紅頭文76號附件呼電檔案管理.doc

呼和浩特?zé)犭姀S擴(kuò)建工處工程部竣工檔案整理辦法及歸檔要求一、編制依據(jù)（一）基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定（國檔發(fā)19884號文件）（二）科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-2000。（三）國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T28-2002。（四）重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知檔發(fā)20062號。（五）電力工程竣工圖文件編制規(guī)定DL/T5229-2005。（六）火電企業(yè)檔案分類表（6-9大類）（修訂本）。（七）為電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核（2004年）及其條紋解釋（電建企協(xié)200425號文件）二、檔案分類根據(jù)國電總文檔200229號文印發(fā)的火電企業(yè)檔案分類表（6-9大類）的通知中規(guī)定在整理“804”土建、水工施工文件，“805”、“806”安裝、調(diào)試、監(jiān)理文件時(shí)，大部分按照單位工程組卷。三、移交資料組卷順序排列（一）封面（見附表） （二）竣工檔案資料簽證單（見附表） （三）卷內(nèi)目錄（電子版格式由建設(shè)單位檔案室提供）（四）編制說明（五）開工報(bào)審表（六）施工作業(yè)指導(dǎo)書及交底記錄（施工組織設(shè)計(jì)）（七）中間工序交接單（八）圖紙會(huì)審（只寫卷內(nèi)目錄，備注說明出處）（九） 設(shè)計(jì)變更目錄（只寫卷內(nèi)目錄，備注說明出處）（十）工程聯(lián)系單（十一）項(xiàng)目劃分表（只組單位工程項(xiàng)目劃分表）（十二）質(zhì)量驗(yàn)評記錄（十三）施工記錄（土建、安裝、調(diào)試）（十四）原材料（重復(fù)的只組在第一個(gè)單位工程卷內(nèi)，其余的單位工程只寫卷內(nèi)目錄，備注說明出處）（十五）各類簽證（十六）檢驗(yàn)報(bào)告（十七）設(shè)備缺陷通知單及回復(fù)單（十八）竣工報(bào)告（十九）工程專業(yè)技術(shù)總結(jié)（列在第一個(gè)單位工程最后）（二十）備考表（電子版格式由建設(shè)單位檔案室提供）四、 科技文件資料立卷要求 （一）科技文件資料是在設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試等過程中形成的具有保存價(jià)值的科技檔案。科技文件的形成和立卷應(yīng)與工程建設(shè)同步，應(yīng)以平時(shí)立卷為主，集中整理為輔，按時(shí)立卷歸檔。1.科技文件的組卷，應(yīng)按檔案的有關(guān)規(guī)定和要求，按工期、機(jī)組、按單位工程、分項(xiàng)、分部、分段進(jìn)行組卷，立卷人應(yīng)保證卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系組成保管單位，便于檔案的保管和利用。 2.卷內(nèi)科技文件材料排列要求文字在前，圖樣在后， 聯(lián)絡(luò)單在前，附圖在后;管理性科技文件材料按問題、時(shí)間或重要程度排列;立卷人應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄，擬寫案卷題名，案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，應(yīng)在卷內(nèi)備考表的立卷整理人簽署名字，卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表的底樣由檔案室統(tǒng)一提供。 3.圍繞基建工程所產(chǎn)生的錄音帶、錄像帶、光盤、U盤和移動(dòng)硬盤等聲像材料是不同載體的文件材料，其反映同一問題的性質(zhì)、內(nèi)容、作用并與紙制文件相同的，必須按規(guī)定立卷歸檔。 （二）文件資料編制規(guī)定 1.凡是基建工程簽訂的合同、協(xié)議、試運(yùn)后的簽證、機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收交接書、機(jī)組移交試生產(chǎn)交接書、機(jī)組移交生產(chǎn)的交接書等文件材料均應(yīng)為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章等)，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔。 2.要求竣工檔案用紙統(tǒng)一為標(biāo)準(zhǔn)A4(210mm297mm)幅面70克以上白色中性書寫紙；文件標(biāo)題字體為2號宋體，加粗。正文字體為4號宋體，行距為1.5倍行距，頁面設(shè)置：左邊距為2.5cm，右邊距為1.5cm，上邊距為2.5cm，下邊距為2.0cm，頁眉為1.5cm，頁腳為1.3cm；頁眉、頁腳均為小5號宋體居中（頁眉左側(cè)應(yīng)寫成“呼和浩特?zé)犭姀S擴(kuò)建2350MW供熱機(jī)組工程”，頁眉右側(cè)應(yīng)寫文件材料提名；頁腳為“第x頁共y頁”）。3.施工技術(shù)記錄、質(zhì)量評定表按照中華人民共和國電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評價(jià)規(guī)程的現(xiàn)行表式執(zhí)行。不足部分經(jīng)監(jiān)理單位、業(yè)主單位認(rèn)可后確定表式，所有典型表式必須是打印的，不能復(fù)印。