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開業(yè)應(yīng)急預(yù)案目的:為了確保南通萬(wàn)達(dá)店日常經(jīng)營(yíng)能夠順利進(jìn)行,保障正常的經(jīng)營(yíng)秩序,特制定此預(yù)案。一、 相關(guān)人員聯(lián)系方式;二、 突發(fā)事件的解決與防范;三、 開業(yè)資產(chǎn)保護(hù)課及各課室人員崗位分工;四、 開業(yè)資產(chǎn)保護(hù)課物資準(zhǔn)備;五、 消防疏散圖一、相關(guān)人員聯(lián)系方式應(yīng)急小組:緊急聯(lián)系單位電話:緊急報(bào)警電話:“110” 火警電話:“119”緊急聯(lián)系單位及門店位置二、突發(fā)事件的解決與防范一、 停電的應(yīng)急措施:1. 服務(wù)臺(tái)廣播通知顧客因停電,故場(chǎng)內(nèi)部分區(qū)域較暗,請(qǐng)期見諒;2. 水電工詢問當(dāng)?shù)毓╇娝?,了解停電時(shí)間;3. AP應(yīng)立即將門店出入口/收銀線控制住顧客倒流及顧客漏結(jié)帳,出入口AP對(duì)顧客攜帶商品進(jìn)行嚴(yán)格檢查;4. 資產(chǎn)保護(hù)部協(xié)同值班店長(zhǎng)加派人員巡視賣場(chǎng),避免偷竊或意外事故;5. AP員工在一小時(shí)內(nèi)鎖閉所有安全門;6. AP第一時(shí)間通知水電工、值班經(jīng)理;7. 各部門需留守各自區(qū)域,營(yíng)業(yè)課停止銷售;8. 停電時(shí)間較長(zhǎng),UPS電力供電不足時(shí),資產(chǎn)保護(hù)部請(qǐng)示店長(zhǎng)是否進(jìn)行閉店;9. 電力供應(yīng)恢復(fù)正常時(shí),營(yíng)業(yè)課確認(rèn)銷售區(qū)域是否存有破包商品或遺失商品,并及時(shí)告之資產(chǎn)保護(hù)部備案拍照等工作;10. 停電后各部門關(guān)閉電源開關(guān),AP進(jìn)行檢查。二、人流過(guò)多時(shí)的方案:1. 當(dāng)賣場(chǎng)收銀線排隊(duì)過(guò)長(zhǎng)時(shí)1.1 客服、防損應(yīng)派人維持排隊(duì)秩序,并防止顧客漏結(jié)帳;1.2 AP應(yīng)短時(shí)間內(nèi)截流進(jìn)口顧客;1.3 AP應(yīng)加強(qiáng)收銀線秩序巡查;1.4 客服可根據(jù)門店實(shí)際情況加開臨時(shí)收銀臺(tái);2. 當(dāng)游樂場(chǎng)人流過(guò)多時(shí)2.1 資產(chǎn)保護(hù)部在游樂場(chǎng)出入口處加設(shè)一米線,區(qū)分進(jìn)口和出口通道;2.2 資產(chǎn)保護(hù)部應(yīng)請(qǐng)示店長(zhǎng)游樂場(chǎng)是否分段截流;2.3 游樂場(chǎng)工作人員及資產(chǎn)保護(hù)部應(yīng)關(guān)注人員翻爬桌椅進(jìn)入游樂區(qū)域造成秩序混亂;2.4 客服應(yīng)廣播告之顧客店內(nèi)顧客較多,注意自身安全和自身財(cái)務(wù)。2.5 如游樂設(shè)備出現(xiàn)故障,第一時(shí)間通知游樂課長(zhǎng),安撫顧客情緒,有序疏散該區(qū)域顧客,并用警戒線隔離,張貼警示標(biāo)語(yǔ),安排專人看管。根據(jù)故障情況,是否通知店總報(bào)備。三、顧客哄搶的處理:1. 對(duì)于促銷活動(dòng)和打折的商品,營(yíng)業(yè)課及客服應(yīng)提前兩天通知防損課,以利AP事先安排人力維護(hù)現(xiàn)場(chǎng),以保正常營(yíng)運(yùn),營(yíng)業(yè)及客服須提前做好促銷計(jì)劃及購(gòu)買動(dòng)線;2. 當(dāng)賣場(chǎng)內(nèi)促銷某區(qū)發(fā)生顧客哄搶時(shí),發(fā)生事件的部門應(yīng)立刻與防損課聯(lián)系,資產(chǎn)保護(hù)部立刻派人維持秩序,并停止上貨,先讓顧客排好隊(duì)后有序銷售,防止踩傷兒童、老人或擠倒貨架;3. 促銷區(qū)優(yōu)先設(shè)置在CCTV監(jiān)控下,以利意外事故取證。四、 對(duì)顧客因擁擠意外受傷的處理:1. 資產(chǎn)保護(hù)部應(yīng)派支援人力在事發(fā)處疏散大量圍觀客流,將受傷的顧客帶到安全的地方;2. 行政處應(yīng)在門店員工、顧客發(fā)生人身意外時(shí)在第一時(shí)間使用緊急救護(hù)器材和藥品對(duì)傷者實(shí)施緊急救護(hù);3. 