方案一、活動(dòng)概述策劃時(shí)間： 2013 年3 月24日活動(dòng)時(shí)間： 年 月 日上午活動(dòng)地點(diǎn)：河北唐山策劃承辦：唐山創(chuàng)想服務(wù)中心策劃目的：本醫(yī)院特色產(chǎn)品和特色服務(wù)，專業(yè)策劃實(shí)施各種禮儀慶典活動(dòng)。我們主張讓顧客省心省時(shí)、文明時(shí)尚，讓您花最少的錢，擁有最精彩的場面，最終達(dá)到弘揚(yáng)您企業(yè)獨(dú)特的文化，提升企業(yè)形象，促進(jìn)企業(yè)銷售的目的。承辦一場盡顯端莊、隆重、喜慶的開業(yè)慶典，通過有條不紊的活動(dòng)程序，側(cè)面展示醫(yī)院高效現(xiàn)代管理，力求擴(kuò)大 醫(yī)院的知名度，提升醫(yī)院的專業(yè)形象.人員：醫(yī)護(hù)人員、工作人員、客戶、禮儀/保安等。特邀政府貴賓：市政府有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、市衛(wèi)生局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo).特別嘉賓：本醫(yī)院優(yōu)秀醫(yī)護(hù)人員。參與媒體: 唐山電視臺(tái)、直播50分欄目、河北日?qǐng)?bào)、 唐山晚報(bào)、 河北燕趙都市報(bào) 廣播電臺(tái)等大型媒體.人數(shù)：100人左右。預(yù)定目標(biāo)：對(duì)外傳達(dá) 開業(yè)典禮的信息、顯示企業(yè)實(shí)力擴(kuò)大 的社會(huì)知名度和美譽(yù)度，體現(xiàn)的美好前景促進(jìn)銷售，與此同時(shí)進(jìn)行企業(yè)社會(huì)公關(guān)，樹立積極良好的社會(huì)形象，并融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T、客戶及供應(yīng)商的關(guān)系做到最好。二、典禮區(qū)氛圍營造會(huì)場布置：會(huì)場布置以實(shí)際效果為準(zhǔn).主席臺(tái)區(qū)：主席臺(tái)區(qū)也就是剪彩區(qū)設(shè)在客戶門診中心門口或放在大廳內(nèi)，主席臺(tái)左側(cè)為貴賓致辭專用致辭臺(tái)（透明有機(jī)玻璃，上有精美插花），右側(cè)為主持人用立式麥可風(fēng)，臺(tái)面鋪有紅色地毯，臺(tái)前及左右側(cè)有綠化和不銹鋼禮儀柱。嘉賓區(qū)：可放在剪彩區(qū)域前方和兩側(cè)。 簽到處：來賓簽到處設(shè)置在會(huì)場入口處。簽到處配有我們的禮儀小姐。簽到處設(shè)置簽到處背景。貴賓休息區(qū)：可設(shè)置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點(diǎn)綴;來賓休息區(qū)：可設(shè)置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點(diǎn)綴.創(chuàng)意表現(xiàn)：鮮花立柱剪彩儀式：采用不銹鋼禮儀柱替代傳統(tǒng)的禮儀小姐托花球的方式，每個(gè)禮儀柱上擺放精美插花，更具高雅喜慶的氣氛,在醫(yī)院大樓外場布置大型氣拱門和飄空氣球，借以營造項(xiàng)目熱烈的開業(yè)氣氛。三、室內(nèi)外表現(xiàn):表現(xiàn)一:1、戶外路牌 路牌是一種版面最大的媒體，按傳播原理來說，面積是和效果成正比的，面積越大， 效果越好。而對(duì)于醫(yī)院這種特殊的商品來說，路牌是最直觀、最動(dòng)人、最有氣勢的媒體應(yīng)用元素。因此在大樓外及大樓附近必須果斷采用。（市區(qū)其他主要交通路口也需要適當(dāng)采用，形成開業(yè)信息的傳播網(wǎng)絡(luò)） 2、指示牌 兩種功能，一種是引導(dǎo)顧客路向，二是塑造醫(yī)院的形象。 3、彩旗（T型旗） 在醫(yī)院大門外道路兩旁懸掛，一般掛在沿街人行道上，用以烘托熱烈的喜慶氣氛。旗上一般印醫(yī)院LOGO及廣告標(biāo)語。 4、盆景花卉：在大廳的各個(gè)角落，分別擺設(shè)，以增加視覺美感、清新空氣和烘托親切氛圍。 根據(jù)此類活動(dòng)的特點(diǎn)，我們知道再大的醫(yī)院，其容納量也是有限的，故僅僅依靠現(xiàn)場人流傳達(dá)醫(yī)院的信息還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，而請(qǐng)媒體為本案做廣告的方式太過常規(guī)且投入大。