表內(nèi)“工程名稱”應(yīng)填寫整個(gè)工程名稱，如“呼和浩特?zé)犭姀S擴(kuò)建2350MW供熱機(jī)組工程”“項(xiàng)目名稱”填寫分項(xiàng)工程名稱，機(jī)組名稱為3號機(jī)、4號機(jī);內(nèi)容要求字跡工整，圖樣清晰;4.施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品實(shí)驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料(也可打印)，如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖然用合格材料書寫也不能作為原件;驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名，不能以蓋章或打印件代替簽名歸檔。 5.作業(yè)指導(dǎo)書的結(jié)構(gòu)由封面、審批表、目錄頁、正文及附錄五部分組成。施工組織專業(yè)設(shè)計(jì)的編寫規(guī)定按作業(yè)指導(dǎo)書格式。包括（工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)）文字材料加頁眉、頁腳。 6.調(diào)試措施、方案和報(bào)告等均應(yīng)為激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。 （三）驗(yàn)評表填寫規(guī)定 1.施工質(zhì)量檢驗(yàn)表式應(yīng)符合火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評定標(biāo)準(zhǔn)，表式尺寸規(guī)格為A4紙。 2.驗(yàn)評表的表格字體為宋體，表頭標(biāo)題為小2號宋體字; 左邊距為2.5cm，右邊距為1.5 cm，上邊距為2.5cm，下邊距為 2.0cm，一般情況下表格外邊框?yàn)楹谏珜?shí)線，粗細(xì)為1 1/2磅。特殊情況可以允許有上、下、右側(cè) 0.3cm的偏差。橫向規(guī)定與縱向相同，標(biāo)準(zhǔn)以不影響裝訂為準(zhǔn)。表內(nèi)字體為5號宋體，內(nèi)容較多的驗(yàn)評表表內(nèi)字體可用小5號宋體。表格內(nèi)行高不做規(guī)定，可根據(jù)表格內(nèi)需填充的內(nèi)容多少而定?？瞻讬诰谩?”代替（要滿格）。簽字均應(yīng)使用黑色筆，且必須簽日期，包括年、月、日，不寫日期則為默認(rèn)表格當(dāng)前日期。 表格中的空白欄如下所示 驗(yàn)評表3.驗(yàn)評表的格式按照電力行業(yè)規(guī)定的表式填寫，在滿足內(nèi)容填寫字跡清晰的條件下，上下留有的尺寸可以在允許范圍內(nèi)調(diào)整;檢查結(jié)果和驗(yàn)收人員簽字必須是手寫，驗(yàn)評表內(nèi)容要求激光打印機(jī)打印， 4.評定表下面的簽字欄應(yīng)保留原表示的四級驗(yàn)收排布，符合幾級驗(yàn)收就應(yīng)在其相應(yīng)的位置上簽字，原表的日期可以激光打印，簽字人若不標(biāo)明日期，表示默認(rèn)表上機(jī)打的日期，檢驗(yàn)評定表不能出現(xiàn)半頁內(nèi)容，應(yīng)采用整頁表格。 5.根據(jù)各單位的工程特點(diǎn)，電規(guī)表式的內(nèi)容若不能滿足現(xiàn)場施工的需要，施工單位可提出要求和意見，業(yè)主將匯同監(jiān)理、施工單位共同制定幾方認(rèn)可的使用表式，以滿足施工管理的需求。 (1)頁號的編寫規(guī)則：使用2B鉛筆在每頁的右下角用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，由1、2、3順序編號，若有雙面書寫文件資料背面要在左下角編寫頁號。封皮、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。(2)一個(gè)單位工程根據(jù)內(nèi)容的多少可以組成幾卷，但每卷資料不能超出150張（+10張范圍之內(nèi)），若大于150張，則均勻分冊另組卷。原則是：將施工記錄或驗(yàn)評資料等內(nèi)容相對較多的部分分出另組成一卷。a)竣工資料歸檔原則：誰是作者誰出版由誰歸檔。例如：設(shè)計(jì)變更由設(shè)計(jì)單位整理歸檔；圖紙會(huì)審紀(jì)要由監(jiān)理公司整理歸檔，施工單位只需在相關(guān)的卷內(nèi)目錄或說明上注明編號即可。b)有關(guān)表單的簽字必須使用碳素筆填寫，禁止使用油筆及藍(lán)色筆簽字；不能以蓋章或打印代替簽名，文字資料需署名單位的，其單位名稱上須加蓋紅色單位印章。c)影像資料以專業(yè)為單位組卷，相冊由業(yè)主提供，其中文字說明部分要按照事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者六要素填寫，照片檔案內(nèi)容應(yīng)齊全，應(yīng)有開工到結(jié)束全過程照片，并分專業(yè)整理，含全貌、關(guān)鍵進(jìn)度、隱蔽工程照片等，并按照要求放置。五、卷內(nèi)目錄的填寫要求（一）序號：依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。文件編號：填寫文件的文號或型號、圖號、代號、代字 。責(zé)任者：填寫文件形成者或責(zé)任者。文件題名：填寫文件標(biāo)題全稱。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的文件，由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容寫擬標(biāo)題。日期：應(yīng)填寫文件形成日期，要用八位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如20100415。 