被救護(hù)者的傷情、病情較輕時(shí),緊急救護(hù)之后,行政處長(zhǎng)應(yīng)立即安排車輛把被救護(hù)者送往醫(yī)院作進(jìn)一步的診治;4. 被救護(hù)者的傷情、病情較重或有生命危險(xiǎn)時(shí),救護(hù)人員在進(jìn)行緊急救護(hù)的同時(shí),門店值班店長(zhǎng)應(yīng)在第一時(shí)間向當(dāng)?shù)丶本戎行膱?bào)警(急救電話:120)。在緊急救護(hù)車到達(dá)之前,緊急救護(hù)員應(yīng)始終陪護(hù)在被救護(hù)者身邊,盡量避免被救護(hù)者的傷情、病情進(jìn)一步惡化;5. 對(duì)于傷者/病人進(jìn)行搶救所需的費(fèi)用,通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷;6. 市場(chǎng)部及AP應(yīng)盡可能控制事態(tài)的擴(kuò)大,防止媒體的介入。五、對(duì)外來(lái)尋事滋事的處理:1. 所在部門員工迅速通知最近的AP趕至現(xiàn)場(chǎng);2. AP以最快時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)控制當(dāng)事人,并帶至洽談區(qū)友好協(xié)商;3. 資產(chǎn)保護(hù)部立刻與萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)物業(yè)對(duì)接;4. AP配合店長(zhǎng)了解外來(lái)滋事人員之情由;5. 如當(dāng)事人仍不配合且故意滋事,門店AP派人員暫時(shí)壓制同時(shí)電話110報(bào)警;6. 如遇當(dāng)?shù)赝羞B鎖商到門店故意尋事,針對(duì)此情況做出以下應(yīng)急方案:一、如當(dāng)?shù)鼗蜷T店周邊存在同行連鎖商,必須在開業(yè)之前做好市場(chǎng)調(diào)查;二、必須在門店開業(yè)之前完成當(dāng)?shù)嘏沙鏊饴?lián)工作,將存在的風(fēng)險(xiǎn)反饋,請(qǐng)求當(dāng)?shù)嘏沙鏊陂_業(yè)期間做好應(yīng)急處理的準(zhǔn)備工作;三、將開業(yè)前做好的市場(chǎng)調(diào)查情況向店總反饋,利用晨會(huì)時(shí)間宣傳到位,需做到全員預(yù)防;四、同行連鎖商開業(yè)期間門店故意尋事情況有:故意破壞商品、故意夾帶未買單商品、故意制造各種客訴。針對(duì)以上情況,將根據(jù)情節(jié)輕重,采取不同處理方式。六、顧客發(fā)生糾紛斗毆的處理方法:1. 當(dāng)場(chǎng)內(nèi)發(fā)生顧客之間的糾紛或斗毆時(shí),第一目擊員工應(yīng)立即上前阻止并通知資產(chǎn)保護(hù)部,AP人員到場(chǎng)后應(yīng)即刻帶離現(xiàn)場(chǎng)勸阻,同時(shí)避免沖突和肢體接觸;2. 當(dāng)勸阻無(wú)效時(shí),防止給門店帶來(lái)負(fù)面影響,AP人員在場(chǎng)一定要以顧客身份進(jìn)行勸阻,并做適當(dāng)?shù)恼{(diào)解工作,同時(shí)AP課長(zhǎng)應(yīng)立即與萬(wàn)達(dá)大物業(yè)對(duì)接,若事態(tài)嚴(yán)重請(qǐng)示店長(zhǎng)后撥打110報(bào)警。七、漏水:1. 各營(yíng)業(yè)課第一時(shí)間使用垃圾桶等接漏水,同時(shí)報(bào)告資產(chǎn)保護(hù)部、水電工及值班經(jīng)理;2. 水電工到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后確認(rèn)漏水原因,并通知萬(wàn)達(dá)物業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行搶修;3. 營(yíng)業(yè)期間漏水較嚴(yán)重時(shí),資產(chǎn)保護(hù)部、行政部組織人力進(jìn)行搶救;4. 行政部組織雨布對(duì)商品進(jìn)行遮蓋;5. AP及其余支援人員排除水情;6. 非營(yíng)業(yè)期間漏水時(shí),夜班AP電話通知AP課長(zhǎng);7. AP課長(zhǎng)視漏水情況,啟動(dòng)應(yīng)急小組人員到場(chǎng)進(jìn)行搶救。八、對(duì)店內(nèi)搶劫事件的處理:1. 發(fā)生搶劫時(shí)必須保證同仁及個(gè)人安全,不和歹徒抗辨、沖突;2. 