我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展階段及其特點.doc

目錄一、緒論- 2 -二、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程- 3 -2、1第一階段為手工會計信息系統(tǒng)- 3 -2、2第二階段為電算化會計信息系統(tǒng)- 4 -2、3第三階段為準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)- 5 -2、4第四階段為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)- 6 -三、會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的區(qū)別與聯(lián)系- 7 -四、會計信息系統(tǒng)存在的問題- 9 -五、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢- 10 -六、結(jié)束語- 12 -七、參考文獻(xiàn)- 12 -會計信息系統(tǒng)在我國的發(fā)展及其趨勢摘要：本文對我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展做了回顧，從是否克服了傳統(tǒng)復(fù)式薄記的弊端角度來分析每個階段的特點以及存在的問題，并展望了未來會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。關(guān)鍵字：會計信息系統(tǒng) 發(fā)展 區(qū)別與聯(lián)系 趨勢一、緒論會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用、發(fā)展與企業(yè)信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。會計信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟信息，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況，并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。因此有一種會計理論把會計理解為信息系統(tǒng)，而在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的背景下，這樣的信息系統(tǒng)無疑就是計算機管理信息系統(tǒng)。計算機會計信息系統(tǒng)以計算機為主要工具，對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、記錄、存儲、處理與輸出，并完成對會計信息的分析，向使用者提供所需會計信息，輔助他們管理、預(yù)測和決策，提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益。 在20世紀(jì)的今天，會計電算化、信息網(wǎng)絡(luò)化可以說早以被我們習(xí)慣和熟練使用了，但縱觀歷史，回探和研究會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程及其特點，不僅有助于我們更深刻的了解會計信息系統(tǒng)，而且通過分析其發(fā)展中存在的矛盾，可以為使現(xiàn)在的信息系統(tǒng)更加完善，更能符合人們在實際使用過程中的需求。信息技術(shù)引起的變革浪潮在20世紀(jì)70年代徹底沖擊了工業(yè)界，80年代又洗滌了服務(wù)業(yè)，而到了90年代，會計界又接受他的洗禮。會計必須不斷適用網(wǎng)絡(luò)信息時代的需要，不斷利用新的工具和方法進(jìn)行創(chuàng)新，才能真正適應(yīng)社會的需要。于是便有了會計信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展進(jìn)步。我國從20世紀(jì)70年代末期由國外引入會計電算化理念，受經(jīng)濟發(fā)展、科技進(jìn)步、管理革命、會計改革等多重因素影響，特別是從1998年以后，國家財政部先后出臺了會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（運行）、會計電算化管理辦法、會計電算化工作規(guī)范、關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見等多項政策法規(guī)，極大的促進(jìn)會計電算化的推廣普及，使得這一起步較晚的應(yīng)用軟件產(chǎn)品得以快速發(fā)展，目前財務(wù)軟件業(yè)已成為應(yīng)用軟件領(lǐng)域中除操作系統(tǒng)以外營銷量和客戶量最大的產(chǎn)品。二、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程根據(jù)信息技術(shù)( 數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、通訊、人工智能、多媒體、感測和識別、光電子技術(shù)等) 對會計信息系統(tǒng)的影響程度、以及本身是否克服了傳統(tǒng)復(fù)式簿記的弊端將會計信息系統(tǒng)模式劃分為四個階段:手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。2、1第一階段為手工會計信息系統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)核心是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿。該模式可追溯到13、14 世紀(jì)威尼斯商人的借貸記賬法, 后由意大利數(shù)學(xué)家、近代會計之父盧卡帕喬利經(jīng)過6 年調(diào)查研究和整理,于1494 年11 月10日出版了數(shù)學(xué)大全一書。該模式一直延用至今。其特點是主要依靠人工進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的收集、儲存、加工和傳遞。手工處理的最大優(yōu)勢在于它具有良好的適應(yīng)性、靈活性和可靠性。