Noteexpress教程2.ppt_第1頁
Noteexpress教程2.ppt_第2頁
Noteexpress教程2.ppt_第3頁
Noteexpress教程2.ppt_第4頁
Noteexpress教程2.ppt_第5頁
已閱讀5頁,還剩123頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

NoteExpress文獻管理軟件 李平北京科技大學新材料技術研究院粉末冶金研究所2010年5月 參考 李雄韜 NoteExpress文獻管理軟件PPT 北京愛琴海軟件公司 NoteExpress參考文獻管理軟件簡要教程 outline 一 前言二 NE軟件核心功能使用三 NE軟件其它功能使用 一 前言 1 1文獻對科研的重要性站在巨人的肩膀上 避免重復勞動 知己知彼 百戰(zhàn)不殆 在已有的成果上尋求突破和創(chuàng)新 參考文獻是文章和論文的重要組成部分 1 2文獻管理的發(fā)展歷程 閱讀紙質文獻 手抄 復印或剪報 效率極低 閱讀電子文獻 簡單用資源管理器或Excel表管理 效率較低 閱讀電子文獻 利用專業(yè)文獻管理工具進行管理 效率較高 效率非常高 1 卡片式管理 2 非專業(yè)化工具管理 4 網(wǎng)絡化專業(yè)工具 3 專業(yè)化工具管理 管理效率 您是哪個階段 1 3傳統(tǒng)的文獻管理方式面臨的問題與挑戰(zhàn) 二次檢索 的痛苦不同來源 類型 格式的文獻雜亂無章地存在電腦里 想找一篇符合條件的文獻有如 大海撈針 非常痛苦 參考文獻 的痛苦不同載體對 參考文獻 的引用方式和文獻格式不同 整理起來非常痛苦 引入專業(yè)的文獻管理工具 從文獻管理的痛苦中解放出來 HardResearch EasyWork 1 4常用的文獻管理工具 EndNote RefWorks 歷史久 起步早 功能強大 對中國人使用環(huán)境和習慣考慮不周 學習成本較高NoteExpress 容易上手 對中文環(huán)境支持非常好 破解跟不上步伐 目前2 2 正版2 5 二 NoteExpress核心功能 1 收集 整理 寫筆記 2 寫作中添加文中注釋 3 自動生成參考文獻索引 二 NoteExpress核心功能 2 1NE軟件安裝2 2建立數(shù)據(jù)庫2 3建立新題錄2 4過濾器2 5附件2 6筆記2 7論文寫作 2 1NoteExpress軟件安裝 官方網(wǎng)站上下載得到最新版本的軟件http www RefLib org 公共網(wǎng) http www SciN 教育網(wǎng) 小木蟲論壇找破解版 NoteExpress安裝版提供了標準的Windows應用程序安裝向導 雙擊安裝文件 根據(jù)相關向導即可完成安裝 提示 如果之前安裝有較低版本NoteExpress 請先關閉NoteExpress以及MSWord 如果之前安裝有較低版本NoteExpress 并且使用默認的數(shù)據(jù)庫Sample ned 也可以在之前NoteExpress路徑下重新安裝 不會覆蓋以前的數(shù)據(jù)庫文件 如果之前安裝有較低版本NoteExpress 并且使用自己新建的數(shù)據(jù)庫 重新安裝后請通過NoteExpress菜單 文件 打開數(shù)據(jù)庫 打開該數(shù)據(jù)庫 認識NoteExpress軟件界面 工具欄 菜單欄 數(shù)據(jù)庫組織樹形目錄 題錄列表欄 題錄詳細信息列表 表頭欄 2 2建立自己第一個NE數(shù)據(jù)庫 建好的數(shù)據(jù)庫 建立數(shù)據(jù)庫組織 在文件夾處點擊鼠標右鍵 通過建立樹形結構目錄 可以輕松建立管理多個層次的文件夾 2 3題錄 數(shù)據(jù)庫節(jié)點下的題錄文件夾存放題錄 題錄就是參考文獻的標題 作者及相關摘要 關鍵詞 來源 年 等等各種信息 NoteExpress中可供選擇的信息字段有60多個 可按各自需求選擇填入 新建題錄 手工建立 從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導入 文獻數(shù)據(jù)庫檢索結果批量導入 從電腦中導入文件為題錄和題錄更新 手工建立題錄 作者的格式為 分排 或者 姓名1 姓名2 多個姓名之間必須用英文分號加空格 隔開 中文作者的姓與名之間不要留空格 在線檢索 文獻數(shù)據(jù)庫檢索結果批量導入 在國內的維普 萬方 CNKI等國外的Elsevier EI SEI Google學術搜索等分為兩個大步驟 先從數(shù)據(jù)庫批量導出文件 再導入NE軟件中 CNKI題錄批量導出步驟 步驟1 檢索 選擇單一數(shù)據(jù)庫 如期刊全文數(shù)據(jù)庫 步驟2 勾選需要的題錄 