本次活動(dòng)采用突破常規(guī)的方式，選擇“制造新聞”，讓新聞媒體主動(dòng)關(guān)注醫(yī)院的開業(yè)，為本項(xiàng)目做免費(fèi)廣告，從而在最大程度上達(dá)到新聞信息的轟動(dòng)性、醫(yī)院信息的擴(kuò)散性、公眾認(rèn)知的深入性，實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出效益的最大化！三、核心活動(dòng)策略建議：于開業(yè)當(dāng)日，確定首位在現(xiàn)場就診的病人（屆時(shí)請(qǐng)?zhí)粕礁鞔竺襟w進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督產(chǎn)生），醫(yī)院將根據(jù)這位病人所就診的減免，并作為焦點(diǎn)人物。也是活動(dòng)的亮點(diǎn)！此項(xiàng)策略目的在于引起社會(huì)公眾和廣州各大媒體對(duì)醫(yī)院開業(yè)信息的高度關(guān)注，從而形成區(qū)域新聞效應(yīng)，最大程度上借助社會(huì)輿論與媒體的力量為本案的開盤營銷造勢，提高醫(yī)院的知名度和社會(huì)形象及美譽(yù)度。實(shí)現(xiàn)本次開業(yè)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益社會(huì)效益與的最大化。此外，于開業(yè)當(dāng)日，頒發(fā)獎(jiǎng)或設(shè)立基金等。另將“醫(yī)院”拆成四大個(gè)字，作為大紅胸牌由四位禮儀小姐分別佩帶，平行站立于現(xiàn)場媒體公證臺(tái)之前最顯眼的位置，吸引媒體的鏡頭。籍以增強(qiáng)醫(yī)院開業(yè)信息傳播的滲透性、擴(kuò)散性。 建議在本次開業(yè)之前召開一次新聞發(fā)布會(huì)，借此將醫(yī)院的“”之新聞信息向社會(huì)、媒體公布。內(nèi)容表現(xiàn)二：南獅采表、點(diǎn)睛：在儀式過程中穿插南獅采青、點(diǎn)睛表演，預(yù)示著醫(yī)院美好的發(fā)展前景。四、儀式流程:09：0009：30 所有工作人員進(jìn)場。包括貴院主要負(fù)責(zé)人及我們公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各類工作人員以及表演人員。09：3009：50 來賓陸續(xù)進(jìn)場。在現(xiàn)場設(shè)有簽到處并簽到。貴賓、嘉賓、客戶可憑請(qǐng)柬進(jìn)場。嘉賓進(jìn)入會(huì)場休息；貴賓引入VIP室軍樂隊(duì)奏迎賓曲。09：5010：00 貴賓由禮儀小姐引入會(huì)場。10：0010：08 儀式開始主持人開場白介紹貴賓。10：0810：13 醫(yī)院院長致歡迎詞。10：1310：25 南獅點(diǎn)睛（兩位貴賓為南獅點(diǎn)睛），采青表演。10：2510：30 政府領(lǐng)導(dǎo)致詞。10：3010：35 主持人邀請(qǐng)剪彩嘉賓為醫(yī)院開業(yè)揭幕剪彩禮花禮炮、升空小氣球同時(shí)升放，儀式達(dá)到高潮。10：3510：40 病人就診簽約。10：4010：50 由醫(yī)院主治醫(yī)生發(fā)言。10：5011：00 主持人宣布典禮結(jié)束五、活動(dòng)關(guān)鍵：本次活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)：“借力造勢”是本活動(dòng)成功完成預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)。因此我們首先需要“借”的是政府部門的“力”，這樣整個(gè)活動(dòng)就顯得更有權(quán)威性、更有說服力，且對(duì)于新聞媒體而言也就更有可執(zhí)行性和擴(kuò)散性。所以在活動(dòng)之初，與相關(guān)政府部門的銜接是本活動(dòng)的重點(diǎn)。鑒于本次活動(dòng)的社會(huì)性與公益性，所以請(qǐng)市政府有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、唐山市衛(wèi)生局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)并發(fā)表講話是切實(shí)可行的六、活動(dòng)細(xì)節(jié)配合道具：醫(yī)院LOGO；病人就診簽約協(xié)議；指示牌（會(huì)場指示、簽到指示、嘉賓休息廳指示）；簽到桌；停車區(qū)域；停車區(qū)域指示牌，安排保安現(xiàn)場管理?