CTPAT封條管理和控制程序.doc

中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站CTPAT封條管理和控制程序修訂日期修訂單號修訂內(nèi)容摘要頁次版次修訂審核批準(zhǔn)2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定4A/0/更多免費資料下載請進：好好學(xué)習(xí)社區(qū)批準(zhǔn)：審核：編制：CTPAT封條管理和控制程序1.目的 本程序旨在加強封條驗收保管與合理使用，并通過對破壞封條的處理來防止危險或不明物品混入集裝箱隨產(chǎn)品運往目的地。二、范圍：本程序通過用于貨物運輸工作。三、職責(zé)：船務(wù)部負(fù)責(zé)對封條進行統(tǒng)一管理，防止他人非法盜取利用。四、內(nèi)容：4.1.1 船務(wù)人員驗收新購買的封條時，要檢查所有封條外觀是否完好無破損。破損封條應(yīng)拒收，同時要求供貨商提供封條的ISO17712測試報告，并保存至少一年。4.1.2 驗收的封條應(yīng)收由船務(wù)人員保管。4.1.3 船務(wù)人員要防止權(quán)限人員接離封條，如發(fā)現(xiàn)可疑人員有可疑行為，應(yīng)對其進行必要的盤問，并檢查封條是否有異常，如有異常及時做出反映。4.1.4 負(fù)責(zé)保管封條的負(fù)責(zé)人要定期對封條進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有破壞的封條要及時做報廢處理，并記錄在東莞鉅鼎照明有限公司封條破壞（報廢）記錄表。見附表一4.1.5 保管人員對于封條的領(lǐng)取使用要記錄在東莞鉅鼎照明有限公司封條領(lǐng)（換?。? 貨柜（封條）追蹤記錄表。見附表二4.2 封條的使用異常處理（廠區(qū)內(nèi)）。4.2.1 當(dāng)天要出貨時，由裝貨組長或課長到船務(wù)人員處領(lǐng)取封條，船務(wù)人員做好領(lǐng)取記錄，如當(dāng)天取消出貨或其它原因?qū)е虏荒艹鲐?，封條要交還給船務(wù)人員，并在東莞鉅鼎照明有限公司封條領(lǐng)（換）取& 貨柜（封條）追 蹤記錄表上作好備注。見附表二4.2.2 由裝貨組長或課長負(fù)責(zé)上封條。4.2.3 在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)封條破損應(yīng)交還船務(wù)人員，以換取新封條，并記錄東莞鉅鼎有限公司封條領(lǐng)（換）取記錄表。見附表二4.2.4上好封條后要進行拍照，要拍到整個封條，并能清楚顯示封條號。4.2.5發(fā)現(xiàn)上好的封條被破壞，應(yīng)及時上報負(fù)責(zé)管理人。4.2.6 處理時，要對被破壞情況進行拍照，并檢查整個集裝箱是否有異常情況。4.2.7 經(jīng)保安主管批準(zhǔn)后，打開集裝箱檢查時，要對貨物的擺放情況進行拍照，并與關(guān)閉集裝箱時的照片或視頻進行對照，檢查是否有異常，如發(fā)現(xiàn)異常要及時處理。4.2.8 必要的情況下要對裝箱的貨物進行檢查（如：檢查包裝是否完好？封箱膠有沒有被撕過？外箱有沒有嚴(yán)重變形？進行抽箱檢查等。）4.2.9 對封條破壞的原因，展開調(diào)查。4.2.10 確定沒有完全隱患后應(yīng)更換新封條，并對集裝箱進行監(jiān)控，直到集裝箱離開廠區(qū)。4.2.11 特殊情況下，貨柜車需在廠內(nèi)停留或過夜時，應(yīng)及時通知保安部，保安部應(yīng)安排專職保安人員看守，直到貨柜車離開。并且在第二天起運前，應(yīng)檢查柜鎖、封條是否有損，確認(rèn)無誤后才能起程。4.2.12 破壞封條情況 及處理結(jié)果要記錄在東莞鉅鼎照明有限公司封條破壞（報廢）記錄表。見附表一。并至少保存一年。4.3 離廠后破壞封條及更換封條的方法：4.3.1 如在下一并柜工廠發(fā)現(xiàn)封條被破損，本公司會及時派保安人員到并柜工廠進行調(diào)查（調(diào)查手段：核對本公司裝貨及封柜時的照片，與貨物數(shù)量、司機、封條號），以確定是否安全無隱患，相關(guān)記錄將作為東莞鉅鼎照明有限公司集裝箱破壞封條記錄表的附件保存。4.3.2裝貨人員要協(xié)同并柜工廠監(jiān)控集裝箱安全，直到貨柜安全離辦廠。4.3.3 如在海關(guān)被查柜時，由跟隨貨柜車的報關(guān)員更換封條，并拍照。記封條號碼相關(guān)數(shù)據(jù)要保留作為東莞鉅鼎照明有限公司貨柜車路線與路程記錄表的附件保存。4.4 貨柜及對封條的追蹤：4.4.1 出貨前，船務(wù)與貨運公司商討確認(rèn)貨柜車的行車路線及路程，并記錄在東莞鉅鼎照明有限公司貨柜車路線與路程記錄表。見附表三4.4.2 船務(wù)人員必須合理預(yù)計運輸所花費的時間，并與港口或并柜工廠適時聯(lián)系，監(jiān)控貨物的運輸，并核實車輛是否已到達(dá)及時、封條是否完好，貨柜及封條的追蹤在東莞鉅鼎照明有限公司封條領(lǐng)（換）取 & 貨柜（封條）追蹤記錄表。見附表二，并至少保存一年。五.表單1、東莞鉅鼎照明有限公司封條破壞（