步驟3 如果全部需要 可跳過步驟2點 全選 按鈕 步驟4 點擊 存盤 按鈕進入保存頁面 步驟5 選擇輸出樣式 自定義可以勾選需要保留的字段 步驟6 點擊 預覽 按鈕 步驟7 點擊 refworks 按鈕 步驟8 選擇保存路徑 命名 保存 完成了從數(shù)據(jù)庫導出題錄的工作 CNKI題錄批量導入 步驟1 選擇要導入的文件夾 或點擊工具欄上的 導入題錄 按鈕 步驟2 菜單 文件 導入題錄 步驟3 選擇從數(shù)據(jù)庫導出的文件 步驟4 選擇過濾器 Refworks 步驟5 開始導入 提示 CNKI不提供頁碼信息 只能手工輸入其它三個數(shù)據(jù)庫的輸入方法完全相同中國博士學位全文數(shù)據(jù)庫中國優(yōu)秀碩士學位全文數(shù)據(jù)庫中國重要論文會議全文數(shù)據(jù)庫 萬方數(shù)據(jù)庫題錄批量導出步驟 步驟1 檢索 可以跨庫檢索 步驟2 勾選需要的題錄 步驟3 如果全部需要 可跳過步驟2點 全選 按鈕 步驟4 點擊 導出 按鈕進入保存頁面 步驟5 點擊 全選 步驟6 點擊 Notexpess 按鈕 步驟6 點擊 導出 按鈕 步驟8 選擇保存路徑 命名 保存 完成了從數(shù)據(jù)庫導出題錄的工作 萬方數(shù)據(jù)庫的題錄批量導入 與CNKI基本相同不同之處在于過濾器選擇為 NoteExpress 維普數(shù)據(jù)庫題錄批量導出步驟 檢索 勾選 點擊 下載 按鈕進入保存頁面 選擇此項 點擊 下載 維普數(shù)據(jù)庫的題錄批量導入 與CNKI基本相同與萬方數(shù)據(jù)庫完全相同 都是將過濾器選擇為 NoteExpress SCI數(shù)據(jù)庫題錄批量導出步驟 檢索 勾選 點擊 更多選項 SCI數(shù)據(jù)庫題錄批量導入步驟 與CNKI 萬方 維普基本相同不同將過濾器選擇為 webofscience Elsevier數(shù)據(jù)庫題錄批量導出導入 檢索 勾選 點擊 Exportxitations 自動選擇文件和過濾器 El數(shù)據(jù)庫題錄批量導出 El數(shù)據(jù)庫題錄批量導入 與CNKI 萬方 維普基本相同不同將過濾器選擇為 refman RIS 或者 EI RIS Google學術搜索題錄導出導入 自動選擇文件和過濾器 小結 基本過程類似 檢索 勾選文獻 進入題錄頁面 勾選題錄選項 選擇題錄保存格式 保存為一個題錄文件 通過NE軟件導入 選擇文件 選擇過濾器 開始導入 注意 1需要導入NoteExpress的題錄信息存儲位置 2從哪個數(shù)據(jù)庫導出的題錄 3導入NoteExpress時需要選擇與該數(shù)據(jù)庫對應的過濾器 4需要導入到NoteExpress哪個虛擬文件夾 核心是選擇什么樣的題錄格式 以及選擇什么樣的過濾器 小結 2 4過濾器 因為不同數(shù)據(jù)庫檢索結果有不同的顯示格式 從導入到NoteExpress中卻需要一樣的格式 要把這些 無序 的數(shù)據(jù)按一定的規(guī)則 自動的準確無誤的添加到NoteExpress的數(shù)據(jù)庫中 而對每個來源的數(shù)據(jù) 按照它的自身格式制定的這種規(guī)則 就是過濾器 選用不當?shù)倪^濾器 會導致有用的信息丟失 數(shù)據(jù)導入的地方出錯 如把卷信息導入到期等等 過濾器管理器 通過兩種方式進入過濾器管理器一 通過NoteExpress菜單 工具 過濾器 過濾器管理器 二 通過NoteExpress菜單 文件 導入題錄 各種顯示方式 分組顯示 只顯示收藏的過濾器 只顯示選中分類的過濾器 只顯示用戶定義的過濾器 顯示全部 過濾器很多需要檢索 創(chuàng)建 編輯 安裝 刪除 刷新 導出 有關過濾器的問題 登錄產(chǎn)品技術支持論壇輸出樣式 過濾器 連接配置文件板塊發(fā)帖 將輸出的txt文件壓縮后粘貼為附件附上 http www reflib org supportcn cgi bin board show cgi id 4 age 30電子郵件到NoteExpress 產(chǎn)品的技術支持會制作相應過濾器 學習如何制作過濾器http www reflib org wiki index php 導入文件為題錄和題錄更新 如果用戶在使用NoteExpress之前 在電腦上已經(jīng)存儲了大量的文獻全文 如果需要將這些文件作為題錄導入到NoteExpress 顯然逐條搜索和輸入是不現(xiàn)實的 并且費時費力 在NoteExpress中 我們?yōu)橛脩籼峁┝艘环N更簡便和高效的操作方式 用戶可以直接將這些文件導入到新建的NoteExpress數(shù)據(jù)庫中 提示 想要導入的題錄標題準確 建議用戶在保存PDF等文獻全文的時候 