，F(xiàn)場氣氛營造：通過禮儀小姐的著裝，樂隊(duì)的支撐、造型氣球的陪襯、彩帶、禮花、簽約等來突顯。前期籌備工作：擬定與會(huì)人員。于 月 日之前向與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)貴發(fā)出請(qǐng)柬（貴院協(xié)調(diào)）。主持：可考慮電視臺(tái)女主持一名或最好電視臺(tái)男女主持。前期準(zhǔn)備工作:(請(qǐng)柬回執(zhí)單、行車路線圖、VIP停車證)提前印刷好請(qǐng)柬，非唐山來賓請(qǐng)柬要在典禮前10天寄出，唐山藉提前5天寄出，并確認(rèn)來否回執(zhí)。請(qǐng)柬內(nèi)附有：行車路線圖、VIP停車證、請(qǐng)柬回執(zhí)單,提前5天向唐山氣象局獲取當(dāng)日的天氣情況資料。提前辦理升空氣球所需的消防審批?；顒?dòng)執(zhí)行要點(diǎn):來賓身份識(shí)別：來賓到場后，禮儀小姐按不同來賓身份為來賓佩帶胸花。如貴賓配帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，貴賓由禮儀小姐指引或醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)陪同前往貴賓休息區(qū)，嘉賓由禮儀小姐引往會(huì)場。來賓小車擋風(fēng)玻璃右下位置放有停車證，停車證同請(qǐng)柬一并寄出，背面有行車示意圖。一切車輛憑停車證入場，停車證分VIP停車證和嘉賓停車證。車輛入場后由醫(yī)院保安指引在簽到處簽到，VIP、嘉賓來車按保安要求入指定車位，VIP車輛可允許停入慶典現(xiàn)場停車位。（具體規(guī)劃根據(jù)雙方溝通后的具體情況參照平面圖所示）應(yīng)急措施準(zhǔn)備：音響系統(tǒng)：本公司擁有價(jià)值 萬元的高級(jí) 音響，絕對(duì)保證質(zhì)量的同時(shí)，多備用混合音響調(diào)音臺(tái)一套，以確保音響的萬無一失。麥可風(fēng)立式2只座工2只，無繩應(yīng)話筒2只，確保現(xiàn)場應(yīng)急需求。我司在以往禮儀服務(wù)中，準(zhǔn)備來客胸花、剪彩用品都比合同上要多，以確保禮儀活動(dòng)成功，防止短缺的尷尬。七、人員安排：禮儀小姐10名：預(yù)設(shè)禮儀小姐10名，入口處4名，簽到處3名，貴賓休息室1名，機(jī)動(dòng)2名，禮儀小姐要求統(tǒng)一著禮服。保安5名：工作人員：貴院工作人員；我司工作人員；具體操作執(zhí)行時(shí)，雙方將提供人員名單及不同人員分工安排。貴賓、嘉賓：由貴院確定具體人數(shù)，我司進(jìn)行統(tǒng)籌安排。八、物料報(bào)價(jià):舞臺(tái)（10m*4.8m）：30元/*48=1440元純新舞臺(tái)紅地毯（12m*6m）：8元/*72=576元舞臺(tái)背景（10m*3.4m）：34*30元/=1020元舞臺(tái)背景噴繪（10m*3.4m）：34*8元/=272元簽到處背景(3m*5m)：15*30元/=450元簽到處背景噴繪(3m*5m)：8元/*15=120元空飄氣球：500元/個(gè)6個(gè)=3000元（含條幅，帶有氣象局手續(xù)）樓體條幅：10元/米(不含掛工)待定20條，每條大概15米 156010=9000元雙拱門：300元(租用)x4=1200燈籠柱：200元/天(租用)x2=400音響：1000.00元/場(租用)地毯：10.00元/平方米(租用)100平方米=1000.00元傳統(tǒng)花籃：260元/只 待定20只 20260=5200元綬帶：25元/條8條=200元胸花（建議）：20元/朵(鮮花強(qiáng)力磁扣)20朵=400元胸花（不建議）：3元/朵(塑花)50朵=150元簽到臺(tái)布置：300元/套（含1.8米簽到桌，4把椅子，桌布，椅套）主席臺(tái)布置、主席臺(tái)布置、臺(tái)牌： 400元/套 （含會(huì)議桌，會(huì)議椅，高檔亞克力臺(tái)牌，不含綠植）升空氦汽球： 6元/個(gè)禮儀小姐：150元/場/位(1.70米/人) 待定12人 12