Endnote使用方法簡介.doc

.Endnote使用方法簡介：用途：1、 一個專門用于科技文章中管理參考文獻數(shù)據(jù)庫的軟件2、 通過插件在word中插入所引用的文獻，軟件自動根據(jù)文獻出現(xiàn)的先后順序編號，并根據(jù)指定的格式將引用的文獻附在文章的最后。3、 如果在文章中間插入了引用的新文獻，軟件將自動更新編號，并將引用的文獻插入到文章最后參考文獻中的適當?shù)奈恢?。?yōu)點：1、 根據(jù)雜志的要求自動生產(chǎn)參考文獻，所以在寫文章的時候你再也不要考慮如何根據(jù)雜志的要求進行排版了。 2、隨時調(diào)整參考文獻的格式。使用這些軟件可以在需要的時候隨時調(diào)整參考文獻的格式。 3、方便自己查找文獻?？梢园炎约鹤x過的參考文獻全部輸入到Endnote里頭，這樣在查找的時候就非常方便。 4、參考文獻庫一經(jīng)建立，以后在不同文章中作引用時，既不需重新錄入?yún)⒖嘉墨I，也不需仔細地人工調(diào)整參考文獻的格式。而且參考文獻很多情況下可以直接從網(wǎng)上下載導入至庫中，很方便?？芍^一勞永逸。 5、對文章中的引用進行增、刪、改以及位置調(diào)整都會自動重新排好序。文章中引用處的形式(如數(shù)字標號外加中括號的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章后面參考文獻列表的格式都可自動隨意調(diào)整。這對修改退稿準備另投它刊時特別有用。 6、EndNote處理中文有點問題，主要是顯示不正確，但其功能不受影響。實際上，真正的不方便之處在于中英文混合引用的時候。這時，由于習慣不同，中英文文獻格式會出再混亂。比如，某個文獻的多位中文作者排列時出現(xiàn)類似“劉某某,張某某,et al”字樣而不是中文習慣里的“劉某某、張某某，等”字樣。 7、與WORD的真正協(xié)同功能。安裝了EN后，自動在WORD中建立了一個新的工具欄，我們在寫作時最常用的幾項功能都只需簡單點擊這個工具欄即可。首先介紹幾個Endnote中用到的概念Library：Endnote用來存儲參考文獻數(shù)據(jù)的文件，其實就是databaseReference：參考文獻Reference Type：參考文獻類型，比如Journal Article（這個最常用，雜志文章）、Book等Style：樣式，即參考文獻在文章末尾的格式，每家雜志社都不盡相同F(xiàn)ilter：把通過檢索（比如PUBMED）得來的參考文獻導入（import）Endnote時所用的過濾方式。由于每個搜索引擎輸出的數(shù)據(jù)格式都不一樣，所以導入數(shù)據(jù)時根據(jù)搜索引擎選擇對應的Filter很重要界面介紹：1 主窗口，瀏覽參考文獻的信息所用，最多顯示5個字段2 字段欄，顯示字段可以定制。比如圖中我們可以看到圖片、作者、年份、標題、鏈接。點字段名可以以該字段順序或逆序排序記錄3 預覽窗口，點擊文獻時可以在預覽窗口中顯示其詳細信息。信息顯示格式可以在工具欄的Current Style中即時切換，缺省4種，Annotated、Author-Date、Numbered、Show All（見下）。顯示格式也可以自定義。如果同時選擇多個記錄，則預覽窗口中只顯示第1個記錄的內(nèi)容4 預覽切換按鈕，點擊此處可以切換預覽窗口的顯示與否文獻基本操作：1 打開及編輯：在某個文獻上雙擊鼠標左鍵或者按回車，都可以打開文獻，顯示它的詳細資料。在這個畫面可以對文獻的各項內(nèi)容進行修改，關閉時會自動保存你做的修改2 修改某個類型文獻包含的項目：Reference Types-Modify Reference Types。可以修改某種文獻所包括的項目，以及該項目在字段欄中顯示的名稱3 修改字段欄顯示內(nèi)容：Edit-Preferences-Display Fields?？梢赃x擇字段欄中顯示的項目（見圖）4 簡單添加文獻：Reference-New Reference，可以添加新文獻的各個項目以及選擇文獻類型。以前輸入過的作者或者專業(yè)詞語Endnote會記住并加以提示，這樣就節(jié)約了時間了。5 加入圖片或者對象（管理全文就用這個方法）：在文獻編輯畫面里，光標定位到image字段，然后選擇References-Insert Picture就是插入圖片，可以顯示縮略圖，還可以在caption字段里輸入簡要的說明。而如果選擇Insert Object就是插入對象，可以插入文件。常用的有pdf、doc、xls、ppt等。（見圖）6 檢索文獻：選擇References-Search References，出現(xiàn)搜索界面?？梢赃x擇搜索的字段和搜索條件、內(nèi)容等，還可以通過布爾邏輯連接兩個搜索條件，與、或、非等，點擊search就可以看見結果。