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文檔簡介
一、企劃部部門職能:部門名稱:企劃部直接上級:產(chǎn)品展覽主管、文案企劃主管、三維設(shè)計(jì)主管、平面設(shè)計(jì)主管、企劃部經(jīng)理、董事長崗位分配:企劃總經(jīng)理、企劃創(chuàng)意人員、企劃文案、設(shè)計(jì)人員主要職能:l 負(fù)責(zé)公司競標(biāo)項(xiàng)目的前期企劃報(bào)告,包括項(xiàng)目賣點(diǎn)提煉、客戶屬性分析、產(chǎn)品建議、項(xiàng)目形象定位、企劃創(chuàng)意思路、媒體推廣策略制定,推進(jìn)項(xiàng)目營銷代理實(shí)施計(jì)劃;l 組織召集各個部門人員召開項(xiàng)目動腦會議;l 負(fù)責(zé)公司在線項(xiàng)目的全案企劃推廣,包括前期推廣準(zhǔn)備工作的推動和監(jiān)控,銷售期各節(jié)點(diǎn)企劃推廣方案與畫面制定,結(jié)案期項(xiàng)目企劃推廣總結(jié)和分析;l 與開發(fā)商、效果圖公司、模型公司、廣告制作商等有關(guān)產(chǎn)品、策劃、銷售、制作等方面的溝通、協(xié)調(diào)工作;l 進(jìn)行市場調(diào)研工作,及時了解本地區(qū)的客源結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品狀況,制定相關(guān)的企劃包裝策略方案;l 針對項(xiàng)目銷售進(jìn)度,分階段分區(qū)塊進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)建議與實(shí)施計(jì)劃;l 執(zhí)行上級布置要求,為公司營運(yùn)提供發(fā)展思路及實(shí)施方案;l 活動組織策劃:負(fù)責(zé)公司重大活動的組織策劃、文案寫作和組織實(shí)施、設(shè)計(jì)并制作公司內(nèi)部形象的布置,宣傳企業(yè)形象,檢查考核與總結(jié)。l 企劃檔案建立;整理收集大區(qū)內(nèi)優(yōu)秀企劃文案、活動音像資料和公司項(xiàng)目企劃文案資料等,按不同類別實(shí)行分類建檔管理,為企劃資料庫的建立多方收集資料;l 指導(dǎo)培訓(xùn):對企劃人員及公司內(nèi)部銷售人員進(jìn)行目標(biāo)與專業(yè)技能和理論的培訓(xùn),對大區(qū)內(nèi)優(yōu)秀企劃案例實(shí)行交流,同時對企劃人員建立獎懲選才制度;l 計(jì)劃制定:參與公司制定企劃綱要、工作計(jì)劃和管理制度。確立工作目標(biāo)及部門贏利方向。l 負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)孛襟w的合作關(guān)系,樹立企業(yè)形象,減少因樓盤銷售中帶來的不良影響;二、企劃部門崗位職責(zé)(一)企劃總經(jīng)理職責(zé)l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃討論,廣告創(chuàng)意闡述;l 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目企劃綱要及企劃工作計(jì)劃的制定和實(shí)施;l 參與項(xiàng)目營運(yùn)方針并按需要組織策劃實(shí)施企劃方案,執(zhí)行和監(jiān)督方案的落實(shí);l 參與項(xiàng)目提報(bào),全程跟蹤及執(zhí)行;l 制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃;l 執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求負(fù)責(zé)實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報(bào)總經(jīng)辦執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)。l 負(fù)責(zé)企劃部的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào);l 建立與媒體的良好合作關(guān)系,為項(xiàng)目為公司提高組織系列軟新聞的專題策劃;l 為公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司專項(xiàng)個案、公司整合方向、公司贏利開發(fā)等方案,提出基本數(shù)據(jù)理論依據(jù),當(dāng)好公司參謀;l 負(fù)責(zé)廣告媒體發(fā)布計(jì)劃制訂,對戶外廣告位置的考察、廣告報(bào)批手續(xù),負(fù)責(zé)資金報(bào)價收集、合同擬訂及外聯(lián)工作; l 對合作商承制手續(xù)負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)所管項(xiàng)目的報(bào)銷手續(xù);l 對因部門協(xié)調(diào)不好,造成的損失負(fù)責(zé);l 有代表公司與有關(guān)單位聯(lián)系的權(quán)利;l 有對部門有關(guān)設(shè)備的檢查權(quán)和支配權(quán);l 有選擇媒體和制作商的權(quán)利;l 對部門人員有申請調(diào)配權(quán)利。(二)企劃創(chuàng)意人員職責(zé):l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃討論,廣告創(chuàng)意、定位討論;l 參與項(xiàng)目提報(bào),全程跟蹤及執(zhí)行;l 協(xié)助主管完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù)并匯報(bào)結(jié)果;l 抓好實(shí)施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結(jié);l 負(fù)責(zé)全國優(yōu)秀文案及日常企劃文件的建檔管理;l 對公司企劃工作進(jìn)行評定標(biāo)準(zhǔn)的制定;l 指導(dǎo)文案寫作和設(shè)計(jì)人員的修正和物資落實(shí)、文案活動實(shí)施;l 媒體宣傳的文案擬稿、媒體廣告創(chuàng)意和落實(shí);l 直接參與項(xiàng)目及公司活動的組織策劃和具體實(shí)施。