報送工程檔案的程序和基本內(nèi)容.ppt

報送工程檔案的程序和基本內(nèi)容 一 城建檔案分類大綱根據(jù)建設部1993年8月印發(fā)的 城市建設檔案分類大綱 城市建設檔案設18個大類 102個屬類 大類設A綜合類 B城市勘測類 C城市規(guī)劃類 D城市建設管理類 E市政工程類 F公用設施類 G交通運輸工程類 H工業(yè)建筑類 I民用建筑類 J名勝古跡 園林綠化類 K環(huán)境保護類 L城市建設科學研究類 M縣 村 鎮(zhèn)建設類 N人防 軍事工程類 O水利 防災類 P工程設計類 Q地下管線類 報送工程檔案的程序和基本內(nèi)容 二 報送工程檔案的程序和基本內(nèi)容1 報送昆明市城建檔案館的工程檔案 具體內(nèi)容由三部分組成 建筑 市政 工程檔案 綜合管網(wǎng)竣工測量檔案 聲像檔案 2 電子檔案的報送程序 基本建設程序及工程檔案的歸檔內(nèi)容 一 基本建設程序的意義二 基本建設程序的步驟和內(nèi)容 一 項目建議書 立項 階段 二 可行性研究階段 三 設計 初步設計 階段 基本建設程序及工程檔案的歸檔內(nèi)容 四 建設 開工 準備階段1 辦理征地 拆遷手續(xù) 2 組織施工圖設計 報請消防 抗震和有關主管部門指定的施工圖專項審核 3 按 云南省建筑市場管理條例 的規(guī)定 通過招標選擇工程的監(jiān)理 施工單位 編寫大中型項目施工組織設計大綱 4 完成 四通一平 即施工用電 用水 道路 通訊和場地平整 5 組織主要設備和材料訂貨 基本建設程序及工程檔案的歸檔內(nèi)容 四 建設 開工 準備階段6 委托工程質(zhì)量監(jiān)督 7 申領建設工程規(guī)劃許可證 8 申請并接受審計機關的開工前審計 以上八項工作完成后即可按 云南省建筑市場管理條例 領取 施工許可證 基本建設程序及工程檔案的歸檔內(nèi)容 五 建設實施階段 六 竣工驗收階段基本建設各個工作程序中歸納為四個階段是立項報批階段 設計階段 施工階段 竣工驗收階段 基本建設程序及工程檔案的歸檔內(nèi)容 昆明市建設工程竣工檔案預驗收制度 主要工作有 1 工程檔案的報批設計文件經(jīng)驗收合格后 報送到昆明市城建檔案館 施工及竣工驗收文件根據(jù)有關要求進行整改 合格后向城建檔案館移交 2 綜合管網(wǎng)竣工測量檔案和聲像檔案經(jīng)驗收合格后 報送到城建檔案館 工程檔案的收集 整理及立卷原則方法 一 文件材料的形成 積累建設項目各階段文件的收集及其責任 建設單位負責收集 積累和整理項目前期文件 勘察 設計單位負責收集 積累勘察 設計文件 并按有關規(guī)定向建設單位提交有關設計基礎資料和設計文件 項目是總承包的 由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集 積累 整理 并提交總承包單位匯總 由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的 由各承包單位負責收集 積累其承包項目的全部文件 項目監(jiān)理單位負責收集 積累項目監(jiān)理文件 工程檔案的收集 整理及立卷原則方法 一 文件材料的形成 積累建設單位負責組織 監(jiān)督和檢查勘察 設計 施工 監(jiān)理等單位的工程文件的形成 積累和立卷歸檔工作 也可委托項目的監(jiān)理單位負責監(jiān)督 檢查工程建設中文件收集 積累和完整 準確 系統(tǒng)情況 審核 簽認竣工文件 并向建設單位提交有關專項報告 驗證材料及其他監(jiān)理文件 工程檔案的收集 整理及立卷原則方法 二 整理立卷的原則 一 整理立卷的基本原則工程檔案的整理立卷 必須按照基本建設程序 遵循工程檔案的自然形成規(guī)律和成套性特點 保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系 分類科學 組卷合理 法律性文件手續(xù)齊備 符合其專業(yè)特點和檔案管理要求 便于保管和利用 工程檔案的收集 整理及立卷原則方法 二 整理立卷的原則 二 工程檔案整理要求 1 遵循檔案內(nèi)文件材料的形成規(guī)律 2 保持文件材料的有機聯(lián)系 3 案卷內(nèi)文件材料的排列要科學系統(tǒng) 4 案卷內(nèi)不應有重份文件 不同載體的文件分別組卷 5 案卷不宜過厚 一般不超過40MM 6 可根據(jù)歸檔文件的不同屬性進行相同屬性的同類項組合 工程檔案的收集 整理及立卷原則方法 三 歸檔文件的質(zhì)量要求1 歸檔的工程文件應為原件 2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察 