有的朋友說endnote的搜索功能不強，只有兩個搜索條件，不如rm，其實這是因為還沒有了解endnote。在檢索窗口下面的Add Field、Insert Field、Delete Field按鈕，可以非常方便的增加或者減少搜索條件的個數(shù)，我不知道上限是多少，反正我加到25還沒什么問題（就是刪除的時候太累）。不過也有的朋友說endnote的布爾邏輯功能弱，這一點，由于目前我還沒有這方面的需求，所以不大了解，希望有興趣的朋友一同研究。7 改變文獻顯示格式：其實就是剛才在二、3 預覽窗口里面提到的Current Style，通過工具欄上的下拉顯示條切換非常方便。 Endnote教程（中）-應用篇一、在word中使用endnote在我們正確安裝了endnote之后，word的工具菜單下應該出現(xiàn)endnote的菜單項。（關于word xp和word 2003如何嵌入endnote菜單和如何正常使用的問題見雜項篇）最重要的就是劃紅圈的這4項。Go To Endnote很簡單，就是切換到endnote程序去。如果程序沒有打開會自動打開。其他3項我們在下面學習。 1 把在endnote中選擇好的文獻插入word文檔中。無論是通過搜索還是我們自行挑選的方式，找到我們想要插入到論文中的文獻，并選中這些文獻。（endnote支持像按住ctrl選擇多個、按住shift選擇一排這樣的操作）然后在word的endnote菜單條里選擇Insert Selected Citations，就會插入像Billoski, 1992 #6;Forbes, 1860 #8;Joblonski, 1986 #10這樣的字符。這些是endnote用來識別它的參考文獻格式的字符串。通過Format Bibliography可以轉(zhuǎn)換成我們需要格式的參考文獻。至于Format Bibliography的使用方法，我們在第3小節(jié)講2 在word文檔中即時插入?yún)⒖嘉墨I（此時endnote程序應該已經(jīng)開啟）當我們在寫論文想要在某處插入文獻的時候，可以像1里面講的，通過在endnote里選擇文獻然后插入。但是如果我們插入的文獻還不確定，想要通過搜索的功能查詢到想要的文獻以后再插入，是否必須切換到endnote程序里呢。不必，我們可以使用直接使用endnote工具條的Find Citations命令達到我們的目的。當然，這個時候，endnote也要啟動。把光標定位在你想插入文獻的地方，選擇Find Citations，會出現(xiàn)一個簡單的搜索窗口?？梢栽诶锩孑斎胂嚓P的詞語在文獻數(shù)據(jù)庫中查詢你想要的文獻。點search即可開始搜索，顯示結果以后點擊每個文獻會在下面的窗口里顯示文獻的詳細內(nèi)容。決定了要插入的文獻之后（1篇或者幾篇），點insert即可插入文獻。當然，也是1里面的那種Billoski, 1992 #6一樣的格式。那么怎么辦呢且聽第3節(jié)分解。 3 通過Format Bibliography把字符串轉(zhuǎn)換成標準格式的參考文獻。上面我們講過的方法1和2可以在寫論文的時候反復交叉運用，總之，以方便順手為準。最后，我們的文章中已經(jīng)到處布滿了奇怪的字符串了。這個時候，就可以插入文獻了。選擇endnote菜單條里的Format Bibliography命令，有以下幾個問題需要注意設置。With Output是參考文獻的格式，這個當然最重要了，這也是endnote最大的好處。缺省有4種格式，也就是style。我們可以在點browse然后在里面選擇某種雜志要求的參考文獻輸入格式，比如圖片里我選擇的就是大名鼎鼎的柳葉刀（Lancet）。Layout標簽里的Font指的是論文末尾參考文獻的字體，可以根據(jù)需要設置。Bibliography下面的文本框里是顯示在參考文獻之前的文字（當然一般都是“參考文獻”四個字了，也可以是英文?？傊?，想寫什么就寫什么）Text Format按鈕是這幾個字的字體，也可以根據(jù)需要設計。下面是一些排版方面的選項，可以根據(jù)自己的需要進行調(diào)整。把這些項目都調(diào)整好之后，點確定。endnote就會自動查找文字中的字符串，并自動根據(jù)我們選擇的雜志格式在插入點插入標注，在論文尾部插入?yún)⒖嘉墨I。這一切都是全自動的。如果我們刪除或者加入了參考文獻，序號的調(diào)整也是自動的。附言：有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的雜志格式，這個時候可以去這個網(wǎng)址，這是endnote官方提供的雜志格式，有上千種，相信應該能找到吧。如果還是沒有，可以在endnote程序的Edit-Output Styles-New Style里面自定義一個。自定義的方法抱歉，我還沒深入研究。以后有時間研究一下再發(fā)帖告訴大家。