HR制度(IT業(yè))第九章員工手冊(cè).doc

HR制度（IT業(yè)）第九章員工手冊(cè)經(jīng)過(guò)周密的計(jì)劃和多次的內(nèi)部會(huì)議之后，人力資源部改組后, 日常工作分為5大部分, 工作目標(biāo)為零錯(cuò)誤率，效率方面保證實(shí)際與計(jì)劃相符合，各項(xiàng)工作流程中與相關(guān)部門密切溝通，每周制作人員招聘及人員變動(dòng)的報(bào)表，向公司管理層傳閱，具體職責(zé)分配如下：第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分整體管理系統(tǒng)的建立和維護(hù)招聘錄用工作的管理員工管理薪資福利管理培訓(xùn)、發(fā)展及員工職業(yè)指導(dǎo)（包括管理人員）負(fù)責(zé)人協(xié)助人第一部分 整體管理系統(tǒng)的建立和維護(hù) 負(fù)責(zé)人：正在完善和即將制訂的工作系統(tǒng)包括1. 員工招聘管理系統(tǒng)工資系統(tǒng)2. 設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3. 協(xié)助部門和分公司進(jìn)行人力資源規(guī)劃設(shè)計(jì)4. 多種工作分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)5. 績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、維護(hù)、實(shí)施以及負(fù)責(zé)對(duì)各部門及分公司經(jīng)理執(zhí)行工作的指導(dǎo)6. 建立*公司人事管理制度系列（中英文）并加以實(shí)施 (預(yù)計(jì)8月中旬完成) 7. 完善*公司員工手冊(cè)（中英文）(預(yù)計(jì)8月初完成) 8. 完善*公司勞動(dòng)合同文本（中英文）(預(yù)計(jì)9月份之內(nèi)完成)第二部分 招聘錄用工作的管理 負(fù)責(zé)人：正在完善和即將制訂的工作程序有（將包括在*公司人事管理制度系列之中）9. 招聘錄用程序10. 新員工入職程序具體分工:負(fù)責(zé)人：* email:*Tel: * 負(fù)責(zé)人：* email:*Tel: *l 了解各部門及各分公司招聘需求l 建立內(nèi)部招聘系統(tǒng)（職位空缺每周公告一次）l 負(fù)責(zé)招聘、評(píng)估和選定人選l 應(yīng)聘者的背景調(diào)查；l 總部新員工入職培訓(xùn)（下周起每周一次，周二進(jìn)行，l 指導(dǎo)分公司辦公室主任進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。l 跟進(jìn)新員工的工作表現(xiàn)（一周內(nèi)）。l 制作報(bào)表：最新招聘計(jì)劃及工作進(jìn)程報(bào)告（每周五），需要各需求部門反饋并確認(rèn) l 新員工登記l 新員工入職的準(zhǔn)備工作：email設(shè)定、聘用通知書(shū)及OFFERLETTER的準(zhǔn)備，并通知行政部和電腦部進(jìn)行相應(yīng)準(zhǔn)備；l EMAIL信箱的建立及設(shè)備需求（知會(huì)技術(shù)部門）；l 指定和安排新員工座位；（行政部準(zhǔn)備家具，電腦部配設(shè)備）第三、四部分 員工管理 、薪資福利管理 負(fù)責(zé)人：*正在完善和即將制訂的工作程序有（將包括在*公司人事管理制度系列之中）11. 考勤管理程序12. 轉(zhuǎn)正程序13. 升職程序14. 調(diào)職程序15. 辭退程序16. 離職程序17. 工資計(jì)算發(fā)放程序18. 醫(yī)療報(bào)銷程序19. 各種證件辦理程序具體分工負(fù)責(zé)人：email：電話：負(fù)責(zé)人： email：電話：負(fù)責(zé)人：email：電話： 完善和制定: 考勤制度、轉(zhuǎn)正程序、升職程序、調(diào)職程序、辭退程序、辭職程序 辦理升職、調(diào)職、和辭退員工的申請(qǐng) 制作報(bào)告：每周內(nèi)部人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、每周員工數(shù)字統(tǒng)計(jì)、福利報(bào)表和稅表等 設(shè)計(jì)工資架構(gòu) 福利系統(tǒng)設(shè)計(jì)（參照9個(gè)不同城市之具體規(guī)定） 根據(jù)招聘計(jì)劃制定人力成本及福利成本預(yù)算 更新和維護(hù)員工基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)及組織機(jī)構(gòu)圖 辦理員工轉(zhuǎn)正和自動(dòng)離職的申請(qǐng) 每月工資計(jì)算 更新和維護(hù)公司通訊錄及emailist *公司同事的通訊錄維護(hù)由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)更新和維護(hù) 員工檔案管理及調(diào)動(dòng) 考勤管理和加班統(tǒng)計(jì)(總部員工)分公司員工的考勤管理和加班統(tǒng)計(jì)由各辦公室主任負(fù)責(zé),定期上報(bào)給負(fù)責(zé)人：*) 假期管理(病假/事假/年假管理 商業(yè)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷 *網(wǎng)站會(huì)員卡定期發(fā)放 總部外地戶口員工辦理三證 辦理各種證件（包括護(hù)照等） 第五部分 培訓(xùn)、發(fā)展及員工職業(yè)指導(dǎo)（包括管理人員） 負(fù)責(zé)人：*51 配合績(jī)效管理系統(tǒng)，在下半年針對(duì)管理人員開(kāi)展溝通管理學(xué)和面試技巧的培訓(xùn)52 統(tǒng)計(jì)和推廣各部門及分公司進(jìn)行的內(nèi)部培訓(xùn)53 建立培訓(xùn)記錄54 對(duì)人力資源部人員各項(xiàng)專業(yè)技能的評(píng)估、指導(dǎo)和培訓(xùn)，如面試技能、溝通技能、各種跟進(jìn)細(xì)致工作的方式