冷靜、沉著記下歹徒容貌、身高、穿著、特征、年齡,如可能則記下車號(hào);3. 現(xiàn)場(chǎng)員工應(yīng)立即向值班店長(zhǎng)報(bào)告電話詳情;4. 門店值班店長(zhǎng)接報(bào)后,應(yīng)撥打報(bào)警電話向警方報(bào)警;5. 請(qǐng)求顧客和其他目擊者留在商店直到警察趕來(lái),講述完自己目睹的一切,并留下所有證人的姓名、地址及電話;6. 在搶劫發(fā)生后,員工不能向新聞媒介提供任何信息。九、可疑物品:1. 店內(nèi)員工及CF產(chǎn)品顧問應(yīng)觀察周圍有無(wú)可疑人員否將不明物品扔進(jìn)垃圾桶等隱蔽區(qū)域;2. 員工發(fā)現(xiàn)有可疑的不明物品,應(yīng)立即向門店資產(chǎn)保護(hù)部及值班經(jīng)理報(bào)告;3. AP員工趕到現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)疏散周邊人群,封鎖周邊地區(qū);4. 在離該可疑物品50米范圍外設(shè)置安全警戒線,防止其他人員靠近;門店值班店長(zhǎng)接報(bào)后,應(yīng)撥打報(bào)警電話向警方報(bào)警。十、電話恐嚇:1. 電話接聽1.1 門店員工接到外來(lái)針對(duì)的恐怖威脅電話時(shí)應(yīng)該保持應(yīng)有的鎮(zhèn)定;1.2 應(yīng)盡可能了解對(duì)方的意圖;1.3 條件允許的情況下,應(yīng)立即通知門店資產(chǎn)保護(hù)部員工到場(chǎng)共同接聽并記錄;1.4 盡可能從對(duì)方套取資料;1.5 對(duì)方掛線后自己不要掛線;1.6 留意對(duì)方的聲音及電話中的背景聲音,以便向警方提供線索;2. 應(yīng)對(duì)處理:2.1 電話掛斷后,員工應(yīng)立即向值班經(jīng)理報(bào)告電話詳情;2.2 門店值班經(jīng)理接報(bào)后,應(yīng)撥打報(bào)警電話向警方報(bào)警;2.3 若電話內(nèi)提及所涉及到的店內(nèi)區(qū)域由門店資產(chǎn)保護(hù)部進(jìn)行封閉;3. 配合警方工作:1.3.1 警方人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之后,值班經(jīng)理和當(dāng)事人一起向警方人員如實(shí)反映情況;1.3.2 警方人員經(jīng)過(guò)調(diào)查提出需疏散店內(nèi)人員的,值班經(jīng)理應(yīng)立即通知資產(chǎn)保護(hù)部啟動(dòng)人員疏散;1.3.3 門店人員只有在警方人員宣布解除警報(bào)之后,才能返回建筑物。十一、火情的處理:1. 每個(gè)員工發(fā)現(xiàn)火情必須以最快的速度報(bào)告資產(chǎn)保護(hù)部;2. 員工報(bào)警時(shí),不要驚慌失措要冷靜、沉著、語(yǔ)言清晰將火情發(fā)生的區(qū)域,部門、地點(diǎn)、報(bào)告資產(chǎn)保護(hù)部;3. 資產(chǎn)保護(hù)部立即報(bào)告萬(wàn)達(dá)物業(yè)消控室;4. 店長(zhǎng)、AP課長(zhǎng)接到報(bào)告后按照滅火預(yù)案分別到達(dá)各自在崗位,視火情情況組織、指揮實(shí)施滅火、搶救、疏散工作、如火勢(shì)大、無(wú)法自救,由消防總指揮及副總指揮下達(dá)命令,緊急情況立即報(bào)告119前來(lái)營(yíng)救;5. 接到萬(wàn)達(dá)物業(yè)消控報(bào)警后各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門員工必須按照消防預(yù)案的要求迅速到達(dá)指定位置,并由消防中控室統(tǒng)一進(jìn)行人員疏散和滅火工作;6. 店長(zhǎng):立即到達(dá)監(jiān)控室通過(guò)閉路電視系統(tǒng)監(jiān)控火情、通過(guò)消防廣播系統(tǒng)指揮救火和人員疏散,根據(jù)火情確定是否向119報(bào)警,當(dāng)火勢(shì)無(wú)法進(jìn)行自救時(shí)請(qǐng)示上級(jí)命令全體人員撤離;7. AP課長(zhǎng):立即到達(dá)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)組織并指揮救火工作,將現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)準(zhǔn)確地匯報(bào)消防中控室;8. 