車間部門例會制度.doc

氫化還原車間例會制度第一條 車間定期舉行例會，出席者為車間主任、技術(shù)員和各班組長，根據(jù)工作需要，可邀請有關(guān)人員參加車間例會擴(kuò)大會議。第二條 車間主任可根據(jù)需要召集臨時(shí)會議或由班組長提議、經(jīng)車間主任批準(zhǔn)召集臨時(shí)會議。第三條 會議由秘書處負(fù)責(zé)會議人員的簽到、會場布置及會場管理。第四條 例會主要內(nèi)容為：各部門對所做工作的匯報(bào)和總結(jié)；擬定下一步的工作計(jì)劃；重大問題的決策；困難問題的解決。參會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備。參會人員須認(rèn)真做好會議記錄，并及時(shí)向部門成員傳達(dá)并落實(shí)會議精神。第五條 會議期間保持會場安靜，通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動(dòng)。第六條 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留 意見。但會上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第七條 嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未公布之前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。第八條 會議期間，由秘書長或副秘書長安排負(fù)責(zé)記錄會議的主要內(nèi)容，并做出會議筆錄，整理后存檔。第九條 參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時(shí)到會的，須至少提前至少一小時(shí)向秘書處長請假，并須指定本部門主要人員代為出席。如未指定人員出席，視為無故缺席。須向例會報(bào)告的工作內(nèi)容，由該人員代為陳述，并由其代為接受會議中的工作安排。不能及時(shí)請假及請假原因不充分者由主席團(tuán)在下次例會上提出批評，并要求改正。第十條 例會每學(xué)期遲到、早退者，內(nèi)部通報(bào)批評。第十一條 各班組例會根據(jù)需要舉行，時(shí)間和地點(diǎn)班長決定。主要討論班組期的工作進(jìn)展，下一階段的工作安排。各班對會議內(nèi)容應(yīng)做詳細(xì)的記錄，并形成文字材料，送交車間主任。 本制度自頒布之日起執(zhí)行。氫化還原車間2009年7月25日公司例會制度 一、目的1、 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、 提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、會議分類總經(jīng)理辦公會1、會議組織：綜合辦公室。2、會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定人員代行職權(quán)。3、會議參加人：總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。4、列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。5、會議內(nèi)容： 聽取各部門主管對所屬工作的匯報(bào)，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。 對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。 探討公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。 6、會議記錄人：行政部秘書。 7、會議時(shí)間：時(shí)間為每月末5日內(nèi)。管理例會1、會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。2、會議參加人：各部門經(jīng)理。3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他人員。4、會議內(nèi)容： 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。5、會議記錄人：綜合辦公室秘書6、會議時(shí)間：時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。公司全體會1、會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。2、會議參加人：公司全體人員。3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請公司外部人員。4、會議內(nèi)容： 公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。 公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。5、 會議記錄人：綜合辦公室秘書。6、 會議時(shí)間：時(shí)間為每月初5日內(nèi)。部門工作會1、會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。2、會議參加人：部門所有人員。3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他部門人員。4、會議內(nèi)容： 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。 所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決。 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。5、會議記錄：部門文職人員6、會議時(shí)間：時(shí)間由部門自行安排。每周至少2次。連鎖店工作制度/晨夕會1、會議主持人：店長或其他管理人員。2、會議參加人：所有營業(yè)員。3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他部門人員。4、會議內(nèi)容：店長布置當(dāng)天工作安排；晚上總結(jié)一天工作業(yè)績以及安排次日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標(biāo)準(zhǔn)。5、會議記錄人：營業(yè)員或店長。6、會議時(shí)間：每天的早9點(diǎn)30分 晚6點(diǎn)30分四、會議記錄1、 總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。2、 管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。4、部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。 行政部 二八年十二月二十五日公司辦公例會管理制度1 主題內(nèi)容及文件適用范圍1.1 本文規(guī)定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運(yùn)營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)改進(jìn)，加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。1.2 本制度適用于 各地公司的辦公例會管理。2 管理與組織2.1 總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。2.2 高級行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各公司例會的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.3 公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會的召集主持和管理工作。