部門管理制度-暫定稿.doc

河南省偉信招標(biāo)管理咨詢有限公司業(yè) 務(wù) 四 部內(nèi) 部 管 理 制 度V.1實施日期：2010 年12月01日目 錄第一章 總則2第二章 管理責(zé)任2第三章 項目管理責(zé)任分配2第四章 項目管理實施措施制度2第五章 管理例會與總結(jié)制度4第六章 衛(wèi)生管理制度4第七章 用品管理制度4第八章 考勤管理制度4第九章 加班管理制度41第一章 總則本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規(guī)范工作程序，加強(qiáng)圖檔、文件、資料管理。特制定以下部門內(nèi)部管理制度，部門部員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，努力、勤奮、積極主動工作，培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣之外，根據(jù)部門工作的特殊性，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行部門內(nèi)部管理制度，所有規(guī)定如與公司制度抵觸，以公司制度為準(zhǔn)。同時也希望部門員工在執(zhí)行中，提出意見和好的建議，為部門的工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策。第二章 管理責(zé)任以公司總體管理責(zé)任目標(biāo)為工作重點，強(qiáng)化部門服務(wù)意識、增強(qiáng)工作的責(zé)任感、使命感、緊迫感，以公司和部門的管理工作為重點，維護(hù)好、樹立好公司和部門的象形。第三章 項目管理責(zé)任分配以公司總體管理人員安排為主要，部門責(zé)任人分配如下（暫定）：部門經(jīng)理：豆軍建技術(shù)負(fù)責(zé)人：劉曉凱資料員：陳雪嬌信息員：賀東方 部門實行崗位負(fù)責(zé)制，崗位人員必須遵循崗位職責(zé)，崗位職責(zé)暫由崗位責(zé)任人擬定，報經(jīng)部門經(jīng)理審核，部門例會通過確定。第四章 項目管理實施措施制度項目部門業(yè)務(wù)實行項目負(fù)責(zé)制，由部門經(jīng)理統(tǒng)籌協(xié)調(diào)落實到項目負(fù)責(zé)人，項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的擬定，報名審核，開、評標(biāo)準(zhǔn)備、資料匯總上報等文件。1、業(yè)務(wù)分配原則：300萬元以下的招標(biāo)項目：陳雪嬌、賀東方300萬元-800萬元的招標(biāo)項目：劉曉凱800萬元以上的招標(biāo)項目：豆軍建特殊招標(biāo)項目招標(biāo)文件的編制人：豆軍建、劉曉凱注：依據(jù)項目性質(zhì)的不同，業(yè)務(wù)分配原則由部門經(jīng)理根據(jù)項目負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗進(jìn)行調(diào)整。2、招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件編制責(zé)任劃分：300萬元以下的招標(biāo)項目文件編制人：陳雪嬌、賀東方 審核人：劉曉凱300萬元-800萬元的招標(biāo)項目文件編制人：劉曉凱 審核人：豆軍建800萬元以上的招標(biāo)項目文件編制人：豆軍建 審核人：劉曉凱特殊招標(biāo)項目文件的編制人：豆軍建、劉曉凱注：招標(biāo)文件的制定須深度交流的項目均由審核人配合編制人及時給項目單位溝通解決。3、招標(biāo)文件的編制質(zhì)量管理規(guī)定招標(biāo)文件編制出現(xiàn)錯誤，造成重復(fù)打印裝訂的，重復(fù)打印裝訂的費(fèi)用均由編制人、審核人各承擔(dān)50%，依據(jù)項目的影響程度分別給予編制人、審核人10元-500元不等的處罰。4、開標(biāo)、評標(biāo)資料的整理依據(jù)上述文件編制責(zé)任劃分規(guī)定，編制人負(fù)責(zé)整理開標(biāo)、評標(biāo)資料，開標(biāo)、評標(biāo)資料出現(xiàn)招標(biāo)人（采購人）、投標(biāo)人、評標(biāo)表格內(nèi)容和招標(biāo)文件出現(xiàn)不一致等的，出現(xiàn)一次從本月工資中扣除100元，以后遞增，依次類推。5、開標(biāo)、評標(biāo)費(fèi)用依據(jù)上述文件編制責(zé)任劃分規(guī)定，項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)從財務(wù)部借款、報賬，但必須有部門經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。6、招標(biāo)匯總資料整理、上交的規(guī)定依據(jù)上述文件編制責(zé)任劃分規(guī)定，編制人負(fù)責(zé)招標(biāo)匯總資料整理、上交的，招標(biāo)匯總資料出現(xiàn)內(nèi)容錯誤等，造成招標(biāo)匯總資料重復(fù)打印裝訂的，重復(fù)打印裝訂的費(fèi)用均由項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)。出現(xiàn)一次從本月工資中扣除100元，以后遞增，依次類推，招標(biāo)匯總資料的審核均由招標(biāo)文件的審核人承擔(dān)。對于招標(biāo)項目發(fā)中標(biāo)通知書10日內(nèi)不上交招標(biāo)匯總資料的，依據(jù)公司的規(guī)定處罰的費(fèi)用，均由項目負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。7、招標(biāo)項目資料網(wǎng)上填寫負(fù)責(zé)人：陳雪嬌招標(biāo)項目完成后造成網(wǎng)上填寫信息不及時的，出現(xiàn)一次從本月工資中扣除10元，以后遞增，依次類推。8、每月月底各招標(biāo)項目負(fù)責(zé)人把本月所有已完成項目資料匯總至部門經(jīng)理。9、因項目負(fù)責(zé)人原因造成開標(biāo)、評標(biāo)出現(xiàn)問題，依據(jù)項目的影響程度給予1000-2000不等的處罰，并報公司進(jìn)行處理。注：上述問題的出現(xiàn)部門內(nèi)部相互監(jiān)督落實，出現(xiàn)問題施行登記制度，出現(xiàn)的任何處罰均從本月的工作中扣除。第五章 管理例會與總結(jié)制度公司建立的每星期六的例會制度及月度職工會議制度，依據(jù)公司要求的部門會議人員必須參加，如不參加公司會議的，公司有處罰依據(jù)公司規(guī)定，處罰費(fèi)用均由個人承擔(dān)。第六章 衛(wèi)生管理制度部門按1人/周負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生清潔，負(fù)責(zé)人應(yīng)提前15分鐘早到辦公室清潔，每周至少拖地一次。出現(xiàn)一次未打掃的從工資中扣除10元，以后遞增，依次類推。注：辦公室清潔范圍：不含個人桌面的清潔的所有清潔范圍，但是含25樓會議室通道部分的清潔范圍。每月第一周：豆軍建；第二周：劉曉凱；第三周：陳雪嬌；第四周：賀東方。第七章 用品管理制度部門所需辦公用品，經(jīng)手人采購前須經(jīng)部門經(jīng)理同意，采購后及時請部門經(jīng)理審核報銷。第八章 考勤管理制度部門的考勤管理以公司制定的考勤制度為準(zhǔn)，因個人違反公司制定的考勤制度出現(xiàn)的任何處罰，所有處罰費(fèi)用均由個人承擔(dān)。第九章 加班管理制度公司對部門有加班管理制度以公司制定的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，部門加班需報部門經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，批準(zhǔn)的內(nèi)容為：工作性質(zhì)、內(nèi)容、緊急程度、進(jìn)展情況等進(jìn)行批準(zhǔn)，因項目負(fù)責(zé)人自身原因造成工作需要加班的無任何加班補(bǔ)助（如上班時間上網(wǎng)、聊天、玩游戲等影響正常工作的其他情形）