資產(chǎn)保護(hù)部人員:立即到達(dá)失火現(xiàn)場(chǎng)指定滅火方案、確定設(shè)備的啟動(dòng)或關(guān)閉、組織和指揮人員救火;9. 資產(chǎn)保護(hù)部人員:立即指揮AP打開各通道門,協(xié)助商店進(jìn)行人員疏散和店內(nèi)物品的安全工作。指定專人保護(hù)商店財(cái)務(wù)室;10. AP:依照課長(zhǎng)的命令部分人員打開各通道門,開門后就地進(jìn)行人員疏散并檢視店內(nèi)物品的安全工作,其他人員立即到達(dá)失火現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行救火工作;11. 水電工:除配電室值班人員外其他人員立即到達(dá)失火現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)備進(jìn)行消防設(shè)備的起點(diǎn)和用電設(shè)備的關(guān)閉;12. 門店管理人員:立即作好將現(xiàn)金、賬目及重要文件轉(zhuǎn)移到安全的地方準(zhǔn)備工作,組織顧客進(jìn)行疏散及員工進(jìn)行救火工作;13. 各部門員工、產(chǎn)品顧問:堅(jiān)守崗位防止哄搶發(fā)生,指導(dǎo)顧客進(jìn)行疏散,就地進(jìn)行救火工作;14. 疏散14.1 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)疏散人員是一項(xiàng)重要而艱巨的任務(wù),義務(wù)消防員在滅火時(shí)要認(rèn)真搜索,尋找被困員工,及時(shí)疏散搶救,避免和減少傷亡,同時(shí)各部門員工應(yīng)立即投入顧客疏散的工作中,避免混亂現(xiàn)象的發(fā)生,減少疏散所用時(shí)間以便救火工作的開展;14.2 著火層人員的疏散:煙火首先在著火層蔓延,該層人員直接受到煙火的威脅,在疏散著火層人員時(shí)重點(diǎn)注意起火房間或部位的人員;14.3 著火相鄰層人員的疏散:由于煙火容易向上蔓延,常危機(jī)到著火層上層人員的生命安全,所以著火層上層人員也應(yīng)及時(shí)疏散;14.4 火災(zāi)撲滅后對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保護(hù),未經(jīng)許可不得進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。十二:客流進(jìn)出疏散 在門店客流過(guò)多,進(jìn)出口擁堵的情況下,另開安全門(主入口與次入口之間的安全門)暫作臨時(shí)顧客出入口。十三:惡劣天氣緊急情況處理:1、 突遭惡劣雨雪天氣時(shí),客服應(yīng)備好塑料袋在各個(gè)出入口為進(jìn)出的顧客裝好雨傘,保潔準(zhǔn)備好干燥的拖把及時(shí)將賣場(chǎng)內(nèi)有積水的地面擦干,以防雨水打濕地面滑倒顧客。2、 值班經(jīng)理和AP課長(zhǎng)應(yīng)隨時(shí)掌握雨雪冰凍天氣發(fā)展趨勢(shì),并在店內(nèi)發(fā)布相應(yīng)的通知,若天氣趨于惡劣未見好轉(zhuǎn)的情況下,應(yīng)與大物業(yè)及時(shí)做好溝通,請(qǐng)求救援。3、 在顧客因天氣原因被困店內(nèi)超過(guò)半小時(shí),應(yīng)開放員工休息室,并廣播提醒顧客員工休息室提供熱水4、 水電工應(yīng)保障水電及空調(diào)設(shè)備運(yùn)行正常無(wú)故障。如遇斷電、漏水等問題,請(qǐng)參照斷電漏水應(yīng)急預(yù)案,并作出相應(yīng)調(diào)整。開、閉店程序:(在必要的情況下,請(qǐng)求當(dāng)?shù)鼐降闹г?、開店流程:在物業(yè)2樓,顧客在未營(yíng)業(yè)期間在2樓主入口外圍等待,等待開門營(yíng)業(yè)。AP或值班課長(zhǎng)在9點(diǎn)開始,每隔15分鐘至主入口,了解孕婦與小孩的數(shù)量以做好準(zhǔn)備。如孕婦小孩較多,需在主入口處對(duì)顧客進(jìn)行指引,引導(dǎo)孕婦及嬰兒車小孩通過(guò)主入口進(jìn)入賣場(chǎng)。2、 閉店流程:從9.30開始值班經(jīng)理每隔15分鐘到主次入口了解客流情況,如遇客流較大可通知延遲開業(yè)時(shí)間,到閉店時(shí)間先關(guān)閉次入口,并由現(xiàn)場(chǎng)工作人員引導(dǎo)顧客只從主入口出門店,10.00后主入口只出不進(jìn),這時(shí)可適當(dāng)?shù)年P(guān)閉部分照明,
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