玉舟人力資源管理系統(tǒng).doc

玉舟人力資源管理系統(tǒng)操作指南合肥玉舟軟件有限責(zé)任公司上海睿鋒文化傳播有限公司安裝軟件輝煌版精英版安裝運(yùn)行安裝盤中的setup.exe，按安裝向?qū)瓿砂惭b。建議安裝文件夾選擇在盤或其它盤上。專業(yè)版集團(tuán)版安裝、安裝SQLServer服務(wù)：具體安裝說明（重要部分）參見文檔SQLServer的安裝與配置。、安裝服務(wù)器：支持安裝盤中的服務(wù)端安裝程序,按向?qū)瓿砂惭b。在安裝完成后顯示的配置服務(wù)器對話框中，正確輸入SQLServer服務(wù)器名稱（或IP地址）以及正確的SQLServer密碼，以完成服務(wù)器的配置。、安裝客戶端軟件：運(yùn)行安裝盤中的客戶端安裝程序，按向?qū)瓿砂惭b。、首次運(yùn)行系統(tǒng)：首次運(yùn)行系統(tǒng)，請先啟動(dòng)HR服務(wù)器，并且在服務(wù)器上完成軟件注冊（授權(quán)），只有已注冊的服務(wù)器才可以提供全部的系統(tǒng)功能。第一次啟動(dòng)客戶端時(shí)，會(huì)出現(xiàn)連接到服務(wù)器對話框，正確輸入SQLServer服務(wù)器名稱(或IP地址)和密碼，這些設(shè)置將保存到日后的系統(tǒng)啟動(dòng)。重要申明：SQLServer服務(wù)器安裝后，必須將身份驗(yàn)證模式選擇為“Windows與SQLServer混合模式”！初始化系統(tǒng)初始化:第一次正式使用本系統(tǒng)，請運(yùn)行系統(tǒng)初始化功能。從主窗口的主菜單中選擇系統(tǒng)/系統(tǒng)初始化。系統(tǒng)初始化操作將清除系統(tǒng)的示例數(shù)據(jù)，同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（單位信息、組織機(jī)構(gòu)、數(shù)據(jù)字典等）的創(chuàng)建。初始化功能只在系統(tǒng)首次應(yīng)用時(shí)進(jìn)行操作，而且必須是系統(tǒng)管理員用戶身份才有權(quán)操作。系統(tǒng)初始化操作，將會(huì)使當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)全部清除！請用戶確認(rèn)在必要進(jìn)行此操作時(shí)進(jìn)行！系統(tǒng)初始化之后，示例數(shù)據(jù)將被清除。同時(shí)，系統(tǒng)將啟動(dòng)向?qū)?，引?dǎo)用戶逐步建立單位信息、部門設(shè)置（管理）、職位設(shè)置（管理）、數(shù)字字典（如學(xué)歷、職稱等），自定義員工信息項(xiàng)目等。上述基本信息的建立，也可以在退出向?qū)е笤龠M(jìn)行操作，相應(yīng)的操作在“系統(tǒng)管理”面板中的相應(yīng)功能模塊中實(shí)現(xiàn)。重要提示：初始化系統(tǒng)的操作將清除系統(tǒng)的全部現(xiàn)有數(shù)據(jù)。請確認(rèn)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不需要保留時(shí)才可繼續(xù)操作！建立組織機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)初始化之后，組織機(jī)構(gòu)需要按用戶系統(tǒng)的要求建立起來。包括公司信息、部門信息和職位信息。選擇組織機(jī)構(gòu)面板，選擇公司信息部門管理職位管理，分別進(jìn)行公司、部門、職位的設(shè)定（管理）。部門設(shè)置窗口：在部門設(shè)置（管理）窗口中，可以新建部門、刪除部門、以及修改部門名稱、編制等；同時(shí)，可以利用拖動(dòng)一個(gè)部門（連同下級(jí)部門）到新位置，可以移動(dòng)部門，如果要將一個(gè)部門移到另一個(gè)部門的下面作為下級(jí)部門，請先在目標(biāo)部門下建立至少一個(gè)下級(jí)部門，才將要移動(dòng)到此位置的部門拖動(dòng)過來。