另外Open Style Manager可以打開style管理器，管理我們自己的style庫，操作非常簡單明了，就不多說了。4 自動轉(zhuǎn)換參考文獻格式。上面我們已經(jīng)介紹了2種插入?yún)⒖嘉墨I的方法。但是，都是通過先插入字符串，最后用Format Bibliography轉(zhuǎn)換的辦法。那么，我們有沒有辦法可以在插入文獻的同時就顯示出來呢？那當然是有了。就在Format Bibliography的窗口里，Instant Formatting標簽下，Enable即可。如果你覺得這種方式比較別扭，Disable就是了。 二、通過endnote檢索網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫這一部分我們介紹如何通過endnote直接檢索網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫，比如我們平時常用的pubmed1 連接：Tools-Connect-Connect，就會出現(xiàn)連接選擇窗口，選擇一個想要查詢的數(shù)據(jù)庫，比如pubmed，然后按Connect，就會彈出連接窗口了（如果你裝有防火墻，這時可能會跳出提醒窗口，允許連接即可）2 搜索：連接以后，出現(xiàn)窗口1，這和搜索窗口是一樣的，我們可以按照自己的要求進行檢索，就像在pubmed網(wǎng)站上一樣。輸入條件之后，按search，會出現(xiàn)窗口2，也就是確認窗口。告訴你找到了多少篇文獻，以及是否開始下載文獻的相關信息。（像我的例子里就有100多萬文獻）3 顯示、選擇、保存文獻：在上面的確認窗口里點yes后會來到窗口3，這個就是下載窗口。endnote開始從pubmed網(wǎng)站上面下載文獻的相關信息（當然，是沒有全文的。全文哪里找？去檢索區(qū)好好學習前輩高手的經(jīng)驗吧）4 說明：在下載的過程中，隨時都可以窗口下方的pause暫停下載過程。下載完畢后，可以選擇需要保存的文獻。點擊窗口右下角的Show Preview可以看到文獻的信息，這和數(shù)據(jù)庫瀏覽的時候是一樣的。然后，當我們已經(jīng)選擇好需要保存的文獻，點擊窗口上方的copy all references to按鈕，選擇new library（新建一個數(shù)據(jù)庫）或者choose library（添加到當前數(shù)據(jù)庫）。添加完畢后，關閉窗口即可。 三、把檢索所得結果導入endnoteendnote搜索是好，但是有的時候endnote連接不好，或者我們習慣于使用ie，或者我們檢索的機器上沒有endnote，需要把檢索的結果拿回我們自己的機器上去導入，這個時候，應該如何去做呢？首先，我們的檢索結果必須是保存為純文本格式，并且數(shù)據(jù)排列方式為tagged格式，也就是每行一個字段。就像這樣PMID- 15170088OWN - NLMSTAT- publisherDA - 20040531IS - 1346-9843VI - 68IP - 6DP - 2003TI - Aortic Calcification Detected in a Mass Chest Screening Program Using a.在這里只舉一個例子，在pubmed上保存檢索結果時（窗口4），首先選擇好你要保存的文獻，然后把保存類型選成medline格式，后面的保存類型選成file（當然也可以選text，會在瀏覽器窗口中出現(xiàn)結果，剪切復制到記事本里即可），然后按send to，保存為文件即可。別忘了是純文本格式（txt）。這里要說明一下，在我的機器上，保存的結果是query.fcgi文件，這樣不能用記事本直接打開，很是不便。要保存為txt格式，我們需要出現(xiàn)是打開還是保存query.fcgi文件的時候，選擇保存。然后在保存窗口下面的文件類型里面選擇“所有文件”，然后在文件名這一欄輸入的時候要加上擴展名txt，比如我們想把檢索結果起名叫cancer，就要輸入cancer.txt（注意是英文句號）?，F(xiàn)在，我們的檢索結果已經(jīng)保存好了，可以開始導入了：1 選擇filter：顧名思義，就是過濾器。每個數(shù)據(jù)庫的結果都有自己不同的格式，而要針對不同的格式，我們就要選擇對應的filter，這樣才能得到正確的結果。在Edit-Import Filters-Open Filter Manager，打開filter管理器（窗口1），選擇我們所使用的數(shù)據(jù)庫（我這里選擇的是pubmed）2 導入：首先打開你要導入的目標數(shù)據(jù)庫，然后File-Import，會出現(xiàn)導入窗口。點choose file選擇我們保存的結果文件。在import option（窗口2）里面選擇我們使用的數(shù)據(jù)庫，這里我選擇pubmed。