頁數(shù)：是以件為單位（單份文件）裝訂案卷，填寫卷內(nèi)每份文件的總頁數(shù)。以件為單位填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號（卷內(nèi)最后一份文件要填寫起止頁號）。備注：注釋文件需說明的情況，（二）卷內(nèi)目錄打印一式兩份，一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前，另一份用于編制全引目錄或分類目錄。卷內(nèi)備考表的編制:卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)科技文件材料的尾頁之后 。立卷人：由立卷人的責(zé)任人簽名。檢查人：由檔案部門案卷質(zhì)量審核人簽名。檢查時(shí)間：填寫審核的日期。互見號：應(yīng)填寫同一內(nèi)容而形成不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔案號應(yīng)注明檔案載體的形式，并用括號括起。六、案卷封面與脊背的編制（一）案卷封面：案卷一卷一盒，圖紙采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷內(nèi)封面（軟卷皮）。（二）檔號：由項(xiàng)目代號、分類號、同類號下的案卷小流水號組成。詳見分類編號大綱。（三）案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（代字、代號）及其組件、部件、階段的名稱（代號）等。項(xiàng)目名稱與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號）應(yīng)相符。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文；外文資料有中譯文的，應(yīng)一并立卷。1.立卷單位：填寫負(fù)責(zé)文件材料組卷的單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位。2.起止日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。3.保管期限：填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。4.密 級：依據(jù)保密規(guī)定填寫。5.案卷脊背：填寫保管期限、檔號、案卷題名。七、多個(gè)分冊卷內(nèi)目錄處置在相當(dāng)多的情況下，一個(gè)單位工程竣工資料達(dá)150多頁，而按檔案管理要求，一個(gè)分冊一般不超過156頁，因此一個(gè)單位工程需分若干個(gè)分冊，這時(shí)卷內(nèi)目錄應(yīng)如何處置？要求按下列處置方式：卷內(nèi)目錄就為該分冊卷內(nèi)目錄，不牽連其它分冊，每分冊頁碼都從1開始編制。（一）案卷的裝訂要求:案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，長期保存的案卷裝訂時(shí)必須去掉金屬物 (已裝訂成冊的不必拆卷);案卷不裝訂時(shí)其科技文件材料要按照有關(guān)規(guī)定和要求排列，裝訂方式應(yīng)符合規(guī)定的要求。 （二）工程檔案保管期限的劃分:各單位工程檔案保管期限應(yīng)按照DA/T28-2002國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范中的附表:國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表執(zhí)行，本工程檔案的保管期限為:永久、長期、 短期三種。表一： 八、編制說明（一）加編制說明的目的主要是提高竣工檔案資料整理的系統(tǒng)性、完整性以及本冊在整體竣工檔案資料中的排序，以給人一個(gè)完整的概念。（二）編制說明內(nèi)容一般含下列幾方面內(nèi)容1.工程概況2.編制依據(jù)3.整體竣工檔案分卷情況4.形成單位整體竣工檔案分卷情況5.本冊在案卷中的排序6.其他需說明的7.編制說明要簡捷明了，原則上說明問題就行了。九、項(xiàng)目檔案歸檔要求（一）歸檔文件應(yīng)做到真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，歸檔文件應(yīng)做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、 簽字(蓋章)有效。項(xiàng)目文件質(zhì)量應(yīng)符合規(guī)定的要求。 1.歸檔文件應(yīng)為原件只有一份原件時(shí)，該原件原則上由產(chǎn)權(quán)(或重權(quán))單位保存。因故無原件的，可歸具有憑證作用的文件材料。 2.文件材料歸檔后不得更改。 3.文件載體、字跡，應(yīng)符合耐久性要求。簽字、印章應(yīng)齊全、清晰，符合較長時(shí)間保管條件的要求和具有法律效用。 （二）歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收等全過程。 （三）外文材料原文的題名。卷內(nèi)章節(jié)目錄應(yīng)譯成中文。翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文應(yīng)一并歸檔。 （四）音像及電子檔案參照GB/T 11821-2002 照片檔案整 理規(guī)范、GB/T 18894-2002 電子文件歸檔與管理規(guī)范進(jìn)行整理。 1.文件分類應(yīng)與紙質(zhì)文件分類一致。 2.電子文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。 3.永久、長期的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。 4.