另外，會計業(yè)務(wù)的正常處理不會因為停電等硬件故障的原因而完全終止。手工處理的缺陷也是明顯的，低速度、低效率及高差錯率。2、2第二階段為電算化會計信息系統(tǒng)電子計算機應(yīng)用于手工會計信息系統(tǒng)之中, 即為電算化會計信息系統(tǒng)模式, 該模式正逐步取代手工會計信息系統(tǒng)。1982 年以前,這一階段屬于起步階段。1979 年財政部在長春第一汽車制造廠進(jìn)行會計電算化試點工作,1981 年8 月,中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題的討論會,會上把電子計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。這標(biāo)志著我國會計電算化已經(jīng)起步,并逐步跨入應(yīng)用階段。在此階段，會計電算化是我國特有的專業(yè)稱謂，它反映了會計工作中電子計算機取代手工處理會計數(shù)據(jù)的變化和特征，包括會計工作中能電算化的全部內(nèi)容。會計電算化作為會計信息化的初級階段,對會計信息化的發(fā)展起到了重要的作用。首先,會計電算化減輕了會計人員手工記帳的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了會計信息的質(zhì)量。過去人工做帳,由于帳務(wù)繁多,登帳、轉(zhuǎn)帳、核算等復(fù)雜手續(xù),容易產(chǎn)生誤差或錯誤,而運用財務(wù)軟件的轉(zhuǎn)帳、核算等自動生成功能,不僅降低了誤差,提高了準(zhǔn)確度,并且節(jié)省了人手,縮短了帳務(wù)處理時間。電算化會計信息系統(tǒng)橫向擴展,最后形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng),縱向發(fā)展并按職能結(jié)構(gòu)可分為“會計信息處理系統(tǒng)、會計管理信息系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)”。2、3第三階段為準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)計算機數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段。在建立數(shù)據(jù)模型時, 主要按傳統(tǒng)會計模式的數(shù)據(jù)邏輯模型組織數(shù)據(jù), 利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行更多的分類操作; 只描述與復(fù)式記賬會計體系有關(guān)的數(shù)據(jù),未能用先進(jìn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述會計處理的對象本身, 以便系統(tǒng)能產(chǎn)生更多的視圖。 在此階段會計信息系統(tǒng)的財務(wù)管理模塊是按照財務(wù)會計的形式編制，從數(shù)據(jù)輸入的開始階段就是按照財務(wù)會計的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行輸入的，于是在一開始就造成了經(jīng)濟事件的扭曲，所以建立在財務(wù)會計上的會計信息系統(tǒng)無法滿足管理會計等內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的需要。這樣的矛盾直接刺激了會計信息系統(tǒng)的繼續(xù)發(fā)展。越來越多的人群開始研究和發(fā)展會計信息系統(tǒng)，使其趨于完善。其中以事項會計最具有特色，事項是指可觀察的、可以用會計數(shù)據(jù)來表現(xiàn)其特征的具體活動、交易和事件。事項法認(rèn)為,會計的目標(biāo)在于提供與各種可能決策模型相關(guān)的、不經(jīng)過加工匯總的原始事項,由使用者從中選擇并在自己的決策模型運用。因為,一套通用的價值信息并不能滿足所有使用者的決策需要、加工后的價值信息可能失真、單一貨幣計量丟掉了非財務(wù)信息。因此會計事項信息系統(tǒng)應(yīng)具有強大的數(shù)據(jù)庫,包含大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以反映組織活動的全部事項,事項具有的多重屬性會計都要反映,而不只局限于價值量。 事項會計的思想,理論上克服了電算化會計信息系統(tǒng)中的諸多弊端,但由于缺乏可操作性,不得以它仍然要記錄會計分錄,主張重構(gòu)會計報表以方便從會計報表演繹出相關(guān)事項,獲取更多的輔助決策信息。由于未能擺脫會計科目表、分錄等核心內(nèi)容,因此本文稱其為準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。 2、4第四階段為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)隨著數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展, REAL 模式是理論最完善、研究最系統(tǒng)、變革力度最大、成果最多的一種創(chuàng)新模式, 極有可能成為未來會計信息系統(tǒng)的主流模式。REAL是以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)或前提的事件驅(qū)動處理模式,它采集業(yè)務(wù)事件(例如采購訂貨、驗收材料、支付貨款),以及事件涉及的資源(例如材料、現(xiàn)金)、參與者(例如公司職員、供應(yīng)商、銀行)、發(fā)生時間和地點等原始的未經(jīng)處理的詳細(xì)數(shù)據(jù),存放于包含事件表、資源表、參與者表和地點表的集成數(shù)據(jù)庫中,通過報告工具生成用戶所需的視圖,包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息,輸出可以是固定格式的,也可以由用戶自己定義。系統(tǒng)中可以不再有日記賬、分類賬、會計科目、分錄等元素。它不僅僅局限于財務(wù)管理, 而是面向整個企業(yè)管理, 從詳細(xì)記錄最原始經(jīng)濟業(yè)務(wù)事件的屬性或語義表述于數(shù)據(jù)庫中開始, 而不是從記錄經(jīng)過人為加工后的會計分錄開始, 其基本元素不再是科目、分錄、賬簿。