（從這里還可以看出，endnote也可以導入reference manager和procite的數(shù)據(jù)，畢竟都是isi一家人么）。在Duplicates（窗口3）里面選擇import all是全部導入（與原有數(shù)據(jù)庫重復的文獻也導入），discard duplicates是不導入與原有文獻重復的文獻，import into duplicates library是把重復的文獻導入到另外一個數(shù)據(jù)庫中。3 結束：各種選項調(diào)整好之后，按import，如果操作正確，我們的結果就進入數(shù)據(jù)庫里面啦。 Endnote教程（下）-雜項篇一、丁香園endnote相關資源總結1 學習教程類一份非常不錯的endnote學習教程/bbs/post/view?bid=10&id=827075&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#827075把pubmed的結果導入到endnote的flash教程/bbs/post/view?bid=45&id=886174&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#886174/bbs/post/view?bid=45&id=886177&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#886177把ovid的結果導入到endnote的flash教程/bbs/post/view?bid=10&id=894805&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#894805使用endnote的經(jīng)驗，這2篇帖子是dxy里對endnote闡述比較全面的了，不妨看看，尤其是第2篇/bbs/actions/archive/post/12693_1.html/bbs/post/view?bid=45&id=963348&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#963348在word里使用腳注和尾注管理參考文獻的方法/bbs/post/view?bid=45&id=300739&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#300739whom戰(zhàn)友對endnote的介紹/bbs/post/view?bid=10&id=1265139&tpg=1&ppg=1&sty=12 使用技巧類如何使用endnote管理pdf全文，有2種方法，插入對象及使用連接/bbs/actions/archive/post/224298_1.html/bbs/post/view?bid=10&id=874892&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#874892注：還是推薦插入對象方法，盡管沒有節(jié)省硬盤空間，但是就算原來的pdf文件被刪除了，也能正常管理。只是備份的時候別忘了備份data文件夾，具體見這個帖子/bbs/post/view?bid=10&id=1093688&sty=1&tpg=2&age=0以及這個貼子的討論/bbs/post/view?bid=10&id=1430108&tpg=1&ppg=1&sty=1官方網(wǎng)站的style下載地址，也就是輸出參考文獻的格式/bbs/post/view?bid=45&id=446042&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#446042官方網(wǎng)站的filter下載地址，也就是導入數(shù)據(jù)的格式/bbs/post/view?bid=10&id=731869&tpg=1&ppg=1&sty=3&age=0#7318693 問題求解類endnote編輯參考文獻格式的問題/bbs/post/view?bid=10&id=719739&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#719739endnote中如何通過年份和文獻類型查找文獻的問題/bbs/post/view?bid=10&id=1245950&sty=1&tpg=1&age=0在endnote里通過pmid查找pubmed的問題/bbs/post/view?bid=10&id=594320&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#594320endnote與其他相似軟件如reference 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