建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、監(jiān)理、各施工承包等單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后按規(guī)定的要求(達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核的歸檔時(shí)間) ，將整理后的檔案向建設(shè)單位檔案管理部門移交，也可根據(jù)建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，按階段分期進(jìn)行歸檔移交工作，辦理完畢即可歸檔，隨辦隨歸。 5.檔案部門接收檔案時(shí)，應(yīng)全面檢查歸檔文件的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)等質(zhì)量情況。 6.對移交的檔案需編制“案卷移交清冊”(見移交清冊封面及移交目錄格式) ，向建設(shè)單位檔案管理部門移交，并辦理核對、檢查、交接等簽字手續(xù)，一式兩份，各保存一份。 7.對移交的重要或特殊等差異問題的檔案需詳細(xì)說明的，編寫“歸檔說明” (如原件、類目使用、組卷等情況) ，與“案卷移交清冊”一并向建設(shè)單位檔案管理部門歸檔。 十、分類、組卷問題處理(以“火電分類表中的8 類”為例) （一）組薄卷為宜。為了保持項(xiàng)目建設(shè)檔案的專業(yè)性、成套性、系統(tǒng)性，使組成的案卷便于查找利用，建設(shè)過程中形成的文件材料組卷時(shí)應(yīng)首先按專業(yè)、系統(tǒng)，按單位工程或分部、分項(xiàng)等工程的事由文件進(jìn)行組合，無需將一個(gè)單位工程的文件均組合在一個(gè)案卷中(同一個(gè)分類號下的文件材料可組成若干卷，視文件數(shù)量的多少酌情進(jìn)行組合)，組卷不宜厚。 （二）8041類目(熱力系統(tǒng)建筑)、8051類目(鍋爐設(shè)備管線 施工安裝文件)等類目按單位工程的綜合性文件進(jìn)行組合， 如開工、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、圖紙會(huì)審、技術(shù) 交底、作業(yè)指導(dǎo)書等。應(yīng)視文件的數(shù)量及頁數(shù)可組織成一個(gè)或若干個(gè)單位工程綜合管理性文件的案卷。 （三）單位工程或分部或分項(xiàng)工程的施工質(zhì)量驗(yàn)評(評定)、 施工記錄等文件，應(yīng)按事由相對應(yīng)地進(jìn)行組合。 （四）8047、8057類目(原材料證書、材料出廠證書) ，可按材料的種類、型號等相對應(yīng)的文件進(jìn)行組卷。如鋼筋、水泥、砂石、混凝土、焊條等材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單等。編制的“材料使用跟蹤記錄一覽表”中已列出了材料用于的具體部位，為了避免重復(fù)歸檔，無需將其再進(jìn)行復(fù)印在相關(guān)的案卷中，可在相關(guān)的案卷“備考表中注明材料使用跟蹤記錄一 覽表的檔號。 （五）8048類目(設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單)、8058類目(設(shè)計(jì) 變更、材料代用單等) ，應(yīng)按專業(yè)或按單位工程等進(jìn)行組卷，不宜按“變更號”的形式進(jìn)行組合。 （六）若補(bǔ)充了個(gè)別類目中的內(nèi)容，需在“分類表的相應(yīng)”類目號“中添加”注釋“(進(jìn)一步說明所含內(nèi)容) ，并在其案卷 的備考表中注明使用的類目號。 （七）為了避免相同文件重復(fù)整理及歸檔，監(jiān)理等簽審的文件宜由文件“閉環(huán)”即關(guān)閉“事由”的參建單位進(jìn)行整理并歸檔。 如工程聯(lián)系單、事故及缺陷處理、安全質(zhì)量等有關(guān)施工及管理性等文件。 （八）竣工資料移交份數(shù)：2套紙質(zhì)，1套電子版，1套照片。十一、竣工資料移交時(shí)間在機(jī)組移交生產(chǎn)后45天內(nèi)，各參建單位向建設(shè)單位移交。在整理竣工資料時(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與監(jiān)理、建設(shè)單位聯(lián)系，有爭議的地方以國標(biāo)、行標(biāo)的規(guī)定為準(zhǔn)，共同協(xié)商，爭取基本一致。標(biāo)準(zhǔn)格式請各參建單位到電廠檔案室考取。建設(shè)處檔案室 二一年八月二十三日附表：附表一第8大類分類、歸檔范圍及保管期限詳表附表二竣工資料封面格式附表三案卷目錄附表四卷內(nèi)目錄附表五簽字頁附表六卷內(nèi)備考表附表七科技檔案卷盒脊背附表八工資料移交申請表附表九竣工資料審查表附表十竣工資料移交驗(yàn)收表附表十一檔 案 移 交 清 冊附表十二文件材料（圖紙）移交目錄表 附表一第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行8 基本建設(shè) 80 綜合 800 工程前期文件 8000 項(xiàng)目建議書及批復(fù) 8001 可行性研究（包括接入系統(tǒng)設(shè)計(jì)） （包括接入系統(tǒng)設(shè)計(jì)） 8002 項(xiàng)目評估（包括地質(zhì)災(zāi)害、礦產(chǎn)、文物等調(diào)查與評估文件） （包括地質(zhì)災(zāi)害、礦產(chǎn)、文物等調(diào)查與評估文件） 永久長期8003 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告 永久長期8004 設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書 永久長期801 