EXCEL函數(shù)公式使用技巧word版本.ppt

不可不學(xué)的EXCEL基礎(chǔ)函數(shù) 風(fēng)口的豬都會飛 借助東風(fēng)豬都會飛 沒有了東風(fēng) 豬該怎么辦 目錄 文本的提煉 len left right mid 數(shù)據(jù)求和 sum sumif sumifs 數(shù)據(jù)計數(shù) count countif countifs 文本的處理 LEN len函數(shù)的含義 表示返回文本串的字符數(shù) 文本的處理 left right Question 將每個公司轉(zhuǎn)化為公司簡稱 工具 left 及連接符 Left語法結(jié)構(gòu) LEFT text num chars 其中text表示我們要截取的那個內(nèi)容 num chars表示要截取多少內(nèi)容 我們就以下面就舉例說明 文本的處理 left right 在年級下面的單元格輸入公式 left A3 2 公司 其中A3單元格的內(nèi)容就是我們要截取的內(nèi)容 2表示我們要截取的大小是2個字符 是連接后綴 公司 right函數(shù)的語法為 RIGHT text num chars 注意 所有的EXCEL公式中的字符都為英文狀態(tài)下輸入 文本的處理 mid Question 請?zhí)崛∶總€同事的身份證生日 MID字符串函數(shù) 作用是從一個字符串中截取出指定數(shù)量的字符MID text start num num chars text被截取的字符start num從左起第幾位開始截取 用數(shù)字表達(dá) num chars從左起向右截取的長度是多少 用數(shù)字表達(dá) left right 文本的處理 mid 在B3單元格輸入公式 MID B2 7 8 被截取的字符串為B2單元格 從第七位開始向右截取8個數(shù)字 得到出生年月日 身份證號碼有15位和18位之分 借助IF函數(shù)來判斷 如果單元格身份證號是15位的話 提取出生年月日 MID 身份證號 7 6 如果單元格身份證號是18位的話 提取出生年月日 MID 身份證號 7 8 在F2單元格輸入 IF LEN A2 18 MID A2 7 8 IF LEN A2 15 MID A2 7 6 錯誤 如果身份證號不是15位或者18位就顯示錯誤 Len A2 返回單元格的字符數(shù) 回顧 LENleft rightmid 數(shù)據(jù)求和 SUM Question 請求電站終端合計數(shù)量 SUM的語法 SUM a b c 或SUM rang 其中 a b c 中的各個字母可以是任何數(shù)字或是單元格的地址 rang表示Excel表格中的一塊區(qū)域 left right 數(shù)據(jù)求和 Sumif sumif函數(shù)是用來根據(jù)指定條件對若干單元格進(jìn)行求和 即按條件求和 sumif range criteria sum range Sumif 條件區(qū)域 求和條件 實(shí)際求和區(qū)域 第二個求和條件參數(shù)在第一個條件區(qū)域里 left right 數(shù)據(jù)求和 Sumifs sumifs函數(shù)是多條件求和 用于對某一區(qū)域內(nèi)滿足多重條件 兩個條件以上 的單元格求和 sumifs sum range criteria range1 criteria1 criteria range2 criteria2 sumifs 實(shí)際求和區(qū)域 第一個條件區(qū)域 第一個對應(yīng)的求和條件 第二個條件區(qū)域 第二個對應(yīng)的求和條件 第N個條件區(qū)域 第N個對應(yīng)的求和條件 left right 數(shù)據(jù)求和 Sumifs SUMIFS C C A A E4 B B F4 sumifs 對終端數(shù)求和 條件一原表中電站名稱 求和表電站名稱 條件二原表中電站類型 求和表中電站類型 left right 原表 求和表 回顧 sumsumifsumifs 數(shù)據(jù)計數(shù) count Question 求算表中的電站總數(shù) COUNT函數(shù)的作用就是返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù) 語法count rang rang表示Excel表格中的一塊區(qū)域 left right 數(shù)據(jù)計數(shù) countif left right 求算青島油候充電站的個數(shù) 數(shù)據(jù)計數(shù) countif left right Countif 在指定區(qū)域中按指定條件對單元格進(jìn)行計數(shù) 單條件計數(shù) countif range criteria 參數(shù)range表示條件區(qū)域 對單元格進(jìn)行計數(shù)的區(qū)域 參數(shù)criteria表示條件 條件的形式可以是數(shù)字 表達(dá)式或文本 甚至可以使用通配符 Countif 條件區(qū)域 條件 數(shù)據(jù)計數(shù) countifs left right 求算青島油候快修充電站且類型為公共站的個數(shù) 數(shù)據(jù)計數(shù) countifs left right Countifs 用于對某一區(qū)域內(nèi)滿足多重條件的單元格進(jìn)行計數(shù) 多條件計數(shù) countifs criteria range1 criteria1 criteria range2 criteria2 countifs 第一個條件區(qū) 第一個對應(yīng)的條件 第二個條件區(qū) 第二個對應(yīng)的