使用文獻標題作為文件名稱 這樣在導入到NoteExpress后才能使用題錄更新 否則需要用戶先修改題錄標題 然后才能進行更新 因為NoteExpress是使用題錄標題和某數(shù)據(jù)庫中的記錄進行比較的 如果題錄標題不正確將嚴重影響更新的結果 2 5附件 可以將與本題錄相關的單個文件 文件夾 網(wǎng)址 其它題錄 其它筆記 通過添加附件的方式與題錄聯(lián)起來管理 這樣便擁有了自己的個人電子圖書館 三種鏈接方法 數(shù)據(jù)庫附件鏈接的相關設置 通過鼠標直接托拽的方式添加附件 右鍵 通過鼠標直接托拽的方式添加附件 右鍵 附件的相關設置 2 6筆記功能 類似日記 科研心得 論文草稿等瞬間產(chǎn)生的隱性知識也可以通過NoteExpress的筆記功能進行記錄 并且可以與某個參考文獻的題錄建立相互的鏈接方便管理 從題錄界面進入筆記界面 編輯筆記界面 編輯與word差不多 還有公式編輯器 從 筆記 進入筆記界面 右鍵 右鍵 一條筆記可以與多個題錄關聯(lián) 2 7撰寫論文 NoteExpress可以將參考文獻題錄作為文中注釋插入文章中 并且在文章末尾按照各個期刊雜志的格式要求自動生成參考文獻列表 從輸出速度到內存占用 NoteExpress與國外產(chǎn)品相比都處于明顯優(yōu)勢 首創(chuàng)的多國語言模板功能 自動根據(jù)所引用的參考文獻不同 差異化輸出 如果沒有該Word插件 通過NoteExpress菜單 工具 選項 擴展 頁面 重新安裝NoteExpressWord插件 光標定位到要插入引文的位置切換到NoteExpress 選擇需要插入的文獻 按下ctrl鍵 鼠標選擇不連續(xù)的多條文獻 按下shift鼠標選擇連續(xù)的多條文獻 切換到word界面 點擊寫作插件上的 插入引文 圖標 這樣在NoteExpress中選擇的需要引用的文獻就可以插入到文章中了 在默認情況下 NoteExpress是即時格式化 即插入引文后自動生成文中引文格式和文末參考文獻 注意 第一次使用MSWord插件時 點 插入引文 后如果出現(xiàn) NE REF 字樣 請重新啟動MSWord以清除安裝時的緩存 第一次使用NoteExpress 軟件默認是采用 作者年份制 Author Date 輸出樣式 所以文中標引顯示為 作者 年份 的格式 輸出樣式 與過濾器相對應 輸出樣式用來指定輸出題錄 比如輸出到MSWord或其它文字編輯器 時所帶的格式信息 這些格式信息包括國內外期刊的投稿要求 各個學校的學位論文要求等 輸出樣式存放在安裝目錄下的Styles目錄 有關輸出樣式的問題 登錄產(chǎn)品技術支持論壇輸出樣式 過濾器 連接配置文件板塊發(fā)帖 請將投稿要求或者征稿準則以及兩篇范文做為附件附上 http www reflib org supportcn cgi bin board show cgi id 4 age 30電子郵件到NoteExpress 產(chǎn)品的技術支持會為您制作相應的輸出樣式 下載安裝后即可使用 學習如何制作輸出樣式 NoteExpress的菜單 工具 輸出樣式 編輯當前樣式 來輸出樣式制作教程請見下面鏈接 三 NE其它功能使用 3 1查重3 2本地檢索3 3自定義顯示表頭字段3 4設置優(yōu)先級 標識 3 5虛擬文件夾3 6批量功能3 7題錄數(shù)據(jù)統(tǒng)計3 8回收站3 9題錄導出3 10數(shù)據(jù)庫的拷貝 3 1查重 通常一個數(shù)據(jù)庫的題錄信息不是一次導入的 如果多次導入的話 不可避免的會出現(xiàn)重復題錄 而在文章撰寫中 如果沒有刪除重復題錄 在文章中引用會造成題錄重復 當然重復的題錄也會增加用戶的閱讀 有的版本 查找重復題錄 在菜單 工具 中 3 1查重 右鍵 3 1查重 3 2本地檢索 快速檢索高級檢索檢索歷史和檢索保存 本地快速檢索 本地高級檢索 檢索歷史和保存 檢索條件可以長期保存 并隨時自動推送符合條件的文獻 對于跟蹤某一專業(yè)的研究動態(tài)提供了極大方便 檢索設置 3 3自定義顯示表頭字段 在表頭處點擊鼠標右鍵 高級設置 設置好的表頭顯示字段 3 4設置優(yōu)先級 標識 右鍵 3 5虛擬文件夾 虛擬文件夾為多學科交叉的當代科研提供了解決辦法 同一條文獻可以屬于多個文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條 右鍵 選擇需要鏈接到其它問價夾得題錄 3 6多項批量功能 NoteExpress提供多項批量功能 大大提高了管理效率 節(jié)約管理文獻資源的時間 批量替換批量編輯批量鏈接附件

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論