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同級專賣管理監(jiān)督制度為了進一步加強行業(yè)同級經(jīng)營部門的監(jiān)督,徹底杜絕違規(guī)經(jīng)營行為的發(fā)生,規(guī)范兩煙流通秩序,制定本制度。一、卷煙購銷計劃(一)結合市場實際,定期、定時召開營銷、專賣、紀檢、財務部門人員例會,并形成會議記要,共同研究全市卷煙市場需要的卷煙品牌、數(shù)量、類別,通過有關部門領導簽字確定合同簽訂品牌、數(shù)量。(二)按照省公司下達的卷煙購銷計劃,購進適銷對路的省外卷煙;省內(nèi)卷煙購進根據(jù)省公司下達的購進額、量銜接品種和簽訂合同。(三)購銷合同簽訂后需報專賣監(jiān)督管理科備案。(四)到貨情況要在“寶雞煙草網(wǎng)站”公布。(五)每月發(fā)貨前的要貨函報送專賣監(jiān)督管理科。(六)禁止違規(guī)簽訂購銷合同。二、購銷計劃的執(zhí)行(一)嚴格執(zhí)行上級公司下達的購銷計劃。(二)嚴格按照集體研究制定的卷煙訂貨合同參加網(wǎng)上交易。(三)按合同簽訂計劃數(shù)量、廠家、品牌和未執(zhí)行的計劃數(shù)要報專賣監(jiān)督管理科備案。(四)簽訂的卷煙購銷合同,通過信息網(wǎng)絡由專賣監(jiān)督管理部門進行實時監(jiān)督。(五)營銷部門每月的卷煙結構分廠家、品牌、類別、數(shù)量、存放時間,通過信息系統(tǒng)網(wǎng)絡進和貨源公布。(六)向轄區(qū)內(nèi)的卷煙零售戶公開當月銷售卷煙的品牌、數(shù)量價格,全面實施貨源公開、公平、公正的訪銷配送。三、計劃變更的監(jiān)督管理(一)由于市場變化確實需要新增卷煙訂貨計劃的品牌、數(shù)量,要報專賣監(jiān)督管理科負責人簽字后進行變更。(二)新品牌卷煙上市的時間安排、方式、方法和定點上市類別、戶數(shù)、品牌、規(guī)格批發(fā)統(tǒng)價、供應量要及時通知專賣管理監(jiān)督部門。(三)按規(guī)定進行網(wǎng)上實物到貨確認和準運證到貨確認。經(jīng)營銷專賣部門分管領導簽字后進行卷煙到貨確認。(四)卷煙到貨確認后,將商品入庫單分送業(yè)務、財務、統(tǒng)計等部門,同時填寫臺帳作為購進依據(jù)(存檔)。(五)專賣管理監(jiān)督部門不定時的對卷煙倉儲管理部門進行抽樣檢查,監(jiān)督是否做到賬貨相符、賬帳相符。(六)嚴禁虛假確認,未進行到貨確認的卷煙不得銷售。五、卷煙貨源流向監(jiān)督管理(一)對卷煙貨源流向進行監(jiān)督管理。分公司營銷中心根據(jù)到貨情況及時按比例、分區(qū)域分配,實行資源共享,制定公平、公正、公開的緊俏貨源分配辦法。(二)嚴格按照煙草專賣法律法規(guī)和國家規(guī)定的許可范圍、價格、銷售渠道進行卷煙銷售。嚴禁卷煙體外循環(huán)和賣大戶行為。(三)嚴格執(zhí)行卷煙統(tǒng)一批發(fā)價格,禁止違反價格規(guī)定銷售卷煙。(四)營銷中心電訪部具體負責全市貨源的分配,專賣管理監(jiān)督部門通過卷煙零售戶進行入網(wǎng)銷售情況的抽查、監(jiān)督,防止分攤滯銷卷煙行為的發(fā)生。(五)專賣管理監(jiān)督部門監(jiān)督送貨員對分揀到戶的卷煙是否100%的送
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