設計 施工 監(jiān)理等方面的技術規(guī)范 標準和規(guī)程 3 工程文件的內(nèi)容必須真實 準確 與工程實際相符合 4 工程文件應采用耐久性強的書寫材料 如黑色碳素水 藍黑墨水 不得使用易退色的書寫材料 如 紅色墨水 純藍墨水 圓珠筆 復寫紙 鉛筆等 工程檔案的收集 整理及立卷原則方法 三 歸檔文件的質(zhì)量要求5 工程文件應字跡清楚 圖樣清晰 圖表整潔 簽字蓋章手續(xù)完備 6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面 圖紙宜采用國家標準圖幅 7 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大 耐久性強的紙張 圖紙一般采用藍曬圖 竣工圖應是新藍圖 計算機出圖必須清晰 并應附盤歸檔 不得使用計算機出圖的復印件 8 向國家城建檔案館報送一律使用原件歸檔組卷 工程檔案的收集 整理及立卷原則方法 四 組卷方法1 利用標準目錄組卷 2 標準目錄的使用范圍 工程檔案的收集 整理及立卷原則方法 四 組卷方法1 文字部分的組卷歸檔說明昆明市城建檔案館 工程簡況 項目名稱 地點 規(guī)模 開竣工時間等 一 對照標準目錄 本工程在立項報批過程中未產(chǎn)生下列文件 1 2 二 由于 原因 造成下列文件只能以復印件歸檔 1 2 建設單位 公章 2 工程竣工圖的組卷 工程檔案的收集 整理及立卷原則方法 五 案卷的編目1 文字部分標準目錄的填寫 2 竣工圖卷內(nèi)目錄的編制 3 卷內(nèi)文件材料頁號的編寫 4 案卷封面的編制 5 卷內(nèi)備考表 工程檔案的收集 整理及立卷原則方法 六 案卷的裝訂七 著錄 工程檔案的收集 整理及立卷原則方法 八 編制單位工程竣工后 工程檔案由建設單位負責組織編制報送市城建檔案館 具體可進行如下分工 1 工程立項報批階段 準備階段文件和竣工文件由建設單位編制 2 監(jiān)理文件由監(jiān)理單位編制 3 施工文件 竣工圖由施工單位編制 4 綜合管網(wǎng)竣工測量檔案和聲像檔案由建設單位負責組織編制 工程竣工圖的編制方法和要求 一 工程竣工圖的編制依據(jù)1 設計施工圖 建設單位提交的供工程施工的全部施工圖紙 包括所附的文字說明 以及有關的通用圖集 標準或施工圖冊 2 圖紙會審紀要 3 設計修改變更通知 4 技術聯(lián)系核定單 三方洽商紀錄 材料代用簽證和隱蔽工程驗收紀錄 5 質(zhì)量事故報告及處理記錄 6 建筑 構 物定位測量資料 施工檢查測量資料等7 其他涉及設計變更的文件材料 工程竣工圖的編制方法和要求 二 竣工圖的編制單位和責任竣工圖一般由施工單位負責編制 工程監(jiān)理單位 建設單位有督促 檢查 審核施工單位編制竣工圖的責任 三 編制竣工圖的時間竣工圖的編制時間要求與施工同步進行 工程竣工圖的編制方法和要求 四 編制竣工圖的三種方法1 凡按圖紙施工 無修改變動的 一般只對幾張圖紙而言 在新的施工蘭圖上加蓋竣工圖章 由負有責任的有關人員審核 簽字認可 即可作為竣工圖 2 利用施工藍圖改繪竣工圖 凡在施工中 雖有一般性設計變更 但將原施工圖加以修改 補充后能清楚反映工程現(xiàn)狀 圖面清晰不混亂 修改 補充后加蓋竣工圖章 即可作為竣工圖 工程竣工圖的編制方法和要求 四 編制竣工圖的三種方法 工程竣工圖的編制方法和要求 四 編制竣工圖的三種方法 工程竣工圖的編制方法和要求 四 編制竣工圖的三種方法 工程竣工圖的編制方法和要求 四 編制竣工圖的三種方法 工程竣工圖的編制方法和要求 四 編制竣工圖的三種方法3 重新繪制竣工圖 凡結構形式改變 工藝改變 平面布置改變以及其他重大改變 不宜在原施工圖上修改 補充的 或變更部分超過圖面1 3的 應重新繪制竣工圖 加蓋竣工圖章 由負有責任的相關人員簽字審核 認可 即可作為竣工圖 有兩種情況 A設計院重新出設計修改圖 即原圖取消 用修改圖代替 B施工單位重新繪制竣工圖 需設計人員審核 簽字認可 工程竣工圖的編制方法和要求 五 竣工圖章的基本內(nèi)容 GB 50328 2001 竣工圖章的尺寸為長80mm 寬50mm 包括 竣工圖 字樣 施工單位 編制人 審核人 技術負責人 編制日期 監(jiān)理單位 總監(jiān) 現(xiàn)場監(jiān)理 注 寬度為50 長度為80 工程竣工圖的編制方法和要求 六 竣工圖的編制要求1 竣工圖的圖形和有關文字說明必須完整 清楚 準確 規(guī)范 修改到位 真實反映現(xiàn)場變更實際情況 做到圖紙 實物 文字一致 有關技術數(shù)據(jù)準確可靠 沒有錯誤 遺漏和含混不清的地方 