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 永久長期8010 地質(zhì)材料 永久長期8011 地形材料 永久長期8012 水文、氣象、地震材料 永久長期8013 水質(zhì)、水源材料 永久長期8014 燃料分析材料 永久長期802 設(shè)計(jì)文件 永久長期8020 初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)、概念設(shè)計(jì)（含概算） 永久長期8021 技術(shù)設(shè)計(jì)（含司令圖） 永久長期8022 施工圖設(shè)計(jì) 施工圖預(yù)算及施工書設(shè)計(jì)階段各專業(yè)技術(shù)報(bào)告入此 長期長期8023 施工組織設(shè)計(jì) 包括建設(shè)與施工（各標(biāo)段）單位的施工組織總設(shè)計(jì) 永久長期803 工程管理性文件 8030 征、租地文件 紅線圖、拆遷、補(bǔ)償合同、協(xié)議等 永久長期8031 與設(shè)計(jì)、施工、制造、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)檢、檢修等單位的合同、協(xié)議 含施工執(zhí)照 永久長期8032 招標(biāo)、投標(biāo)文件 包括招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件；投標(biāo)書、投標(biāo)澄清文件、評標(biāo)記錄、報(bào)告、中標(biāo)通知書 長期長期長期8034 環(huán)保、消防、衛(wèi)生防疫及“五通一平”管理性文件 包括水、氣、電、通訊、道路（交通）、綠化等 長期長期長期8035 工程（施工）管理、工程費(fèi) 長期第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行用、物資管理等文件8036 與設(shè)計(jì)、施工、制造、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)檢等單位的來往文件 （含商檢、索賠、涉外文件以及設(shè)備催交等文件） 長期長期8037 工程各種會(huì)議文件 8038 工程監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督 （綜合性文件入此，針對專指項(xiàng)目的入專指項(xiàng)目） 監(jiān)理文件包括：監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)、圖紙會(huì)審紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、整改通知單、工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、年報(bào)、設(shè)備監(jiān)造報(bào)告。（具體內(nèi)容應(yīng)依據(jù)監(jiān)理合同 約定的監(jiān)理單位工作職責(zé)范圍確定）。 質(zhì)量監(jiān)督文件包括：省級質(zhì)檢中心站所做的下述七個(gè)監(jiān)督檢查報(bào)告及其整改文件：火電土建工程；火電工程鍋爐水壓試驗(yàn)前；火電工程汽機(jī)扣蓋前；火電工程廠用電受電前；火電工程整套啟動(dòng)試運(yùn)前；火電工程整套啟動(dòng)試運(yùn)后；火電工程試生產(chǎn)后。工程質(zhì)量監(jiān)督站所做的下述十九個(gè)監(jiān)督檢查報(bào)告及其整改文件：火電土建工程；鍋爐受熱面吊裝前；鍋爐鋼架承載前；鍋爐制粉系統(tǒng)分部試運(yùn)前；鍋爐送、引風(fēng)機(jī)分部試運(yùn)前；鍋爐電除塵空負(fù)荷升壓前；主要熱力設(shè)備管道保溫絕熱；汽機(jī)油系統(tǒng)復(fù)裝及油清潔度；給水泵組分部試運(yùn)前；汽機(jī)凝汽器管系安裝、高低壓加熱器及除氧器安全閥整定；全廠中、低壓管道安裝；發(fā)電機(jī)轉(zhuǎn)子吊裝前；大型油浸變壓器器身檢查安裝試驗(yàn)；高壓配電裝置；電纜敷設(shè)；接地裝置；熱控裝置安裝。 長期長期長期8039 工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)等 804 土建、水工施工文件 第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行8040 樁基工程 開、竣工報(bào)告、技術(shù)要求、施工（技術(shù)）交底、圖紙會(huì)審、施工記錄、沉降觀測記錄、施工勘測、土巖試驗(yàn)報(bào)告、混凝土、原材料試驗(yàn)報(bào)告（材質(zhì)證明）、基礎(chǔ)處理、質(zhì)量驗(yàn)評、工程監(jiān)理、事故缺陷處理報(bào)告等 長期長期8041 熱力系統(tǒng)建筑 同8040含下列單位工程：主廠房地下結(jié)構(gòu)、主廠房汽機(jī)間上部結(jié)構(gòu)、除氧煤倉間上部結(jié)構(gòu)、鍋爐間上部結(jié)構(gòu)、主廠房建筑結(jié)構(gòu)、主廠房建筑設(shè)備安裝、汽輪發(fā)電機(jī)基礎(chǔ)工程、汽機(jī)地下設(shè)施、鍋爐基礎(chǔ)工程、鍋爐地下設(shè)施、除塵器間、引風(fēng)機(jī)室、煙道、煙囪 長期長期8042 燃料供應(yīng)系統(tǒng)建筑 同8040含下列單位工程：卸煤間或卸煤溝、翻車機(jī)室、地下輸煤道、輸煤棧橋、輸煤轉(zhuǎn)運(yùn)站、碎煤機(jī)室、推煤機(jī)庫、輸煤綜合樓、煤場工程、貯煤罐工程、干煤棚工程、軌道衡室、卸煤棧臺(tái)工程、卸煤附屬設(shè)施、卸油棧臺(tái)工程、卸油泵房、燃油泵房、燃?xì)庹{(diào)壓站、燃料油罐工程、油管溝道及支架、 長期長期8043 