職位設(shè)置窗口：在職位設(shè)置（管理）窗口中，可以新建職位、刪除職位、以及修改職位名稱、編制等；同時(shí)，可以利用拖動(dòng)一個(gè)職位（連同下級(jí)職位）到新位置，可以移動(dòng)職位，如果要將一個(gè)職位移到另一個(gè)職位的下面作為下級(jí)職位，請先在目標(biāo)職位下建立至少一個(gè)下級(jí)職位，才將要移動(dòng)到此位置的職位拖動(dòng)過來。數(shù)據(jù)字典：包括員工類別、學(xué)歷、技能類別、證照類別、民族、職稱等與用戶系統(tǒng)有關(guān)的項(xiàng)目設(shè)置。選擇系統(tǒng)管理，選擇數(shù)據(jù)字典，進(jìn)行數(shù)據(jù)字典的設(shè)置。數(shù)據(jù)字典設(shè)置窗口：自定義信息：在系統(tǒng)管理面板中，選擇自定義信息，對系統(tǒng)中有關(guān)人員檔案信息進(jìn)行定義，有數(shù)十個(gè)項(xiàng)目允許用戶自定義，這些自定義的定義將支持對它們的維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表。提醒設(shè)置：在系統(tǒng)管理面板中，選擇提醒設(shè)置，對提醒系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置?？梢栽O(shè)置是否啟用、提醒的提前天數(shù)等選項(xiàng)。人事基本信息管理瀏覽員工：選擇人事管理面板，選擇員工瀏覽，啟動(dòng)員工瀏覽窗口可以按部門瀏覽員工，也可以按人員類別（在職、離職、試用人員等）瀏覽員工。瀏覽窗口中顯示員工的部分或者全部基本信息，這可以通過選擇“瀏覽選項(xiàng)”中的項(xiàng)目進(jìn)行控制。瀏覽窗口的狀態(tài)欄中顯示狀態(tài)信息，包括當(dāng)前部門的員工總數(shù)、當(dāng)前員工的部門歸屬等。在員工瀏覽窗口中，可以直接完成下列常用操作：l 新增員工及員工的人事基本信息；l 從Excel外部文件中直接導(dǎo)入人事基本信息l 刪除員工信息l 打開瀏覽或者修改員工的人事信息明細(xì)（檔案維護(hù)窗口）l 導(dǎo)出員工的人事基本信息l 打印員工檔案表及其它常用人事報(bào)表l 在列表中查找員工l 對列表中的員工進(jìn)行簡單或高級(jí)的排序l 人事信息資料的批量維護(hù)錄入人事信息（新員工入職）：直接錄入人事信息，可以通過二種方法。一是選擇“人事管理”面板，打開“員工瀏覽”窗口，再選擇新增操作；二是選擇“人事異動(dòng)”面板，選擇“員工就職”操作。 在“員工就職”窗口中，輸入的員工信息，將同時(shí)建立就職的歷史記錄，它們將顯示在人事異動(dòng)的相關(guān)查詢和統(tǒng)計(jì)中。在這里，可以利用系統(tǒng)提供的編號(hào)創(chuàng)建功能：單擊“自動(dòng)編號(hào)”可以產(chǎn)品流水號(hào)，例如A00001,A00002,如果加上字母前綴，可以先輸入一個(gè)或幾個(gè)字母，再點(diǎn)“自動(dòng)編號(hào)”；單擊“自動(dòng)補(bǔ)號(hào)”，可以按補(bǔ)號(hào)方式建立自動(dòng)的人員編號(hào)。員工的編號(hào)寬度，可以由用戶指定，請單擊“編號(hào)寬度”完成。從EXCEL中導(dǎo)入檔案選擇人事管理，選擇人事檔案導(dǎo)入。顯示“導(dǎo)入”窗口。在“導(dǎo)入窗口”中，依次單擊“瀏覽”、“打開”、“格式掃描”、“開始導(dǎo)入”。源文件（Excel文件）必須是一個(gè)純數(shù)據(jù)表，即具有如下要求：1、在表格中不含有表頭，如“人員信息一覽表”；2、不含有合并單位格的情況。在“打開”了EXCEL之后，可以在窗口下方的項(xiàng)目對應(yīng)區(qū)域，指定系統(tǒng)項(xiàng)目與EXCEL項(xiàng)目的對應(yīng)關(guān)系，以便將EXCEL中各列的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中正確的項(xiàng)目中。重要提示：1、建議在進(jìn)行人事信息導(dǎo)入之前，先在“系統(tǒng)管理”中，對部門、職位、數(shù)據(jù)字典進(jìn)行設(shè)置，這樣可以將人員正確地導(dǎo)入到目標(biāo)部門，并保證職位等各種信息的正確導(dǎo)入；2、對于集團(tuán)公司，建議在“員工瀏覽”窗口中，打開“導(dǎo)入”功能，并且先在“員工瀏覽”窗口中選擇員工將要導(dǎo)入到的目標(biāo)部門（分公司）。