2.4 公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。3 管理內(nèi)容3.1 會議目的：檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。3.2 會議周期和時(shí)間：每周例會，每周第一個(gè)工作日召開，會議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)之內(nèi)（各公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會議時(shí)間）。3.3 會議地點(diǎn)：公司所在地會議室。3.4 責(zé)任部門：公司行政部。3.5 會議召集及主持人：公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）3.6 參會人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會的其他員工。3.7 會議議程3.7.1 上周例會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；3.7.2 各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；3.7.3 針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；3.7.4 傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；3.7.5 其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。3.8 會議程序：3.8.1 公司行政部負(fù)責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。3.8.2 與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會。3.8.3 行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要要標(biāo)明會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖，在會后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。3.8.4 會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.9 會議紀(jì)律3.9.1 與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。3.9.2 會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意離場。3.9.3 辦公例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。 3.10 處罰規(guī)定:3.10.1 無故缺席人員罰款300元，并給予通報(bào)批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。3.10.2 違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分降級降薪、留職查看直至開除。必要時(shí)，對于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。3.10.3 本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。3.11 工作周報(bào)管理辦公例會要求各部門采用工作周報(bào)的方式，向全體與會人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：3.11.1 提交周報(bào)的時(shí)間：每周五下班前交公司行政總監(jiān)工作郵箱。3.11.2 周報(bào)內(nèi)容要求：3.11.2.1 工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃（請按附件模版要求填寫）3.11.2.2 周工作總結(jié)要求3.11.2.2.1 對照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。3.11.2.2.2 對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。3.11.2.2.3 對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。 3.11.2.3 下周工作計(jì)劃3.11.2.3.1 要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。3.11.2.3.2 要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。3.11.3 工作周報(bào)的考核3.11.3.1 無正常理由，未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評（扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。3.11.3.2 由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。3.11.3.3 上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。4 附件4.1 公司周工作會議記錄4.2 公司各部門周工作匯報(bào)表公司周工作會議記錄（模版）會議時(shí)間：會議地點(diǎn)：主持人：參會人員（應(yīng)到、實(shí)到）：記錄人：會議紀(jì)要：上周工作總結(jié)下周工作計(jì)劃重點(diǎn)：總部最新政策、要求：需跟進(jìn)事項(xiàng)：安全生產(chǎn)工作例會制度第一條 為加強(qiáng)本單位安全生產(chǎn)監(jiān)督管理，認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任制，有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，特制定本制度。第二條 本單位每月召開一次安全生產(chǎn)工作例會，會議時(shí)間為每月 日 點(diǎn)至 點(diǎn)，無特殊情況不再另行通知，會議由本單位安全生產(chǎn)第一責(zé)任人（企業(yè)法人）主持（法人不在可委托他人）。第三條 安全生產(chǎn)的對象為各級主管安全的領(lǐng)導(dǎo)和安全組長。第四條 會議主要內(nèi)容應(yīng)為：（一） 傳達(dá)貫徹國家安全生產(chǎn)方面法律、法規(guī)和市區(qū)政府相關(guān)部 門的各種文件精神及工作要求、講話、批示或會議精神；同胞分析本單位安全生產(chǎn)形勢，研究布署安全生產(chǎn)工作。（二） 各部門上報(bào)安全生產(chǎn)工作月總結(jié)，即：上例會布置的工作任務(wù)完成情況總結(jié)，含采取措施、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型做法等。（三） 結(jié)合本部門單位實(shí)際，通報(bào)本單位安全工作整體情況，提出下一步工作重點(diǎn)，安排工作任務(wù)。第五條 安全生產(chǎn)例會要求：（一） 各部門領(lǐng)導(dǎo)要按時(shí)參加會議并匯報(bào)工作，同時(shí)上報(bào)完成的工作任務(wù)的文字材料；1. 匯報(bào)工作時(shí)間原則上不超過20分鐘；2. 文字材料簡明扼要，不低于500字。（二） 認(rèn)真做好會議記錄，使用安全生產(chǎn)工作專用記錄本，記錄簡潔、準(zhǔn)確。（三）