除灰系統(tǒng)建筑 同8040含下列單位工程：灰渣泵房、中繼泵房、除灰管溝及支墩、貯灰場、濃縮池、沉渣池及排水泵房 長期長期8044 水處理系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、水工系統(tǒng)建筑 同8040含下列單位工程：化學(xué)水處理室、循環(huán)水處理室、加氯加酸間、攔河壩及水閘、取水口工程、引水渠（溝）工程、進(jìn)水濾網(wǎng)間、岸邊水泵房、循環(huán)水泵房、冷卻塔、循環(huán)水溝工程、循環(huán)水管道工程、進(jìn)（排）水明（暗）渠工程、深井及深井泵房、補(bǔ)給水泵房、補(bǔ)給水溝、補(bǔ)給水管道 長期長期第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行8045 電氣系統(tǒng)建筑 同8040含下列單位工程：主控制（網(wǎng)控）樓、主控至主廠房天橋、變壓器基礎(chǔ)及架構(gòu)、配電裝置室、屋外配電裝置 長期長期8046 交通（道路）、運(yùn)輸系統(tǒng)，生產(chǎn)輔助、生活福利建筑 同8040含下列單位工程：交通運(yùn)輸：碼頭工程、引橋工程、廠外鐵路專用線、廠內(nèi)鐵路、廠外公路；生產(chǎn)輔助建筑：金工車間、鑄工車間、鍛工車間、熱處理車間、空壓機(jī)室、檢修間、啟動(dòng)鍋爐房、制氫站、制氧站、乙炔站、油處理室及露天油庫、生產(chǎn)辦公樓、行政辦公樓、天橋、材料庫、危險(xiǎn)品庫、棚庫、汽車庫、消防車庫、警衛(wèi)傳達(dá)室、生活消防水泵房、生活污水泵房、污水泵房及污泥池、廠區(qū)平整、廠區(qū)道路、廠區(qū)護(hù)坡、廠區(qū)圍墻及大門、廠區(qū)溝道、廠區(qū)給水、排水、供熱管道及照明；生活福利建筑：廠區(qū)內(nèi)食堂、單身宿舍、廠區(qū)內(nèi)哺乳室、托兒所、廠區(qū)內(nèi)浴室、教育培訓(xùn)樓、家屬宿舍、醫(yī)務(wù)所等 長期長期8047 原材料證書 8048 設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單 （含工程洽商單、委托單） 長期長期8049 觀測記錄 （包括施工控制網(wǎng)、施工方格網(wǎng)測量、廠區(qū)平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)、主廠房網(wǎng)以及檢測等文件。） 805 燃、機(jī)、爐、化及脫硫（硝）設(shè)備管線施工安裝、調(diào)試文件 長期長期8050 燃料設(shè)備管線施工安裝文件 （開、竣工報(bào)告、技術(shù)要求、施工（技術(shù)）交底、圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)、施工記錄、驗(yàn)收、調(diào)試記錄、事故處理報(bào)告、質(zhì)量評定記錄、工程監(jiān)理文件等） 含下列單位工程：輸煤設(shè)備安裝 長期長期第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行8051 鍋爐設(shè)備管線施工安裝文件 同8050含下列單位工程：鍋爐本體安裝、鍋爐機(jī)組除塵裝置、鍋爐整體風(fēng)壓試驗(yàn)、鍋爐燃油設(shè)備及管道安裝、鍋爐附屬機(jī)械安裝、鍋爐爐墻砌筑、全廠熱力設(shè)備與管道保溫、全廠設(shè)備與管道油漆 長期長期8052 汽機(jī)設(shè)備管線施工安裝文件 同8050含下列單位工程：汽輪發(fā)電機(jī)本體安裝工程、汽輪發(fā)電機(jī)附機(jī)及輔助設(shè)備安裝、旁路系統(tǒng)設(shè)備安裝、除氧給水裝置安裝、汽輪發(fā)電機(jī)其它設(shè)備安裝、供水系統(tǒng)循環(huán)水泵房安裝、四大管道安裝、中低壓管道安裝 長期長期8053 化水設(shè)備管線施工安裝文件 同8050含下列單位工程：原水預(yù)處理系統(tǒng)安裝、補(bǔ)給水除鹽系統(tǒng)安裝、凝結(jié)水處理系統(tǒng)安裝、循環(huán)水處理系統(tǒng)安裝、廢水處理系統(tǒng)安裝、制氫系統(tǒng)安裝、防腐工程 長期長期8054 暖通、脫硫（硝）設(shè)備安裝及其它（通訊、通氣）系統(tǒng)設(shè)備管線施工安裝文件 8054 暖通、脫硫（硝）設(shè)備安裝及其它（通訊、通氣）系統(tǒng)設(shè)備管線施工安裝文件 （同8040） 長期長期8055 焊接記錄、試驗(yàn)報(bào)告 含焊接工程一覽表、焊工合格證一覽表、焊接工程技術(shù)總結(jié)、焊接工程作業(yè)指導(dǎo)書、焊接工藝評定報(bào)告、受監(jiān)焊口記錄圖、受監(jiān)焊口熱處理曲線圖、汽機(jī)范圍焊接施工質(zhì)量驗(yàn)收評定表、鍋爐范圍焊接施工質(zhì)量驗(yàn)收評定表、電氣范圍焊接施工質(zhì)量驗(yàn)收評定表、化學(xué)范圍焊接施工質(zhì)量驗(yàn)收評定表;金屬專業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書、金屬檢驗(yàn)人員資質(zhì)一覽表、設(shè)備管道焊縫射線檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備管道焊縫超聲波檢驗(yàn)報(bào)告、光譜分析檢驗(yàn)報(bào)告、著色探傷檢驗(yàn)報(bào)告、硬度檢驗(yàn)報(bào)告、測厚檢驗(yàn)報(bào)告等 長期長期第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行8056 系統(tǒng)調(diào)試方案、措施，調(diào)試記錄、調(diào)試報(bào)告及驗(yàn)收簽證 長期長期8057 