這樣EXCEL中的員工將被導(dǎo)入到指定的部門（分公司）中。員工檔案維護(hù)選擇人事管理面板，選擇人事檔案維護(hù)。 在選擇員對話框中，選擇員工后，彈出員工檔案維護(hù)對話框。員工檔案資料記錄了員工詳細(xì)檔案資料主要包括：基本資料、擴(kuò)展資料、個(gè)人簡歷、社會(huì)關(guān)系、工作流程、勞動(dòng)技能、證照資料、異動(dòng)資料及其它。員工信息包括基本信息擴(kuò)展信息自定義信息技能證照備注工作歷程社會(huì)關(guān)系等。基本檔案項(xiàng)目和自定義的檔案項(xiàng)目，允許由用戶更改和定制顯示標(biāo)題，用戶定義的項(xiàng)目支持人事信息的查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印。員工檔案查詢運(yùn)行人事管理/人事檔案查詢/基本檔案資料查詢 彈出人事檔案查詢選項(xiàng)，指定篩選條件，在常規(guī)篩選條件中可指定常規(guī)的篩選條件（如：部門、職位、雇用性質(zhì)、員工號(hào)、姓名、職位等），包括下屬部門復(fù)選框可選出所屬部門以下的員工，雙擊員工號(hào)一欄可彈出員工號(hào)列表，在其中選擇一員工號(hào)，方便用戶操作。具體如圖：人事結(jié)構(gòu)分析運(yùn)行人事管理/ 人事結(jié)構(gòu)分析 主要包括：簡單分類統(tǒng)計(jì)、高級(jí)分類統(tǒng)計(jì)、年齡結(jié)構(gòu)分析、工齡結(jié)構(gòu)分析等。在統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示窗口中，可以選擇圖表，以圖表方式呈現(xiàn)數(shù)字信息：勞動(dòng)技能查詢與證照查詢： 選擇人事管理面板中的勞動(dòng)技能查詢和證照資料查詢，可以從人事信息庫中查找具有某種技能或證照的員工。人事基本報(bào)表 運(yùn)行人事管理下的人事基本報(bào)表，進(jìn)入“人事資料報(bào)表”窗口中?？梢栽趯υ捒蛑校簂 選擇報(bào)表類別l 指定過濾條件l 指定報(bào)表項(xiàng)目員工生日查詢與提醒可以查詢在某一時(shí)間期間內(nèi)的員工生日，并顯示這些員工的列表。選擇“人事管理”/“員工生日查詢”，啟動(dòng)查詢對話框，輸入查詢的日期范圍，將顯示生日在此期間的所有員工列表。 也可以設(shè)置生日自動(dòng)提醒的功能。請選擇“系統(tǒng)設(shè)置”/“提醒系統(tǒng)設(shè)置”，在此對話框中設(shè)置是否啟用提醒功能及提醒的提前天數(shù)。調(diào)動(dòng)管理員工就職運(yùn)行調(diào)動(dòng)管理下的員工就職圖標(biāo)，進(jìn)入員工就職窗口。如圖：在員工就職單窗口中，位于左面的是就職單，上面是狀態(tài)欄。就職單里包括員工號(hào)、姓名、所在部門、職位、就職日期；如果你需要保存，可以點(diǎn)擊一下保存?！靶薷摹睂吐殕卫锩娴膬?nèi)容可以進(jìn)行修改；“刪除”可以對就職單里面的內(nèi)容刪除；“查找”根據(jù)員工的工號(hào)、編號(hào)、姓名進(jìn)行查找。員工調(diào)動(dòng)通過調(diào)職單維護(hù)員工就職后的部門調(diào)動(dòng)和職務(wù)調(diào)動(dòng)記錄。調(diào)職單具有唯一的編號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成，格式為DZyyyymmxxxx也可手工輸入。若要建立調(diào)職單或打開已有的調(diào)職單，運(yùn)行人事管理/調(diào)職單，或點(diǎn)擊桌的上的快捷方式。如圖：在調(diào)職單窗口中，左面是調(diào)職單，上面是狀態(tài)欄，調(diào)職單包括員工編號(hào)、姓名、原部門、原職位、新部門、新職位、調(diào)職日期等；選擇確定并新增，可以新增員工；“修改”可以對員工的調(diào)職單內(nèi)容進(jìn)行修改；“刪除”將會(huì)刪除員工的調(diào)職記錄；“查找”根據(jù)工號(hào)、編號(hào)、姓名進(jìn)行員工查找。