學院團總支、學生會章程工作手冊.doc

此文檔收集于網絡，如有侵權，請聯(lián)系網站刪除上海電機學院機械學院團總支、學生會章程（工作手冊）上海電機學院機械學院團總支、學生會秘書處2011年8月此文檔僅供學習與交流目錄第一章 總則1第二章 組織機構1第三章 人事管理制度1第四章 權利與義務2第五章 會議制度2第六章 值班制度3第七章 財務管理制度3第八章 檔案管理制度4第九章 干部考核制度4第十章 附則5第一章 總則第一條 上海電機學院機械學院團總支、學生會是上海電機學院機械學院學生的自治組織，接受院黨委的領導和院團委的指導，遵守國家的法律和法規(guī)，在法律的允許范圍內開展活動。第二條 本會的主要任務是：一、代表和維護廣大同學的正當權益和要求，熱情為同學服務，促進學院有關部門與廣大同學的聯(lián)系，協(xié)助和促進學校的教育和管理工作；二、根據車成員的需要，開展多種自我管理、自我教育和自我服務活動，為提高民主素質、樹立科學精神，全面成才創(chuàng)造良好條件；三、發(fā)展與兄弟院系的友好關系，樹立學校在社會上的良好形象。第三條 本會實行民主集中制原則。團總支、學生會成員由民主選舉產生，對全院同學負責，受全院同學監(jiān)督。團總支、學生會主席團由學生代表選舉產生。各部門的職權劃分遵循在院團委的統(tǒng)一領導下，充分發(fā)揮基層學生組織的積極性、主動性和創(chuàng)造性的原則。第四條 本會聘請院團委老師任學生會秘書長，代表院團委對學生會的日常工作進行指導和幫助。第二章 組織機構第五條 上海電機學院機械學院團總支、學生會主席團設團總支副書記一名，主席一名，副主席兩名名，團總支書記助理一至兩名，主席團委員、候補委員由實際狀況需求設置，均從學生委員會成員中民主選舉產生。第六條 上海電機學院機械學院團總支、學生會下設辦公室、組織部、紅十字會、社會實踐部（青少年志愿者協(xié)會）、學習部、編輯部、宣傳部、外聯(lián)部、文藝部、體育部、生活部、紀檢部、社團管理部、資助中心、就業(yè)指導中心、科創(chuàng)協(xié)會（科創(chuàng)立項部、科創(chuàng)競賽部、科普服務部）。（可依據具體情況進行增減、修改等工作）第三章 人事管理制度第七條 在團總支、學生會正式工作的所有同學均為其成員。第八條 錄用制度一、團總支、學生會成員必須經過選拔進入學生會工作；二、每學年初依照公開,公正的原則，吸收品學兼優(yōu)的學生進入團總支、學生會；三、新加入團總支、學生會干部成員,在新崗位上必須要經過試用，方能成為正式成員干部，試用期為三個月。第四章 權利與義務第九條 凡取得上海電機學院學籍的學生均可成為我院團總支、學生會成員。第十條 成員根據本章程享有下列權利義務：一、在團總支、學生會內享有平等的選舉權與被選舉權（受到留校察看處分者，在留校察看期間不享有被選舉權）；二、有權通過各種正當途徑和方式對團總支、學生會各級組織和干部及其工作進行監(jiān)督、批評和提出建議；三、享有參加團總支、學生會組織的各種活動的權利；四、成員在受到不正當待遇時，有權請求團總支、學生會主席團以上成員幫助和保護；成員在學習、生活等方面遇到困難時，有權請求團總支、學生會主席團以上成員幫助解決；五、支持本會各級組織的工作，積極參加本會組織的各種活動，執(zhí)行團總支、學生會下達的決議，努力完成本會委托的工作，維護本會的榮譽。第十一條 團總支、學生會干部除履行成員義務外，必須做到作風正派，努力學習，熱心為同學服務。第五章 會議制度第十二條 會議通知：一、全體學生聯(lián)合會干部例會及各部內部例會：例會時間,地點于新學期初確定，報辦公室備案。例會一經確定,如無變故，一般不另行通知，各相關人員按時到會；二、全體非例行會議：全體非例行會議由校辦公室負責通知到相關會議人員；三、涉及到兩個或兩個以上部門會議的，應通過校辦公室，以會議召集部門的名義發(fā)出專門會議通知；四、各部門部長在非例會的時間組織本部門成員開會需先通知校辦公室，并由辦公室進行會議記錄。第十三條 會議會議開始前由辦公室負責與會人員的簽到。第十四條 會議要求：一、與會人員應當嚴肅認真，不得大聲喧嘩及談論與會議無關的內容；二、不得翻閱與會議無關的書籍、報紙，不得做與會議無關的事；三、會議由校辦公室做記錄并存檔。