IT部門工作職責及分工.doc

信息技術部門工作職責和分工 為應對事務所的發(fā)展和需要適時成立“信息技術部IT部”。針對事務所軟硬件、信息網絡等相關的建設、管理、維護及培訓等方面開展工作。部門設崗位3人1名牽頭主管2名員工。 一、 IT部工作職責 (一) 已明確的工作職責 1、 負責事務所內部局域網、內部電話網絡的日常維護工作 2、 負責事務所內部強電設備、線路的日常維護工作 3、 負責事務所公共主頁、公共電子郵箱的日常維護工作 4、 負責事務所辦公OA平臺的日常維護工作 5、 負責事務所審計軟件、財務軟件的日常維護工作 6、 負責事務所公共區(qū)域內公共設備如復印機、傳真機、打印機及會議室多媒體設備等的日常維護工作 7、 負責事務所后勤管理部門電腦的維護、維修管理 8、 負責事務所業(yè)務部門電腦的維護管理維修建議 9、 負責制定規(guī)范的信息建設有關制度 10、 負責事務所寬帶網絡、電話線路的管理及與有關部門協(xié)調的工作 (二) 有待開發(fā)的工作職責 1、 事務所公共信息的內部公開化、共享化提取信息的便捷化、快速化信息建設的合理化、規(guī)范化信息資源的數(shù)據化、條理化信息安全的嚴謹化機密化 2、 未來信息化建設完成后針對事務所員工的培訓和再教育工作 3、 針對分支機構的行政、人力、財務、質量及標準方面的信息管理機制 4、 建立電子信息化的語音會議、視頻會議系統(tǒng)等 5、 各分支機構之間網絡環(huán)境建設如vpn專線等 6、 統(tǒng)一未來電子辦公設備的形象建設 7、 未來電子辦公軟件、數(shù)據庫等的統(tǒng)一管理、維護工作 8、 針對事務所未來在裝修、線路改造、內部調整中所涉及的采購及維修硬件設備工作中提出必要建議及意見 9、 配合事務所領導重點針對外部檢查、投標工作中所涉及的電子信息收集和整理工作并在必要時配合講評工作 二、 日常工作的職責及分工 (一) 牽頭主管工作職責 1、 根據事務所發(fā)展和需要制定未來在實施信息化、無紙化、高效化的辦公環(huán)境改造中需要實施的計劃方案供事務所領導參考執(zhí)行 2、 制定本部門工作計劃每月并監(jiān)督部門員工完成情況 3、 制定信息技術部工作規(guī)章制度并以此規(guī)范管理和實施安排本部門員工工作 4、 負責對分支機構OA平臺的總培訓和管理工作 5、 針對事務所網絡環(huán)境 6、 事務所領導交辦的其他重要工作 (二) 員工1崗位工作職責 1、 管理事務所內部局域網、電話網絡等設備并進行日常維護工作 2、 管理事務所內部強電線路、辦公電器等設備并進行日常維護工作 3、 管理公共區(qū)域及后勤管理部門使用的電腦、打印機、傳真機及復印機等辦公設備并進行日常維護工作 4、 負責事務所業(yè)務部門員工使用的電腦、打印機等設備的維護、維修工作并在必要時向事務所各業(yè)務部門團隊負責人提出維護、維修建議 5、 部門牽頭人交辦的其他工作 (三) 員工2崗位工作職責 1、 管理事務所外部網站及企業(yè)郵箱并保證網站信息的實時更新 2、 負責針對事務所計劃采購和置換相關硬件設備等提出必