員工離職和退休1.通過調(diào)職單維護(hù)員工離職記錄。2.離職類別有請辭、退休、停薪留職、外調(diào)四種。3.調(diào)職單具有唯一的編號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成，格式為LZyyyymmxxxx也可手工輸入。4.若要建立離職單或打開已有的離職單，運(yùn)行人事管理/離職單，或點(diǎn)擊桌的上的快捷方式。員工離職和退休1.通過調(diào)職單維護(hù)員工離職記錄。2.離職類別有請辭、退休、停薪留職、外調(diào)四種。3.調(diào)職單具有唯一的編號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成，格式為LZyyyymmxxxx也可手工輸入。4.若要建立離職單或打開已有的離職單，運(yùn)行人事管理/離職單，或點(diǎn)擊桌的上的快捷方式。調(diào)動(dòng)記錄的查詢員工在“員工就職”“員工調(diào)動(dòng)”“員工離職”“員工復(fù)職”中的記錄，可以方便地進(jìn)行查詢。 選擇“調(diào)動(dòng)管理”/“人事異動(dòng)查詢”，顯示調(diào)動(dòng)查詢對話框。您可以進(jìn)行以下的查詢：就職人員查詢；調(diào)動(dòng)人員查詢；退休人員查詢；離職人員查詢；復(fù)職人員查詢：就職未滿期限人員查詢：查詢的結(jié)果顯示被查詢員工的列表及統(tǒng)計(jì)數(shù)字。合同管理勞動(dòng)合同瀏覽 選擇合同管理面板，選擇勞動(dòng)合同維護(hù),首先進(jìn)入“勞動(dòng)合同管理”瀏覽窗口：在這個(gè)窗口中，可以進(jìn)行下列操作：l 新建合同l 修改合同l 刪除生效取消合同l 續(xù)訂合同l 查找排序l 導(dǎo)出和打印合同記錄l 從外部Excel文件導(dǎo)入合同記錄勞動(dòng)合同維護(hù) 從勞動(dòng)合同維護(hù)的瀏覽窗口選擇修改或新增，顯示合同維護(hù)窗口：在這里對員工的勞動(dòng)合同進(jìn)行維護(hù)，包括合同試用時(shí)間、簽訂時(shí)間與期限、續(xù)訂等。其中合同類別可按用戶系統(tǒng)的需要自行定義，方法是在數(shù)據(jù)字典完成。勞動(dòng)合同查詢 選擇合同管理面板，選擇勞動(dòng)合同查詢，顯示查詢對話框：指定查詢條件包括合同編號(hào)、合同類別、員工號(hào)、姓名、開始日期、結(jié)止日期、期限、試用期、試用期工資、合同期工資、合同狀態(tài)等，確認(rèn)查詢，查詢結(jié)果顯示在合同查詢窗口中：合同試用期和合同到期查詢 選擇合同管理面板，選擇試用期到期查詢和合同到期查詢，查詢在指定日期期間有哪些員工的合同到期或試用期到期。合同試用期和合同到期提醒 用戶也可以設(shè)置自動(dòng)提醒試用期到期和合同到期功能。選擇系統(tǒng)設(shè)置/提醒設(shè)置，可以指定是否啟用提醒功能及提醒的提前天數(shù)。 培訓(xùn)管理安排培訓(xùn)計(jì)劃 運(yùn)行培訓(xùn)管理下的培訓(xùn)課程維護(hù)，對培訓(xùn)課程進(jìn)行維護(hù)，或制訂培訓(xùn)計(jì)劃。瀏覽員工培訓(xùn)記錄 運(yùn)行培訓(xùn)管理下的培訓(xùn)記錄管理，首先進(jìn)入“培訓(xùn)記錄維護(hù)”瀏覽窗口：在培訓(xùn)記錄維護(hù)瀏覽窗口，可以進(jìn)行下列操作：l 單個(gè)或者批量地輸入員工培訓(xùn)記錄l 刪除員工的培訓(xùn)記錄l 修改員工的培訓(xùn)記錄l 導(dǎo)出或者打印培訓(xùn)記錄列表l 查找排序列表維護(hù)員工培訓(xùn)記錄在培訓(xùn)記錄維護(hù)瀏覽窗口，選擇修改或者新增或者批量輸入，顯示培訓(xùn)記錄維窗口：培訓(xùn)記錄查詢 您可以對培訓(xùn)課程、員工培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行查詢：l 選擇培訓(xùn)管理/培訓(xùn)課程查詢，查詢培訓(xùn)課程的設(shè)置與計(jì)劃l 選擇培訓(xùn)管理/培訓(xùn)記錄查詢，查詢員工的培訓(xùn)記錄l 選擇培訓(xùn)管理/培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)查詢，查詢培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的開支情況。