材料出廠證書 長期長期8058 設(shè)計(jì)變更、工程變更、材料及設(shè)備代用單 長期長期806 電氣、熱控安裝調(diào)試文件 8060 電氣系統(tǒng)安裝調(diào)試文件 （含脫硫（硝）電氣設(shè)備安裝調(diào)試文件） （開、竣工報(bào)告，技術(shù)交底、技術(shù)要求、圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)、電氣安裝記錄、驗(yàn)收記錄，質(zhì)量評定記錄、事故缺陷處理報(bào)告、工程監(jiān)理文件等） 含下列單位工程：發(fā)電機(jī)電氣與引出線、主變壓器系統(tǒng)設(shè)備安裝、屋內(nèi)（屋外）配電裝置安裝、主控及直流系統(tǒng)設(shè)備安裝、廠用高壓變壓器設(shè)備安裝、主廠房用電系統(tǒng)設(shè)備安裝、燃料車間用電系統(tǒng)設(shè)備安裝、除灰系統(tǒng)電氣設(shè)備安裝、化學(xué)水處理系統(tǒng)電氣設(shè)備安裝、供水系統(tǒng)電氣設(shè)備安裝、附屬生產(chǎn)系統(tǒng)電氣設(shè)備安裝、全廠起重機(jī)電氣設(shè)備安裝、廠用架空動(dòng)力線路安裝、事故保安電源裝置安裝、設(shè)備及構(gòu)筑物照明安裝、全廠電纜敷設(shè)、全廠接地裝置安裝 長期長期8061 電氣安裝記錄、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評定 長期長期8062 電氣裝置交接試驗(yàn)記錄（報(bào)告）、電氣儀表調(diào)校記錄等 長期長期8063 電氣系統(tǒng)調(diào)試方案、報(bào)告 電氣系統(tǒng)調(diào)試方案、調(diào)試記錄、調(diào)試報(bào)告及調(diào)試簽證等 長期長期8064 電氣其它 設(shè)計(jì)變更、工程變更、材料及設(shè)備代用單、產(chǎn)品合格證及材料證明書等 長期長期第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行8065 熱控系統(tǒng)安裝調(diào)試文件 （含脫硫（硝）熱控設(shè)備安裝調(diào)試文件） （開、竣工報(bào)告、技術(shù)交底、技術(shù)要求、圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)、熱控安裝記錄、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評定記錄、事故缺陷處理報(bào)告、工程監(jiān)理文件等） 含下列單位工程：共用熱控安裝、鍋爐熱控安裝、汽輪發(fā)電機(jī)組熱控安裝、除氧給水熱控安裝、水處理熱控安裝、供水泵房熱控安裝、燃料系統(tǒng)熱控安裝、啟動(dòng)鍋爐熱控安裝、制氣站熱控安裝、供熱系統(tǒng)熱控安裝、煙灰處理系統(tǒng)熱控安裝 長期長期8066 熱控安裝記錄、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評定 長期長期8067 熱控儀表調(diào)校記錄（報(bào)告）、通道校驗(yàn)記錄等 含下列單位工程：全廠熱控單體調(diào)校、全廠熱工測量和信號回路調(diào)試 長期長期8068 熱控系統(tǒng)調(diào)試方案、報(bào)告 熱控系統(tǒng)調(diào)試方案、調(diào)試記錄、調(diào)試報(bào)告及調(diào)試簽證等 長期長期8069 熱控其它 設(shè)計(jì)變更、工程變更、材料及設(shè)備代用單、產(chǎn)品合格證及材料證明書等 長期長期807 整套啟動(dòng)試運(yùn) 807 整套啟動(dòng)試運(yùn) 8070 啟動(dòng)試運(yùn)文件 （啟動(dòng)驗(yàn)收委員會(huì)名單，會(huì)議文件、紀(jì)要） 8071 整套啟動(dòng)調(diào)試大綱（含調(diào)試措施一覽表、調(diào)試工作計(jì)劃），整套啟動(dòng)方案、試驗(yàn)方案等 8072 整套啟動(dòng)調(diào)試記錄與簽證 （啟動(dòng)調(diào)試前檢查簽證、整套啟動(dòng)調(diào)試記錄（繼電保護(hù)整定值）、整套啟動(dòng)后驗(yàn)收簽證、整套啟動(dòng)調(diào)試報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告，質(zhì)量評估報(bào)告等，設(shè)備缺陷、故障記錄及處理記錄、報(bào)告） 8073 工程聯(lián)系單、工程變更、材料及設(shè)備代用單等 長期長期8074 調(diào)試用儀器、設(shè)備檢驗(yàn)、計(jì)量合格證及審批文件 長期長期第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行808 工程竣工驗(yàn)收文件 8080 專項(xiàng)驗(yàn)收文件 含消防、環(huán)保、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、工程檔案等6個(gè)專項(xiàng)竣工驗(yàn)收文件 長期長期8081 工程遺留問題 （含尾工項(xiàng)目） 8081 工程遺留問題 （含尾工項(xiàng)目） 長期長期8082 工程總結(jié) 設(shè)計(jì)總結(jié)、設(shè)計(jì)監(jiān)理總結(jié)、施工總結(jié)、調(diào)試總結(jié)、施工監(jiān)理總結(jié)、整套啟動(dòng)試運(yùn)總結(jié)、試生產(chǎn)總結(jié)等 8083 竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要（決議）、交接證書等 