充分利用信息技術(shù)并克服了電算化會計信息系統(tǒng)的弊端, 因此稱其為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。三、會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的區(qū)別與聯(lián)系會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，其開發(fā)與使用的最終目標(biāo)就是要滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要，這就是說，在特定時期開發(fā)出的會計信息系統(tǒng)，其結(jié)構(gòu)與功能必須要適應(yīng)特定時期的企業(yè)管理體制。與此同時，計算機管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用也會在一定程度上改變企業(yè)手工業(yè)務(wù)處理流程，促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化，使企業(yè)管理進(jìn)入一個更高層次。企業(yè)管理進(jìn)入一個更高層次后又會反過來要求會計信息系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)與功能上做進(jìn)一步發(fā)展，以適應(yīng)企業(yè)更高層次管理模式的需要。因此，會計信息系統(tǒng)的發(fā)展與企業(yè)管理的發(fā)展是既相互適應(yīng)又相互推動的。由于會計信息系統(tǒng)有手工會計信息系統(tǒng)和基于計算機的會計信息系統(tǒng)之別，這里分別以手工會計信息系統(tǒng)和基于計算機的會計信息系統(tǒng)，說明會計信息系統(tǒng)的特點，以比較不同處理手段給會計信息系統(tǒng)帶來的區(qū)別。 手工會計信息系統(tǒng)的特點手工會計信息系統(tǒng)主要有以下特點數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜：會計信息必須反映企業(yè)的整體的經(jīng)濟活動，主要從資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本費用和損益5個方面進(jìn)行，核算時表現(xiàn)為5大分支體系。這些數(shù)據(jù)不僅結(jié)構(gòu)層次較多，而且數(shù)據(jù)處理流程也比較復(fù)雜，一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，可能引起各個方面的變化，數(shù)據(jù)處理比其他信息處理系統(tǒng)都要錯綜復(fù)雜。數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格：會計信息系統(tǒng)對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都必須遵守一套嚴(yán)格的準(zhǔn)則和方法，如存貨計價、成本計算等從內(nèi)容到范圍、方法，在會計法規(guī)和嚴(yán)格的準(zhǔn)則和方法，如存貨計價、成本計算等從內(nèi)容到范圍、方法，在會計法規(guī)和數(shù)據(jù)的及時性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性、全面性等要求嚴(yán)格：會計信息的及時性是對經(jīng)濟活動有效核算和監(jiān)督的基礎(chǔ)，會計信息系統(tǒng)應(yīng)該及時地向有關(guān)部門及個人提供數(shù)據(jù)，及時將有關(guān)資金運動、成本消耗的信息反饋給管理部門，以利于管理者能夠及時做出正確的決策。為全面反映經(jīng)濟活動情況，會計信息系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)必須齊全，不允許有疏漏，保證資料的連續(xù)、完整；數(shù)據(jù)加工的過程要有高度的準(zhǔn)確性，不能有任何差錯。只有全面、完整、真實、準(zhǔn)確地處理會計數(shù)據(jù)，才能正確反映單位的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，準(zhǔn)確處理國家、企業(yè)及個人之間的財務(wù)關(guān)系。安全可靠性要求高：會計信息系統(tǒng)的有關(guān)資料包含了企業(yè)單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的全部信息，是重要的歷史檔案材料，不能隨意泄露、破壞和丟失。應(yīng)采取有效措施加強管理，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全可靠。通過對會計信息系統(tǒng)模式發(fā)展歷程的總結(jié)和回顧，事實上，無論是手工會計、電算化會計還是現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),都在被使用和研究。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的思想已逐步滲透到其他模式中,例如電算化會計信息系統(tǒng)可以沒有日記賬、分類賬數(shù)據(jù)庫,需要賬簿時過濾輸出;例如ERP的會計子系統(tǒng),雖然沒能擺脫人工會計的科目、分錄等基本元素,但系統(tǒng)流程是從記錄原始業(yè)務(wù)開始,并由業(yè)務(wù)信息自動生成財務(wù)信息。通過對發(fā)展歷程的回顧,探討各模式的發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問題、研究重點和發(fā)展方向。這對于軟件公司確定研發(fā)方向、對企業(yè)用戶進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃、對學(xué)術(shù)界確定科研方向,都有借鑒意義。 四、會計信息系統(tǒng)存在的問題由于我國的會計電算化工作起步較晚，各方面發(fā)展得還不完善，就現(xiàn)行的會計電算化而言，還明顯滯后于現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要。