績效考核設(shè)定考核方案運(yùn)行績效考核下的考評方案設(shè)置圖標(biāo)，進(jìn)入“考核方案設(shè)置”窗口中：設(shè)定考核項(xiàng)目運(yùn)行績效考核下的考評項(xiàng)目設(shè)置圖標(biāo)，進(jìn)入“考核項(xiàng)目設(shè)置”窗口中： 考核記錄維護(hù) 運(yùn)行績效考核/考核記錄維護(hù)命令，您可以進(jìn)行下列設(shè)置: 考核記錄分年度、季度和月度三種，您需要指定一個(gè)考核類別。在考核記錄維護(hù)窗口中，你可以新增、刪除和修改員工的考核明細(xì)記錄。包括各項(xiàng)分值、主管附加分、獎(jiǎng)懲加減分、考勤加減分、定性評定等。 考核記錄維護(hù)窗口：績效考核結(jié)果查詢 運(yùn)行績效考核/考核記錄查詢，您可以對員工考核的結(jié)果進(jìn)行查詢。在下列對話框中輸入查詢條件，將查詢滿足這些條件的員工的考核結(jié)果。獎(jiǎng)懲管理獎(jiǎng)懲類別設(shè)置運(yùn)行獎(jiǎng)懲管理下的獎(jiǎng)懲類別設(shè)置，可以對獎(jiǎng)懲類別進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)內(nèi)設(shè)的獎(jiǎng)懲類別是“大功”“小功”“嘉獎(jiǎng)”“小過”“大過”，你可以修改這些設(shè)置。獎(jiǎng)懲管理運(yùn)行獎(jiǎng)懲管理下的獎(jiǎng)懲記錄管理圖標(biāo)，進(jìn)入“獎(jiǎng)懲記錄維護(hù)”窗口，具體如圖：左面是“我的公司”、“部門”，在右面是公司部門所對應(yīng)的員工信息內(nèi)容；上面是狀態(tài)欄，“獎(jiǎng)懲通知”里面有員工編號(hào)、姓名、獎(jiǎng)懲內(nèi)容、獎(jiǎng)懲級(jí)別、獎(jiǎng)懲日期、提案人、事件發(fā)生日期、獎(jiǎng)懲理由可供你參考；“新增”可以增加一個(gè)員工的信息內(nèi)容；“修改”對所填寫的結(jié)果進(jìn)行修改；“刪除”當(dāng)然是刪除員工的獎(jiǎng)懲記錄；“查找”可以在指定的列中查找相關(guān)員工獎(jiǎng)懲內(nèi)容。 獎(jiǎng)懲記錄查詢運(yùn)行獎(jiǎng)懲管理下的獎(jiǎng)懲記錄查詢，查詢員工的獎(jiǎng)懲記錄?？梢园慈掌谄陂g、獎(jiǎng)懲類別進(jìn)行組合的條件查詢。 工資管理帳套管理(建立賬套修改屬性刪除賬套)運(yùn)行工資管理下的帳套管理圖標(biāo)，進(jìn)入“選擇帳套”窗口中。如圖： 工資結(jié)構(gòu)管理運(yùn)行工資管理下的工資計(jì)算方法圖標(biāo)，進(jìn)入“工資結(jié)構(gòu)設(shè)定”管理窗口中。如圖： 在“工資結(jié)構(gòu)設(shè)定”窗口中，可見左面是工資項(xiàng)目以及項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目名稱包括崗位工資、基本工資、提成工資、計(jì)件工資、加班工資；還有新工資項(xiàng)目包括應(yīng)發(fā)小計(jì)、考勤扣款、水電費(fèi)、房租、應(yīng)扣小計(jì)、個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)工資等，如果你需要新增項(xiàng)目，你可以點(diǎn)擊一下狀態(tài)欄的“新增項(xiàng)目”命令就可以完成；同樣，你也可以刪除當(dāng)前的工資項(xiàng)目或是新增項(xiàng)目；右面是項(xiàng)目的常規(guī)選項(xiàng)，你可選擇一個(gè)項(xiàng)目名稱，在數(shù)據(jù)來源中選擇上