IT信息管理制度.docx

-精品word文檔 值得下載 值得擁有- IT信息管理制度1編制目的： 為了加強公司電算系統(tǒng)的管理,完善公司現(xiàn)有電算設備使用與維護制度,對公司計算機使用,網(wǎng)絡使用進行嚴格規(guī)定,從而更好的保護公司的資產(chǎn), 提高工作效率、規(guī)范管理程序特制定本制度. 把計算機信息管理工作做到數(shù)量化、程序化和標準化.2適用范圍:本文件規(guī)定電算系統(tǒng)設備,包括各部門使用臺式計算機,筆記本計算機及各個生產(chǎn)工程上的條碼計算機和打印機及所有公司登記的電算設備.3職責:信息部是本制度的主管部門使用部門負責人協(xié)助管理4內(nèi)容：4.1計算機管理制度4.1.1計算機機統(tǒng)一標準1)公司各個部門的PC計算機，采用統(tǒng)一的正版 Microsoft Windows XP Professional 操作系統(tǒng)。2)公司各個部門的PC計算機，安裝公司規(guī)定的正版軟件。3)對Microsoft Windows XP Professional操作系統(tǒng)，進行優(yōu)化設置。Microsoft Windows XP Professional 及時更新升級updata，自動安裝時間為12：00。4)計算機名稱統(tǒng)一為PC編號的形式。工作組改為KHVTJ5)每臺PC計算機，統(tǒng)一采用公司Virus 驅(qū)逐艦殺毒軟件，定時升級updata，定時查毒，殺毒時間為12：10。6)每臺PC做系統(tǒng)恢復功能，請不要刪除bakup文件夾里的操作系統(tǒng)文件。7)每臺新PC計算機，固定資產(chǎn)登記后，核對型號和機箱硬件配置進行確認后，貼好統(tǒng)一標簽。8)電算擔當做好計算機IP地址的統(tǒng)計和分配。4.1.2計算機機使用規(guī)范1)公司各個部門使用的所有PC計算機以及外部辦公設備均為公司固定資產(chǎn)，未經(jīng)批準，不允許私自，移動，安裝，拆卸，部件，如有特殊情況，請與電算擔當聯(lián)系。3)公司PC計算機以及外部辦公設備，做好通風，清潔，整理工作，保證計算機設備運行環(huán)境。4)公司為了進一步防止病毒，PC計算機禁止使用光驅(qū)，USB接口 ，禁止連接U盤，以及移動硬盤，MP3。MP4的一切存儲設備，每個部門只有一臺機器有使用USB的權限，若需要使用請與電算擔當聯(lián)系。5)申請PC計算機的部門的人員，須先通過固定資產(chǎn)登記后使用，如有內(nèi)部調(diào)換，等特殊情況，請與相關部門聯(lián)系。6)公司各部門員工因辭職，解聘等其它事宜，不再使用計算機，在使用部門協(xié)助下，對計算機進行檢查登記。7)公司各個部門申請的計算機，進行分級管理，根據(jù)工作需要分配網(wǎng)絡使用權限。a 不連接網(wǎng)絡的計算機。b只連接局域網(wǎng)計算機。c連接INTERNET計算機。8)各部門PC計算機連INTERNET網(wǎng)絡,需申請指定的IP地址,不允許私自更改其他的IP地址。9)公司PC計算機除工作需要常用軟件外，禁止裝任何與工作無關的軟件（現(xiàn)在如有與工作無關的其他軟件，立即卸載），需安裝請與電算擔當聯(lián)系。10)各部門計算機各個部分，桌面壁紙與屏保，公司統(tǒng)一要求，不允許私自更改和安裝。11)公司條碼打印機的PC計算機，只連接局域網(wǎng)，只做條碼打印時使用，禁使用上網(wǎng)和任何其他的工作，各部門負責人監(jiān)管。12)公司各個部門使用人員了解PC計算機的使用常識。對PC計算機，合理，正常的使用，由各部門負責人協(xié)助監(jiān)管。13)公司各個部門使用人員對計算機C盤數(shù)據(jù)和文件服務器上重要數(shù)據(jù)應及時，準確的備份到其它磁盤下，以免系統(tǒng)出現(xiàn)問題引起數(shù)據(jù)丟失。14)公司各個部門使用人員使用殺毒軟件，定時對計算機磁盤，以及使用U盤前必須經(jīng)過掃描，殺毒，防止計算機病毒的傳播。15)公司各個部門工作時間（白班、夜班）禁止上網(wǎng)瀏覽，不健康的，反動網(wǎng)站和與工作無關的信息，禁止使用計算機上網(wǎng)玩游戲，如有發(fā)現(xiàn)進行嚴肅處理，由各部門負責人協(xié)助監(jiān)管。4.2 公司郵箱使用管理規(guī)定1)各部門在申請新郵箱ID時必須先由部門文員進行電子審批申請。2）每工作日必須對公司郵箱查看不得少于兩次，并應及時清理過期郵件,保證郵箱正常使用。3)為了減輕公司郵箱服務器負擔，請在發(fā)送郵件時，先確認好業(yè)務對象后再發(fā)送給相關人員，禁止發(fā)送郵件給與該郵件內(nèi)容無關的人員，禁止發(fā)送全體郵件。如有需要發(fā)送全體郵件，請使用公司郵箱的公告功能。如沒有公告功能權限，請向信息部進行申請。4)原則上對郵件中附件大小的限定為10M 以內(nèi)，如果超出該限制，請進行壓縮后再上傳。5)不得利用公司郵箱危害公司安全，泄露公司秘密6)為了保證辦公電腦及信箱系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定的使用，對于信箱中的垃圾郵件不可打開查看，要及時刪除。7)每工作日必須對公司郵箱查看不得少于兩次，并應及時清理過期郵件,保證郵箱正常使用。8）員工離職，其公司郵箱自離職登記辦理手續(xù)之日起注銷。4.3.服務器/數(shù)據(jù)庫管理規(guī)定1)CCTV監(jiān)控視頻文件備份CCTV監(jiān)控視頻文件保存一周，重要地點的監(jiān)控視頻文件需保存3個月以上，保證對公司保安支持2)服務器硬件安全策略 服務器硬件冗余，電源冗余，磁盤陣列RAID 0+1，網(wǎng)絡冗余，3)服務器數(shù)據(jù)庫容災備份數(shù)據(jù)庫備份策略：每周一8：00完全備份，每日上午8：00進行增量備份，中午13：00進行增量備份，晚19：00進行增量備份。4.4 電算機房管理制度電算機房屬機密重地。為做到嚴格管理，保證安全，特制訂如下制度： 1） 房指定專人負責。負責安全、衛(wèi)生及總體管理工作。 2） 加強電算機房硬件和軟件管理，維護好計算機及輔助設備，做好保養(yǎng)工作，確保計算機及設備正常運轉。適時編制設備更新計劃或提出購置（更新）報告，以保公司電算業(yè)務不因設備故障而間斷。 3） 如程序出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)病毒，應及向負責人匯報，解決。 4） 無關人員未經(jīng)批準不得進入電算機房，非電算人