我國電算化事業(yè)起步較晚，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，也無法利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)的運作效率。 現(xiàn)在INTERNET-INTRANET技術(shù)已發(fā)展到我們無法想象的階段，如果我們還在用孤立的Pc處理個案，那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。當(dāng)前部分企業(yè)雖然實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，但是都不是很強，沒有真正為決策者提供到幫助。會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化，不僅僅是要求企業(yè)各項工作都要求網(wǎng)絡(luò)化，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加功能版塊，更應(yīng)當(dāng)是利用當(dāng)前最先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，作為管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，通過某種數(shù)據(jù)庫鏈接。在一個企業(yè)，財務(wù)部是中心紐帶，通過系統(tǒng)軟件收集其他各部門的信息，再通過中心數(shù)據(jù)庫的處理生成各種圖表、報表等對決策有用的信息。另外針對外部局勢的變化，財務(wù)中心紐帶也能夠即時獲取外部信息，通過系統(tǒng)分析、預(yù)測反饋給決策者，供決策者使用。 五、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢電算化會計隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化正逐步增強，會計信息系統(tǒng)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢： 會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個主要子系統(tǒng)，與企業(yè)的其他管理子系統(tǒng)是有機聯(lián)系在一起的，對于一個孤立的會計信息系統(tǒng)，其管理功能是有限的，遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代管理的需要。在新經(jīng)濟時代，企業(yè)經(jīng)營與管理思想不斷創(chuàng)新，這種創(chuàng)新不斷對信息系統(tǒng)提出新的要求。在建立會計信息系統(tǒng)時，必須基于現(xiàn)代管理科學(xué)理論、經(jīng)營管理理念和管理活動?？v觀管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，每一代管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，都和管理思想的創(chuàng)新分不開，都是實現(xiàn)管理思想的載體。在這個系統(tǒng)中體現(xiàn)了系統(tǒng)化計劃管理、供需鏈管理、信息集成、精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的現(xiàn)代管理思想。會計信息系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)由核算型向管理型過渡，由部門級發(fā)展到企業(yè)級，會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部的一個子系統(tǒng)，通過與其他子系統(tǒng)建立各種數(shù)據(jù)鏈接，并緊密地融入到基于供應(yīng)鏈思想的ERP中，綜合整個企業(yè)各部門最即時的信息，所以網(wǎng)絡(luò)多功能化會計信息系統(tǒng)是以先進(jìn)的管理思想為核心，從提高整個企業(yè)管理效率、經(jīng)營效率著手滿足現(xiàn)代化管理的需要。隨著網(wǎng)絡(luò)及電子技術(shù)的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動，是電子商務(wù)的重要組成部分。企業(yè)在通過內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等電子信息技術(shù)進(jìn)行電子商務(wù)的同時，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會計中，完全代替人工進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的收集、原始憑證的錄入、復(fù)式記賬、算賬與報賬，以及代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程，能夠幫助企業(yè)加強相互之間的信息傳遞與交流，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理。事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。使企業(yè)會計核算工作走上無紙化的階段。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)認(rèn)識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用，并建立大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)。 之前的會計信息系統(tǒng)雖然也具備網(wǎng)絡(luò)化，但因為獲取的信息不夠充分，與其他部門的聯(lián)系不夠密切，導(dǎo)致分析預(yù)測都不夠準(zhǔn)，僅僅只是起到了核算、綜合匯總的功能。在網(wǎng)絡(luò)多功能化的基礎(chǔ)之上，就要求系統(tǒng)不僅僅是核算，更應(yīng)