第十五條 請假及處罰：一、確有原因不能與會者，應在會議前一天請假，不得會后請假；二、如出現會議應到人員無故缺席，將由辦公室追究相關責任人；三、各部員請假條，由部長掌管；學生聯(lián)合會干部假條由校辦公室保管；四、兩次請假算一次無故缺席，四次缺席算自動離退。第六章 值班制度第十六條 學生會與會人員均有值班義務，值班表在學期初由校辦公室制定值班，值班時間：晚上4:008:15。第十七條 實行部長責任制，各部按值班表次序輪流值班，并且要有一個以上該部門主要負責人值班。第十八條 按時值班，不得遲到，早退，值班者在進入辦公室時需做好入室登記，值班中途不得擅自離崗，有特殊情況請向所在部門負責人請假，并安排好值班人員。請假不得超過2次。第十九條 值班人員負責處理學生會當天事務，做好學生接待工作，負責室內衛(wèi)生，接聽電話并做好值班記錄；遇到不能解決的事務，須報告當日值班部長，并根據情況逐級上報，突發(fā)事件必須在第一時間報告；臨走前必須保持室內的整潔，物品整齊，并關閉電燈，電腦，鎖好門窗。第二十條 值班情況由校辦公室負責檢查，校辦公室有權對違反值班制度者提出批評，并記錄在案。第七章 財務管理制度第二十一條 采購制度：一、各部門需要購買物品前，先寫申請，并由主管老師簽字后，由需要采購部門的負責人采購；二、臨時采購，應向商家索取購物發(fā)票，超市購物還應當索取購物清單存檔。第二十二條 報銷制度：一、報銷時，由相關人員填寫相關報銷單后方可報銷；二、如發(fā)現實際采購行為和所填寫的表單不一致等情況，有權拒絕給予其報銷；三、沒有發(fā)票、發(fā)票填寫不當或沒有購物清單的，亦有權拒絕給予報銷；四、特殊情況可由團委及主席團研究決定是否報銷其賬目。第二十三條 租借制度： 一、學生會活動物品場地如需租借，需提前三天填相關登記表，由辦公室統(tǒng)一匯總和協(xié)調；二、租借場地時，由租借者填寫其詳細的姓名聯(lián)系方式后方可給與租借品；三、租借物品時，得到相關部門部長認可即可，在使用完后及時歸還。第八章 檔案管理制度第二十四條 團總支、學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門自行整理，校辦公室監(jiān)督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關活動資料歸檔備案；第二十五條 檔案形式要求：對于各部門檔案，應有文本和電子兩種版本；第二十六條 活動檔案上交日期：在該項活動結束后一周之內，檔案上交均由辦公室簽收。第二十七條 檔案內容由人事檔案（學生會內部人員信息），工作檔案（包括部門活動材料（策劃師、新聞稿、照片、大事記等），月、學期、年度計劃和總結），物品檔案（物品的租借檔案，團總支、學生會的資產等）。第九章 干部考核制度第二十八條 考核對象：全體團總支、學生會成員。第二十九條 考核時間：每學期兩次，在學期初、學期中期。第三十條 考核內容由本職工作完成情況、工作態(tài)度及責任心、學年中部門的創(chuàng)新工作、考勤記錄、學習成績組成。第三十一條 考核標準：每學年初由上級對下級進行逐級考核并進行民意會議，根據上學年的表現等，給與相應的評分（總分100分）,考核等級：90100分為優(yōu)秀，8090分為良好，7080分為合格。第三十二條 考核實施方案。（見附一：上海電機學院機械學院團總支、學生會考核細則）第三十三條 凡考核為優(yōu)秀的學生聯(lián)合會干部，予以一定的表彰并給予適當的獎勵。不合格者，予以相應的懲罰，情節(jié)嚴重者可辭去其職位。第十章 附則第三十四條 該章程最終解釋權歸上海電機學院機械學院團總支、學生會。附一：上海電機學院機械學院團總支、學生會考核細則1、本職工作安排及完成（20分）（1）每學期無工作計劃扣5分；（2）每學期無工作總結扣5分。2、工作責任心和態(tài)度（5分）（1）責任心強，態(tài)度好5分；（2）較強，較好3分；（3）一般的1分；差的不給分。3、考勤紀律（30分）（1）無故不參加學生聯(lián)合會干部召開的會議一次扣5分，無故遲到、早退每次扣3分，事先請假每次扣0.5分（除公事外），病假不扣分（要事先請假）；（2）無故不參加學生聯(lián)合會