包括設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位竣工檔案移交簽證等 8084 工程決算、工程審計(jì) 809 生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)文件 8090 試生產(chǎn)期間運(yùn)行事故記錄及分析報(bào)告，處理記錄及結(jié)論 8091 操作規(guī)程（規(guī)范）、事故處理規(guī)定 8092 試運(yùn)行記錄 含整套啟動(dòng)試運(yùn)期間運(yùn)行記錄 8093 生產(chǎn)準(zhǔn)備及人員培訓(xùn) 8094 試生產(chǎn)及并網(wǎng)安全性評價(jià)等文件 包括整套啟動(dòng)、試運(yùn)階段風(fēng)險(xiǎn)評估 8099 其它 機(jī)組達(dá)標(biāo)考核、工程報(bào)優(yōu)文件、項(xiàng)目后評估入此類目 81 燃料 810 總的部分 永久長期8100 總說明及清冊目錄 永久長期8101 系統(tǒng)及布置 永久長期811 卸煤 8110 卸煤設(shè)備布置、安裝圖 永久長期8111 卸煤溝及設(shè)備安裝圖 永久長期812 篩碎 永久長期8120 篩碎機(jī)室布置、安裝圖 永久長期813 貯煤 8130 干煤棚設(shè)施安裝圖 永久長期8131 煤場皮帶機(jī)安裝圖 （含露天煤場、煤泥池等設(shè)備） 永久長期8132 煤場皮帶機(jī)安裝圖 永久長期814 輸煤 第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行8140 輸煤運(yùn)輸布置、安裝圖 永久長期8141 轉(zhuǎn)運(yùn)站安裝圖 永久長期815 燃油 8150 卸油裝置及管道布置、安裝圖 永久長期8151 燃油泵房設(shè)備及管道布置、安裝圖 永久長期8152 油罐區(qū)管道布置、安裝圖 永久長期8153 廠區(qū)燃油管道布置、安裝圖 永久長期816 燃?xì)?8160 燃?xì)庀到y(tǒng)管道安裝圖 永久長期817 檢修 8170 檢修起吊設(shè)備安裝圖 永久長期819 其它 82 鍋爐 820 總的部分 8200 總說明及清冊目錄 永久長期8201 系統(tǒng)及主廠房布置 永久長期8202 保溫 永久長期822 附屬設(shè)備 8220 鍋爐輔助設(shè)備安裝圖 永久長期8221 檢修起吊設(shè)備安裝圖 永久長期823 風(fēng)、煙、煤、油（氣）管道及零部件 8230 冷風(fēng)道 永久長期8231 熱風(fēng)道 永久長期8232 煙道 永久長期8233 原煤管道 永久長期8234 煤粉管道 永久長期8235 風(fēng)、煙、煤粉管道零部件 永久長期8236 鍋爐房燃油（氣）及點(diǎn)火管道 永久長期824 汽、水、壓縮空氣管道 8240 主蒸汽管道 （含再熱蒸汽管道） 永久長期8241 廠用蒸汽管道 （含抽汽、生產(chǎn)檢修、廠區(qū)生活用汽管道等） 永久長期第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行8242 排汽管道 （指鍋爐與凝汽式汽輪機(jī)向大氣排放蒸汽管道） 永久長期8243 給水管道 永久長期8244 疏放水及排污管道 永久長期8245 工業(yè)水管道 永久長期8248 壓縮空氣管道 永久長期8249 其它 825 管道附件、閥門 8250 管道零部件 永久長期8251 管道支吊架 永久長期8252 汽水管道附件 （含疏水箱、擴(kuò)容、消音器） 永久長期826 廠區(qū)除灰、渣系統(tǒng) 8260 水力除灰系統(tǒng)布置 永久長期8261 泵房及管道布置、安裝圖 永久長期8262 沉灰（渣）池和濃縮機(jī)、喂料機(jī)等布置、安裝圖 永久長期8263 除灰管道、灰溝、噴咀布置、安裝圖 永久長期8264 氣力除灰系統(tǒng)布置 永久長期8265 氣力除灰塔、泵房布置、安裝圖 永久長期8266 氣力除灰管道布置、安裝圖 永久長期8267 吊掛管狀冊式輸送系統(tǒng)布置、安裝圖 永久長期827 除塵系統(tǒng) 8270 水力除塵器水、灰管道安裝圖 永久長期8271 負(fù)壓氣力除塵器及落灰管安裝圖 永久長期8272 電除塵器安裝圖 永久長期8279 其它除塵器及輸送機(jī)、刮板等布置、安裝圖 永久長期828 脫硫（硝）系統(tǒng) 8280 石膏堆場、磨石粉場布置、安裝圖 永久長期第8大類分類、歸檔范圍及保管期限表類目號歸 檔 文 件內(nèi) 容保管單位/保管期限建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行8281 機(jī)務(wù)部分布置、安裝圖 （含設(shè)備起吊，原料、汽、漿、粉管道、排氣筒等） 永久長期8282 電氣部分布置、安裝接線圖 永久長期8283 輔助設(shè)備布置、安裝接線圖 永久長期8284 水工 永久長期8285 熱控 永久長期83 汽機(jī) 830 總的部分 8300 總說明及清冊 永久長期8301 系統(tǒng)及主廠房布置 永久長期8302 保溫 永久長期833 油系統(tǒng) 永久長期8330 油系統(tǒng)布置、安裝圖 永久長期834 汽、水、壓縮空氣管道 8340 主蒸汽管道 （含再熱蒸汽管道） 永久長期8341 廠用蒸汽管道 永久長期8342 排汽管道 （空冷管道入此） 永久長期8343 給水、凝結(jié)水管道 永久長期8344 疏放水管道 永久長期8345 工業(yè)水管道 永久長期8346 循環(huán)水及冷卻水管道 （含膠球清洗管道，不含凝結(jié)水作冷卻水用的管道） 永久長期8347 熱網(wǎng)汽水管道 永久長期8348 壓縮空氣管道 永久長期8349 其它 835 管道附件、閥門 8350 管道零部件 永久長期8351 管道支吊架 永久長期836 輔助設(shè)備 8360 汽機(jī)輔助設(shè)備安裝