(三)企劃文案職責(zé)l 協(xié)同負(fù)責(zé)廣告創(chuàng)意闡述,企劃思路書寫、討論,資料收集整理;l 參與項(xiàng)目提報(bào),全程跟蹤及執(zhí)行;l 項(xiàng)目階段廣告文案的撰寫;l 負(fù)責(zé)內(nèi)刊的采編工作;l 對部門工作中公司往來文件、合同進(jìn)行保管和整理;l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的文案工作并向主管匯報(bào)工作結(jié)果;l 負(fù)責(zé)所有活動之文案、樣板、照片、圖像、錄音帶收集、整理工作(包含分類、分冊、立檔、歸檔);l 負(fù)責(zé)企劃部費(fèi)用支出及報(bào)銷等的辦理手續(xù)工作;l 協(xié)助開展企劃部日常工作、拍攝工作和協(xié)設(shè)計(jì)制作;l 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作。(四)設(shè)計(jì)人員職責(zé):l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的定位討論,創(chuàng)意設(shè)計(jì)、企劃提報(bào)、照片拍攝、活動討論;l 負(fù)責(zé)執(zhí)行項(xiàng)目企劃主管下達(dá)的企劃工作任務(wù);l 產(chǎn)品設(shè)計(jì)構(gòu)想 方案擬定與落實(shí) ;l 定期向主管匯報(bào)工作進(jìn)度;l 對企劃工作組織相互交流,篩選優(yōu)秀設(shè)計(jì)構(gòu)想存檔上報(bào);二、項(xiàng)目成員工作定位及分配項(xiàng)目企劃總負(fù)責(zé)人(1人):負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃討論,產(chǎn)品創(chuàng)意闡述、文稿撰寫、項(xiàng)目方案提報(bào)、對其他各組及總經(jīng)辦的對接,公司內(nèi)部綱要的書寫等項(xiàng)目企劃創(chuàng)意人員(1人)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總創(chuàng)意思路,對項(xiàng)目創(chuàng)意全程把控,提指導(dǎo)性意見,項(xiàng)目方案提報(bào) 與客戶多多溝通 盡全力套出客戶所需 并確立方向 風(fēng)格 企劃文案(1人):協(xié)同負(fù)責(zé)產(chǎn)品創(chuàng)意闡述、項(xiàng)目方案提報(bào)、產(chǎn)品制作方案的撰寫、企劃思路書寫、討論,資料收集整理。設(shè)計(jì)人員(2人):負(fù)責(zé)項(xiàng)目的定位討論,創(chuàng)意設(shè)計(jì)、企劃提報(bào)、關(guān)于類似于項(xiàng)目產(chǎn)品優(yōu)秀設(shè)計(jì)稿件收集、報(bào)告、設(shè)計(jì)資料的存檔收編并 執(zhí)行。三、公司內(nèi)部部門對接a、每次安排企劃工作事項(xiàng),均需召開項(xiàng)目小組會議。b、會議確定工作事項(xiàng)、工作內(nèi)容、企劃設(shè)計(jì)方向、設(shè)計(jì)制作周期、在規(guī)定時間內(nèi)哪企劃無法完成,設(shè)計(jì)文案應(yīng)當(dāng)場提出進(jìn)行時間進(jìn)度修正,項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)制定.c、工作單上關(guān)健事項(xiàng)、階段策略、主題都必須注明。工作單企劃由文案、設(shè)計(jì)、企劃部負(fù)責(zé)人簽字。策劃、總監(jiān)簽字。項(xiàng)目經(jīng)理如不在公司,電話確認(rèn)由品管簽字注明。d、工作單一式四份,由策劃、文案、設(shè)計(jì)、企劃部門負(fù)責(zé)人分別存放。e、在企劃開展工作的過程中,策劃要適時的進(jìn)行監(jiān)控與提醒。f、工作事項(xiàng)完成后,首先由企劃內(nèi)部自行流轉(zhuǎn)并簽字完成,交給策劃,進(jìn)行策劃、業(yè)務(wù)、項(xiàng)目經(jīng)理流轉(zhuǎn)簽字。g、如有修改,所有環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)一遍之后,統(tǒng)一所有意見形成修改意見反饋單給企劃進(jìn)行修改。如只是小的文字修改、小的圖片更換、銷售信息更改等,形成修改意見反饋單。如主標(biāo)題需更改、畫面需重新設(shè)計(jì),需要重新下工作單然后在進(jìn)行流轉(zhuǎn)會簽。流轉(zhuǎn)單提交品管部方能提交開發(fā)商。h、項(xiàng)目經(jīng)理不在公司,發(fā)送電子檔確認(rèn),由品管與項(xiàng)目經(jīng)理電話確認(rèn)并于流轉(zhuǎn)單上簽字,方能提交開發(fā)商。四、與開發(fā)商對接1)項(xiàng)目會議:a、每周與開發(fā)商例會前一天下午,項(xiàng)目組經(jīng)過討論,確定第二天會議討論議題和追蹤事項(xiàng);b、文案根據(jù)溝通結(jié)論,撰寫會議通知單,發(fā)送給開發(fā)商,并電話確認(rèn)是否有內(nèi)容需補(bǔ)充。將最終確認(rèn)稿打印,發(fā)至項(xiàng)目組成員。c、召開項(xiàng)目會議,需記錄會議內(nèi)容,由開發(fā)商簽字確認(rèn),交品管部存檔。d、每周例會將上周完成工作以及提交開發(fā)商的文件,由開發(fā)商簽字確認(rèn)。 2)提交設(shè)計(jì)稿件:a、向開發(fā)商提交設(shè)計(jì)稿件。b、根據(jù)開發(fā)商反饋意見,對稿件進(jìn)行修改,直至通過,開發(fā)商簽字確認(rèn)。c、開發(fā)商簽字確認(rèn)的稿件需品管部存檔
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