簽字手續(xù)完備 2 利用施工圖改繪竣工圖 必須注明更改依據(jù) 3 涉及多張圖紙 多個圖樣的修改 都要作相應的修改 使各有關的竣工圖達到一致 不能只改其一 不改其二 4 繪制竣工圖一律使用新的施工藍圖 工程竣工圖的編制方法和要求 六 竣工圖的編制要求5 繪制竣工圖只能杠改 叉改 不能刮改或涂改 6 繪制竣工圖應按照國家制圖標準進行 使用繪圖儀器 碳素墨水 做到圖面線條清晰 字跡工整 7 工程竣工圖章一定要由負有責任的有關人員審核簽字認可 使竣工圖的法律效用在責任上予以肯定 8 所有的竣工圖均應加蓋竣工圖章 竣工圖章使用不易褪色的紅色印泥 竣工圖章加蓋的位置應在藍圖正面 設計圖標的正上方或左邊 或者藍圖的空白處 工程竣工圖的編制方法和要求 七 竣工圖的審核竣工圖編制完成后 監(jiān)理單位應督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況 發(fā)現(xiàn)不準確或短缺時要及時修改和補齊 竣工圖內(nèi)容應與施工圖設計 設計變更通知 洽商 材料變更 施工及質(zhì)檢記錄相符合 著錄要求 一 什么是著錄城建檔案著錄 編制城建檔案目錄時 為提取城建檔案信息 對城建檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析 選擇和記錄的過程 二 基本規(guī)定 一 著錄級別依據(jù)著錄對象的不同 可將檔案著錄劃分為工程 項目 級 案卷級 文件級三級 1 工程 項目 級著錄是對一個工程 項目 的所有檔案的內(nèi)容及形式特征進行分析 記錄 2 案卷級著錄是一個案卷的檔案內(nèi)容和形式特征進行分析 記錄 3 文件級著錄是對一份文件的內(nèi)容和形式特征進行分析 記錄 著錄要求 二 著錄文字要求1著錄用文字必須規(guī)范化 2文件編號 時間項 載體與數(shù)量項 專業(yè)記載項 排檢與編號項中的數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字 3其他語種文字檔案著錄時必須依照其語種文字書寫規(guī)則 三 著錄信息源1著錄信息來源于被著錄的檔案 2單份文件著錄時 主要依據(jù)文頭 文尾 3一個案卷著錄時 主要依據(jù)案卷封面 卷內(nèi)文件目錄 備考表等 4被著錄的檔案信息不足時 參考其他有關的檔案 資料 著錄要求 三著錄項目 一 著錄項目劃分1城建檔案著錄項目共分題名與責任者項 稿本項 密級與保管期限項 時間項 載體與數(shù)量項 專業(yè)記載項 附注與提要項 排檢與編號項等八大項 每大項又分若干小項 2著錄小項下又可分為若干著錄單元 如著錄小項 題名 下 又可分為 正題名 與 并列題名 兩個著錄單元 著錄要求 二 著錄項目細則1題名與責任者項1 題名題名又稱標題 題目 是直接表達檔案中心內(nèi)容 形式特征的名稱 1 題名正題名是檔案的主要題名 一般指單份文件文首的題目名稱和案卷封面上的題目名稱 工程 項目 級的題名指工程或項目的名稱 正題名照原文著錄 2 并列題名3 副題名及說明題名文字 著錄要求 2 文件編號文件編號是文件制發(fā)機發(fā) 團體或個人編寫的順序號 包括發(fā)文字號 圖號等 按照原文字和符號著錄 其前加 號 對于一個工程來講 其文件編號大致有以下幾種 1 建設工程項目立項批準文件號建設工程項目立項批準文件號著錄計劃部門或主管部門批準該工程項目正式立項的文件編號 2 建設工程規(guī)劃許可證號建設工程規(guī)劃許或證號著錄城市規(guī)劃主管部門對該建設工程項目核發(fā)的建設工程規(guī)劃許可證的編號 著錄要求 3 建設工程用地規(guī)劃許可證號建設工程用地規(guī)劃許可證號著錄城市規(guī)劃主管部門對該建設工程項目核發(fā)的建設工程用地規(guī)劃許可證的編號 4 建設工程用地許可證號建設工程用地許可證號著錄城市土地主管部門對該建設工程項目核發(fā)的土地使用證編號 5 工程設計 勘察 編號工程設計 勘察 編號著錄建筑設計 勘察 部門對該建設工程項目進行設計 勘察 的編號 著錄要求 6 建設工程施工許可證號建設工程施工許可證號著錄建設行政主管部門對該建設工程項目核發(fā)的施工許可證編號 7 建設工程竣工驗收備案登記號建設工程竣工驗收備案登記號是指建設工程竣工驗收后 建設單位向建設行政主管部門報送備案材料時 建設行政主管部門賦予該工程的備案登記編號 8 工程所在地形圖號指工程所在的1 500地形圖的分幅號 著錄要求 3 工程 項目 地址工程 項目 地址指工程項目的建設地點或征地地址 4 責任者責任者指文件材料的形成單位或個人 二 稿本與文種項 三 時